Kufungua hati zako katika Laha za Google

Hati za Google ni kifurushi cha matumizi ya ofisi ambayo, kwa sababu ya uwezo wao wa bure na msalaba, yanafaa zaidi kushindana na kiongozi wa soko - Ofisi ya Microsoft. Sasa katika muundo wao na zana ya kuunda na kuhariri lahajedwali, kwa njia nyingi sio duni kuliko Excel maarufu. Katika nakala yetu ya leo, tutakuambia jinsi ya kufungua Meza yako, ambayo hakika itavutia wale ambao wanaanza kujifunza bidhaa hii.

Fungua Meza za Google

Wacha tuanze kwa kuamua ni nini wastani wa mtumiaji anamaanisha kwa kuuliza swali, "Ninifungue Karatasi za Google?" Hakika, hii inamaanisha sio tu ufunguzi wa banal wa faili na meza, lakini pia kuifungua kwa kutazamwa na watumiaji wengine, ambayo ni kutoa ufikiaji wa pamoja, mara nyingi muhimu wakati wa kuandaa kushirikiana na hati. Zaidi ya hayo, tutazingatia kutatua shida hizi mbili kwenye kompyuta na vifaa vya rununu, kwani Jedwali zinawasilishwa kama wavuti na kama matumizi.

Kumbuka: Faili zote za jedwali zilizoundwa na wewe katika matumizi ya jina moja au kufunguliwa kupitia interface yake huhifadhiwa kwa msingi kwenye Hifadhi ya Google, uhifadhi wa wingu wa kampuni, ambamo kifurushi cha maombi cha Nyaraka kimeunganishwa. Hiyo ni, kwa kuingia katika akaunti yako kwenye Hifadhi, unaweza pia kuona miradi yako mwenyewe na kuifungua kwa kutazama na kuhariri.

Angalia pia: Jinsi ya kuingia kwenye akaunti yako kwenye Hifadhi ya Google

Kompyuta

Kazi zote na Jedwali kwenye kompyuta hufanywa katika kivinjari cha wavuti, programu tofauti haipo, na hakuna uwezekano kuwa itaonekana. Wacha tufikirie, kwa mpangilio wa kipaumbele, jinsi ya kufungua tovuti ya huduma, faili zako ndani yake, na jinsi ya kuipatia ufikiaji wao. Kama mfano, kuonyesha vitendo tunavyotumia kivinjari cha Google Chrome, unaweza kufanya hivyo ukitumia programu nyingine yoyote inayofanana na hiyo.

Nenda kwenye Laha za Google

1. Kiunga hapo juu kitachukua kwa ukurasa wa huduma ya wavuti. Ikiwa hapo awali umeingia kwenye akaunti yako ya Google, utaona orodha ya lahajedwali ya hivi karibuni, vinginevyo utahitaji kuingia kwanza.

   

   Ingiza jina hili la mtumiaji na nywila kutoka kwa akaunti yako ya Google, ukishinikiza mara zote mbili "Ifuatayo" kwenda kwa hatua inayofuata. Ikiwa una shida kuingia, ona makala inayofuata.
   
   Jifunze zaidi: Ingia katika Akaunti yako ya Google.

2. Kwa hivyo, tulikuwa kwenye wavuti ya Meza, sasa wacha tuendelee kuifungua. Ili kufanya hivyo, bonyeza tu kitufe cha kushoto cha panya (LMB) kwenye jina la faili. Ikiwa haujafanya kazi na jedwali hapo awali, unaweza kuunda mpya (2) au kutumia moja ya templeti zilizotengenezwa tayari (3).
   

   Kumbuka: Ili kufungua meza kwenye tabo mpya, bonyeza juu yake na gurudumu la panya au uchague kipengee sahihi kutoka kwenye menyu, inayoitwa kwa kubonyeza ellipsis ya wima mwishoni mwa mstari na jina.



3. Jedwali litafunguliwa, baada ya hapo unaweza kuanza kuibadilisha au, ikiwa utachagua faili mpya, tengeneza kutoka mwanzo. Hatutazingatia kufanya kazi moja kwa moja na hati za elektroniki - hii ni mada kwa nakala tofauti.
   
   Angalia pia: Zima safu kwenye Laha za Google

   Hiari: Ikiwa lahajedwali iliyoundwa kwa kutumia huduma ya Google imehifadhiwa kwenye kompyuta yako au gari la nje iliyounganishwa nayo, unaweza kufungua hati kama faili nyingine yoyote na bonyeza mara mbili. Itafungua kwenye tabo mpya ya kivinjari chaguo-msingi. Katika kesi hii, unaweza pia kuhitaji idhini katika akaunti yako



4. Baada ya kufikiria jinsi ya kufungua wavuti ya Google Sheet na faili zilizohifadhiwa ndani, hebu tuendelee kwenye kupeana ufikiaji kwa watumiaji wengine, kwa kuwa mtu katika swali la "jinsi ya kufungua" anatoa maana kama hiyo. Kuanza, bonyeza kitufe "Mipangilio ya Ufikiaji"iko kwenye kidirisha cha kulia cha upau wa zana.
   

   Katika kidirisha kinachoonekana, unaweza kutoa ruhusa kwa mtumiaji kwa meza fulani (1), fafanua ruhusa (2), au fanya faili hiyo ipatikane kupitia kiunga (3).
   
   Katika kesi ya kwanza, lazima ueleze anwani ya barua pepe ya mtumiaji au watumiaji, kuamua haki zao za kupata faili (kuhariri, kutoa maoni au kutazama tu), hiari kuongeza maelezo, kisha utume mwaliko kwa kubonyeza kitufe. Imemaliza.
   
   Katika kesi ya ufikiaji kupitia kiunga, unahitaji tu kuwasha swichi inayolingana, kuamua haki, nakala nakala ya kiungo na kutuma kwa njia yoyote inayofaa.
   
   Orodha ya jumla ya haki za kupata ni kama ifuatavyo.



Sasa unajua sio tu kufungua Meza yako ya Google, lakini pia jinsi ya kuipatia watumiaji wengine. Jambo kuu sio kusahau kutambua haki.

Tunapendekeza kuongeza Laha za Google kwenye alamisho za kivinjari chako ili uweze kupata nyaraka zako haraka.

Soma zaidi: Jinsi ya kuweka alama kwenye kivinjari cha Google Chrome

Kwa kuongeza, itakuwa muhimu hatimaye kujua jinsi nyingine unaweza kufungua huduma hii ya wavuti haraka na kwenda kufanya kazi nayo ikiwa hauna kiunga moja kwa moja. Imefanywa kama hii:
1. Kwenye ukurasa wa huduma zozote za Google (isipokuwa YouTube), bonyeza kitufe na picha ya matofali, ambayo inaitwa Programu za Google, na uchague hapo "Hati".



2. Ifuatayo, fungua menyu ya programu tumizi hii kwa kubonyeza baa tatu zenye usawa kwenye kona ya juu kushoto.



3. Chagua hapo "Meza"baada ya hapo watafunguliwa mara moja.
   
   Kwa bahati mbaya, hakuna njia ya mkato tofauti ya kuzindua Jedwali kwenye menyu ya programu za Google, lakini bidhaa zingine zote za kampuni zinaweza kuzinduliwa kutoka hapo bila shida.

Baada ya kukagua huduma zote za kufungua lahajedwali ya Google kwenye kompyuta, wacha tuendelee kutatua shida kama hiyo kwenye vifaa vya rununu.

Simu mahiri na vidonge

Kama bidhaa nyingi za tafuta kubwa, meza kwenye sehemu ya rununu huwasilishwa kama programu tofauti. Unaweza kusanikisha na kuitumia kwenye Android na iOS.

Android

Kwenye simu mahiri na vidonge vinavyoendesha Green Robot, Meza tayari zimesanikishwa tayari, lakini katika hali nyingi atahitaji kwenda kwenye Soko la Google Play.

Pakua Shuka la Google kutoka Hifadhi ya Google Play

1. Kutumia kiunga hapo juu, sasisha na kisha ufungue programu.



2. Chunguza uwezo wa lajedwali ya rununu kwa kusokota kupitia skrini nne za kuwakaribisha, au uzige.



3. Kwa kweli, kutoka wakati huu unaweza kufungua lahajedwali yako na kuendelea kuunda faili mpya (kutoka mwanzo au kwa templeti).



4. Ikiwa unahitaji sio kufungua hati tu, lakini pia upate ufikiaji wake kwa mtumiaji mwingine au watumiaji, fanya yafuatayo:
   • Bonyeza kwenye picha ya mtu mdogo kwenye jopo la juu, toa ruhusa ya maombi ya kupata mawasiliano, ingiza anwani ya barua pepe ya mtu ambaye unataka kushiriki meza hii na (au jina ikiwa mtu huyo yuko kwenye orodha yako ya mawasiliano). Unaweza kutaja masanduku mengi / majina mara moja.
     
     Kwa kugonga kwenye picha ya penseli upande wa kulia wa mstari na anwani, kuamua haki ambazo mgeni atakuwa nazo.
     
     Ikiwa ni lazima, endelea mwaliko huo na ujumbe, kisha bonyeza kitufe cha kupeleka na uone matokeo ya utekelezaji wake uliofanikiwa. Kutoka kwa mpokeaji unahitaji tu kufuata kiunga ambacho kitaonyeshwa kwenye barua, unaweza pia kuinakili kutoka kwenye kero ya anwani ya kivinjari na uhamishe kwa njia yoyote inayofaa.

   

   • Kama ilivyo katika toleo la Shuka kwa PC, pamoja na mwaliko wa kibinafsi, unaweza kufungua ufikiaji wa faili kupitia kiunga. Ili kufanya hivyo, baada ya kubonyeza kitufe Ongeza Watumiaji (mtu mdogo kwenye jopo la juu), gonga uandishi katika eneo la chini la skrini na kidole chako - "Bila kushiriki". Ikiwa hapo awali mtu alikuwa amepewa ruhusa ya kupata faili, badala ya uandishi huu avatar yake itaonyeshwa hapo.
     
     Gonga kwenye uandishi "Unganisha Upataji Walumlemavu"baadaye itabadilishwa kuwa "Ufikiaji wa kiunganisho umewezeshwa", na kiunga cha hati kitakiliwa kwenye kabati ya clip na iko tayari kwa matumizi zaidi.
     

     Kwa kubonyeza kwenye picha ya jicho kinyume na uandishi huu, unaweza kuamua haki za ufikiaji, na kisha uthibitishe utoaji wao.

   

   Kumbuka: Hatua zilizoelezwa hapo juu, muhimu kufungua ufikiaji wa meza yako, zinaweza kufanywa kupitia menyu ya maombi. Ili kufanya hivyo, kwenye jedwali wazi, gonga kwenye sehemu tatu za wima kwenye paneli ya juu, chagua Upataji na Usafirishajina kisha moja ya chaguzi mbili za kwanza.



Kama unaweza kuona, hakuna chochote ngumu katika kufungua Meza yako katika mazingira ya OS ya rununu ya Android. Jambo kuu ni kusanikisha programu, ikiwa hapo awali haikuwa kwenye kifaa. Kwa kazi, sio tofauti na toleo la wavuti ambalo tulikagua katika sehemu ya kwanza ya kifungu hicho.

IOS

Laha za Google hazijumuishwa katika orodha ya programu zilizosanikishwa kwenye iPhone na iPad, lakini ikiwa inataka, upungufu huu unaweza kusasishwa kwa urahisi. Baada ya kufanya hivyo, tutaweza kuendelea kufungua faili moja kwa moja na kuzitoa.

Pakua Shuka la Google kutoka Hifadhi ya Programu

1. Ingiza programu ukitumia kiunga hapo juu kwenye ukurasa wake katika Duka la Apple, halafu uzindue.



2. Chunguza utendaji wa Jedwali kwa kusokota kupitia skrini za kuwakaribisha, kisha gonga kwenye uandishi Ingia.



3. Ruhusu programu kutumia habari ya kuingia kwa kubonyeza "Ifuatayo", na kisha ingiza jina la mtumiaji na nywila ya akaunti yako ya Google na uende tena "Ifuatayo".



4. Vitendo vya baadae, kama vile kuunda na / au kufungua lahajedwali, na kutoa ufikiaji kwa watumiaji wengine, hufanywa kwa njia ile ile kama ilivyo katika mazingira ya Android OS (aya 3-4 ya sehemu ya awali ya kifungu hicho).

   
   Tofauti iko katika mwelekeo wa kitufe cha menyu - katika iOS, alama tatu ziko usawa badala ya wima.


Licha ya ukweli kwamba ni rahisi zaidi kufanya kazi na Majedwali ya Google kwenye wavuti, watumiaji wengi, pamoja na Kompyuta, ambao nyenzo hii imejitolea kwake, bado wanapendelea kushirikiana nao kwenye vifaa vya rununu.

Hitimisho

Tulijaribu kutoa jibu la kina zaidi kwa swali la jinsi ya kufungua Karatasi za Google, tukizingatia pande zote, tukianza na uzinduzi wa tovuti au programu na kuishia na sio kufunguliwa kwa faili, lakini kutoa ufikiaji wake. Tunatumai nakala hii ilikuwa muhimu kwako, na ikiwa una maswali yoyote juu ya mada hii, jisikie huru kuwauliza kwenye maoni.