JINSI YA KUBADILISHA EXCEL KUWA DBF

Send

DBF ni muundo maarufu wa kuhifadhi na kubadilishana data kati ya programu anuwai, na kimsingi kati ya programu ambazo hutumikia hifadhidata na lahajedwali. Ingawa imepotea, inaendelea kuwa katika mahitaji katika nyanja mbali mbali. Kwa mfano, mipango ya uhasibu inaendelea kufanya kazi pamoja naye, na vyombo vya udhibiti na serikali vinakubali sehemu muhimu ya ripoti katika muundo huu.

Lakini, kwa bahati mbaya, Excel, kwa kuanzia na toleo la Excel 2007, ameacha msaada kamili wa muundo huu. Sasa katika programu hii unaweza kutazama tu yaliyomo kwenye faili ya DBF, na kuhifadhi data na kiendelezi maalum kwa kutumia zana zilizojengwa ndani ya programu itashindwa. Kwa bahati nzuri, kuna chaguzi zingine za kubadilisha data kutoka Excel hadi muundo tunahitaji. Fikiria jinsi hii inaweza kufanywa.

Kuokoa data katika fomati ya DBF

Katika Excel 2003 na katika matoleo ya awali ya programu hii, iliwezekana kuokoa data katika muundo wa DBF (dBase) kwa njia ya kawaida. Ili kufanya hivyo, bonyeza kwenye kitu hicho Faili kwenye menyu ya usawa ya programu, na kisha kwenye orodha inayofungua, chagua msimamo "Hifadhi Kama ...". Katika dirisha la kuokoa lililoanza, ilihitajika kuchagua jina la muundo unaohitajika kutoka kwenye orodha na bonyeza kwenye kitufe Okoa.

Lakini, kwa bahati mbaya, kwa kuanzia na toleo la Excel 2007, watengenezaji wa Microsoft waliona dBase kuwa ya zamani, na muundo wa kisasa wa Excel ni ngumu sana kutumia wakati na pesa ili kuhakikisha utangamano kamili. Kwa hivyo, Excel alibaki kusoma faili za DBF, lakini msaada wa kuokoa data katika fomati hii na zana za programu zilizojengwa zilisitishwa. Walakini, kuna njia kadhaa za kubadilisha data iliyohifadhiwa katika Excel hadi DBF kwa kutumia nyongeza na programu nyingine.

Njia ya 1: Ufungashaji wa vibadilishaji vya WhiteTown

Kuna mipango kadhaa ambayo hukuruhusu kubadilisha data kutoka Excel hadi DBF. Njia moja rahisi ya kubadilisha data kutoka Excel hadi DBF ni kutumia kifurushi cha matumizi ya kubadilisha vitu na upanuzi wa pakiti za WhiteTown Converters.

Pakua kifurushi cha waongofu wa WhiteTown

Ingawa utaratibu wa usanikishaji wa programu hii ni rahisi na angavu, lakini tutakaa juu yake kwa undani, tukionyesha nuances kadhaa.

Baada ya kupakua na kuendesha kisakinishi, dirisha hufunguliwa mara moja Mchawi wa ufungajiambamo inapendekezwa kuchagua lugha kwa utaratibu zaidi wa ufungaji. Kwa msingi, lugha ambayo imewekwa kwenye mfano wako wa Windows inapaswa kuonyeshwa hapo, lakini unaweza kuibadilisha ikiwa unataka. Hatutafanya hivi na bonyeza kitufe tu "Sawa".

Ifuatayo, dirisha limezinduliwa ambalo mahali pa diski ya mfumo ambapo matumizi itawekwa imeonyeshwa. Hii ndio folda chaguo msingi. "Faili za Programu" kwenye diski "C". Ni bora usibadilishe chochote na ubonyeze kitufe "Ifuatayo".

Kisha dirisha linafungua ambamo unaweza kuchagua mwelekeo gani wa uongofu ambao unataka kuwa nao. Kwa msingi, sehemu zote za uongofu zilizopigwa huchaguliwa. Lakini, labda, watumiaji wengine hawatataka kuziweka zote, kwani kila shirika huchukua nafasi kwenye gari ngumu. Kwa hali yoyote, ni muhimu kwetu kwamba kuwe na alama ya kuangalia karibu na kitu hicho "XLS (Excel) kwa DBF Converter". Mtumiaji anaweza kuchagua usanidi wa vifaa vilivyobaki vya kifurushi cha utumiaji kwa hiari yake. Baada ya mpangilio kumalizika, usisahau kubonyeza kitufe "Ifuatayo".

Baada ya hayo, dirisha linafungua ambayo njia ya mkato imeongezwa kwenye folda Anza. Kwa default, njia ya mkato inaitwa "WhiteTown", lakini ikiwa inataka, unaweza kubadilisha jina lake. Bonyeza juu ya ufunguo "Ifuatayo".

Alafu ilizinduliwa ikiuliza ikiwa kuunda njia ya mkato kwenye desktop. Ikiwa unataka kuongezwa, basi acha alama ya kuangalia karibu na paramu inayolingana, ikiwa hautaki kuifuta. Basi, kama kawaida, bonyeza kitufe "Ifuatayo".

Baada ya hapo, dirisha lingine linafungua. Inaonyesha chaguzi za msingi za ufungaji. Ikiwa mtumiaji hafurahii na kitu, na anataka kuhariri vigezo, kisha bonyeza kitufe "Nyuma". Ikiwa kila kitu kiko katika mpangilio, basi bonyeza kitufe Weka.

Utaratibu wa ufungaji huanza, maendeleo ambayo yataonyeshwa na kiashiria cha nguvu.

Kisha ujumbe wa habari unafunguliwa kwa Kiingereza, ambayo shukrani huonyeshwa kwa usanikishaji wa mfuko huu. Bonyeza juu ya ufunguo "Ifuatayo".

Katika dirisha la mwisho Mchawi wa ufungaji inaripotiwa kuwa WhiteTown Converters Pack imewekwa kwa mafanikio. Tunaweza kubonyeza kifungo tu Maliza.

Baada ya hapo, folda iliitwa "WhiteTown". Inayo njia za mkato za matumizi kwa maeneo maalum ya uongofu. Fungua folda hii. Tunakabiliwa na idadi kubwa ya huduma zilizojumuishwa kwenye kifurushi cha WhiteTown katika maeneo anuwai ya uongofu. Wakati huo huo, kila mwelekeo una matumizi tofauti kwa mifumo ya 32-bit na 64-bit ya Windows. Fungua programu na jina "XLS kwa DBF Converter"sawa na kina kidogo cha OS yako.

Programu ya XLS kwa DBF Converter inaanza. Kama unavyoona, kigeuzi ni cha kusema Kiingereza, lakini, lakini, ni angavu.
Tabo hufungua mara moja "Uingizaji" (Ingiza) Imekusudiwa kuonyesha kitu kinachobadilishwa. Ili kufanya hivyo, bonyeza kitufe "Ongeza" (Ongeza).

Baada ya hayo, dirisha la kawaida la kuongeza kitu hufungua. Ndani yake, unahitaji kwenda kwenye saraka ambapo kitabu cha kazi cha Excel tunachohitaji kipo na viini vya ugani au xlsx. Baada ya kitu hicho kupatikana, chagua jina lake na ubonyeze kwenye kitufe "Fungua".

Kama unaweza kuona, baada ya hapo njia ya kitu ilionyeshwa kwenye kichupo "Uingizaji". Bonyeza juu ya ufunguo "Ifuatayo" ("Ifuatayo").

Baada ya hapo, sisi huhamisha kiatomati cha pili "Pato" ("Hitimisho") Hapa unahitaji kutaja ambayo saraka ya kitu kilichokamilishwa na kiendelezi cha DBF kitaonyeshwa. Ili kuchagua folda ya kuhifadhi ya faili ya DBF ya kumaliza, bonyeza kwenye kitufe "Vinjari ..." (Tazama) Orodha ndogo ya vitu viwili hufungua. "Chagua Picha" ("Chagua faili") na "Chagua Folda" ("Chagua folda") Kwa kweli, vitu hivi vinamaanisha kuchagua aina tofauti ya dirisha la urambazaji kutaja folda iliyohifadhiwa. Tunafanya uchaguzi.

Katika kesi ya kwanza, itakuwa dirisha la kawaida "Hifadhi Kama ...". Itaonyesha folda zote mbili na vitu vilivyopo vya dBase. Nenda kwenye saraka ambapo tunataka kuokoa. Zaidi katika uwanja "Jina la faili" zinaonyesha jina ambalo tunataka kitu kiorodheshwe baada ya kubadilika. Baada ya hayo, bonyeza kitufe Okoa.
Ikiwa utachagua "Chagua Folda", dirisha la uteuzi wa saraka iliyorahisishwa litafunguliwa. Folda tu ndizo zilizoonyeshwa ndani yake. Chagua folda ya kuokoa na bonyeza kitufe "Sawa".

Kama unavyoona, baada ya vitendo hivi vote, njia ya folda ya kuokoa kitu itaonyeshwa kwenye kichupo "Pato". Ili kwenda kwenye kichupo kinachofuata, bonyeza kitufe. "Ifuatayo" ("Ifuatayo").

Kwenye kichupo cha mwisho "Chaguzi" ("Chaguzi") mipangilio mingi, lakini tunavutiwa zaidi "Aina ya uwanja wa memo" ("Aina ya uwanja wa Memo") Sisi bonyeza kwenye shamba ambayo mazingira ya msingi iko "Auto" ("Auto") Orodha ya aina za dBase inafungua kuokoa kitu. Param hii ni muhimu sana, kwani sio programu zote zinazofanya kazi na dBase zinaweza kushughulikia kila aina ya vitu na kiambishi hiki. Kwa hivyo, unahitaji kujua mapema aina ya kuchagua. Kuna aina sita tofauti za kuchagua kutoka:
- dBASE III;
- Foxpro;
- dBASE IV;
- Visual foxpro;
- > SMT;
- kiwango cha 7.
Tunafanya uchaguzi wa aina ambayo inahitajika kwa matumizi katika programu fulani.

Baada ya uchaguzi kufanywa, unaweza kuendelea na utaratibu wa uongofu wa moja kwa moja. Ili kufanya hivyo, bonyeza kitufe "Anza" ("Anza").

Utaratibu wa uongofu huanza. Ikiwa kitabu cha Excel kina shuka kadhaa za data, faili tofauti ya DBF itaundwa kwa kila moja yao. Kiashiria cha maendeleo ya kijani kitaonyesha kukamilika kwa mchakato wa uongofu. Baada ya kufika mwisho wa shamba, bonyeza kwenye kitufe "Maliza" ("Maliza").

Hati iliyokamilishwa itakuwa iko kwenye saraka iliyoonyeshwa kwenye kichupo "Pato".

Njia muhimu tu ya kifurushi cha huduma ya WhiteTown Converters Pack ni kwamba itawezekana kutekeleza taratibu 30 za uongofu tu, halafu utalazimika kununua leseni.

Njia ya 2: Kuongeza XlsToDBF

Unaweza kubadilisha vitabu vya Excel kuwa dBase moja kwa moja kupitia interface ya programu kwa kusongeza nyongeza za mtu-wa tatu. Mojawapo ya bora na inayofaa zaidi ni kuongeza-XlsToDBF kuongeza. Fikiria algorithm ya matumizi yake.

Pakua Ongeza-katika XlsToDBF

Baada ya kupakua jalada la XlsToDBF.7z na programu-nyongeza, tunatoa kutoka kwayo kitu kinachoitwa XlsToDBF.xla. Kwa kuwa jalada lina upanuzi 7z, kufunguliwa kunaweza kufanywa ama na mpango wa kawaida wa ugani huu wa 7-Zip, au kwa msaada wa jalada lingine lolote ambalo linasaidia kufanya kazi nayo.

Pakua 7-Zip bure

Baada ya hayo, endesha mpango wa Excel na uende kwenye tabo Faili. Ifuatayo tunaenda kwenye sehemu hiyo "Chaguzi" kupitia menyu upande wa kushoto wa dirisha.

Katika dirisha linalofungua, bonyeza kitu hicho "Ongeza". Tunaenda upande wa kulia wa dirisha. Chini kabisa ni shamba "Usimamizi". Tunapanga kubadili tena ndani yake Ingiza Kuongeza na bonyeza kitufe "Nenda ...".

Dirisha dogo la kusimamia nyongeza linafungua. Bonyeza kifungo ndani yake "Kagua ...".

Dirisha la kufungua kitu huanza. Tunahitaji kwenda kwenye saraka ambapo kumbukumbu ya XlsToDBF haijapatikana. Tunaenda kwenye folda chini ya jina moja na uchague kitu na jina "XlsToDBF.xla". Baada ya hayo, bonyeza kitufe "Sawa".

Kisha tunarudi kwenye wigo wa usimamizi wa kuongeza. Kama unaweza kuona, jina lilionekana kwenye orodha "Xls -> dbf". Hii ndio nyongeza yetu. Jibu linapaswa kuwa karibu nayo. Ikiwa hakuna alama ya kuangalia, basi uweke, na kisha bonyeza kitufe "Sawa".

Kwa hivyo, programu -ongeza imewekwa. Sasa fungua hati ya Excel, data ambayo unahitaji kuibadilisha kuwa DBase, au chapa tu kwenye karatasi ikiwa hati haijaundwa.

Sasa tutahitaji kufanya ghiliba kadhaa na data hiyo ili kuitayarisha kwa uongofu. Kwanza kabisa, ongeza safu mbili juu ya kichwa cha meza. Wanapaswa kuwa wa kwanza kwenye karatasi na kuwa na majina kwenye paneli za kuratibu wima "1" na "2".
Kwenye seli ya juu kushoto, ingiza jina ambalo tunataka kumpa faili ya DBF iliyoundwa. Inayo sehemu mbili: jina lenyewe na ugani. Wahusika tu wa Kilatini ndio wanaoruhusiwa. Mfano wa jina kama hilo ni "UCHASTOK.DBF".

Katika seli ya kwanza upande wa kulia wa jina unahitaji kutaja usimbuaji. Kuna chaguzi mbili za usimbuaji kwa kutumia nyongeza hii: CP866 na CP1251. Ikiwa kiini B2 tupu au dhamana yoyote zaidi ya "CP866", basi encoding itatumika kwa chaguo msingi CP1251. Sisi kuweka encoding ambayo sisi kufikiria ni muhimu au kuacha shamba bila kitu.

Ifuatayo, nenda kwenye mstari unaofuata. Ukweli ni kwamba katika muundo wa dBase, kila safu, inayoitwa shamba, ina aina yake ya data. Kuna uteuzi kama huu:
- N (Hesabu) - Nambari;
- L (Kimantiki) - mantiki;
- D (Tarehe) - tarehe;
- C (Tabia) - kamba.
Pia katika kamba (Cnnn) na aina ya nambari (Nnn) baada ya jina katika mfumo wa barua, idadi kubwa ya wahusika kwenye uwanja inapaswa kuonyeshwa. Ikiwa nambari za nambari zimetumika katika nambari ya nambari, nambari yao lazima pia ionyeshwa baada ya kipimoNnn.n).
Kuna aina zingine za data katika fomati ya dBase (Memo, General, nk), lakini programu -ongeza hii haijui jinsi ya kufanya kazi nao. Walakini, Excel 2003 hakujua jinsi ya kufanya kazi nao, wakati iliunga mkono ubadilishaji kuwa DBF.
Katika kesi yetu maalum, uwanja wa kwanza utakuwa safu upana wa herufi 100 (C100), na sehemu zilizobaki zitakuwa na herufi 10 kwa upana (N10).

Mstari unaofuata una majina ya uwanja. Lakini ukweli ni kwamba lazima pia ziingizwe kwa Kilatini, na sio kwa Koreli, kama tulivyo. Pia nafasi haziruhusiwi kwa jina la uwanja. Ipe jina tena kulingana na sheria hizi.

Baada ya hapo, utayarishaji wa data unaweza kuzingatiwa umekamilika. Chagua safu nzima ya jedwali kwenye karatasi na mshale wakati unashikilia kitufe cha kushoto cha panya. Kisha nenda kwenye kichupo "Msanidi programu". Kwa msingi, imlemazwa, kwa hivyo kabla ya kudanganywa zaidi unahitaji kuiwasha na kuwezesha macros. Zaidi juu ya Ribbon kwenye kizuizi cha mipangilio "Msimbo" bonyeza kwenye icon Macros.
Unaweza kuifanya iwe rahisi kidogo kwa kuandika mchanganyiko wa vitufe vya moto Alt + F8.

Dirisha kubwa inaanza. Kwenye uwanja Jina la Macro ingiza jina la nyongeza yetu "XlsToDBF" bila nukuu. Usajili sio muhimu. Bonyeza kifungo juu Kimbia.

Macro ya nyuma ni kusindika. Baada ya hapo, kwenye folda ile ile ambapo faili ya Excel ya chanzo iko, kitu kilicho na kiendelezi cha DBF kitaundwa na jina ambalo limeainishwa kwenye seli A1.

Kama unaweza kuona, njia hii ni ngumu zaidi kuliko ile iliyopita. Kwa kuongezea, ni mdogo sana katika idadi ya aina ya shamba inayotumika na aina ya kitu iliyoundwa na kiambishi cha DBF. Njia nyingine ni kwamba saraka ya uundaji wa kitu cha dBase inaweza kupewa tu kabla ya utaratibu wa uongofu, kwa kusonga moja kwa moja faili ya Excel kwenye folda ya marudio. Miongoni mwa faida za njia hii, inaweza kuzingatiwa kuwa, tofauti na toleo la zamani, ni bure kabisa na karibu kila kudanganywa hufanywa moja kwa moja kupitia kielelezo cha Excel.

Njia ya 3: Upataji wa Microsoft

Ingawa aina mpya za Excel hazina njia iliyojengwa ya kuokoa data katika muundo wa DBF, lakini chaguo, utumiaji wa Microsoft Access ilikaribia kuiita kiwango. Ukweli ni kwamba programu hii imetolewa na mtengenezaji sawa na Excel, na pia imejumuishwa katika Suite ya Ofisi ya Microsoft. Kwa kuongeza, hii ndio chaguo salama kabisa, kwani hautahitaji kutatiza na programu ya mtu mwingine. Ufikiaji wa Microsoft imeundwa mahsusi kwa kufanya kazi na hifadhidata.

Pakua Upataji wa Microsoft

Baada ya data yote muhimu kwenye lahakazi kwenye Excel imeingizwa, ili kuibadilisha kuwa muundo wa DBF, lazima kwanza uhifadhi katika moja ya fomati ya Excel. Ili kufanya hivyo, bonyeza kwenye icon katika mfumo wa diski kwenye kona ya juu kushoto ya dirisha la programu.

Dirisha la kuokoa linafungua. Nenda kwenye saraka ambapo tunataka faili ihifadhiwe. Ni kutoka kwa folda hii ambayo utahitaji kuifungua baadaye katika Upataji wa Microsoft. Umbo la kitabu linaweza kushoto na default xlsx, au unaweza kubadilisha kuwa xx. Katika kesi hii, hii sio muhimu, kwani bado tunaokoa faili ili kuibadilisha kuwa DBF. Baada ya mipangilio yote kukamilika, bonyeza kitufe Okoa na funga dirisha la Excel.

Tunazindua mpango wa Upataji wa Microsoft. Nenda kwenye kichupo Failiikiwa imefunguliwa kwenye kichupo kingine. Bonyeza kwenye menyu "Fungua"iko upande wa kushoto wa dirisha.

Dirisha wazi la faili linaanza. Tunakwenda kwenye saraka ambapo tulihifadhi faili katika moja ya fomati za Excel. Ili kwamba inaonekana kwenye dirisha, badilisha ubadilishaji wa muundo wa faili "Kitabu cha kazi Excel (* .xlsx)" au "Microsoft Excel (* .xls)", kulingana na ni kitabu gani kilichookolewa. Baada ya jina la faili tunayohitaji kuonyeshwa, chagua na bonyeza kitufe "Fungua".

Dirisha linafungua Unganisha kwa Lahajedwali. Inakuruhusu kuhamisha kwa usahihi data kutoka faili ya Excel kwenda Upataji wa Microsoft. Tunahitaji kuchagua karatasi ya Excel ambayo tutaingiza data ndani. Ukweli ni kwamba hata ikiwa faili ya Excel ilikuwa na habari kwenye shuka kadhaa, unaweza kuiingiza katika Upate tu kando na, ipasavyo, kisha ibadilishe kuwa faili tofauti za DBF.
Inawezekana pia kuagiza habari ya safu za kibinafsi kwenye shuka. Lakini kwa upande wetu, hii sio lazima. Weka swichi kwa msimamo Shuka, na kisha chagua karatasi kutoka kwa ambayo tutachukua data.Usahihi wa onyesho la habari unaweza kutazamwa chini ya dirisha. Ikiwa kila kitu kinatosheleza, bonyeza kwenye kitufe "Ifuatayo".

Katika dirisha linalofuata, ikiwa meza yako ina vichwa, angalia kisanduku karibu "Safu ya kwanza ina vichwa vya safu". Kisha bonyeza kitufe "Ifuatayo".

Katika dirisha jipya la kuunganishwa na lahajedwali, unaweza kubadilisha jina la kitu kilichounganishwa. Kisha bonyeza kitufe Imemaliza.

Baada ya hapo, sanduku la mazungumzo litafunguliwa ambamo kutakuwa na ujumbe unaosema kwamba kiunga cha meza na faili ya Excel imekamilika. Bonyeza kifungo "Sawa".

Jina la meza ambayo tumewapa katika dirisha la mwisho itaonekana upande wa kushoto wa kigeuzi cha programu. Bonyeza mara mbili juu yake na kitufe cha kushoto cha panya.

Baada ya hayo, meza itaonyeshwa kwenye dirisha. Sogeza kwenye kichupo "Data ya nje".

Kwenye Ribbon kwenye sanduku la zana "Export" bonyeza maandishi "Advanced". Katika orodha inayofungua, chagua "Faili ya DBase".

Usafirishaji kwa DBF ya kidirisha fomati inafungua. Kwenye uwanja "Jina la faili" Unaweza kutaja eneo la faili na jina lake, ikiwa zile ambazo zimeainishwa na chaguo-msingi hazikufaa kwa sababu fulani.
Kwenye uwanja "Faili ya faili" chagua moja ya aina tatu za fomati ya DBF:
- dBASE III (kwa default);
- dBASE IV;
- dBASE 5.
Ikumbukwe kwamba kisasa zaidi muundo (idadi ya juu zaidi), kuna fursa zaidi za kusindika data ndani yake. Hiyo ni, kuna uwezekano mkubwa kwamba data zote kwenye jedwali zinaweza kuokolewa katika faili. Lakini wakati huo huo, kuna uwezekano mdogo kwamba mpango ambao unakusudia kuingiza faili ya DBF katika siku zijazo utaambatana na aina hii.
Baada ya mipangilio yote kuweka, bonyeza kwenye kitufe "Sawa".

Ikiwa baada ya ujumbe wa makosa kuonekana, basi jaribu kusafirisha data kwa kutumia aina tofauti ya fomati ya DBF. Ikiwa kila kitu kilienda sawa, dirisha linaonekana kuarifu kwamba usafirishaji ulifanikiwa. Bonyeza kifungo Karibu.

Faili ya dBase iliyoundwa itakuwa iko kwenye saraka iliyoainishwa kwenye dirisha la usafirishaji. Zaidi na hiyo unaweza kutengeneza ghiliba yoyote, pamoja na kuiingiza kwenye programu zingine.

Kama unavyoona, licha ya ukweli kwamba matoleo ya kisasa ya Excel hawana uwezo wa kuhifadhi faili katika muundo wa DBF na zana zilizojengwa, hata hivyo, utaratibu huu unaweza kufanywa kwa kutumia programu zingine na nyongeza. Ikumbukwe kwamba njia ya kazi zaidi ya kugeuza ni kutumia huduma za Ufungashaji wa WhiteTown. Lakini, kwa bahati mbaya, idadi ya mabadiliko ya bure ndani yake ni mdogo. Kuongeza XXToDBF hukuruhusu kubadilisha bure kabisa, lakini utaratibu ni ngumu zaidi. Kwa kuongeza, utendaji wa chaguo hili ni mdogo sana.

Njia ya Dhahabu ni njia ya kutumia Upataji. Kama Excel, hii ni maendeleo ya Microsoft, na kwa hivyo huwezi kuiita programu ya mtu wa tatu. Kwa kuongeza, chaguo hili hukuruhusu kubadilisha faili ya Excel kuwa aina kadhaa za fomati ya dBase. Ingawa Ufikiaji bado ni duni kwa WhiteTown katika kiashiria hiki.

Send