Kujaza kiini kulingana na thamani katika Microsoft Excel

Wakati wa kufanya kazi na meza, maadili yaliyoonyeshwa ndani yake ni ya umuhimu wa msingi. Lakini sehemu muhimu pia ni muundo wake. Watumiaji wengine huchukulia kama jambo la sekondari na hawaililii maanani sana. Lakini bure, kwa sababu meza iliyoundwa iliyoundwa vizuri ni hali muhimu kwa mtazamo wake mzuri na uelewa wa watumiaji. Jukumu muhimu sana linachezwa na taswira ya data. Kwa mfano, kwa kutumia zana za kuona, unaweza kuweka rangi ya seli za meza kulingana na yaliyomo. Wacha tujue jinsi hii inaweza kufanywa katika Excel.

Utaratibu wa kubadilisha rangi ya seli kulingana na yaliyomo

Kwa kweli, daima ni vizuri kuwa na meza iliyoundwa vizuri ambayo seli, kulingana na yaliyomo, hupigwa rangi tofauti. Lakini huduma hii ni muhimu sana kwa meza kubwa zilizo na idadi kubwa ya data. Katika kesi hii, kujaza seli na rangi kutarahisisha mwelekeo wa watumiaji katika idadi kubwa hii ya habari, kwani inaweza kusema kuwa tayari imeundwa.

Unaweza kujaribu kuchorea vitu vya karatasi kwa mikono, lakini tena, ikiwa meza ni kubwa, itachukua muda mwingi. Kwa kuongeza, katika safu kama hii ya data, sababu ya mwanadamu inaweza kuchukua jukumu na makosa yatatengenezwa. Bila kusema kuwa meza inaweza kuwa ya nguvu na data ndani yake hubadilika mara kwa mara, na kwa idadi kubwa. Katika kesi hii, kubadilisha mikono kwa rangi inakuwa kawaida.

Lakini kuna njia ya kutoka. Kwa seli zilizo na maadili ya nguvu (inayobadilika), muundo wa masharti hutumiwa, na kwa takwimu unaweza kutumia zana Pata na Badilisha.

Njia ya 1: Fomati za Masharti

Kutumia umbizo la masharti, unaweza kutaja mipaka fulani ya maadili ambayo seli zitapakwa rangi moja au nyingine. Madoa yatafanywa moja kwa moja. Ikiwa thamani ya seli, kwa sababu ya mabadiliko, huenda zaidi ya mpaka, basi kipengee hiki cha karatasi kitarekebishwa kiatomati.

Wacha tuone jinsi njia hii inavyofanya kazi kwenye mfano maalum. Tunayo meza ya mapato ya biashara ambayo data huvunjwa kila mwezi. Tunahitaji kuonyesha katika rangi tofauti vitu ambavyo thamani ya mapato ni kidogo 400000 rubles, kutoka 400000 kabla 500000 rubles na zaidi 500000 rubles.

1. Chagua safu ambayo habari juu ya mapato ya biashara iko. Kisha sisi kuhamia kwenye kichupo "Nyumbani". Bonyeza kifungo Fomati za Mashartiiko kwenye Ribbon kwenye sanduku la zana Mitindo. Katika orodha inayofungua, chagua "Inasimamia sheria ...".



2. Dirisha la kusimamia sheria za fomati za masharti zinaanza. Kwenye uwanja "Onyesha sheria za muundo wa" lazima iwekwe "Sehemu ya sasa". Kwa msingi, inapaswa kuonyeshwa hapo, lakini ikiwa tu, angalia na ikiwa hali ya kutofuata imebadilika mipangilio kulingana na mapendekezo hapo juu. Baada ya hayo, bonyeza kitufe "Tengeneza sheria ...".



3. Dirisha la kuunda kanuni ya fomati inafungua. Katika orodha ya aina ya sheria, chagua msimamo "Fomati seli tu ambazo zina". Katika kizuizi cha maelezo ya sheria katika uwanja wa kwanza, swichi inapaswa kuwa katika msimamo "Thamani". Kwenye uwanja wa pili, weka kubadili kwa Chache. Kwenye uwanja wa tatu, taja dhamana, vitu vya karatasi vilivyo na thamani iliyo chini ya ambayo itajengwa kwa rangi fulani. Kwa upande wetu, thamani hii itakuwa 400000. Baada ya hayo, bonyeza kitufe "Fomati ...".



4. Dirisha la muundo wa seli linafungua. Sogeza kwenye kichupo "Jaza". Chagua rangi ya kujaza ambayo tunataka seli bila chini 400000. Baada ya hayo, bonyeza kitufe "Sawa" chini ya dirisha.



5. Tunarudi kwenye dirisha kwa kuunda sheria ya fomati na huko, pia, bonyeza kitufe "Sawa".



6. Baada ya hatua hii, tutaelekezwa tena kwa Masharti ya Usanidi wa Sheria za Masharti. Kama unaweza kuona, sheria moja tayari imeongezwa, lakini lazima tuongeze zingine mbili. Kwa hivyo bonyeza tena kitufe "Tengeneza sheria ...".



7. Na tena tunaingia kwenye dirisha la uundaji wa kanuni. Tunahamia sehemu hiyo "Fomati seli tu ambazo zina". Kwenye uwanja wa kwanza wa sehemu hii, acha parameta "Thamani ya seli", na kwa pili tunaweka kubadili kwa msimamo Kati ya. Kwenye uwanja wa tatu, taja thamani ya awali ya anuwai ambayo vitu vya karatasi vitatengenezwa. Kwa upande wetu, nambari hii 400000. Katika ya nne, tunaonyesha dhamana ya mwisho ya anuwai hii. Itafanya 500000. Baada ya hayo, bonyeza kitufe "Fomati ...".



8. Katika dirisha la fomati, tunahamisha tena kwenye kichupo "Jaza", lakini wakati huu tayari tunachagua rangi tofauti, na kisha bonyeza kitufe "Sawa".



9. Baada ya kurudi kwenye dirisha la uundaji wa kanuni, bonyeza pia kwenye kitufe "Sawa".



10. Kama tunavyoona, ndani Msimamizi wa sheria tayari tumeshaunda sheria mbili. Kwa hivyo, inabakia kuunda ya tatu. Bonyeza kifungo Unda Utawala.



11. Katika dirisha la uundaji wa kanuni, tunaenda tena kwenye sehemu "Fomati seli tu ambazo zina". Kwenye uwanja wa kwanza, acha chaguo "Thamani ya seli". Kwenye uwanja wa pili, weka kubadili kwa polisi Zaidi. Kwenye uwanja wa tatu tunaendesha kwa idadi 500000. Halafu, kama ilivyo katika kesi zilizopita, bonyeza kwenye kitufe "Fomati ...".



12. Katika dirishani Fomati ya Seli nenda kwenye tabo tena "Jaza". Wakati huu chagua rangi ambayo ni tofauti na kesi mbili zilizopita. Bonyeza kifungo. "Sawa".



13. Katika dirisha la kuunda sheria, kurudia kubonyeza kifungo "Sawa".



14. Kufungua Msimamizi wa sheria. Kama unaweza kuona, sheria zote tatu zimeundwa, kwa hivyo bonyeza kitufe "Sawa".



15. Sasa vitu vya meza vinapakwa rangi kulingana na hali na mipaka maalum katika mipangilio ya fomati ya masharti.



16. Ikiwa tutabadilisha yaliyomo katika moja ya seli, wakati unazidi zaidi ya mipaka ya moja ya sheria zilizowekwa, basi kipengee hiki cha karatasi kitabadilisha rangi kiatomati.

Kwa kuongeza, unaweza kutumia umbizo la masharti katika njia tofauti na vitu vya karatasi ya rangi.

1. Kwa hii baada ya nje Msimamizi wa sheria tunaenda kwenye windows ya uundaji wa fomati, kisha tunabaki kwenye sehemu hiyo "Fomati seli zote kulingana na maadili yao". Kwenye uwanja "Rangi" unaweza kuchagua rangi, vivuli vyake vitajaza vitu vya karatasi. Kisha bonyeza kitufe "Sawa".



2. Katika Msimamizi wa sheria bonyeza kwenye kitufe "Sawa".



3. Kama unavyoona, baada ya hii seli kwenye safu zimepigwa rangi na vivuli tofauti vya rangi moja. Thamani kubwa ambayo ina vifaa vya karatasi, kivuli ni nyepesi, kidogo - nyeusi zaidi.

Somo: Masharti ya umbizo katika Excel

Njia ya 2: tumia zana ya Tafuta na Chagua

Ikiwa meza ina data tuli ambayo haijapangwa kubadilika kwa muda, basi unaweza kutumia zana kubadilisha rangi ya seli na yaliyomo chini ya jina Pata na Uangalie. Chombo kilichoainishwa kitakuruhusu kupata maadili maalum na ubadilishe rangi katika seli hizi kwa mtumiaji anayetaka. Lakini ikumbukwe kwamba wakati yaliyomo kwenye vifaa vya karatasi hubadilika, rangi haibadilika kiatomati, lakini itabaki sawa. Ili kubadilisha rangi kuwa ya sasa, itabidi kurudia utaratibu tena. Kwa hivyo, njia hii sio sawa kwa meza zilizo na nguvu ya maandishi.

Tutaona jinsi hii inavyofanya kazi kwenye mfano halisi, ambayo tunachukua meza moja ya mapato ya biashara.

1. Chagua safu na data iliyoundwa na rangi. Kisha nenda kwenye kichupo "Nyumbani" na bonyeza kitufe Pata na Uangalie, ambayo imewekwa kwenye mkanda kwenye kizuizi cha zana "Kuhariri". Katika orodha inayofungua, bonyeza kwenye kitu hicho Pata.



2. Dirisha linaanza Pata na Badilisha kwenye kichupo Pata. Kwanza kabisa, pata maadili hadi 400000 rubles. Kwa kuwa hatuna kiini kimoja kilicho na chini ya 300000 rubles, basi, kwa kweli, tunahitaji kuchagua vitu vyote ambavyo vina nambari kwenye anuwai kutoka 300000 kabla 400000. Kwa bahati mbaya, huwezi kutaja moja kwa moja safu hii, kama ilivyo katika umbizo la masharti, kwa njia hii.

   Lakini kuna fursa ya kufanya kitu tofauti, ambayo itatupa matokeo sawa. Unaweza kutaja muundo ufuatao kwenye upau wa utaftaji "3?????". Alama ya swali inamaanisha mhusika wowote. Kwa hivyo, programu hiyo itatafuta nambari zote za tarakimu sita ambazo zinaanza na tarakimu "3". Hiyo ni, maadili katika masafa yanaanguka katika matokeo ya utaftaji 300000 - 400000, ambayo ndiyo tunayohitaji. Ikiwa meza ilikuwa na idadi chini 300000 au chini 200000, basi kwa kila safu ya elfu mia moja, utaftaji ungelazimika kufanywa kando.

   Ingiza kujieleza "3?????" kwenye uwanja Pata na bonyeza kitufe "Pata zote".



3. Baada ya hayo, matokeo ya matokeo ya utafutaji hufunguliwa katika sehemu ya chini ya dirisha. Bonyeza kushoto kwao yoyote. Halafu tunaandika mchanganyiko wa funguo Ctrl + A. Baada ya hapo, matokeo yote ya utaftaji yameangaziwa na wakati huo huo mambo kwenye safu ambayo matokeo haya hurejelewa yalisisitizwa.



4. Baada ya vitu kwenye safu kuchaguliwa, hatuna haraka ya kufunga dirisha Pata na Badilisha. Kuwa kwenye kichupo "Nyumbani" ambayo tulihamia mapema, nenda kwenye tepe kwenye kizuizi cha zana Fonti. Bonyeza kwenye pembetatu na haki ya kifungo Jaza Rangi. Uchaguzi wa rangi tofauti za kujaza hufungua. Chagua rangi ambayo tunataka kuomba kwenye vifaa vya karatasi vyenye chini ya 400000 rubles.



5. Kama unavyoona, seli zote kwenye safu ambayo maadili ni chini ya 400000 rubles zilizoangaziwa katika rangi iliyochaguliwa.



6. Sasa tunahitaji kuchorea vitu ambavyo maadili hutoka 400000 kabla 500000 rubles. Masafa haya yanajumuisha nambari zinazofanana na muundo. "4??????". Iendesha kwenye uwanja wa utaftaji na bonyeza kitufe Pata Zotekwa kuchagua kwanza safu tunayohitaji.



7. Vivyo hivyo, na wakati uliopita katika matokeo ya utaftaji, tunachagua matokeo yote yaliyopatikana kwa kushinikiza mchanganyiko wa hotkey CTRL + A. Baada ya hayo, nenda kwenye ikoni ya kuchagua rangi. Sisi bonyeza juu yake na bonyeza icon ya kivuli taka ambayo rangi ya mambo ya karatasi, ambapo maadili ni katika anuwai 400000 kabla 500000.



8. Kama unavyoona, baada ya hatua hii vitu vyote vya meza na data katika muda kutoka 400000 na 500000 yalionyeshwa kwa rangi iliyochaguliwa.



9. Sasa tunahitaji kuchagua muda wa mwisho wa maadili - zaidi 500000. Hapa sisi pia tuna bahati, kwani nambari zote ni zaidi 500000 ziko katika anuwai kutoka 500000 kabla 600000. Kwa hivyo, katika uwanja wa utafta, ingiza msemo "5?????" na bonyeza kitufe Pata Zote. Ikiwa kuna maadili yalizidi 600000, basi tutalazimika kuongeza kutafuta msemo "6?????" nk.



10. Sisitiza tena matokeo ya utaftaji kwa kutumia mchanganyiko Ctrl + A. Ifuatayo, kwa kutumia kitufe kwenye Ribbon, chagua rangi mpya ili kujaza muda wa ziada 500000 kwa mfano huo kama tulivyokuwa tukifanya hapo awali.



11. Kama unavyoona, baada ya hatua hii vitu vyote vya safu vitaorodheshwa juu, kulingana na hesabu iliyowekwa ndani yao. Sasa unaweza kufunga dirisha la utaftaji kwa kubonyeza kitufe cha kawaida cha kona kwenye kona ya juu ya kulia ya dirisha, kwani kazi yetu inaweza kuzunguliwa.



12. Lakini ikiwa tutabadilisha nambari na nyingine ambayo huenda zaidi ya mipaka ambayo imewekwa kwa rangi fulani, basi rangi haitabadilika, kama ilivyokuwa kwa njia ya zamani. Hii inaonyesha kuwa chaguo hili litafanya kazi kwa kuaminika tu katika zile meza ambazo data haibadilika.

Somo: Jinsi ya kufanya utaftaji katika Excel

Kama unavyoweza kuona, kuna njia mbili za kufanya seli ziwe rangi kulingana na maadili yaliyo ndani yao: kutumia umbizo la masharti na kutumia zana Pata na Badilisha. Njia ya kwanza inaendelea zaidi, kwani hukuruhusu kuweka wazi masharti ambayo mambo ya karatasi yatasisitizwa. Kwa kuongezea, na muundo wa masharti, rangi ya kitu hubadilika kiatomati ikiwa yaliyomo ndani yake yanabadilika, ambayo njia ya pili haiwezi kufanya. Walakini, kujaza seli kulingana na dhamana kwa kutumia zana Pata na Badilisha Inawezekana pia kutumia, lakini tu katika meza za tuli.