Wakati wa kufanya kazi na matiti, wakati mwingine unahitaji kuipitisha, ambayo ni kwa maneno rahisi, uwageuze. Kwa kweli, unaweza kuua data mwenyewe, lakini Excel inatoa njia kadhaa za kuifanya iwe rahisi na haraka. Wacha tuichambue kwa undani.
Mchakato wa Transpose
Ubadilishaji wa matrix ni mchakato wa kubadilishana safu na safu. Excel ina chaguzi mbili za kupitisha: kutumia kazi Usafirishaji na kutumia zana maalum ya kuingiza. Fikiria kila chaguzi hizi kwa undani zaidi.
Njia ya 1: BIASHARA
Kazi Usafirishaji ni ya jamii ya waendeshaji Marejeo na Kufika. Ubora ni kwamba, kama kazi zingine zinazofanya kazi na safu, matokeo ya matokeo sio yaliyomo kwenye kiini, lakini safu nzima ya data. Syntax ya kazi ni rahisi sana na inaonekana kama hii:
= TRANSPOSE (safu)
Hiyo ni, hoja ya pekee kwa mwendeshaji huyu ni kumbukumbu ya safu, kwa upande wetu, matrix inapaswa kubadilishwa.
Wacha tuone jinsi kazi hii inaweza kutumika kwa kutumia mfano na matrix halisi.
- Tunachagua kiini kisicho na chochote kwenye karatasi, iliyopangwa kufanywa na seli ya juu ya kushoto ya matrix iliyobadilishwa. Ifuatayo, bonyeza kwenye ikoni "Ingiza kazi"ambayo iko karibu na mstari wa fomula.
- Kuanzia juu Kazi wachawi. Sisi kufungua jamii ndani yake Marejeo na Kufika au "Orodha kamili ya alfabeti". Baada ya kupata jina TRANSP, uchague na ubonyeze kitufe "Sawa".
- Dirisha la hoja za kazi linaanza. Usafirishaji. Hoja pekee ya waendeshaji huyu ni uwanja Array. Inahitajika kuingiza kuratibu za tumbo, ambayo inapaswa kugeuzwa. Ili kufanya hivyo, weka mshale kwenye shamba na, ukishikilia kitufe cha kushoto cha panya, chagua safu nzima ya matrix kwenye karatasi. Baada ya anwani ya mkoa kuonyeshwa kwenye dirisha la hoja, bonyeza kwenye kitufe "Sawa".
- Lakini, kama unaweza kuona, kwenye seli ambayo imeundwa kuonyesha matokeo, thamani isiyo sahihi huonyeshwa kwa fomu ya kosa "#VALU!". Hii ni kwa sababu ya sura ya kipekee ya operesheni ya waendeshaji wa safu. Ili kurekebisha kosa hili, tunachagua seli kadhaa ambamo idadi ya safu inapaswa kuwa sawa na idadi ya safu wima ya matrix ya asili, na idadi ya safuwima kwa idadi ya safu. Mechi kama hiyo ni muhimu sana kwa matokeo kuonyeshwa kwa usahihi. Katika kesi hii, seli ambayo ina kujieleza "#VALU!" inapaswa kuwa kiini cha juu kushoto cha safu iliyochaguliwa na ni kutokana na kwamba utaratibu wa uteuzi unapaswa kuanza kwa kushikilia kitufe cha kushoto cha kipanya. Baada ya kufanya uteuzi, weka mshale kwenye bar ya formula mara baada ya usemi wa waendeshaji Usafirishajiambayo inapaswa kuonyeshwa ndani yake. Baada ya hayo, ili kufanya hesabu, unahitaji kubonyeza sio kwenye kitufe Ingizakama kawaida katika fomula za kawaida, na piga mchanganyiko Ctrl + Shift + Ingiza.
- Baada ya vitendo hivi, matrix ilionyeshwa kama tunavyohitaji, ambayo ni kwa fomu iliyopitishwa. Lakini kuna shida moja zaidi. Ukweli ni kwamba sasa tumbo mpya ni safu iliyounganishwa na formula ambayo haiwezi kubadilishwa. Unapojaribu kufanya mabadiliko yoyote na yaliyomo kwenye matrix, kosa hutoka. Hali hii ni ya kuridhisha kabisa kwa watumiaji wengine, kwani hawatafanya mabadiliko katika safu, lakini wengine wanahitaji matrix ambayo inaweza kufanya kazi nao kikamilifu.
Ili kusuluhisha shida hii, chagua masafa yote yaliyopitishwa. Kwa kuhamia kichupo "Nyumbani" bonyeza kwenye icon Nakalaziko kwenye mkanda kwenye kikundi Bodi ya ubao. Badala ya hatua maalum, unaweza kuchagua njia ya mkato ya kibodi ya kunakili baada ya uteuzi Ctrl + C.
- Kisha, bila kuondoa uteuzi kutoka kwa aina iliyohamishwa, bonyeza juu yake na kitufe cha haki cha panya. Kwenye menyu ya muktadha kwenye kikundi Ingiza Chaguzi bonyeza kwenye icon "Thamani", ambayo ina aina ya picha na picha ya nambari.
Kufuatia hii ndio safu ya safu Usafirishaji itafutwa, na thamani moja tu itabaki kwenye seli, ambayo unaweza kufanya kazi kwa njia ile ile na matrix ya asili.
Somo: Mchanganyiko wa Kipengele cha Excel
Njia ya 2: pitisha matrix ukitumia kuingiza maalum
Kwa kuongezea, matrix inaweza kupitishwa kwa kutumia sehemu moja ya menyu ya muktadha, ambayo inaitwa "Ingiza maalum".
- Chagua matrix ya asili na mshale, ukishikilia kitufe cha kushoto cha panya. Ifuatayo, kwenda kwenye kichupo "Nyumbani"bonyeza kwenye icon Nakalaiko kwenye kizuizi cha mipangilio Bodi ya ubao.
Badala yake, inaweza kufanywa tofauti. Baada ya kuchagua eneo hilo, tunalibofya na kitufe cha haki cha panya. Menyu ya muktadha imeamilishwa, ambayo unapaswa kuchagua Nakala.
Kama mbadala kwa chaguzi mbili za nakala zilizopita, baada ya kukazia, unaweza kufanya funguo za moto Ctrl + C.
- Tunachagua kiini kisicho na chochote kwenye karatasi, ambacho kinapaswa kuwa kitu cha juu cha kushoto cha tumbo lililopitishwa. Bonyeza juu yake na kitufe cha haki cha panya. Kufuatia hii, menyu ya muktadha imeamilishwa. Ndani yake, tunazunguka kwa bidhaa hiyo "Ingiza maalum". Menyu nyingine ndogo inaonekana. Pia ina bidhaa inayoitwa "Ingiza maalum ...". Bonyeza juu yake. Unaweza pia, baada ya kufanya uchaguzi, badala ya kupiga menyu ya muktadha, chapa mchanganyiko kwenye kibodi Ctrl + Alt + V.
- Dirisha maalum la kuingiza limewashwa. Kuna chaguzi nyingi za kuchagua jinsi ya kubandika data iliyonakiliwa hapo awali. Kwa upande wetu, unahitaji kuacha karibu mipangilio yote ya chaguo-msingi. Tu kuhusu paramu "Transpose" Angalia kisanduku. Kisha unahitaji kubonyeza kitufe "Sawa", ambayo iko chini ya dirisha hili.
- Baada ya vitendo hivi, matrix iliyopitishwa huonyeshwa kwenye sehemu iliyochaguliwa mapema ya karatasi. Tofauti na njia iliyopita, tayari tumepokea matrix iliyojaa ambayo inaweza kubadilishwa, kama chanzo. Hakuna uboreshaji zaidi au ubadilishaji unahitajika.
- Lakini ikiwa unataka, ikiwa hauitaji matrix ya asili, unaweza kuifuta. Ili kufanya hivyo, chagua na mshale, ukishikilia kitufe cha kushoto cha panya. Kisha bonyeza kitu kilichochaguliwa na kitufe sahihi. Kwenye menyu ya muktadha ambayo inafungua baada ya hii, chagua Futa yaliyomo.
Baada ya vitendo hivi, matrix iliyobadilishwa tu itabaki kwenye karatasi.
Kwa njia mbili zile zile, ambazo zilijadiliwa hapo juu, inawezekana kupitisha kwa Excel sio tu matawi, lakini pia meza kamili. Utaratibu utakuwa karibu kufanana.
Somo: Jinsi ya kubonyeza meza katika Excel
Kwa hivyo, tuligundua kuwa katika Excel matrix inaweza kusafirishwa, ambayo ni, ilirudishwa kwa kubadilisha safu na safu kwa njia mbili. Chaguo la kwanza linajumuisha kutumia kazi Usafirishajina ya pili ni zana maalum za kuingiza. Kwa jumla, matokeo ya mwisho ambayo hupatikana kwa kutumia njia zote hizi sio tofauti. Njia zote mbili hufanya kazi katika hali yoyote. Kwa hivyo wakati wa kuchagua chaguo la uongofu, upendeleo wa kibinafsi wa mtumiaji fulani huja. Hiyo ni, ni ipi ya njia hizi ni rahisi zaidi kwako kibinafsi, tumia hiyo.