Kwa muda mrefu tayari maombi ya 1C yakawa programu maarufu sana kati ya wahasibu, wapangaji, wachumi na wasimamizi. Haina idadi tofauti tu ya usanidi wa aina tofauti za shughuli, lakini pia ujanibishaji chini ya viwango vya uhasibu katika nchi kadhaa za ulimwengu. Biashara zaidi na zaidi zinaelekea kwenye uhasibu katika programu hii. Lakini utaratibu wa kuhamisha data kwa mikono kutoka programu zingine za uhasibu hadi 1C ni kazi ya muda mrefu na ya boring, ambayo inachukua muda mwingi. Ikiwa kampuni ilitunza rekodi kwa kutumia Excel, mchakato wa kuhamisha unaweza kuendeshwa kwa kasi kubwa na kuharakishwa.
Uhamisho wa data kutoka Excel hadi 1C
Kuhamisha data kutoka Excel hadi 1C inahitajika sio tu katika kipindi cha kwanza cha kufanya kazi na programu hii. Wakati mwingine hitaji hujitokeza kwa hili, wakati mwendo wa shughuli unahitaji kuingiza orodha zilizohifadhiwa kwenye kitabu cha processor ya meza. Kwa mfano, ikiwa unataka kuhamisha orodha au maagizo ya bei kutoka duka mkondoni. Katika kesi wakati orodha ni ndogo, basi zinaweza kuendeshwa kwa mikono, lakini ni nini ikiwa zina mamia ya vitu? Ili kuharakisha utaratibu, unaweza kuamua kwa huduma zingine.
Karibu aina zote za hati zinafaa kwa upakiaji otomatiki:
- Orodha ya vitu;
- Orodha ya wenzao;
- Orodha ya bei;
- Orodha ya maagizo;
- Habari juu ya ununuzi au mauzo, nk.
Ikumbukwe mara moja kwamba katika 1C hakuna zana zilizojengwa ambazo zitakuruhusu kuhamisha data kutoka Excel. Kwa madhumuni haya, unahitaji kuunganisha bootloader ya nje, ambayo ni faili katika muundo epf.
Utayarishaji wa data
Tutahitaji kuandaa data kwenye lahajedwali ya Excel yenyewe.
- Orodha yoyote iliyojaa katika 1C inapaswa kuwa muundo sawa. Hauwezi kupakua ikiwa kuna aina kadhaa za data kwenye safu moja au kiini, kwa mfano, jina la mtu na nambari ya simu. Katika kesi hii, rekodi kama hizi mbili lazima zigawanywe katika safu tofauti.
- Seli zilizounganishwa haziruhusiwi, hata kwenye vichwa. Hii inaweza kusababisha matokeo sahihi wakati wa kuhamisha data. Kwa hivyo, ikiwa seli zilizojumuishwa zinapatikana, lazima zigawanywe.
- Ikiwa utafanya meza ya chanzo kuwa rahisi na moja kwa moja iwezekanavyo bila kutumia teknolojia ngumu (macros, fomula, maoni, maelezo ya chini, vifaa vya fomati za ziada, nk), hii itasaidia kuzuia kwa kiasi kikubwa shida katika hatua zaidi za uhamishaji.
- Hakikisha kuleta jina la idadi yote kwa muundo mmoja. Hairuhusiwi kuwa na jina, kwa mfano, kilo kilichoonyeshwa na viingizo tofauti: kilo, "kilo", "kilo.". Programu hiyo itawaelewa kama maadili tofauti, kwa hivyo unahitaji kuchagua chaguo moja la kurekodi, na urekebishe iliyobaki kwa templeti hii.
- Vitambulisho vya kipekee vinahitajika. Jukumu linaweza kuchezwa na yaliyomo kwenye safu yoyote ambayo haijarudiwa kwenye mistari mingine: nambari ya ushuru ya mtu binafsi, nambari ya makala, nk. Ikiwa meza iliyopo haina safu na thamani inayofanana, basi unaweza kuongeza safu ya ziada na kufanya hesabu rahisi hapo. Hii ni muhimu ili programu iweze kutambua data katika kila safu tofauti, na sio "kuziunganisha" pamoja.
- Washughulikiaji wengi wa faili ya Excel hawafanyi kazi na muundo xlsx, lakini tu na muundo xls. Kwa hivyo, ikiwa hati yetu ina ugani xlsx, basi unahitaji kuibadilisha. Ili kufanya hivyo, nenda kwenye kichupo Faili na bonyeza kitufe Okoa Kama.
Dirisha la kuokoa linafungua. Kwenye uwanja Aina ya Faili muundo utaainishwa na chaguo-msingi xlsx. Badilika kuwa "Kitabu Excel 97-2003" na bonyeza kitufe Okoa.
Baada ya hapo, hati itahifadhiwa katika muundo unaotaka.
Kwa kuongezea vitendo hivi vya ulimwengu kwa kuandaa data kwenye kitabu cha Excel, utahitaji pia kuleta hati hiyo sambamba na mahitaji ya bootloader maalum, ambayo tutatumia, lakini tutazungumza juu ya hili baadaye kidogo.
Unganisha bootloader ya nje
Unganisha bootloader ya nje na kiendelezi epf kwa 1C ya maombi inawezekana, kabla ya utayarishaji wa faili ya Excel, na baada. Jambo kuu ni kwamba nukta zote mbili za maandalizi zinapaswa kutatuliwa kwa mwanzo wa mchakato wa kupakua.
Kuna viunzi kadhaa vya meza ya Excel ya nje ya 1C, ambayo imeundwa na watengenezaji anuwai. Tutazingatia mfano kutumia zana ya usindikaji habari "Inapakia data kutoka kwa hati ya lahajedwali" kwa toleo 1C 8.3.
- Baada ya faili kuwa katika muundo epf kupakuliwa na kuhifadhiwa kwenye gari ngumu ya kompyuta, endesha programu 1C. Ikiwa faili epf imewekwa kwenye jalada, lazima kwanza kutolewa kutoka hapo. Kwenye paneli ya usawa ya programu, bonyeza kwenye kitufe kinachozindua menyu. Katika toleo 1C 8.3 imewasilishwa kama pembetatu iliyoandikwa kwenye duara ya machungwa, ikaelekezwa. Katika orodha inayoonekana, pitia vitu Faili na "Fungua".
- Dirisha wazi la faili linaanza. Nenda kwenye saraka ya eneo lake, chagua kitu hicho na ubonyeze kwenye kitufe "Fungua".
- Baada ya hapo, bootloader itaanza 1C.
Pakua usindikaji "Inapakia data kutoka hati ya lahajedwali"
Upakiaji wa data
Moja ya hifadhidata kuu ambayo 1C inafanya kazi nayo ni orodha ya anuwai ya bidhaa na huduma. Kwa hivyo, kuelezea utaratibu wa upakiaji kutoka Excel, wacha tukae kwenye mfano wa kuhamisha aina hii ya data.
- Tunarudi kwenye dirisha la usindikaji. Kwa kuwa tutapakia anuwai ya bidhaa, katika paramu "Pakua kwa" kubadili inapaswa kuwa katika nafasi "Rejea". Walakini, imewekwa kwa msingi. Unapaswa kuibadilisha tu wakati unapanga kuhamisha aina nyingine ya data: sehemu ya tabular au usajili wa habari. Zaidi katika uwanja "Mtazamo wa saraka" bonyeza kitufe kinachoonyesha ellipsis. Orodha ya kushuka inafungua. Ndani yake tunapaswa kuchagua "Nomenclature".
- Baada ya hayo, mhudumu hupanga kiatomati shamba ambazo programu hutumia katika saraka ya aina hii. Ikumbukwe mara moja kuwa sio lazima kujaza shamba zote.
- Sasa fungua tena hati mpya ya Excel. Ikiwa jina la safu zake linatofautiana na jina la uwanja kwenye saraka ya 1C, ambayo ina zile zinazolingana, basi unahitaji kubadilisha tena safu hizi kwenye Excel ili majina yalingane kabisa. Ikiwa kuna safu wima kwenye meza ambayo hakuna mlinganisho kwenye saraka, basi inapaswa kufutwa. Kwa upande wetu, nguzo kama hizi ni "Wingi" na "Bei". Inapaswa pia kuongezwa kuwa mpangilio wa nguzo katika hati lazima zilingane kabisa na ile iliyowasilishwa katika usindikaji. Ikiwa kwa nguzo zingine ambazo zinaonyeshwa kwenye kiunzi cha bootload, hauna data, basi safuwima hizi zinaweza kuachwa bila kitu, lakini hesabu za safu hizo ambapo data inapatikana zinapaswa kuwa sawa. Kwa urahisi na kasi ya kuhariri, unaweza kutumia kipengee maalum cha Excel kusonga haraka safu wima katika maeneo.
Baada ya vitendo hivi kufanywa, bonyeza kwenye ikoni Okoa, ambayo inawasilishwa kama icon inayoonyesha diski ya Floppy katika kona ya juu ya kushoto ya dirisha. Kisha funga faili kwa kubonyeza kifungo kawaida cha karibu.
- Tunarudi kwenye dirisha la usindikaji la 1C. Bonyeza kifungo "Fungua", ambayo inaonyeshwa kama folda ya manjano.
- Dirisha wazi la faili linaanza. Tunakwenda kwenye saraka ambapo hati ya Excel tunayohitaji iko. Badilisha chaguo-msingi ya faili imewekwa kwa ugani mxl. Ili kuonyesha faili tunayohitaji, inahitaji kupangwa upya Karatasi ya Excel. Baada ya hayo, chagua hati inayoweza kusonga na bonyeza kitufe "Fungua".
- Baada ya hayo, yaliyomo hufunguliwa kwenye kipengee. Ili kuangalia usahihi wa kujaza data, bonyeza kitufe "Udhibiti wa kujaza".
- Kama unaweza kuona, chombo cha kudhibiti kujaza kinatuambia kuwa hakuna makosa yaliyopatikana.
- Sasa nenda kwenye tabo "Kuweka". Katika Sanduku la Kutafuta weka alama kwenye mstari ambao utakuwa wa kipekee kwa vitu vyote vilivyoorodheshwa kwenye saraka ya majina. Mara nyingi, shamba hutumiwa kwa hili. "Kifungu" au "Jina". Hii lazima ifanyike ili wakati unapoongeza nafasi mpya kwenye orodha, data sio mara mbili.
- Baada ya data yote kuingizwa na mipangilio imekamilika, unaweza kuendelea na upakiaji wa moja kwa moja wa habari kwenye saraka. Kwa kufanya hivyo, bonyeza maandishi "Pakua data".
- Mchakato wa upakuaji unaendelea. Baada ya kukamilika kwake, unaweza kwenda kwenye saraka ya nomenclature na uhakikishe kuwa data yote muhimu inaongezwa hapo.
Somo: Jinsi ya kubadilisha nguzo katika Excel
Tulifuata utaratibu wa kuongeza data kwenye saraka ya nomenclature katika 1C 8.3. Kwa saraka na nyaraka zingine, upakuaji utafanywa kwa kanuni hiyo hiyo, lakini kwa nuances kadhaa ambazo mtumiaji anaweza kubaini mwenyewe. Ikumbukwe pia kuwa utaratibu unaweza kutofautiana kwa shehena tofauti za wahusika wa tatu, lakini njia ya jumla inabaki sawa kwa kila mtu: kwanza, mtoaji hubeba habari kutoka kwa faili ndani ya dirisha ambamo imehaririwa, na kisha tu huongezwa moja kwa moja kwenye hifadhidata ya 1C.
