Kufanya kazi na meza ya jumla inajumuisha kuvuta maadili kutoka kwa meza zingine ndani yake. Ikiwa kuna meza nyingi, uhamishaji wa mwongozo utachukua muda mwingi, na ikiwa data inasasishwa kila wakati, basi hii itakuwa kazi ya Sisyphus. Kwa bahati nzuri, kuna kazi ya VLOOKUP ambayo inatoa uwezo wa kupakua data kiotomatiki. Wacha tuangalie mifano maalum ya jinsi kazi hii inavyofanya kazi.
Ufafanuzi wa kazi ya VLOOKUP
Jina la kazi ya VLOOKUP linasimama kwa "kazi ya kutazama wima." Kwa kiingereza, jina lake linasikika - VLOOKUP. Kazi hii hutafuta data kwenye safu ya kushoto ya anuwai iliyosomwa, na kisha inarudisha thamani inayosababishwa kwa seli maalum. Kuweka tu, VLOOKUP hukuruhusu kupanga tena maadili kutoka kwa seli katika jedwali moja kwenda kwenye jedwali lingine. Tafuta jinsi ya kutumia kazi ya VLOOKUP katika Excel.
MFANO WA VLOOKUP
Wacha tuangalie jinsi kazi ya VLOOKUP inavyofanya kazi kwa mfano maalum.
Tunayo meza mbili. Ya kwanza ya hii ni meza ya ununuzi ambayo majina ya bidhaa za chakula huwekwa. Kwenye safu ifuatayo baada ya jina ni thamani ya idadi ya bidhaa ambazo unataka kununua. Bei ifuatavyo. Na katika safu ya mwisho - bei ya jumla ya ununuzi wa jina fulani la bidhaa, ambalo linahesabiwa na formula ya kuzidisha wingi kwa bei tayari inayoendeshwa kwenye seli. Lakini inabidi tu tuimarishe bei kwa kutumia kazi ya VLOOKUP kutoka kwa meza ya jirani, ambayo ni orodha ya bei.
- Bonyeza kwenye seli ya juu (C3) kwenye safu "Bei" kwenye meza ya kwanza. Kisha, bonyeza kwenye ikoni "Ingiza kazi"ambayo iko mbele ya mstari wa fomula.
- Katika dirisha lililofunguliwa la mchawi wa kazi, chagua kitengo Marejeo na Kufika. Kisha, kutoka kwa seti iliyowasilishwa ya kazi, chagua "VPR". Bonyeza kifungo "Sawa".
- Baada ya hayo, dirisha linafungua ambayo unahitaji kuingiza hoja za kazi. Bonyeza kifungo kilicho upande wa kulia wa uwanja wa kuingiza data ili kuanza kuchagua hoja ya thamani inayotaka.
- Kwa kuwa tuna dhamana inayotakikana ya seli C3, hii "Viazi", kisha uchague thamani inayolingana. Tunarudi kwenye dirisha la hoja ya kazi.
- Vivyo hivyo, bonyeza kwenye ikoni ya kulia ya uwanja wa uingilizi wa data ili kuchagua meza kutoka ambapo maadili yatatolewa.
- Chagua eneo lote la jedwali la pili ambapo maadili yatatafutwa, isipokuwa kwa kichwa. Tena tunarudi kwenye dirisha la hoja ya kazi.
- Ili kufanya maadili yaliyochaguliwa kutoka kwa jamaa kabisa, na tunahitaji hii ili maadili yasisongeke wakati meza imebadilishwa baadaye, chagua kiunga tu kwenye shamba "Jedwali", na bonyeza kitufe cha kazi F4. Baada ya hayo, ishara za dola zinaongezwa kwenye kiunga na inabadilika kuwa moja kabisa.
- Katika safu inayofuata Nambari ya safu tunahitaji kutaja idadi ya safu ambayo tutatoa maadili. Safu hii iko katika eneo la hapo juu la meza. Kwa kuwa jedwali lina safu mbili, na safu iliyo na bei ni ya pili, tunaweka nambari "2".
- Katika safu ya mwisho Kuangalia kwa muda tunahitaji kutaja dhamana "0" (FALSE) au "1" (KWELI). Katika kesi ya kwanza, mechi halisi tu zitaonyeshwa, na katika pili - mechi za karibu zaidi. Kwa kuwa jina la bidhaa ni data ya maandishi, haziwezi kuwa makadirio, tofauti na data ya nambari, kwa hivyo tunahitaji kuweka thamani "0". Ifuatayo, bonyeza kifungo "Sawa".
Kama unavyoona, bei ya viazi ilichomeka kwenye meza kutoka kwenye orodha ya bei. Ili sio kutekeleza utaratibu ngumu kama huu na majina mengine ya biashara, tunasimama tu kwenye kona ya chini ya kulia ya seli iliyojazwa ili msalaba uonekane. Chora msalaba huu chini ya meza.
Kwa hivyo, tulitoa data zote muhimu kutoka kwa meza moja kwenda nyingine kwa kutumia kazi ya VLOOKUP.
Kama unaweza kuona, kazi ya VLOOKUP sio ngumu kama inavyoonekana katika mtazamo wa kwanza. Kuelewa matumizi yake sio ngumu sana, lakini kusimamia zana hii itakuokoa wakati wa kufanya kazi na meza.
