Wakati wa kufanya mahesabu kadhaa, inahitajika kupata jumla ya kazi. Uhesabuji wa aina hii mara nyingi hufanywa na wahasibu, wahandisi, wapangaji, na wanafunzi katika taasisi za elimu. Kwa mfano, njia hii ya hesabu iko katika mahitaji ya habari juu ya jumla ya mshahara kwa siku zilizofanya kazi. Utekelezaji wa hatua hii unaweza kuhitajika katika tasnia zingine, na hata kwa mahitaji ya nyumbani. Wacha tujue jinsi katika Excel unaweza kuhesabu kiasi cha kazi.
Mahesabu ya idadi ya kazi
Kutoka kwa jina la hatua yenyewe, ni wazi kwamba jumla ya bidhaa ni kuongeza ya matokeo ya kuzidisha idadi ya mtu binafsi. Katika Excel, hatua hii inaweza kufanywa kwa kutumia formula rahisi ya hesabu au kwa kutumia kazi maalum SUMPR Utangulizi. Wacha tuangalie kwa undani zaidi njia hizi kila mmoja.
Njia 1: tumia formula ya hisabati
Watumiaji wengi wanajua kuwa katika Excel unaweza kufanya idadi kubwa ya vitendo vya kihesabu kwa kuweka ishara "=" kwenye kiini tupu, na kisha andika maelezo hayo kulingana na sheria za hesabu. Njia hii pia inaweza kutumika kupata jumla ya kazi. Programu hiyo, kulingana na sheria za hesabu, mara moja huhesabu kazi, na kisha huongeza kwa jumla.
- Weka alama sawa (=) kwenye seli ambayo matokeo ya mahesabu yataonyeshwa. Tunaandika maelezo ya jumla ya kazi kulingana na templeti ifuatayo:
= a1 * b1 * ... + a2 * b2 * ... + a3 * b3 * ... + ...Kwa mfano, kwa njia hii unaweza kuhesabu usemi:
=54*45+15*265+47*12+69*78 - Ili kufanya hesabu na kuonyesha matokeo yake kwenye skrini, bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi.
Njia ya 2: fanya kazi na viungo
Badala ya nambari maalum katika fomula hii, unaweza kutaja viungo kwa seli ambazo ziko. Viunga vinaweza kuingizwa kwa mikono, lakini ni rahisi zaidi kufanya hivyo kwa kuonyesha baada ya ishara "=", "+" au "*" kiini kinacholingana ambacho kina nambari.
- Kwa hivyo, tunaandika mara moja maelezo, ambapo badala ya nambari, kumbukumbu za seli zinaonyeshwa.
- Kisha, kuhesabu, bonyeza kitufe Ingiza. Matokeo ya hesabu yataonyeshwa.
Kwa kweli, aina hii ya hesabu ni rahisi sana na Intuitive, lakini ikiwa kuna maadili mengi kwenye meza ambayo yanahitaji kuzidishwa na kisha kuongezwa, njia hii inaweza kuchukua muda mwingi.
Somo: Kufanya kazi na fomula katika Excel
Njia ya 3: kutumia SUMPRODUCT kazi
Ili kuhesabu idadi ya kazi, watumiaji wengine wanapendelea kazi iliyoundwa mahsusi kwa hatua hii - SUMPR Utangulizi.
Jina la mtumiaji huyu huongea juu ya kusudi lake yenyewe. Faida ya njia hii juu ya ile iliyopita ni kwamba inaweza kutumika kushughulikia safu nzima mara moja, na sio kufanya vitendo na kila nambari au kiini kando.
Syntax ya kazi hii ni kama ifuatavyo.
= SUMPRODUCT (safu1; safu2; ...)
Hoja za mwendeshaji huyu ni safu za data. Kwa kuongezea, wamewekwa kwa vikundi vya sababu. Hiyo ni, ikiwa utaunda kwenye templeti ambayo tumezungumza juu (a1 * b1 * ... + a2 * b2 * ... + a3 * b3 * ... + ...), basi katika safu ya kwanza ni mambo ya kikundi a, katika pili - vikundi b, katika tatu - vikundi c nk. Masafa haya lazima yalingane na sawa kwa urefu. Wanaweza kuwekwa kwa wima na kwa usawa. Kwa jumla, mwendeshaji huyu anaweza kufanya kazi na idadi ya hoja kutoka 2 hadi 255.
Formula SUMPR Utangulizi Unaweza kuandika mara moja kwa seli kuonyesha matokeo, lakini kwa watumiaji wengi ni rahisi na rahisi zaidi kufanya mahesabu kupitia Mchawi wa Kazi.
- Chagua kiini kwenye karatasi ambayo matokeo ya mwisho yataonyeshwa. Bonyeza kifungo "Ingiza kazi". Imeundwa kama ikoni na iko upande wa kushoto wa uwanja wa bar ya fomula.
- Baada ya mtumiaji kufanya vitendo hivi, huanza Mchawi wa sifa. Inafungua orodha ya wote, isipokuwa wachache, waendeshaji ambao unaweza kufanya kazi nao katika Excel. Ili kupata kazi tunayohitaji, nenda kwa kitengo "Kihesabu" au "Orodha kamili ya alfabeti". Baada ya kupata jina SUMMPROIZV, uchague na ubonyeze kitufe "Sawa".
- Dirisha la hoja ya kazi huanza SUMPR Utangulizi. Kwa idadi ya hoja, inaweza kuwa na shamba kutoka 2 hadi 255. Anwani za safu zinaweza kuendeshwa kwa mikono. Lakini itachukua muda mwingi. Unaweza kuifanya kidogo tofauti. Tunaweka mshale kwenye uwanja wa kwanza na chagua na kitufe cha kushoto cha panya kushinikiza safu ya hoja ya kwanza kwenye karatasi. Kwa njia hiyo hiyo tunatenda na ya pili na safu zote zinazofuata, kuratibu ambazo zinaonyeshwa mara moja kwenye uwanja unaolingana. Baada ya data yote kuingizwa, bonyeza kitufe "Sawa" chini ya dirisha.
- Baada ya vitendo hivi, programu hujitegemea kwa mahesabu yote yanayotakiwa na kuonyesha matokeo ya mwisho katika seli ambayo ilionyeshwa katika aya ya kwanza ya maagizo haya.
Somo: Kazi Mchawi katika Excel
Njia ya 4: masharti ya kutumia kazi
Kazi SUMPR Utangulizi nzuri na ukweli kwamba inaweza kutumika kwa masharti. Wacha tuone jinsi hii inafanywa na mfano maalum.
Tunayo meza ya mishahara na siku zinazofanya kazi na wafanyikazi kwa miezi mitatu kila mwezi. Tunahitaji kujua ni pesa ngapi mfanyikazi Parfenov D.F. alipata wakati huu.
- Kwa njia ile ile kama ilivyokuwa wakati uliopita, tunaita dirisha la hoja ya kazi SUMPR Utangulizi. Katika nyanja mbili za kwanza, tunaonyesha safu ambapo kiwango cha wafanyikazi na idadi ya siku zilizofanya kazi nao huonyeshwa kama safu, mtawaliwa. Hiyo ni, sisi hufanya kila kitu, kama ilivyo katika kesi iliyopita. Lakini katika uwanja wa tatu tunaweka kuratibu za safu, ambazo zina majina ya wafanyikazi. Mara baada ya anwani tunaongeza kiingilio:
= "Parfenov D.F."Baada ya data yote kuingizwa, bonyeza kitufe "Sawa".
- Maombi hufanya hesabu. Mistari tu ambayo jina liko huzingatiwa "Parfenov D.F.", ndio tunayohitaji. Matokeo ya mahesabu yanaonyeshwa kwenye seli iliyochaguliwa hapo awali. Lakini matokeo ni sifuri. Hii ni kwa sababu ya ukweli kwamba formula, kwa njia ambayo iko sasa, haifanyi kazi kwa usahihi. Tunahitaji kuibadilisha kidogo.
- Ili kubadilisha formula, chagua kiini na dhamana ya mwisho. Fanya vitendo kwenye bar ya formula. Tunachukua hoja na hali katika mabano, na kati yake na hoja zingine tunabadilisha semicolon kuwa ishara ya kuzidisha. (*). Bonyeza kifungo Ingiza. Programu hiyo inahesabiwa na wakati huu inatoa dhamana sahihi. Tulipokea jumla ya mshahara kwa miezi mitatu, ambayo ni kwa sababu ya mfanyakazi wa biashara D.F. Parfenov
Kwa njia hiyo hiyo, unaweza kutumia masharti sio kwa maandishi tu, bali pia kwa nambari zilizo na tarehe kwa kuongeza ishara za hali "<", ">", "=", "".
Kama unaweza kuona, kuna njia mbili kuu za kuhesabu jumla ya kazi. Ikiwa hakuna data nyingi, basi ni rahisi kutumia formula rahisi ya hesabu. Wakati idadi kubwa ya idadi inashiriki katika hesabu, mtumiaji ataokoa idadi kubwa ya wakati na bidii yake ikiwa atachukua fursa ya uwezo wa kazi maalum. SUMPR Utangulizi. Kwa kuongezea, kwa kutumia operesheni moja, inawezekana kufanya hesabu kwa sharti kwamba formula ya kawaida haiwezi kufanya.
