Mara nyingi, matokeo ya mwisho ya kufanya kazi kwenye hati ya Excel ni kuchapisha. Ikiwa unahitaji kuchapisha yaliyomo kwenye faili kwa printa, basi hii ni rahisi sana. Lakini ikiwa sehemu tu ya hati hiyo itachapishwa, shida zinaanza na kuanzisha utaratibu huu. Wacha tujue nuances kuu za mchakato huu.
Kuchapishwa kwa kurasa
Wakati wa kuchapisha kurasa za waraka, unaweza kuweka eneo la kuchapisha kila wakati, au unaweza kufanya hivyo mara moja na uihifadhi katika mipangilio ya hati. Katika kesi ya pili, mpango huo utampa mtumiaji kila wakati kuchapisha kipande hicho alichoonyesha hapo awali. Wacha tuchunguze chaguzi hizi zote mbili kwa kutumia mfano wa Excel 2010. Ingawa algorithm hii inaweza kutumika kwa matoleo ya baadaye ya mpango huu.
Njia ya 1: Usanidi wa wakati mmoja
Ikiwa unapanga kuchapa eneo fulani la hati kwa printa mara moja tu, basi hakuna maana katika kuweka eneo la kuchapisha kila mara ndani yake. Itatosha kuomba mpangilio wa wakati mmoja, ambao mpango hautakumbuka.
- Chagua eneo kwenye karatasi ambayo unataka kuchapisha na panya wakati unashikilia kitufe cha kushoto. Baada ya hayo, nenda kwenye kichupo Faili.
- Katika sehemu ya kushoto ya windows inayofungua, nenda "Chapisha". Bonyeza kwenye shamba ambayo iko chini ya neno mara moja "Kuweka". Orodha ya chaguzi za kuchagua chaguzi hufungua:
- Chapisha shuka zinazofanya kazi;
- Chapisha kitabu chote;
- Chapisha uteuzi.
Tunachagua chaguo la mwisho, kwani inafaa kesi yetu.
- Baada ya hayo, sio ukurasa mzima unabaki katika eneo la hakiki, lakini tu kipande kilichochaguliwa. Kisha, kufanya utaratibu wa kuchapa moja kwa moja, bonyeza kwenye kitufe "Chapisha".
Baada ya hapo, sehemu halisi ya hati uliyochagua itachapishwa kwenye printa.
Njia ya 2: Weka Mipangilio ya Kudumu
Lakini, ikiwa unapanga kuchapa mara kwa mara sehemu hiyo hiyo ya waraka, inafanya akili kuiweka kama eneo la kuchapisha mara kwa mara.
- Chagua anuwai kwenye karatasi ambayo utafanya eneo la kuchapisha. Nenda kwenye kichupo Mpangilio wa Ukurasa. Bonyeza kifungo "Sehemu ya kuchapa", ambayo iko kwenye Ribbon kwenye kikundi cha zana Mipangilio ya Ukurasa. Kwenye menyu ndogo ambayo inaonekana, inayojumuisha vitu viwili, chagua jina "Weka".
- Baada ya hayo, mipangilio ya kudumu imewekwa. Ili kuhakikisha hii, nenda kwenye tabo tena Faili, na kisha uhamie kwenye sehemu hiyo "Chapisha". Kama unavyoweza kuona, kwenye dirisha la hakikisho unaweza kuona haswa eneo ambalo tumeweka.
- Ili kuweza kuchapisha kipande hiki kwa kiwekwe-msingi kwenye kufunguliwa kwa faili, tunarudi kwenye tabo "Nyumbani". Ili kuokoa mabadiliko, bonyeza kitufe kwenye mfumo wa diski kwenye kona ya juu kushoto ya dirisha.
- Ikiwa utahitaji kuchapa karatasi nzima au kipande kingine, basi katika kesi hii utahitaji kuondoa eneo la kuchapisha lililowekwa. Kuwa kwenye kichupo Mpangilio wa Ukurasabonyeza kwenye Ribbon kwenye kitufe "Sehemu ya kuchapa". Katika orodha inayofungua, bonyeza kwenye kitu hicho "Ondoa". Baada ya vitendo hivi, eneo la kuchapisha kwenye waraka huu litalemazwa, yaani, mipangilio itarudishwa kwa hali ya msingi, kana kwamba mtumiaji hajabadilika chochote.
Kama unavyoona, kutaja kipande maalum cha pato kwa printa kwenye hati ya Excel sio ngumu kwani inaweza kuonekana kwa mtu mwanzoni. Kwa kuongeza, unaweza kuweka eneo la kuchapisha mara kwa mara, ambalo programu itatoa kwa vifaa vya kuchapisha. Mazingira yote yanafanywa kwa mibofyo michache tu.
