Wakati wa kufanya kazi na data, mara nyingi kuna haja ya kujua ni mahali gani kiashiria kimoja au kingine kinashikilia kwenye orodha ya jumla kwa suala la saizi. Katika takwimu, hii inaitwa kiwango. Excel ina vifaa vinavyoruhusu watumiaji kufanya haraka na kwa urahisi utaratibu huu. Wacha tujue jinsi ya kuzitumia.
Nafasi za kazi
Ili kutekeleza kiwango katika Excel kuna kazi maalum. Katika matoleo ya zamani ya programu, kulikuwa na mtendaji mmoja aliyebuniwa kutatua tatizo hili - RANK. Kwa madhumuni ya utangamano, imesalia katika kitengo tofauti cha fomula na katika matoleo ya kisasa ya mpango huo, lakini bado inashauriwa kufanya kazi na wenzao wapya ndani yao, ikiwa inawezekana. Hizi ni pamoja na waendeshaji wa takwimu. RANK.RV na RANK.SR. Tutazungumza juu ya tofauti na algorithm ya kufanya kazi nao baadaye.
Njia ya 1: kazi ya RANK.RV
Operesheni RANK.RV hufanya usindikaji wa data na kuonyesha katika kiini maalum idadi fulani ya hoja maalum kutoka kwa orodha ya jumla. Ikiwa maadili kadhaa yana kiwango sawa, basi mwendeshaji anaonyesha kiwango cha juu zaidi kutoka kwenye orodha ya maadili. Ikiwa, kwa mfano, maadili mawili yana thamani sawa, basi zote mbili zitapewa nambari ya pili, na thamani kubwa inayofuata itakuwa na ya nne. Kwa njia, mwendeshaji hufanya sawa RANK katika matoleo ya zamani ya Excel, kwa hivyo kazi hizi zinaweza kuzingatiwa sawa.
Syntax ya taarifa hii imeandikwa kama ifuatavyo:
= RANK.RV (nambari; kumbukumbu; [agizo])
Hoja "nambari" na kiunga zinahitajika pia "agiza" - hiari. Kama hoja "nambari" unahitaji kuingiza kiunga kwa seli ambayo ina thamani, nambari ya serial ambayo unahitaji kujua. Hoja kiunga inayo anwani ya wigo mzima ambao umewekwa. Hoja "agiza" inaweza kuwa na maana mbili - "0" na "1". Katika kesi ya kwanza, agizo linahesabiwa kwa kupungua, na kwa pili, kwa utaratibu wa kupaa. Ikiwa hoja hii haijaelezewa, basi inazingatiwa moja kwa moja na programu hiyo kuwa sifuri.
Njia hii inaweza kuandikwa kwa mikono kwenye seli ambayo unataka matokeo ya usanikishaji kuonyeshwa, lakini kwa watumiaji wengi ni rahisi zaidi kuweka pembejeo kupitia dirisha. Kazi wachawi.
- Tunachagua kwenye karatasi kiini ambacho matokeo ya usindikaji wa data yataonyeshwa. Bonyeza kifungo "Ingiza kazi". Imewekwa ndani upande wa kushoto wa bar ya formula.
- Vitendo hivi husababisha dirisha kuanza. Kazi wachawi. Inawasilisha waendeshaji wote (isipokuwa kawaida) ambao unaweza kutumia kuunda formula katika Excel. Katika jamii "Takwimu" au "Orodha kamili ya alfabeti" pata jina "RANK.RV", uchague na ubonyeze kitufe cha "Sawa".
- Baada ya vitendo hapo juu, kidirisha cha hoja cha kazi kitaamilishwa. Kwenye uwanja "Nambari" ingiza anwani ya seli ambayo data unayotaka kuweka. Hii inaweza kufanywa kwa mikono, lakini ni rahisi zaidi kuifanya kwa njia ambayo itajadiliwa hapa chini. Weka mshale kwenye shamba "Nambari", halafu chagua kiini unacho taka kwenye karatasi.
Baada ya hapo, anwani yake itaingizwa kwenye uwanja. Kwa njia hiyo hiyo tunaingiza data kwenye uwanja Kiunga, tu katika hali hii tunachagua anuwai nzima ambayo orodha hufanyika.
Ikiwa unataka kiwango cha kutokea kutoka kwa ndogo hadi kubwa, basi kwenye uwanja "Agizo" takwimu inapaswa kuweka "1". Ikiwa unataka agizo kusambazwa kutoka kubwa kwenda ndogo (na kwa idadi kubwa ya kesi hii ndio hasa inahitajika), basi wacha uwanja huu usio na kitu.
Baada ya data zote hapo juu kuingizwa, bonyeza kwenye kitufe "Sawa".
- Baada ya kukamilisha hatua hizi katika kiini maalum hapo awali, nambari ya serial itaonyeshwa ambayo ina thamani uliyochagua kati ya orodha nzima ya data.
Ikiwa unataka kuweka alama eneo lote lililowekwa, basi hauitaji kuingiza fomula tofauti kwa kila kiashiria. Kwanza kabisa, fanya anwani kwenye uwanja Kiunga kabisa. Kabla ya kila kuratibu thamani, ongeza ishara ya dola ($). Wakati huo huo, badilisha maadili kwenye uwanja "Nambari" kabisa haifai kamwe, vinginevyo formula haitahesabiwa kwa usahihi.
Baada ya hapo, unahitaji kuweka mshale kwenye kona ya chini ya kulia ya kiini, na subiri alama ya kujaza ionekane katika mfumo wa msalaba mdogo. Kisha shikilia kitufe cha kushoto cha panya na buruta kiashiria sambamba na eneo lililokokezwa.
Kama unaweza kuona, kwa njia hii formula imenakiliwa, na kiwango kitafanywa kwa anuwai ya data.
Somo: Kazi Mchawi katika Excel
Somo: Viungo kabisa na vya jamaa huko Excel
Njia ya 2: kazi ya RANK.S.R.
Kazi ya pili ambayo hufanya kazi ya kiwango cha Excel ni RANK.SR. Tofauti na kazi RANK na RANK.RV, ikiwa maadili ya vitu kadhaa hulingana, mwendeshaji huyu hutoa kiwango cha wastani. Hiyo ni, ikiwa maadili mawili ni ya thamani sawa na kufuata thamani chini ya nambari ya 1, basi wote wawili watapewa nambari 2,5.
Syntax RANK.SR sawa na mchoro wa taarifa ya awali. Inaonekana kama hii:
= RANK.SR (nambari; kumbukumbu; [agizo])
Formula inaweza kuingizwa kwa mikono au kupitia Mchawi wa Kazi. Tutakaa juu ya chaguo la mwisho kwa undani zaidi.
- Tunachagua kiini kwenye karatasi ili kuonyesha matokeo. Kwa njia ile ile kama wakati uliopita, nenda kwa Mchawi wa sifa kupitia kifungo "Ingiza kazi".
- Baada ya kufungua dirisha Kazi wachawi chagua aina katika orodha "Takwimu" jina RANK.SR na bonyeza kitufe "Sawa".
- Dirisha la hoja imeamilishwa. Hoja za mtendaji huyu ni sawa na kwa kazi RANK.RV:
- Nambari (anwani ya kiini kilicho na kitu ambacho kiwango chake kinapaswa kuamua);
- Kiunga (kuratibu za anuwai, nafasi kati ya ambayo inafanywa);
- Agizo (hoja ya hiari).
Kuingiza data kwenye uwanja hufanyika kwa njia ile ile kama ilivyo kwa mwendeshaji wa zamani. Baada ya mipangilio yote kukamilika, bonyeza kitufe "Sawa".
- Kama unavyoona, baada ya hatua zilizochukuliwa, matokeo ya hesabu yalionyeshwa kwenye kiini kilichowekwa alama katika aya ya kwanza ya maagizo haya. Matokeo yenyewe ni mahali ambapo inachukua thamani fulani kati ya maadili mengine ya anuwai. Kinyume na matokeo RANK.RVmuhtasari wa waendeshaji RANK.SR inaweza kuwa na maana ya kitabia.
- Kama ilivyo katika fomula iliyotangulia, kwa kubadilisha viungo kutoka kwa jamaa hadi kamili na alama za kuangazia, kwa kutumia ukamilisho kamili unaweza kuweka safu ya data nzima. Algorithm ya vitendo ni sawa.
Somo: Kazi zingine za takwimu katika Microsoft Excel
Somo: Jinsi ya kufanya ukamilishaji kamili katika Excel
Kama unaweza kuona, katika Excel kuna kazi mbili za kuamua kiwango cha thamani fulani katika safu ya data: RANK.RV na RANK.SR. Kwa matoleo ya zamani ya mpango, mwendeshaji hutumiwa. RANK, ambayo, kwa kweli, ni analog kamili ya kazi RANK.RV. Tofauti kuu kati ya formula RANK.RV na RANK.SR ina ukweli kwamba ya kwanza inaonyesha kiwango cha juu wakati maadili yanashikamana, na ya pili inaonyesha kiashiria cha wastani katika mfumo wa sehemu ya decimal. Hi ndio tofauti kati ya waendeshaji hawa, lakini lazima izingatiwe wakati wa kuchagua ni kazi gani ambayo mtumiaji anapaswa kutumia.
