Kila mtumiaji anayefanya kazi katika Excel mapema au baadaye anakutana na hali ambapo yaliyomo kwenye seli hayalingani na mipaka yake. Katika kesi hii, kuna njia kadhaa kutoka kwa hali hii: punguza ukubwa wa yaliyomo; kuja na hali iliyopo; kupanua upana wa seli; kupanua urefu wao. Karibu tu chaguo la mwisho, ambalo ni juu ya kufanana na urefu wa mstari, tutazungumza zaidi.
Uchaguzi wa Atop
AutoSize ni zana iliyoundwa ya Excel ambayo inakusaidia kupanua seli kwa yaliyomo. Ikumbukwe mara moja kwamba, licha ya jina, kazi hii haitumiki kiatomati. Ili kupanua kipengee maalum, unahitaji kuchagua anuwai na usitumie chombo maalum kwa hiyo.
Kwa kuongezea, inapaswa kusemwa kuwa ulinganisho wa urefu wa kiotomatiki unatumika katika Excel tu kwa seli hizo ambazo uzi wa maneno huwezeshwa katika umbizo. Ili kuwezesha mali hii, chagua kiini au masafa kwenye karatasi. Bonyeza kwenye uteuzi na kitufe cha haki cha panya. Katika orodha ya muktadha uliozinduliwa, chagua msimamo "Fomati ya seli".
Dirisha la fomati limeamilishwa. Nenda kwenye kichupo Alignment. Kwenye mipangilio ya kuzuia "Onyesha" angalia kisanduku karibu na paramu Kufungiwa kwa Neno. Ili kuokoa na kuomba mabadiliko ya usanidi kwa mipangilio, bonyeza kwenye kitufe "Sawa"iko chini ya dirisha hili.
Sasa upangaji wa maneno umewezeshwa kwenye kipande kilichochaguliwa cha karatasi, na unaweza kuomba urefu wa laini moja kwa moja kwake. Wacha tuchunguze jinsi ya kufanya hivyo kwa njia tofauti kutumia mfano wa toleo la Excel 2010. Walakini, ikumbukwe kwamba algorithm inayofanana kabisa ya vitendo inaweza kutumika kwa toleo za baadaye za programu hiyo na kwa Excel 2007.
Njia 1: Kuratibu Jopo
Njia ya kwanza inajumuisha kufanya kazi na paneli ya kuratibu wima ambayo nambari za safu ya meza ziko.
- Bonyeza kwa idadi ya mstari huo kwenye paneli ya kuratibu ambayo unataka kuomba urefu wa kiotomatiki. Baada ya hatua hii, mstari mzima utaonyeshwa.
- Tunafika kwa mpaka wa chini wa mstari katika sekta ya kuratibu. Mshale anapaswa kuchukua fomu ya mshale inayoangazia pande mbili. Bonyeza mara mbili kifungo cha kushoto cha panya.
- Baada ya vitendo hivi, wakati upana haujabadilishwa, urefu wa mstari utaongeza kiotomatiki kadiri inahitajika ili maandishi yote kwenye seli zake zote aonekane kwenye karatasi.
Njia ya 2: Wezesha ki-auto kwa mistari mingi
Njia iliyo hapo juu ni nzuri wakati unahitaji kuwezesha kulinganisha kiotomatiki kwa mistari moja au mbili, lakini vipi ikiwa kuna vitu vingi sawa? Baada ya yote, ikiwa unachukua hatua kwenye algorithm ambayo imeelezewa katika embodiment ya kwanza, basi utaratibu utalazimika kutumia muda mwingi. Katika kesi hii, kuna njia ya nje.
- Kwenye paneli ya kuratibu, chagua safu nzima ya mistari ambayo unataka kuunganisha kazi maalum. Ili kufanya hivyo, shikilia kitufe cha kushoto cha panya na uhamishe mshale juu ya sehemu inayolingana ya paneli ya kuratibu.
Ikiwa masafa ni kubwa sana, kisha bonyeza kushoto kwenye sekta ya kwanza, kisha ushikilie kitufe Shift kwenye kibodi na bonyeza kwenye sekta ya mwisho ya paneli ya kuratibu ya eneo unayotaka. Katika kesi hii, mistari yake yote itaonyeshwa.
- Weka mshale kwenye mpaka wa chini wa sehemu yoyote iliyochaguliwa kwenye paneli ya kuratibu. Katika kesi hii, mshale anapaswa kuchukua sura sawa na wakati wa mwisho. Bonyeza mara mbili kifungo cha kushoto cha panya.
- Baada ya kutekeleza utaratibu hapo juu, safu zote za anuwai iliyochaguliwa zitaongezwa kwa urefu na saizi ya data iliyohifadhiwa kwenye seli zao.
Somo: Jinsi ya kuchagua seli katika Excel
Njia ya 3: kitufe cha Ribbon ya zana
Kwa kuongeza, kuwezesha kuchaguliwa kiotomatiki na urefu wa seli, unaweza kutumia zana maalum kwenye mkanda.
- Chagua anuwai kwenye karatasi ambayo unataka kutumia kuchaguliwa kiotomatiki. Kuwa kwenye kichupo "Nyumbani"bonyeza kifungo "Fomati". Chombo hiki kiko kwenye kizuizi cha mipangilio. "Seli". Katika orodha inayoonekana katika kikundi "Saizi ya seli" chagua kipengee "Urefu wa safu ya Auto Fit".
- Baada ya hapo, mistari ya masafa yaliyochaguliwa yataongeza urefu wao kwa kuhitajika sana ili seli zao zionyeshe yaliyomo.
Njia ya 4: inafaa kwa seli zilizounganishwa
Wakati huo huo, inapaswa kuzingatiwa kuwa kazi ya kuchagua-auto haifanyi kazi kwa seli zilizounganishwa. Lakini katika kesi hii, pia, kuna suluhisho la shida hii. Njia ya nje ni kutumia algorithm ya hatua ambayo umoja wa seli haufanyi, lakini inayoonekana tu. Kwa hivyo, tunaweza kutumia teknolojia ya uteuzi wa kiotomatiki.
- Chagua seli ambazo zinahitaji kuwa pamoja. Bonyeza kwenye uteuzi na kitufe cha haki cha panya. Nenda kwenye menyu ya menyu "Fomati ya seli".
- Katika dirisha la fomati inayofunguliwa, nenda kwenye kichupo Alignment. Kwenye mipangilio ya kuzuia Alignment kwenye uwanja wa parameta "Mlalo" chagua thamani "Chaguo la kituo". Baada ya usanidi kukamilika, bonyeza kwenye kitufe "Sawa".
- Baada ya vitendo hivi, data iko katika eneo lote la mgao, ingawa kwa kweli zinaendelea kuhifadhiwa katika seli ya kushoto, kwa kuwa kuunganishwa kwa mambo, kwa kweli, hakujatokea. Kwa hivyo, ikiwa, kwa mfano, ni muhimu kufuta maandishi, basi hii inaweza tu kufanywa katika seli ya kushoto. Ifuatayo, chagua tena safu nzima ya karatasi ambayo maandishi huwekwa. Kwa njia zozote tatu zilizopita ambazo zilielezwa hapo juu, washa urefu wa kiotomati.
- Kama unavyoona, baada ya vitendo hivi, urefu wa mstari ulichaguliwa kiotomati wakati udanganyifu wa kuchanganya mambo ukibaki.
Ili usiweke kwa mikono urefu wa kila safu mmoja mmoja, ukitumia wakati mwingi juu yake, haswa ikiwa meza ni kubwa, ni bora kutumia zana rahisi kama hiyo ya Excel kama inafaa auto. Pamoja nayo, unaweza kuzoea moja kwa moja saizi ya mistari ya masafa yoyote kulingana na yaliyomo. Shida ya pekee inaweza kutokea ikiwa unashirikiana na eneo la karatasi ambamo seli zilizounganishwa ziko, lakini katika kesi hii pia, unaweza kupata njia ya kutoka kwa hali hii kwa kulandanisha yaliyomo na uteuzi.
