Futa seli tupu katika Microsoft Excel

Wakati wa kufanya kazi katika Excel, unaweza kuhitaji kufuta seli tupu. Mara nyingi ni kitu kisichohitajika na huongeza safu kamili ya data, ambayo inachanganya mtumiaji. Tutafafanua njia za kuondoa haraka vitu visivyo na kitu.

Algorithms ya ufutaji

Kwanza kabisa, unahitaji kugundua, je! Inawezekana kabisa kufuta seli tupu katika safu au meza fulani? Utaratibu huu husababisha upendeleo wa data, na hii ni mbali na hairuhusiwi kila wakati. Kwa kweli, mambo yanaweza kufutwa tu katika kesi mbili:

• Ikiwa safu (safu) haina tupu kabisa (katika meza);
• Ikiwa seli kwenye safu na safu hazijaunganishwa kimantiki na kila mmoja (kwa safu).

Ikiwa kuna seli chache tupu, basi zinaweza kuondolewa kabisa kwa kutumia njia ya kawaida ya uondoaji mwongozo. Lakini, ikiwa kuna idadi kubwa ya vitu vile visivyojazwa, basi katika kesi hii, utaratibu huu unahitaji kujiendesha.

Njia 1: chagua vikundi kiini

Njia rahisi ya kuondoa mambo tupu ni kutumia zana ya uteuzi wa kikundi kiini.

1. Tunachagua masafa kwenye karatasi ambayo tutafanya operesheni ya kutafuta na kufuta vitu visivyo na kitu. Bonyeza kitufe cha kazi kwenye kibodi F5.



2. Dirisha ndogo inayoitwa Mpito. Bonyeza kitufe ndani yake "Chagua ...".



3. Dirisha ifuatayo inafungua - "Chagua vikundi vya seli". Weka swichi kwa msimamo ndani yake Seli tupu. Bonyeza kifungo. "Sawa".



4. Kama unavyoona, vitu vyote tupu vya wizi maalum vimechaguliwa. Sisi bonyeza yoyote yao na kifungo haki ya panya. Kwenye menyu ya muktadha inayoanza, bonyeza kwenye kitu hicho "Futa ...".



5. Dirisha ndogo hufungua ambayo unahitaji kuchagua kile kinachopaswa kutolewa. Acha mipangilio chaguo-msingi - "Seli zilizo na mabadiliko zaidi". Bonyeza kifungo "Sawa".

Baada ya udanganyifu huu, vitu vyote tupu ndani ya safu iliyoainishwa vitafutwa.

Njia ya 2: muundo na vichungi vya masharti

Unaweza pia kufuta seli tupu kwa kutumia umbizo la masharti na kuchuja kwa data inayofuata. Njia hii ni ngumu zaidi kuliko ile ya awali, lakini, hata hivyo, watumiaji wengine wanapendelea. Kwa kuongezea, lazima mara moja uhifadhi nafasi kuwa njia hii inafaa tu ikiwa maadili yamo kwenye safu moja na hayana fomula.

1. Chagua anuwai ambayo tutashughulikia. Kuwa kwenye kichupo "Nyumbani"bonyeza kwenye icon Fomati za Masharti, ambayo, kwa upande wake, iko kwenye kizuizi cha zana Mitindo. Nenda kwa kitu kilicho kwenye orodha ambayo inafungua. Sheria za Uteuzi wa Kiini. Katika orodha ya vitendo vinavyoonekana, chagua msimamo "Zaidi ...".



2. Dirisha la fomati ya masharti linafungua. Ingiza nambari kwenye uwanja wa kushoto "0". Kwenye uwanja wa kulia, chagua rangi yoyote, lakini unaweza kuacha mipangilio ya chaguo-msingi. Bonyeza kifungo "Sawa".



3. Kama unavyoona, seli zote zilizo katika wizi uliowekwa maalum ambao maadili iko yalionyeshwa kwa rangi iliyochaguliwa, na zile tupu zilibaki nyeupe. Tena, onyesha anuwai yetu. Kwenye tabo moja "Nyumbani" bonyeza kifungo Aina na vichungiziko katika kundi "Kuhariri". Kwenye menyu inayofungua, bonyeza kitufe "Filter".



4. Baada ya vitendo hivi, kama tunavyoona, ikoni inayoashiria kichungi kilionekana kwenye sehemu ya juu ya safu. Bonyeza juu yake. Katika orodha inayofungua, nenda kwa "Panga kwa rangi". Zaidi katika kundi "Panga kwa rangi ya seli" chagua rangi ambayo uteuzi ulitokea kwa sababu ya fomati za masharti.

   

   Unaweza pia kufanya tofauti kidogo. Bonyeza kwenye ikoni ya chujio. Kwenye menyu inayoonekana, tafuta msimamo "Tupu". Baada ya hayo, bonyeza kitufe "Sawa".



5. Katika chaguzi zozote zilizoonyeshwa kwenye aya iliyopita, vitu tupu vitakuwa siri. Chagua anuwai ya seli zilizobaki. Kichupo "Nyumbani" kwenye mpangilio wa mipangilio Bodi ya ubao bonyeza kifungo Nakala.



6. Kisha chagua eneo lolote tupu kwenye huo huo au kwenye karatasi nyingine. Bonyeza kulia. Katika orodha ya hatua ya muktadha inayoonekana, chaguzi za kuingiza, chagua "Thamani".



7. Kama unaweza kuona, data iliingizwa bila fomati. Sasa unaweza kufuta safu ya msingi, na mahali pake ingiza ile ambayo tumepokea wakati wa utaratibu hapo juu, au unaweza kuendelea kufanya kazi na data mahali mpya. Yote inategemea kazi maalum na vipaumbele vya kibinafsi vya mtumiaji.

Somo: Masharti ya umbizo katika Excel

Somo: Panga na uchuja data katika Excel

Njia ya 3: kutumia formula tata

Kwa kuongezea, unaweza kuondoa seli tupu kutoka safu kwa kutumia fomula tata yenye kazi kadhaa.

1. Kwanza kabisa, tutahitaji kutoa jina kwa masafa ambayo yanafanywa mabadiliko. Chagua eneo, bonyeza kulia. Kwenye menyu iliyoamilishwa, chagua "Toa jina ...".



2. Dirisha la kumtaja linafungua. Kwenye uwanja "Jina" toa jina lolote linalofaa. Hali kuu ni kwamba haipaswi kuwa na nafasi. Kwa mfano, tuligawa jina kwa anuwai. "C_empty". Hakuna mabadiliko zaidi yanahitajika katika dirisha hilo. Bonyeza kifungo "Sawa".



3. Chagua mahali popote kwenye karatasi sawasawa saizi ya seli tupu. Vivyo hivyo, tunabonyeza kulia na, baada ya kuita menyu ya muktadha, nenda kwa kitu hicho "Toa jina ...".



4. Katika dirisha linalofungua, kama wakati uliopita, tunawapa jina lolote kwenye eneo hili. Tuliamua kumpa jina "No_empty".



5. Bonyeza mara mbili kifungo cha kushoto cha panya kwenye kiini cha kwanza cha anuwai ya masharti "No_empty" (inaweza kuwa na jina tofauti kwako). Sisi huingiza ndani yake formula ya aina ifuatayo:

   = IF (LINE () - LINE (Bila_empty) +1> STRING (With_empty) -Count VOIDs (With_empty); ""; (С_empty))); STRING () - STRING (Bila_empty) +1); COLUMN (С_empty); 4))

   Kwa kuwa hii ni fomula ya safu, ili kuonyesha hesabu kwenye skrini, unahitaji bonyeza kitufe cha mchanganyiko Ctrl + Shift + Ingiza, badala ya vyombo vya habari vya kifungo cha kawaida Ingiza.



6. Lakini, kama tunavyoona, ni seli moja tu iliyojazwa. Ili kujaza mabaki, unahitaji kuiga fomula kwa masafa mengine. Hii inaweza kufanywa kwa kutumia alama ya kujaza. Tunaweka mshale kwenye kona ya chini ya kulia ya kiini kilicho na kazi ngumu. Mshale unapaswa kubadilishwa kuwa msalaba. Shika kitufe cha kushoto cha panya na uivute chini hadi mwisho wa safu "No_empty".



7. Kama unaweza kuona, baada ya hatua hii tuna anuwai ambayo seli zilizojazwa ziko kwenye safu. Lakini hatutaweza kufanya vitendo kadhaa na data hii, kwani zinahusiana na fomula ya safu. Chagua anuwai nzima. "No_empty". Bonyeza kifungo Nakalaambayo imewekwa kwenye kichupo "Nyumbani" kwenye sanduku la zana Bodi ya ubao.



8. Baada ya hapo tunachagua safu ya data ya awali. Sisi bonyeza kitufe cha kulia cha panya. Katika orodha ambayo inafungua katika kikundi Ingiza Chaguzi bonyeza kwenye icon "Maadili".



9. Baada ya vitendo hivi, data itaingizwa kwenye eneo la asili la eneo lake na safu ngumu bila seli zisizo na kitu. Ikiwa inataka, safu ambayo ina fomula sasa inaweza kufutwa.

Somo: Jinsi ya kutaja kiini katika Excel

Kuna njia kadhaa za kuondoa vitu bila kitu katika Microsoft Excel. Chaguo na kuchagua vikundi vya seli ni rahisi na haraka sana. Lakini hali ni tofauti. Kwa hivyo, kama njia za ziada, inawezekana kutumia chaguzi na kuchuja na utumiaji wa formula tata.