Kufanya kazi na meza ndio kazi kuu ya Excel. Ili kutekeleza hatua ngumu kwenye eneo lote la meza, lazima uchague kwanza kama safu thabiti. Sio watumiaji wote wanaojua jinsi ya kufanya hivyo kwa usahihi. Kwa kuongeza, kuna njia kadhaa za kuonyesha kipengee hiki. Wacha tujue jinsi, kwa kutumia chaguzi anuwai, unaweza kutekeleza ujanja kwenye meza.
Utaratibu wa Kutengwa
Kuna njia kadhaa za kuchagua meza. Zote ni rahisi kabisa na zinazotumika katika karibu kesi zote. Lakini chini ya hali fulani, chaguzi hizi ni rahisi kutumia kuliko zingine. Wacha tuendelee kwenye nuances ya kutumia kila moja yao.
Njia 1: Uteuzi rahisi
Chaguo la kawaida la meza ambalo karibu watumiaji wote hutumia ni matumizi ya panya. Njia ni rahisi na Intuitive iwezekanavyo. Shikilia kitufe cha kushoto cha panya na uhamishe mshale juu ya safu nzima ya meza. Utaratibu unaweza kufanywa wote kwenye mzunguko na kwenye diagonal. Kwa hali yoyote, seli zote katika eneo hili zitawekwa alama.
Urahisi na uwazi ni faida kuu za chaguo hili. Wakati huo huo, ingawa inatumika pia kwa meza kubwa, sio rahisi sana kuitumia.
Somo: Jinsi ya kuchagua seli katika Excel
Njia ya 2: uteuzi wa mchanganyiko muhimu
Wakati wa kutumia meza kubwa, njia rahisi zaidi ni kutumia mchanganyiko wa hotkey Ctrl + A. Katika mipango mingi, mchanganyiko huu husababisha uteuzi wa hati nzima. Chini ya hali fulani, hii inatumika pia kwa Excel. Lakini tu ikiwa mtumiaji atachanganya mchanganyiko huu wakati mshale uko kwenye tupu au kiini tofauti kilichojazwa. Ikiwa unashinikiza mchanganyiko wa vifungo Ctrl + A toa wakati mshale uko katika moja ya seli za safu (vitu viwili au zaidi vya karibu vilivyojazwa na data), kisha kitufe cha kwanza kitaangazia eneo hili tu na la pili litajaza karatasi nzima.
Na meza ni, kwa kweli, safu inayoendelea. Kwa hivyo, sisi bonyeza yoyote ya seli yake na aina mchanganyiko wa funguo Ctrl + A.
Jedwali litaonyeshwa kama safu moja.
Faida isiyo na shaka ya chaguo hili ni kwamba hata meza kubwa zaidi inaweza kuchaguliwa karibu mara moja. Lakini njia hii pia ina "mitego" yake. Ikiwa dhamana au notisi imeingizwa moja kwa moja kwenye seli kwenye mipaka ya eneo la meza, safu wima au safu karibu na ambayo thamani hii iko itachaguliwa moja kwa moja. Hali hii ya mambo ni mbali na kukubalika kila wakati.
Somo: Kompyuta za moto
Njia ya 3: Shift
Kuna njia ya kusaidia kumaliza shida iliyoelezwa hapo juu. Kwa kweli, haitoi mgao wa papo hapo, kwani hii inaweza kufanywa kwa kutumia njia ya mkato ya kibodi Ctrl + A, lakini wakati huo huo kwa meza kubwa ni vyema zaidi na rahisi kuliko uteuzi rahisi ulioelezewa katika embodiment ya kwanza.
- Shika ufunguo Shift kwenye kibodi, weka mshale kwenye kiini cha juu kushoto na bonyeza kushoto.
- Bila kutoa ufunguo Shift, kusogeza karatasi hadi mwisho wa meza, ikiwa haifai kwa urefu kwenye skrini ya uangalizi. Tunaweka mshale kwenye kiini cha chini cha kulia cha eneo la meza na bonyeza tena kwa kitufe cha kushoto cha panya.
Baada ya hatua hii, meza nzima itachaguliwa. Kwa kuongezea, uteuzi utatokea tu kati ya safu kati ya seli mbili ambazo tumebonyeza. Kwa hivyo, hata ikiwa kuna maeneo ya data katika safu za karibu, hayatajumuishwa katika uteuzi huu.
Kutengwa kunaweza pia kufanywa kwa mpangilio wa nyuma. Kwanza kiini cha chini, halafu ya juu. Unaweza kutekeleza utaratibu kwa mwelekeo mwingine: chagua seli za juu za kulia na chini kushoto na ufunguo wa kushinikiza Shift. Matokeo ya mwisho hayategemei mwelekeo na utaratibu.
Kama unaweza kuona, kuna njia kuu tatu za kuchagua meza katika Excel. Wa kwanza wao ni maarufu zaidi, lakini usumbufu kwa maeneo makubwa ya meza. Chaguo haraka sana ni kutumia njia ya mkato ya kibodi Ctrl + A. Lakini ina shida kadhaa ambazo zinaweza kuondolewa kwa kutumia chaguo kutumia kifungo Shift. Kwa ujumla, isipokuwa nadra, njia zote hizi zinaweza kutumika katika hali yoyote.
