Excel, kwa kutumia zana kama fomula, hukuruhusu kufanya shughuli mbali mbali za hesabu kati ya data kwenye seli. Ondoa pia inatumika kwa vitendo vile. Wacha tuangalie kwa undani njia ambazo hesabu hii inaweza kufanywa katika Excel.
Maombi ya Kuondoa
Kuondoa katika Excel inaweza kutumika kwa nambari maalum na anwani za seli ambamo data iko. Kitendo hiki kinafanywa shukrani kwa fomula maalum. Kama ilivyo katika mahesabu mengine ya hesabu katika mpango huu, kabla ya mfumo wa kujiondoa, unahitaji kuweka ishara sawa (=). Halafu katika mlolongo ni kupunguzwa (kwa njia ya nambari au anwani ya seli), ishara ya minus (-), kujitolea kwanza (kwa njia ya nambari au anwani), na katika hali zingine kujitolea baadaye.
Wacha tuangalie mifano maalum ya jinsi operesheni hii ya hesabu inafanywa huko Excel.
Njia 1: Hesabu za kuvutia
Mfano rahisi ni kutoa kwa nambari. Katika kesi hii, hatua zote zinafanywa kati ya nambari maalum, kama kwa hesabu ya kawaida, na sio kati ya seli.
- Chagua kiini chochote au weka mshale kwenye bar ya formula. Tunaweka ishara sawa. Tunachapa kazi ya hesabu na kutoa, kama tu tunavyofanya kwenye karatasi. Kwa mfano, andika formula ifuatayo:
=895-45-69 - Ili kutekeleza utaratibu wa hesabu, bonyeza kitufe Ingiza kwenye kibodi.
Baada ya vitendo hivi kufanywa, matokeo yanaonyeshwa kwenye kiini kilichochaguliwa. Kwa upande wetu, hii ni 781. Ikiwa ulitumia data zingine kuhesabu, basi, ipasavyo, utapata matokeo tofauti.
Njia ya 2: toa nambari kutoka kwa seli
Lakini, kama unavyojua, Excel ni, kwanza kabisa, mpango wa kufanya kazi na meza. Kwa hivyo, shughuli na seli ni muhimu sana ndani yake. Hasa, zinaweza pia kutumika kwa kutoa.
- Chagua kiini ambamo formula ya kutoa itapatikana. Tunaweka ishara "=". Bonyeza kwenye seli ambayo ina data. Kama unaweza kuona, baada ya hatua hii, anwani yake imeingizwa kwenye bar ya formula na inaongezwa baada ya ishara sawa. Tunachapisha nambari hiyo kutolewa.
- Kama ilivyo katika kesi iliyopita, kupata matokeo ya hesabu, bonyeza kitufe Ingiza.
Njia ya 3: ondoa seli kutoka kwa seli
Unaweza kufanya shughuli za kutoa bila nambari zozote, kudanganya anwani tu za seli za data. Kanuni ya hatua ni sawa.
- Tunachagua kiini kuonyesha matokeo ya mahesabu na kuweka ishara ndani yake sawa. Bonyeza kwenye seli iliyo na iliyopunguzwa. Tunaweka ishara "-". Bonyeza kwenye seli iliyo na iliyotolewa. Ikiwa operesheni inahitaji kufanywa na vijidudu kadhaa, basi sisi pia tunaweka ishara minus na kutekeleza vitendo vivyo hivyo.
- Baada ya data yote kuingizwa, kuonyesha matokeo, bonyeza kwenye kitufe Ingiza.
Somo: Kufanya kazi na fomula katika Excel
Njia ya 4: usindikaji wa misa ya kuondoa
Mara nyingi, wakati wa kufanya kazi na Excel, hutokea kwamba unahitaji kuhesabu kutoa kwa safu nzima ya seli kwa safu nyingine ya seli. Kwa kweli, unaweza kuandika formula tofauti kwa kila hatua kwa mikono, lakini hii itachukua muda muhimu. Kwa bahati nzuri, utendaji wa programu unawezeshi kuhesabu mahesabu kama haya, shukrani kwa kazi iliyokamilishwa.
Kwa mfano, tunahesabu faida ya biashara katika maeneo tofauti, tukijua jumla ya mapato na gharama ya uzalishaji. Ili kufanya hivyo, kutoka kwa mapato unayohitaji kuchukua gharama.
- Chagua kiini cha juu kwa kuhesabu faida. Tunaweka ishara "=". Bonyeza kwenye kiini kilicho na saizi ya mapato katika safu ile ile. Tunaweka ishara "-". Chagua kiini na gharama.
- Ili kuonyesha matokeo ya faida ya mstari huu kwenye skrini, bonyeza kwenye kitufe Ingiza.
- Sasa tunahitaji kuiga formula hii kwa anuwai ya chini ili kufanya mahesabu muhimu hapo. Ili kufanya hivyo, weka mshale kwenye makali ya chini ya kulia ya kiini kilicho na formula. Ishara ya kujaza inaonekana. Tunabonyeza kitufe cha kushoto cha panya na katika hali iliyojaa tunatoa mshale chini hadi mwisho wa meza.
- Kama unaweza kuona, baada ya vitendo hivi, formula ilinakiliwa kwa safu yote chini. Wakati huo huo, kwa sababu ya mali kama uhusiano wa anwani, kuiga hii ilitokea na kukabiliana, ambayo ilifanya iwezekanavyo kuhesabu usahihi wa kutoa katika seli za karibu.
Somo: Jinsi ya kufanya ukamilifu kwenye Excel
Njia ya 5: kutoa kwa jumla data ya seli moja kutoka masafa
Lakini wakati mwingine unahitaji kufanya tu kinyume, yaani, ili anwani haibadiliki wakati wa kunakili, lakini inabaki mara kwa mara, ikimaanisha kiini maalum. Jinsi ya kufanya hivyo?
- Tunaingia kwenye seli ya kwanza kuonyesha matokeo ya mahesabu anuwai. Tunaweka ishara sawa. Sisi bonyeza kwenye kiini ambayo kupunguzwa iko. Weka ishara minus. Tunabonyeza kwenye seli inayopewa, anwani yake ambayo haipaswi kubadilishwa.
- Na sasa tunageukia tofauti muhimu zaidi kati ya njia hii na ile iliyopita. Ni hatua inayofuata ambayo hukuruhusu kubadilisha kiunga kutoka kwa jamaa hadi kabisa. Tunaweka ishara ya dola mbele ya uratibu wa wima na usawa wa seli ambayo anwani yake haifai kubadilika.
- Sisi bonyeza kwenye keyboard kwenye ufunguo Ingiza, ambayo hukuruhusu kuonyesha mahesabu kwenye mstari huu kwenye skrini.
- Ili kufanya mahesabu kwenye mistari mingine, kwa njia ile ile kama ilivyo kwenye mfano uliopita, piga kitambulisho cha kujaza na uburudishe chini.
- Kama unavyoona, mchakato wa kutoa ulifanyika kadri tunavyohitaji. Hiyo ni, wakati wa kusonga chini, anwani za data zilizopunguzwa zilibadilishwa, lakini zilizoondoa hazibadilishwa.
Mfano hapo juu ni kesi maalum. Vivyo hivyo, inaweza kufanywa kwa njia nyingine karibu ili kujitolea kubaki mara kwa mara na kujitolea ni sawa na mabadiliko.
Somo: Viungo kabisa na vya jamaa huko Excel
Kama unaweza kuona, hakuna chochote ngumu katika kusimamia utaratibu wa kutoa katika Excel. Inafanywa kulingana na sheria sawa na mahesabu mengine ya hesabu katika programu tumizi hii. Kujua nuances kadhaa za kupendeza kumruhusu mtumiaji kushughulikia kwa usahihi idadi kubwa ya data na hatua hii ya kihesabu, ambayo itaokoa wakati wake kwa kiasi kikubwa.
