Kupona upya kwa faili zilizoharibiwa za Microsoft Excel

Faili za lahajedwali za Excel zinaweza kuharibiwa. Hii inaweza kutokea kwa sababu tofauti kabisa: mapumziko makali katika usambazaji wa nguvu wakati wa operesheni, uhifadhi wa hati usiofaa, virusi vya kompyuta, nk. Kwa kweli, haifai sana kupoteza habari iliyorekodiwa katika vitabu vya Excel. Kwa bahati nzuri, kuna chaguzi zinazofaa kwa marejesho yake. Wacha tujue jinsi ya kurejesha faili zilizoharibiwa.

Utaratibu wa kupona

Kuna njia kadhaa za kukarabati kitabu cha Excel kilichoharibiwa (faili). Uchaguzi wa njia fulani inategemea kiwango cha upotezaji wa data.

Njia 1: shuka za kunakili

Ikiwa kitabu cha kazi cha Excel kimeharibiwa, lakini, bado, kinafunguliwa, basi njia ya haraka na rahisi zaidi ya kuirejesha itakuwa ile iliyoelezwa hapo chini.

1. Bonyeza kulia juu ya jina la karatasi yoyote iliyo juu ya bar ya hali. Kwenye menyu ya muktadha, chagua "Chagua shuka zote".



2. Tena, kwa njia ile ile, onyesha menyu ya muktadha. Wakati huu chagua kipengee "Sogeza au nakala".



3. Dirisha la hoja na nakala linafungua. Fungua shamba "Sogeza shuka iliyochaguliwa kwenye kitabu cha kazi" na uchague parameta "Kitabu kipya". Weka Jibu mbele ya paramu Unda Nakala chini ya dirisha. Baada ya hayo, bonyeza kitufe "Sawa".

Kwa hivyo, kitabu kipya imeundwa na muundo mzuri, ambao utakuwa na data kutoka kwa faili ya shida.

Njia ya 2: kurekebisha

Njia hii pia inafaa tu ikiwa kitabu kilichoharibiwa kitafungua.

1. Fungua kitabu cha kazi huko Excel. Nenda kwenye kichupo Faili.



2. Katika sehemu ya kushoto ya windows inayofungua, bonyeza kwenye kitu hicho "Hifadhi Kama ...".



3. Dirisha la kuokoa linafungua. Chagua saraka yoyote ambapo kitabu kitahifadhiwa. Walakini, unaweza kuondoka mahali ambapo programu itaonyesha default. Jambo kuu katika hatua hii ni kwamba katika paramu Aina ya Faili haja ya kuchagua Ukurasa wa wavuti. Hakikisha kuangalia kuwa kitufe cha kuokoa kiko katika nafasi. "Kitabu chote"lakini sivyo Iliyoangaziwa: Karatasi. Baada ya uchaguzi kufanywa, bonyeza kitufe Okoa.



4. Funga mpango wa Excel.
5. Pata faili iliyohifadhiwa katika fomati html kwenye saraka ambayo tuliihifadhi hapo awali. Sisi bonyeza juu yake na kifungo haki ya panya na kuchagua bidhaa katika menyu ya muktadha Fungua na. Ikiwa kuna kitu katika orodha ya menyu ya ziada "Microsoft Excel", kisha uiangalie.

   

   Vinginevyo, bonyeza juu ya bidhaa "Chagua mpango ...".



6. Dirisha la uteuzi wa mpango linafungua. Tena, ikiwa katika orodha ya programu unazopata "Microsoft Excel" chagua bidhaa hii na ubonyeze kitufe "Sawa".

   

   Vinginevyo, bonyeza kifungo "Kagua ...".



7. Dirisha la Explorer linafungua katika saraka ya programu zilizosanikishwa. Unapaswa kupitia muundo wa anwani ifuatayo:

   C: Faili za Programu Ofisi ya Microsoft Ofisi№

   Katika muundo huu, badala ya ishara "№" unahitaji kubadilisha nambari yako ya Ofisi ya Microsoft Office.

   Katika dirisha linalofungua, chagua faili ya Excel. Bonyeza kifungo "Fungua".



8. Kurudi kwenye dirisha la uteuzi wa programu kwa kufungua hati, chagua msimamo "Microsoft Excel" na bonyeza kitufe "Sawa".



9. Baada ya hati kufunguliwa, nenda tena kwenye tabo Faili. Chagua kitu "Hifadhi Kama ...".



10. Katika dirisha linalofungua, weka saraka ambapo kitabu kilichosasishwa kitahifadhiwa. Kwenye uwanja Aina ya Faili sasisha moja ya fomati za Excel, kulingana na ni chanzo gani kilichoharibiwa chanzo:
    • Kitabu cha kazi cha Excel (xlsx);
    • Kitabu cha Excel 97-2003 (xls);
    • Kitabu cha kazi cha Excel na msaada wa jumla, nk.

    Baada ya hayo, bonyeza kitufe Okoa.

Kwa hivyo tunabadilisha faili iliyoharibiwa kupitia muundo html na uhifadhi habari hiyo katika kitabu kipya.

Kutumia algorithm sawa, inawezekana kutumia sio tu umbizo la usafirishaji htmllakini pia xml na Sylk.

Makini! Njia hii sio kila wakati inaweza kuokoa data zote bila kupoteza. Hii ni kweli hasa kwa faili zilizo na kanuni ngumu na meza.

Njia ya 3: rudisha kitabu kisichofunguliwa

Ikiwa huwezi kufungua kitabu kwa njia ya kawaida, basi kuna chaguo tofauti kwa kurejesha faili kama hiyo.

1. Uzindua Excel. Kwenye kichupo cha "Faili" bonyeza kitu hicho "Fungua".



2. Dirisha linalofunguliwa litafunguliwa. Pitia kupitia saraka ambapo faili iliyoharibiwa iko. Ihakikishe. Bonyeza kwenye icon iliyoingia ya pembe tatu karibu na kifungo "Fungua". Kwenye orodha ya kushuka, chagua Fungua na Rudisha.



3. Dirisha linafungua ambamo inaripotiwa kuwa programu hiyo itachambua uharibifu na kujaribu kupata tena data. Bonyeza kifungo Rejesha.



4. Ikiwa ahueni imefanikiwa, ujumbe unajitokeza kuhusu hii. Bonyeza kifungo Karibu.



5. Ikiwa faili haiwezi kurejeshwa, basi tunarudi kwenye dirisha lililopita. Bonyeza kifungo "Futa data".



6. Ifuatayo, sanduku la mazungumzo linafungua kwa njia ambayo mtumiaji anapaswa kufanya uchaguzi: jaribu kurejesha fomula zote au urejeshe maadili yaliyoonyeshwa tu. Katika kesi ya kwanza, mpango utajaribu kuhamisha fomula zote zilizopo kwenye faili, lakini zingine zitapotea kwa sababu ya asili ya sababu ya kuhamisha. Katika kesi ya pili, kazi yenyewe haitatolewa, lakini thamani iliyo katika kiini iliyoonyeshwa. Tunafanya uchaguzi.

Baada ya hapo, data itafunguliwa katika faili mpya, ambayo neno "[lililorejeshwa]" litaongezwa kwa jina la asili kwa jina.

Njia ya 4: kupona katika hali ngumu sana

Kwa kuongezea, kuna nyakati ambazo hakuna njia hizi zilizosaidia kurejesha faili. Hii inamaanisha kuwa muundo wa kitabu umevunjika vibaya au kitu kinazuia marejesho. Unaweza kujaribu kurejesha kwa kukamilisha hatua za ziada. Ikiwa hatua ya awali haikusaidia, basi nenda kwa ifuatayo:

• Toka Excel kabisa na upakie tena programu hiyo;
• Anzisha tena kompyuta;
• Futa yaliyomo kwenye folda ya Temp, ambayo iko kwenye saraka ya "Windows" kwenye gari la mfumo, ongeza upya PC baada ya hayo;
• Angalia kompyuta yako kwa virusi na, ikiwa inapatikana, waondoe;
• Nakili faili iliyoharibiwa kwenye saraka nyingine, na kutoka hapo jaribu kupona ukitumia moja ya njia hapo juu;
• Jaribu kufungua kitabu kilichoharibiwa katika toleo jipya la Excel, ikiwa haujasanikisha chaguo la hivi karibuni. Toleo mpya za mpango huo zina chaguo zaidi za kurekebisha uharibifu.

Kama unavyoona, uharibifu kwenye kitabu cha kazi cha Excel sio sababu ya kukata tamaa. Kuna chaguzi kadhaa ambazo unaweza kurejesha data. Baadhi yao hufanya kazi hata kama faili haifungui hata kidogo. Jambo kuu sio kukata tamaa na, ikiwa haijafanikiwa, jaribu kurekebisha hali hiyo kwa kutumia chaguo jingine.