Njia 6 za kuchukua nafasi ya uhakika na semicolon katika Microsoft Excel

Watumiaji wengi wa programu ya Excel wanakabiliwa na suala la kubadilisha dots na komu kwenye meza. Hii mara nyingi ni kwa sababu ya ukweli kwamba katika nchi zinazozungumza Kiingereza ni kawaida kutenganisha vipande vya decimal kutoka kwa nambari na dot, na kwa upande wetu, na comma. Mbaya zaidi, nambari zilizo na dot zinaonekana katika matoleo ya Urusi ya Excel kama fomati ya nambari. Kwa hivyo, mwelekeo huu wa uingizwaji ni sawa. Wacha tuangalie jinsi ya kubadilisha vidokezo kuwa semicolons katika Microsoft Excel kwa njia tofauti.

Njia za kubadilisha uhakika kuwa comma

Kuna njia kadhaa zilizothibitishwa za kubadilisha uhakika kuwa comma huko Excel. Baadhi yao yanatatuliwa kabisa kwa kutumia utendaji wa programu tumizi, na kwa matumizi ya wengine, matumizi ya programu za mtu wa tatu inahitajika.

Njia ya 1: Tafuta na Badilisha kifaa

Njia rahisi zaidi ya kubadilisha dots na kombe ni kutumia fursa ambazo chombo hutoa. Pata na Badilisha. Lakini, unahitaji kuwa mwangalifu pamoja naye. Baada ya yote, ikiwa inatumiwa vibaya, alama zote kwenye karatasi zitabadilishwa, hata katika sehemu hizo ambazo zinahitajika sana, kwa mfano, katika tarehe. Kwa hivyo, njia hii lazima itumike kwa uangalifu.

1. Kuwa kwenye kichupo "Nyumbani", kwenye kikundi cha zana "Kuhariri" kwenye mkanda bonyeza kifungo Pata na Uangalie. Kwenye menyu inayoonekana, nenda kwa kitu hicho Badilisha.



2. Dirisha linafungua Pata na Badilisha. Kwenye uwanja Pata ingiza alama ya dot (.). Kwenye uwanja Badilisha - ishara ya comma (,). Bonyeza kifungo "Chaguzi".



3. Utafutaji wa ziada na ubadilishe chaguzi kufunguliwa. Param ya kupinga "Badilisha na ..." bonyeza kifungo "Fomati".



4. Dirisha linafungua ambamo tunaweza kuweka muundo wa kiini mara moja kubadilishwa, chochote kile kilikuwa hapo awali. Kwa upande wetu, jambo kuu ni kuanzisha muundo wa data ya nambari. Kwenye kichupo "Nambari" kati ya seti za fomati za nambari, chagua kipengee "Nambari". Bonyeza kifungo "Sawa".



5. Baada ya kurudi kwenye dirisha Pata na Badilisha, chagua safu nzima ya seli kwenye karatasi, ambapo itakuwa muhimu kubadilisha mahali na komma. Hii ni muhimu sana, kwa sababu ikiwa hautachagua anuwai, basi uingizwaji utatokea kwenye karatasi yote, ambayo sio lazima kila wakati. Kisha, bonyeza kitufe Badilisha Zote.

Kama unaweza kuona, uingizwaji huo ulifanikiwa.

Somo: uingizwaji wa herufi katika Excel

Njia ya 2: tumia SUBSTITUTE kazi

Chaguo jingine la kubadilisha kipindi na comma ni kutumia SUBSTITUTE kazi. Walakini, wakati wa kutumia kazi hii, uingizwaji haufanyi katika seli za asili, lakini huonyeshwa kwa safu tofauti.

1. Chagua kiini, ambayo itakuwa ya kwanza kabisa kwenye safu kuonyesha data iliyobadilishwa. Bonyeza kifungo "Ingiza kazi", ambayo iko upande wa kushoto wa eneo la kamba ya kazi.



2. Mchawi wa kazi huanza. Katika orodha iliyowasilishwa katika dirisha wazi, tunatafuta kazi SUBSTITUTE. Chagua na bonyeza kitufe. "Sawa".



3. Dirisha la hoja ya kazi imewashwa. Kwenye uwanja "Maandishi" unahitaji kuingiza kuratibu za seli ya kwanza ya safu ambapo nambari zilizo na dots ziko. Hii inaweza kufanywa kwa kuchagua kiini hiki kwenye karatasi na panya. Kwenye uwanja "Star_akili" ingiza uhakika (.). Kwenye uwanja "New_akili" weka comma (,). Shamba Kuingia_shauri hakuna haja ya kujaza. Kazi yenyewe itakuwa na muundo huu: "= SUBSTITUTE (cell_address;". ";", ")". Bonyeza kifungo "Sawa".



4. Kama unaweza kuona, kwenye kiini kipya, nambari tayari ina komma badala ya doti. Sasa tunahitaji kufanya operesheni sawa kwa seli zingine zote kwenye safu. Kwa kweli, hauitaji kuingiza kazi kwa kila nambari, kuna njia ya haraka sana ya kufanya ubadilishaji. Tunasimama kwenye makali ya chini ya kulia ya seli ambayo ina data iliyogeuzwa. Ishara ya kujaza inaonekana. Kushikilia kitufe cha kushoto cha panya, bonyeza chini hadi mpaka wa chini wa eneo lenye data ya kugeuzwa.



5. Sasa tunahitaji kupeana nambari ya seli kwa seli. Chagua eneo lote la data iliyobadilishwa. Kwenye Ribbon kwenye kichupo "Nyumbani" kutafuta sanduku la zana "Nambari". Kwenye orodha ya kushuka, badilisha muundo kuwa nambari.

Hii inakamilisha ubadilishaji wa data.

Njia ya 3: tumia macro

Unaweza pia kuchukua nafasi ya uhakika na comma katika Excel ukitumia macro.

1. Kwanza kabisa, unahitaji kuwezesha macros na tabo "Msanidi programu"ikiwa hazijumuishwa na wewe.



2. Nenda kwenye kichupo "Msanidi programu".



3. Bonyeza kifungo "Visual Basic".



4. Kwenye dirisha la hariri ambalo linafungua, bonyeza nambari ifuatayo:

   Sub Comma_Replacement_ Macro
Uteuzi.Rudisha Nini: = ".", Badala: = ","
Maliza ndogo

   Funga mhariri.



5. Chagua eneo la seli kwenye karatasi ambayo unataka kubadilisha. Kwenye kichupo "Msanidi programu" bonyeza kifungo Macros.



6. Katika dirisha linalofungua, orodha ya macros imewasilishwa. Chagua kutoka kwenye orodha Macro ikibadilisha komasi na dots. Bonyeza kifungo Kimbia.

Baada ya hayo, ubadilishaji wa vidokezo katika sehemu zilizochaguliwa za seli hufanywa.

Makini! Tumia njia hii kwa uangalifu sana. Matokeo ya macro haya hayawezi kubadilika, kwa hivyo chagua seli tu ambazo unataka kutumia.

Somo: jinsi ya kuunda Macro katika Microsoft Excel

Njia ya 4: tumia Notepad

Njia inayofuata inajumuisha kunakili data katika nakala ndogo ya maandishi ya Windows Notepad, na kuyabadilisha katika programu hii.

1. Kwenye Excel, chagua eneo la seli ambamo unataka kubadilisha nafasi hiyo na komma. Bonyeza kulia. Kwenye menyu ya muktadha, chagua Nakala.



2. Fungua Notepad. Sisi bonyeza-kulia, na katika orodha ambayo inaonekana, bonyeza juu ya bidhaa Bandika.



3. Bonyeza kwenye menyu Hariri. Katika orodha inayoonekana, chagua Badilisha. Au, unaweza tu kuorodhesha mchanganyiko muhimu kwenye kibodi Ctrl + H.



4. Dirisha la utaftaji na ubadilishaji hufungua. Kwenye uwanja "Nini" kukomesha. Kwenye uwanja "Kuliko" - comma. Bonyeza kifungo Badilisha Zote.



5. Chagua data iliyobadilishwa kwenye Notepad. Bonyeza kulia, na katika orodha, chagua Nakala. Au bonyeza njia ya mkato ya kibodi Ctrl + C.



6. Tunarudi kwa Excel. Chagua anuwai ya seli ambazo maadili yanapaswa kubadilishwa. Sisi bonyeza juu yake na kifungo kulia. Kwenye menyu inayoonekana katika sehemu hiyo Ingiza Chaguzi bonyeza kifungo "Hifadhi maandishi tu". Au, bonyeza kitufe cha mchanganyiko Ctrl + V.



7. Kwa anuwai nzima ya seli, weka muundo wa nambari kwa njia ile ile kama tulivyokuwa tukifanya hapo awali.

Njia ya 5: Badilisha mipangilio ya Excel

Kama njia moja ya kugeuza vipindi kuwa komasi, unaweza kutumia mabadiliko katika mipangilio ya mpango wa Excel.

1. Nenda kwenye kichupo Faili.



2. Chagua sehemu "Chaguzi".



3. Nenda kwa uhakika "Advanced".



4. Katika sehemu ya mipangilio Hariri Chaguzi uncheke bidhaa "Tumia utenganisho wa mfumo". Kwenye uwanja ulioamilishwa "Mgawanyiko wa sehemu kamili na za paradiso" kukomesha. Bonyeza kifungo "Sawa".



5. Lakini, data zenyewe hazitabadilika. Tunaziakili kwenye Notepad, na kisha zibandike mahali pote kwa njia ya kawaida.



6. Baada ya operesheni kukamilika, inashauriwa kurudisha mipangilio ya Excel kuwa msingi.

Njia ya 6: Badilisha mipangilio ya mfumo

Njia hii ni sawa na ile iliyopita. Wakati huu tu hatubadilisha mipangilio ya Excel. Na mipangilio ya mfumo wa Windows.

1. Kupitia menyu Anza tunaingia "Jopo la Udhibiti".



2. Katika Jopo la Kudhibiti, nenda kwenye sehemu hiyo "Saa, lugha na mkoa".



3. Nenda kwa kifungu kidogo "Lugha na viwango vya kikanda".



4. Katika dirisha linalofungua, kwenye kichupo "Fomati" bonyeza kifungo "Mipangilio ya hali ya juu".



5. Kwenye uwanja "Mgawanyiko wa sehemu kamili na za paradiso" badilisha comma kwa uhakika. Bonyeza kifungo "Sawa".



6. Nakili data kupitia Notepad kwa Excel.



7. Tunarudisha mipangilio ya Windows iliyotangulia.

Hoja ya mwisho ni muhimu sana. Ikiwa hautafanya, basi hautaweza kutekeleza shughuli za kawaida za hesabu na data iliyobadilishwa. Kwa kuongezea, programu zingine zilizowekwa kwenye kompyuta zinaweza kufanya kazi kwa usahihi.

Kama unavyoona, kuna njia kadhaa za kubadilisha kidokezo na comma katika Microsoft Excel. Kwa kweli, watumiaji wengi wanapendelea kutumia zana nyepesi zaidi na inayofaa kwa utaratibu huu. Pata na Badilisha. Lakini, kwa bahati mbaya, katika hali zingine kwa msaada wake haiwezekani kubadilisha data kwa usahihi. Halafu suluhisho zingine za shida zinaweza kuja kuokoa.