PDF ni moja ya fomati maarufu zaidi ya hati ya kusoma na kuchapisha. Pia, inaweza kutumika kama chanzo cha habari bila uwezekano wa kuhariri. Kwa hivyo, suala la haraka ni ubadilishaji wa faili za fomati zingine kuwa PDF. Wacha tuone jinsi ya kubadilisha muundo maarufu wa lahajedwali ya Excel kuwa PDF.
Ubadilishaji wa Excel
Hapo awali, ili kubadilisha Excel kuwa PDF, ilibidi uchukue mipango, huduma na programu za watu wengine, lakini tangu 2010, mchakato wa ubadilishaji unaweza kufanywa moja kwa moja katika Microsoft Excel.
Kwanza kabisa, chagua eneo la seli kwenye karatasi ambayo tutabadilisha. Kisha, nenda kwenye kichupo cha "Faili".
Bonyeza kwa bidhaa "Hifadhi kama."
Dirisha la kuokoa faili linafungua. Inapaswa kuonyesha folda kwenye diski ngumu au media inayoweza kutolewa mahali faili itahifadhiwa. Ikiwa inataka, unaweza kubadilisha faili tena. Kisha, fungua paramu ya "Aina ya Faili", na uchague PDF kutoka kwa orodha kubwa ya fomati.
Baada ya hayo, vigezo vya ziada vya ufunguaji hufunguliwa. Kwa kuweka swichi kwa msimamo uliotaka, unaweza kuchagua chaguo moja kati ya mbili: "Saizi ya kawaida" au "Kima cha chini". Kwa kuongeza, kwa kuangalia sanduku karibu na "Fungua faili baada ya kuchapishwa", utaifanya ili mara baada ya mchakato wa uongofu, faili ianze moja kwa moja.
Ili kuweka mipangilio mingine, bonyeza kitufe cha "Chaguzi".
Baada ya hapo, dirisha la chaguzi linafungua. Ndani yake, unaweza kuweka maalum sehemu gani ya faili utakayo badilisha, unganisha mali za hati na vitambulisho. Lakini, katika hali nyingi, hauitaji kubadilisha mipangilio hii.
Wakati mipangilio yote ya uokoaji imekamilika, bonyeza kitufe cha "Hifadhi".
Faili inabadilishwa kuwa PDF. Kwa lugha ya kitaalam, mchakato wa kugeuza kuwa muundo huu unaitwa kuchapisha.
Baada ya kukamilisha ubadilishaji, unaweza kufanya vivyo hivyo na faili iliyomalizika kama ilivyo kwa hati nyingine yoyote ya PDF. Ikiwa katika mipangilio ya uokoaji umeonyesha hitaji la kufungua faili baada ya kuchapishwa, itaanza kiatomati katika mpango wa kutazama faili za PDF, ambazo zimesanikishwa kwa msingi.
Kutumia nyongeza
Lakini, kwa bahati mbaya, katika matoleo ya Microsoft Excel hadi 2010 hakuna zana iliyojengwa ndani ya kubadilisha Excel kuwa PDF. Nini cha kufanya kwa watumiaji ambao wana matoleo ya zamani ya programu hiyo?
Ili kufanya hivyo, katika Excel, unaweza kufunga nyongeza maalum ya ubadilishaji, ambayo hufanya kama programu-jalizi katika vivinjari. Programu nyingi za PDF zinatoa usanidi wa nyongeza wao wenyewe katika programu za Microsoft Office. Programu moja kama hii ni Foxit PDF.
Baada ya kusanikisha programu hii, tabo inayoitwa "Foxit PDF" inaonekana kwenye menyu ya Microsoft Excel. Ili kubadilisha faili unahitaji kufungua hati na uende kwenye kichupo hiki.
Ifuatayo, bonyeza kitufe cha "Unda PDF", ambayo iko kwenye Ribbon.
Dirisha linafungua ambayo kwa kutumia swichi, unahitaji kuchagua mojawapo ya njia tatu za uongofu:
- Kitabu kizima cha kazi (ubadilishaji wa kitabu chote kabisa);
- Uteuzi (ubadilishaji wa seli zilizochaguliwa);
- Karatasi (s) (ubadilishaji wa shuka zilizochaguliwa).
Baada ya uchaguzi wa modi ya uongofu kufanywa, bonyeza kwenye kitufe cha "Badilisha kwa PDF" ("Badilisha hadi PDF").
Dirisha linafungua ndani ambayo unahitaji kuchagua saraka ya gari ngumu, au media inayoweza kutolewa, mahali faili ya kumaliza ya PDF itawekwa. Baada ya hayo, bonyeza kitufe cha "Hifadhi".
Inabadilisha hati ya Excel kuwa PDF.
Programu za mtu wa tatu
Sasa hebu tujue ikiwa kuna njia ya kubadilisha faili ya Excel kuwa PDF, ikiwa Microsoft Office haijasanikishwa kabisa kwenye kompyuta? Katika kesi hii, maombi ya mtu mwingine yanaweza kuja kuwaokoa. Wengi wao hufanya kazi kwa kanuni ya printa ya kweli, ambayo ni, wanapeleka faili ya Excel kwa kuchapisha sio kwa printa ya mwili, lakini kwa hati ya PDF.
Moja ya mipango inayofaa na rahisi kwa mchakato wa kugeuza faili katika mwelekeo huu ni ExxPDF Excel kwa programu ya Converter ya PDF. Licha ya ukweli kwamba interface ya programu hii iko kwa Kiingereza, hatua zote zilizomo ndani ni rahisi sana na inntuitive. Maagizo hapa chini yatasaidia kufanya programu iwe rahisi hata.
Baada ya FoxPDF Excel kwa Converter ya Windows imewekwa, endesha mpango huu. Bonyeza kitufe cha kushoto kwenye bar ya zana "Ongeza faili za Excel" ("Ongeza faili za Excel").
Baada ya hapo, dirisha hufungua mahali lazima upate kwenye gari ngumu, au media inayoweza kutolewa, faili za Excel unayotaka kubadilisha. Tofauti na njia za uongofu uliopita, chaguo hili ni nzuri kwa sababu hukuruhusu kuongeza faili nyingi wakati mmoja, na kwa hivyo, fanya ubadilishaji wa batch. Kwa hivyo, chagua faili na ubonyeze kitufe cha "Fungua".
Kama unavyoona, baada ya hapo, jina la faili hizi linaonekana kwenye dirisha kuu la FoxPDF Excel kwa mpango wa Converter wa PDF. Tafadhali kumbuka kuwa kuna alama karibu na majina ya faili yaliyotayarishwa kwa uongofu. Ikiwa alama ya kuangalia haijawekwa, basi baada ya kuanza utaratibu wa uongofu, faili iliyo na tick haikuondolewa haitabadilishwa.
Kwa default, faili zilizobadilishwa zimehifadhiwa kwenye folda maalum. Ikiwa unataka kuzihifadhi mahali pengine, kisha bonyeza kitufe cha kulia cha shamba na anwani ya kuokoa, na uchague saraka inayotaka.
Wakati mipangilio yote imekamilika, unaweza kuanza mchakato wa uongofu. Ili kufanya hivyo, bonyeza kitufe kikubwa na nembo ya PDF kwenye kona ya chini ya kulia ya dirisha la programu.
Baada ya hapo, ubadilishaji utafanywa, na unaweza kutumia faili zilizokamilishwa kwa hiari yako.
Badilisha Kutumia Huduma za Mtandaoni
Ikiwa haubadilishi faili za Excel kuwa PDF mara nyingi sana, na kwa utaratibu huu hutaki kusanikisha programu nyongeza kwenye kompyuta yako, unaweza kutumia huduma za huduma maalum mkondoni. Wacha tuone jinsi ya kubadilisha Excel kuwa PDF kwa kutumia mfano wa huduma maarufu ya LittlePDF.
Baada ya kwenda kwenye ukurasa kuu wa tovuti hii, bonyeza kwenye kitufe cha menyu "Excel to PDF".
Baada ya kufika kwenye sehemu tunayotaka, tunaburuta tu faili ya Excel kutoka kwa Window Explorer iliyofunguliwa kwa dirisha la kivinjari, kwenye uwanja unaolingana.
Unaweza kuongeza faili kwa njia nyingine. Bonyeza kwenye kitufe cha "Chagua faili" kwenye huduma, na kwenye dirisha linalofungua, chagua faili au kikundi cha faili ambazo tunataka kubadilisha.
Baada ya hayo, mchakato wa uongofu huanza. Katika hali nyingi, hauchukua muda mwingi.
Baada ya ubadilishaji kukamilika, inabidi tu kupakua faili ya kumaliza ya PDF kwa kompyuta yako kwa kubonyeza kitufe cha "Pakua faili".
Katika idadi kubwa ya huduma za mkondoni, uongofu hufanyika kulingana na algorithm sawa:
Kama unavyoona, kuna chaguzi nne za kubadilisha faili ya Excel kuwa PDF. Kila mmoja wao ana faida na hasara zake. Kwa mfano, kwa kutumia huduma maalum, unaweza kufanya ubadilishaji wa faili ya batch, lakini kwa hili unahitaji kusanidi programu zaidi, na kwa kugeuza mkondoni, hakika unahitaji muunganisho wa Mtandao. Kwa hivyo, kila mtumiaji anaamua mwenyewe jinsi ya kuitumia, kwa kuzingatia uwezo wake na mahitaji.
