Kuna wakati faili za Excel zinahitaji kubadilishwa kuwa muundo wa Neno. Kwa mfano, ikiwa unahitaji kuchora barua kulingana na hati ya lahajedwali, na katika hali zingine. Kwa bahati mbaya, kugeuza hati moja kuwa nyingine, haitafanya kazi kupitia kipengee cha menyu "Hifadhi Kama ...", kwani faili hizi zina muundo tofauti kabisa. Wacha tuone ni nini njia za kubadilisha faili za Excel kuwa Neno.
Nakili yaliyomo
Njia moja rahisi ya kubadilisha yaliyomo kwenye faili ya Excel kuwa Neno ni kuiga tu na kuibandika.
Kwanza kabisa, fungua faili katika Microsoft Excel, na uchague yaliyomo tunataka kuhamisha kwa Neno. Ifuatayo, bonyeza kulia kwenye yaliyomo hii ili kuita menyu ya muktadha, na bonyeza juu yake kwa maandishi "Nakala ya". Vinginevyo, unaweza kubonyeza kifungo kwenye Ribbon na jina moja moja, au chapa njia ya mkato ya kibodi Ctrl + C.
Baada ya hapo, tunaanzisha mpango wa Microsoft Word. Sisi bonyeza kwenye karatasi na kitufe cha haki cha panya, na kwenye menyu inayoonekana, chaguzi za kuingiza, chagua "Hifadhi fomati ya masharti".
Kuna chaguzi zingine za kuingiza. Kwa mfano, unaweza kubonyeza kitufe cha "Ingiza" kilichopo mwanzoni mwa Ribbon ya Microsoft Word. Pia, unaweza kuandika kwenye kibodi uchaguzi wa njia ya mkato ya kibodi Ctrl + V, au Shift + Ins.
Baada ya hapo, data itaingizwa.
Ubaya wa njia hii ni kwamba ubadilishaji sio kila wakati unafanywa kwa usahihi, haswa mbele ya fomula. Kwa kuongezea, data kwenye karatasi ya Excel haipaswi kuwa pana kuliko ukurasa wa Neno, vinginevyo haitakuwa sawa.
Kubadilisha kutumia programu maalum
Pia kuna chaguo la kubadilisha faili kutoka muundo wa Excel kuwa muundo wa Neno, kwa kutumia programu maalum za uongofu. Katika kesi hii, sio lazima kufungua Microsoft Excel, au Microsoft Word.
Moja ya mipango maarufu ya kubadilisha hati kutoka kwa Excel kwenda kwa Neno ni matumizi Abex Excel hadi Neno Converter. Programu hii inahifadhi kikamilifu muundo wa data wa asili, na muundo wa meza wakati wa uongofu. Inasaidia pia ubadilishaji wa batch. Usumbufu pekee katika kutumia programu hii kwa mtumiaji wa ndani ni kwamba ina kiufundi cha lugha ya Kiingereza bila Russian. Walakini, utendaji wa programu hii ni rahisi sana, na angavu, kwa hivyo hata mtumiaji aliye na ufahamu mdogo wa lugha ya Kiingereza ataelewa bila shida. Kwa wale watumiaji ambao hawajui lugha hii hata kidogo, tutaelezea kwa undani chini ya nini cha kufanya.
Kwa hivyo, endesha mpango wa Abex Excel kwa ubadilishaji wa Neno. Bonyeza kitufe cha kushoto-juu kwenye tabo la zana "Ongeza Faili" ("Ongeza Faili").
Dirisha linafungua mahali unahitaji kuchagua faili ya Excel ambayo tutabadilisha. Chagua faili, na ubonyeze kitufe cha "Fungua". Ikiwa ni lazima, kwa njia hii, unaweza kuongeza faili kadhaa mara moja.
Halafu, chini ya dirisha la programu Abex Excel kwa Converter ya Neno, chagua moja ya fomu nne ambayo faili itabadilishwa. Hizi ndizo fomu:
- DOC (Microsoft Neno 97-2003);
- DOCX
- DOCM
- RTF
Ifuatayo, katika kikundi cha mipangilio ya "Pato la kuweka", unahitaji kuweka kwenye saraka ambayo faili iliyobadilishwa itahifadhiwa. Wakati swichi imewekwa kwenye nafasi ya "Hifadhi lengo (la) katika nafasi ya folda ya chanzo", kuokoa hufanywa katika saraka ile ile ambapo faili ya chanzo iko.
Ikiwa unataka kuweka eneo tofauti la kuokoa, basi unahitaji kuweka swichi ya msimamo wa "Badilisha". Kwa msingi, wakati huo huo, uokoaji utafanywa kwenye folda ya "Matokeo" iko kwenye saraka ya mizizi kwenye gari C.
Ikiwa unataka kuchagua eneo lako la kuhifadhi faili, kisha bonyeza kwenye kitufe na picha ya ellipsis, ambayo iko upande wa kulia wa uwanja unaoonyesha anwani ya saraka.
Baada ya hapo, windows inafungua mahali unahitaji kutaja folda kwenye gari ngumu, au media inayoweza kutolewa ambayo unataka. Baada ya saraka kutajwa, bonyeza kitufe cha "Sawa".
Ikiwa unataka kutaja mipangilio sahihi zaidi ya uongofu, kisha bonyeza kitufe cha "Chaguzi" kwenye upau wa zana. Lakini, kwa idadi kubwa ya kesi, mipangilio tuliyoelezea hapo juu inatosha.
Baada ya mipangilio yote kumalizika, bonyeza kitufe cha "Badilisha" kilicho kwenye baraza ya zana upande wa kulia wa kitufe cha "Chaguzi".
Utaratibu wa uongofu wa faili unaendelea. Baada ya kukamilika kwake, unaweza kufungua faili iliyokamilishwa kwenye saraka ambayo umeelezea mapema kwenye Microsoft Word na ufanye kazi nayo katika mpango huu.
Uongofu kupitia huduma mkondoni
Ikiwa hutaki kusanikisha programu hiyo mahsusi kwa kubadilisha faili za Excel kuwa Neno, basi kuna chaguo kutumia huduma za mkondoni iliyoundwa kwa sababu hizi.
Kanuni ya operesheni ya waongofu wote mkondoni ni takriban sawa. Tunaelezea kwa kutumia mfano wa huduma ya CoolUtils.
Kwanza kabisa, baada ya kwenda kwenye wavuti hii kwa kutumia kivinjari, tunahamia sehemu "Jumla ya Excel Converter". Katika sehemu hii, inawezekana kubadilisha faili za Excel kwa aina anuwai: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, na pia DOC, ambayo ni, muundo wa Neno.
Baada ya kuhamia sehemu unayotaka, kwenye kitufe cha "Pakua faili", bonyeza kitufe cha "BONYEZA".
Dirisha linafungua ndani ambayo unahitaji kuchagua faili katika muundo wa Excel kwa uongofu. Baada ya uchaguzi kufanywa, bonyeza kitufe cha "Fungua".
Halafu, kwenye ukurasa wa ubadilishaji katika sehemu ya "Chaguzi za Usanidi", taja muundo ambao unataka kubadilisha faili. Kwa upande wetu, muundo wa doc.
Sasa, katika sehemu ya "Pata Faili", inabaki bonyeza kitufe cha "Pakua faili iliyobadilishwa".
Faili itapakuliwa na chombo cha kawaida cha kupakua ambacho kimewekwa kwenye kivinjari chako. Baada ya hapo, faili iliyokamilishwa katika fomati ya hati inaweza kufunguliwa na kuhaririwa katika Microsoft Word.
Kama unaweza kuona, kuna chaguzi kadhaa za kubadilisha data kutoka muundo wa Excel kuwa muundo wa Neno. Ya kwanza ya hii inajumuisha uhamishaji rahisi wa data kutoka kwa programu moja hadi nyingine kwa kunakili. Zingine mbili ni ubadilishaji wa faili kamili kwa kutumia programu ya kubadilisha mtu wa tatu, au huduma mkondoni.
