Mara nyingi zaidi lazima uhamishe jedwali kutoka Microsoft Excel kwenda kwa Neno, kuliko kinyume chake, lakini bado, kesi za kuhama nyuma pia sio nadra sana. Kwa mfano, wakati mwingine unahitaji kuhamisha meza kwenda kwa Excel, iliyotengenezwa kwa Neno, ili utumie utendaji wa mhariri wa meza kuhesabu data. Wacha tujue ni njia gani za meza za kusonga katika mwelekeo huu zipo.
Nakala ya Plain
Njia rahisi ya kuhamia meza ni kutumia njia ya kawaida ya nakala. Ili kufanya hivyo, chagua meza kwenye mpango wa Neno, bonyeza kulia kwenye ukurasa, na uchague kipengee cha "Nakili" kwenye menyu ya muktadha inayoonekana. Unaweza, badala yake, bonyeza kitufe cha "Nakili", ambayo iko juu ya Ribbon. Chaguo jingine linajumuisha, baada ya kuangazia meza, kubonyeza kitufe cha kibodi Ctrl + C.
Kwa hivyo tuliiga meza. Sasa tunahitaji kuiweka ndani ya lahakazi ya Excel. Tunaanza mpango wa Microsoft Excel. Sisi bonyeza kwenye kiini mahali pa karatasi ambapo tunataka kuweka meza. Ikumbukwe kwamba kiini hiki kitakuwa kiini cha kushoto cha juu cha meza iliyoingizwa. Ni kutokana na hili kwamba lazima tuendelee wakati wa kupanga uwekaji wa meza.
Bonyeza kwa kulia kwenye karatasi, na kwenye menyu ya muktadha, katika chaguzi za kuingiza, chagua thamani "Hifadhi umbizo la asili". Unaweza pia kuingiza meza kwa kubonyeza kitufe cha "Ingiza" kilicho kwenye makali ya kushoto ya Ribbon. Au, kuna chaguo cha kuchapa njia ya mkato ya kibodi Ctrl + V.
Baada ya hayo, meza itaingizwa kwenye lahombo la kazi la Microsoft Excel. Seli kwenye karatasi zinaweza kuambatana na seli kwenye jedwali lililoingizwa. Kwa hivyo, ili kufanya meza ionekane yaonekana, inapaswa kupanuliwa.
Jedwali la kuagiza
Pia, kuna njia ngumu zaidi ya kuhamisha meza kutoka kwa Neno kwenda kwa Excel, kwa kuingiza data.
Fungua meza kwa Neno. Chagua. Ifuatayo, nenda kwenye kichupo cha "Mpangilio", na kwenye kikundi cha zana ya "Takwimu" kwenye Ribbon, bonyeza kitufe cha "Badilisha hadi Nakala".
Dirisha la chaguzi za ubadilishaji hufungua. Katika parameta ya "Separator", swichi inapaswa kuweka "Tab." Ikiwa hali sio hii, sambaza kitufe hiki kwa nafasi hii, na bonyeza kitufe cha "Sawa".
Nenda kwenye kichupo cha "Faili". Chagua kipengee "Hifadhi kama ...".
Katika dirisha linalofungua, weka hati, taja eneo unalo taka la faili ambayo tutaokoa, na pia upe jina ikiwa jina la msingi halijakidhi. Ingawa, ikizingatiwa kuwa faili iliyohifadhiwa itakuwa ya kati tu kwa kuhamisha jedwali kutoka Neno kwenda Excel, haina maana kubadilisha jina. Jambo kuu la kufanya ni kuweka paramu ya "maandishi wazi" katika uwanja wa "Aina ya faili". Bonyeza kitufe cha "Hifadhi".
Dirisha la ubadilishaji faili linafungua. Hapa hauitaji kufanya mabadiliko yoyote, lakini kumbuka tu usimbuaji ambao huhifadhi maandishi. Bonyeza kitufe cha "Sawa".
Baada ya hayo, tunaanza mpango wa Microsoft Excel. Nenda kwenye kichupo cha "Takwimu". Kwenye kizuizi cha mipangilio ya "Pata data ya nje" kwenye Ribbon, bonyeza kitufe cha "Kutoka kwa maandishi".
Dirisha la faili ya maandishi ya kuingilia hufungua. Tunatafuta faili ambayo hapo awali tuliihifadhi katika Neno, chagua, na bonyeza kitufe cha "Ingiza".
Baada ya hayo, dirisha la Mchawi wa Nakala hufungua. Katika mipangilio ya fomati ya data, taja paramu "Iliyotengwa". Weka kusimbua kulingana na ile ambayo umehifadhi hati ya maandishi kwenye Neno. Katika hali nyingi, itakuwa "1251: Cyrillic (Windows)." Bonyeza kitufe cha "Next".
Katika dirisha linalofuata, katika mpangilio "Tabia ya kitenganishi ni", weka kibadilishaji kwa nafasi ya "Tab ya kuacha" ikiwa haijasanikishwa kwa msingi. Bonyeza kitufe cha "Next".
Katika dirisha la mwisho la Mchawi wa Maandishi, unaweza kubandika data kwenye safu wima, kwa kuzingatia yaliyomo. Tunachagua safu maalum katika mfano wa data ya Mfano, na kwa mipangilio ya fomati ya data ya safu, chagua moja ya chaguzi nne:
- jumla;
- maandishi
- Tarehe
- ruka safu.
Tunafanya operesheni sawa kwa kila safu kando. Mwishowe wa umbizo, bonyeza kitufe cha "Maliza".
Baada ya hayo, kidirisha cha kuingiza data hufungua. Kwenye uwanja, taja mwenyewe anwani ya kiini, ambayo itakuwa kiini cha mwisho cha kushoto cha meza iliyoingizwa. Ikiwa unashindwa kufanya hivi kwa mikono, bonyeza juu ya kitufe cha kulia cha shamba.
Katika dirisha linalofungua, chagua kiini unacho taka tu. Kisha, bonyeza kitufe cha kulia cha data iliyoingizwa kwenye shamba.
Kurudi kwenye dirisha la uingizaji data, bonyeza kitufe cha "Sawa".
Kama unavyoona, meza imeingizwa.
Kwa kuongezea, ikiwa inataka, unaweza kuweka mipaka inayoonekana kwake, na pia kuibadilisha kwa kutumia njia za kawaida za Microsoft Excel.
Njia mbili za kuhamisha meza kutoka kwa Neno kwenda kwa Excel ziliwasilishwa hapo juu. Njia ya kwanza ni rahisi zaidi kuliko ya pili, na utaratibu wote unachukua muda kidogo. Wakati huo huo, njia ya pili inahakikisha kukosekana kwa herufi za ziada, au kuhamishwa kwa seli, ambayo inawezekana kabisa wakati wa kuhamisha njia ya kwanza. Kwa hivyo, ili kuamua chaguo la uhamishaji, unahitaji kuanza kutoka kwa ugumu wa meza, na madhumuni yake.
