Karibu kila kompyuta ina Ofisi ya Microsoft, ambayo inajumuisha programu kadhaa maalum. Kila moja ya programu hizi imeundwa kwa madhumuni tofauti, lakini kazi zao nyingi zinafanana. Kwa hivyo, kwa mfano, unaweza kuunda meza sio tu katika Excel, lakini pia kwa Neno, na maonyesho sio tu kwa PowerPoint, lakini pia katika Neno, pia. Kwa usahihi, katika mpango huu, unaweza kuunda msingi wa uwasilishaji.
Somo: Jinsi ya kutengeneza meza katika Neno
Wakati wa maandalizi ya uwasilishaji, ni muhimu sana kutokuwa chini ya uzuri na wingi wa zana za PowerPoint, ambazo zinaweza kusumbua mtumiaji wa PC asiye na uzoefu. Hatua ya kwanza ni kuzingatia maandishi, kuamua yaliyomo katika uwasilishaji wa baadaye, kuunda mifupa yake. Yote haya yanaweza kufanywa kwa Neno, juu ya hii tuambie hapa chini.
Uwasilishaji wa kawaida ni seti ya slaidi ambazo, kwa kuongezea vipengele vya picha, zina kichwa (kichwa) na maandishi. Kwa hivyo, kuunda msingi wa uwasilishaji katika Neno, unapaswa kupanga habari yote kulingana na mantiki ya uwasilishaji wake zaidi (onyesho).
Kumbuka: Kwa Neno, unaweza kuunda vichwa na maandishi kwa slaidi za uwasilishaji, lakini ni bora kupachika picha hiyo kwa PowerPoint. Vinginevyo, faili za picha hazitaonyesha kwa usahihi, au hata hazitaweza kufikiwa.
1. Amua ni slaidi ngapi utakazokuwa nazo katika uwasilishaji na andika kichwa cha kila mmoja wao kwenye hati ya Neno.
2. Chini ya kila kichwa, andika maandishi yanayotakiwa.
Kumbuka: Maandishi chini ya vichwa inaweza kuwa na aya kadhaa, inaweza kuwa na orodha zilizo na alama.
Somo: Jinsi ya kutengeneza orodha iliyo na maandishi katika Neno
- Kidokezo: Usichukue maelezo marefu sana, kwani hii itasababisha mtizamo wa mada.
3. Badilisha mtindo wa vichwa na maandishi hapa chini ili PowerPoint iweze kupanga kila kipengee katika slaidi tofauti.
- Chagua vichwa moja kwa wakati mmoja na uweke mtindo kwa kila mmoja. "Kichwa 1";
- Chagua maandishi chini ya vichwa kwa moja, itumie mtindo kwa hiyo "Kichwa 2".
Kumbuka: Dirisha la kuchagua mitindo ya maandishi iko kwenye kichupo "Nyumbani" kwenye kikundi "Mitindo".
Somo: Jinsi ya kutengeneza kichwa katika Neno
4. Hifadhi hati katika muundo wa kawaida wa programu (DOCX au DOC) mahali pazuri.
Kumbuka: Ikiwa unatumia toleo la zamani la Microsoft Word (kabla ya 2007), wakati wa kuchagua muundo wa kuhifadhi faili (kumweka Okoa Kama), unaweza kuchagua muundo wa PowerPoint program - Pptx au Ppt.
5. Fungua folda na msingi wa uwasilishaji uliohifadhiwa na bonyeza kulia juu yake.
6. Kwenye menyu ya muktadha, bonyeza "Fungua na" na uchague PowerPoint.
Kumbuka: Ikiwa mpango haujaorodheshwa, pata kupitia "Uteuzi wa Programu". Katika dirisha la uteuzi wa programu, hakikisha kuwa kinyume na kitu "Tumia programu iliyochaguliwa kwa faili zote za aina hii" haijaangaliwa.
- Kidokezo: Mbali na kufungua faili kupitia menyu ya muktadha, unaweza pia kufungua PowerPoint kwanza, na kisha ufungue hati hiyo na msingi wa uwasilishaji ndani yake.
Mfumo wa uwasilishaji ulioundwa katika Neno utafunguliwa kwa PowerPoint na kugawanywa katika slaidi, idadi yao ambayo itakuwa sawa na idadi ya vichwa.
Tutamaliza hapa, kutoka kwa kifungu hiki kifupi umejifunza jinsi ya kutengeneza msingi wa uwasilishaji katika Neno. Kubadilika kwa usawa na kuboresha itasaidia programu maalum - PowerPoint. Mwishowe, kwa njia, unaweza pia kuongeza meza.
Somo: Jinsi ya kuingiza lahajedwali ya Neno katika uwasilishaji
