Vituo vya kichwa na viboreshaji katika MS Word - hii ndio eneo lililoko juu, chini na pande za kila ukurasa wa hati ya maandishi. Vivinjari na viboreshaji vinaweza kuwa na picha za maandishi au picha, ambazo, kwa njia, zinaweza kubadilishwa kila wakati inahitajika. Hii ndio sehemu ya ukurasa ambapo unaweza kujumuisha hesabu za ukurasa, kuongeza tarehe na wakati, nembo ya kampuni, onyesha jina la faili, mwandishi, jina la hati au data nyingine yoyote muhimu katika hali fulani.
Katika makala haya, tutazungumza juu ya jinsi ya kuingiza kistarehe katika Neno 2010 - 2016. Lakini, maagizo yaliyoelezwa hapo chini yatatumika pia kwa matoleo ya awali ya bidhaa ya ofisi kutoka Microsoft.
Ongeza sehemu inayofanana kwa kila ukurasa.
Hati za maneno tayari zina viunga vilivyotengenezwa tayari ambavyo vinaweza kuongezwa kwenye kurasa. Vivyo hivyo, unaweza kurekebisha zilizopo au kuunda vichwa vipya na viboreshaji. Kutumia maagizo hapa chini, unaweza kuongeza vitu kama jina la faili, nambari za ukurasa, tarehe na wakati, kichwa cha hati, habari ya mwandishi, na habari nyingine kwa watendaji wako.
Kuongeza mguu uliotengenezwa tayari
1. Nenda kwenye kichupo "Ingiza"kwa kikundi "Headers na footers" Chagua ni mguu gani unataka kuongeza - kichwa au onyesho. Bonyeza kifungo sahihi.
2. Kwenye menyu inayofungua, unaweza kuchagua mgawanyaji wa maandishi (template) ulio tayari wa aina inayofaa.
3. Nyayo itaongezwa kwenye kurasa za waraka.
- Kidokezo: Ikiwa ni lazima, unaweza kubadilisha muundo wa maandishi ambao una nyayo. Hii inafanywa kwa njia ile ile kama ilivyo kwa maandishi mengine yoyote kwenye Neno, na tofauti pekee kuwa sio yaliyomo katika hati inapaswa kuwa kazi, lakini eneo la msingi.
Kuongeza mguu wa kichupo
1. Katika kikundi "Headers na footers" (tabo "Ingiza"), chagua ni mguu gani unataka kuongeza - chini au juu. Bonyeza kitufe kinachofaa kwenye paneli ya kudhibiti.
2. Kwenye menyu ya pop-up, chagua "Badilisha ... footer".
3. eneo la kichwa linaonyeshwa kwenye karatasi. Katika kikundi "Ingiza"ambayo iko kwenye kichupo "Muumbaji", unaweza kuchagua kile unachotaka kuongeza kwenye eneo la footer.
Mbali na maandishi ya kawaida, unaweza kuongeza yafuatayo:
- vizuizi vya kuelezea;
- michoro (kutoka kwa gari ngumu);
- Picha kutoka kwenye mtandao.
Kumbuka: Nyayo uliyounda inaweza kuokolewa. Ili kufanya hivyo, chagua yaliyomo yake na bonyeza kitufe kwenye jopo la kudhibiti "Hifadhi uteuzi kama mpya ... footer" (kwanza unahitaji kupanua menyu ya mlinganishaji anayefuata - juu au chini).
Somo: Jinsi ya kuingiza picha kwenye Neno
Ongeza viunga tofauti kwa kurasa za kwanza na za baadaye.
1. Bonyeza mara mbili kwenye eneo la chini kwenye ukurasa wa kwanza.
2. Katika sehemu inayofungua "Kufanya kazi na vichwa na viboreshaji" tabo itaonekana "Muumbaji"ndani yake, katika kikundi "Chaguzi" karibu na uhakika "Msaada maalum kwa ukurasa wa kwanza" Angalia kisanduku.
Kumbuka: Ikiwa kisanduku hiki cha ukaguzi tayari kimewekwa, hauitaji kuiondoa. ruka kwa hatua inayofuata mara moja.
3. Futa yaliyomo katika eneo hilo "Kichwa cha kwanza cha ukurasa" au "Ukurasa wa kwanza footer".
Ongeza viunzi tofauti kwa kurasa zisizo za kawaida na hata
Katika hati za aina fulani, inaweza kuwa muhimu kuunda nywila tofauti kwenye ukurasa zisizo za kawaida na hata. Kwa mfano, mtu anaweza kuonyesha kichwa cha hati, wakati zingine zinaweza kuonyesha kichwa cha sura. Au, kwa mfano, kwa brosha, unaweza kutengeneza nambari kwenye kurasa isiyo ya kawaida upande wa kulia, na kwenye kurasa hata upande wa kushoto. Ikiwa hati kama hiyo imechapishwa pande zote mbili za karatasi, nambari za ukurasa daima zitakuwa karibu na kingo.
Somo: Jinsi ya kutengeneza kijitabu katika Neno
Kuongeza vichwa tofauti na viboreshaji kwenye kurasa za hati ambazo bado hazina vichwa
1. Bonyeza kushoto juu ya ukurasa isiyo ya kawaida ya hati (kwa mfano, ya kwanza).
2. Kwenye kichupo "Ingiza" chagua na bonyeza "Kichwa" au "Mguu wa miguu"ziko katika kundi "Headers na footers".
3. Chagua moja ya mpangilio unaokufaa, jina ambalo lina kifungu "Odd mguu".
4. Kwenye kichupo "Muumbaji"kuonekana baada ya kuchagua na kuongeza nyongeza katika kikundi "Chaguzi"kinyume cha kitu hicho "Vipande tofauti vya kurasa zisizo na kawaida" angalia kisanduku.
5. Bila kuacha tabo "Muumbaji"kwa kikundi "Mabadiliko" bonyeza "Mbele" (katika matoleo ya zamani ya MS Word bidhaa hii inaitwa "Sehemu inayofuata") - hii itahamisha mshale kwenye eneo la chini la ukurasa hata.
6. Kwenye kichupo "Muumbaji" kwenye kikundi "Headers na footers" bonyeza "Mguu wa miguu" au "Kichwa".
7. Kwenye menyu ya pop-up, chagua mpangilio wa kichwa, jina lake ambalo lina kifungu "Hata Ukurasa".
- Kidokezo: Ikiwa ni lazima, unaweza kubadilisha muundo wa maandishi yaliyomo kwenye footer kila wakati. Ili kufanya hivyo, bonyeza mara mbili tu kufungua eneo la chini la kuhariri na utumie zana za uporaji zinazopatikana katika Neno kwa msingi. Wako kwenye kichupo "Nyumbani".
Somo: Ubunifu wa maneno
Ongeza anuwai tofauti kwa kurasa za waraka ambao tayari una nyayo
1. Bonyeza mara mbili na kitufe cha kushoto cha panya kwenye eneo la footer kwenye karatasi.
2. Kwenye kichupo "Muumbaji" hoja tofauti "Vipande tofauti vya kurasa zisizo na kawaida" (kikundi "Chaguzi") angalia kisanduku.
Kumbuka: Kitila kilichopo sasa kitapatikana tu kwenye ukurasa usio wa kawaida au hata hata, kulingana na ambayo umeanza kusanidi.
3. Kwenye kichupo "Muumbaji"kikundi "Mabadiliko"bonyeza "Mbele" (au "Sehemu inayofuata") ili mshale aende kwa nyayo ya ukurasa unaofuata (isiyo ya kawaida au hata). Unda nyayo mpya ya ukurasa uliochaguliwa.
Ongeza viunga tofauti kwa sura na sehemu tofauti
Hati zilizo na idadi kubwa ya kurasa, ambazo zinaweza kuwa tasnifu za kisayansi, ripoti, vitabu, mara nyingi hugawanywa katika sehemu. Vipengele vya MS Word hukuruhusu kuunda anuwai tofauti kwa sehemu hizi zilizo na yaliyomo tofauti. Kwa mfano, ikiwa hati ambayo unafanya kazi imegawanywa kwa sura na kifungu, basi katika eneo la kichwa cha kila sura unaweza kutaja jina lake.
Jinsi ya kupata pengo katika hati?
Katika hali nyingine, haijulikani ikiwa hati hiyo ina mapungufu. Ikiwa haujui hii, unaweza kuwatafuta, ambayo unahitaji kufanya yafuatayo:
1. Nenda kwenye kichupo "Tazama" na uwezeshe hali ya kutazama "Rasimu".
Kumbuka: Kwa default, mpango huo uko wazi "Mpangilio wa Ukurasa".
2. Rudi kwenye tabo "Nyumbani" na bonyeza kitufe "Nenda"ziko katika kundi "Pata".
Kidokezo: Unaweza pia kutumia funguo kutekeleza amri hii. "Ctrl + G".
3. Kwenye mazungumzo ambayo hufungua, kwenye kikundi Vitu vya "Mpito" chagua "Sehemu".
4. Kupata mapumziko ya sehemu katika hati, bonyeza tu "Ijayo".
Kumbuka: Kuangalia hati katika hali ya rasimu hurahisisha utaftaji wa kuona na kutazama kwa mapumziko ya sehemu, na kuzifanya zionekane zaidi.
Ikiwa hati ambayo unafanya kazi nayo bado haijagawanywa katika sehemu, lakini unataka kutengeneza sehemu tofauti kwa kila sura na / au sehemu, unaweza kuongeza sehemu kuvunja kwa mikono. Jinsi ya kufanya hivyo imeandikwa katika kifungu kwenye kiunga hapa chini.
Somo: Jinsi ya kuhesabu kurasa katika Neno
Baada ya kuongeza mapumziko ya sehemu kwenye hati, unaweza kuendelea kuongeza viboreshaji vinavyolingana kwao.
Kuongeza na kubadilisha vichwa tofauti na vifuniko vya sehemu
Sehemu ambazo hati tayari imegawanyika inaweza kutumika kuunda vichwa na viboreshaji.
1. Kuhesabu tangu mwanzo wa hati, bonyeza kwenye sehemu ya kwanza ambayo unataka kuunda (kutekeleza) nyongeza nyingine. Hii inaweza kuwa, kwa mfano, sehemu ya pili au ya tatu ya hati, ukurasa wake wa kwanza.
2. Nenda kwenye kichupo "Ingiza"ambapo chagua kichwa au kichwa (kikundi "Headers na footers") kwa kubonyeza kifungo kimoja tu.
3. Kwenye menyu ya pop-up, chagua amri "Badilisha ... footer".
4. Kwenye kichupo "Headers na footers" kupata na bonyeza "Kama katika ile iliyopita" ("Unganisha na uliopita" katika matoleo ya zamani ya MS Word), ambayo iko katika kundi "Mabadiliko". Hii itavunja kiunga na viboreshaji vya hati ya sasa.
5. Sasa unaweza kubadilisha kinasa cha sasa au kuunda mpya.
6. Kwenye kichupo "Muumbaji"kikundi "Mabadiliko", kwenye menyu ya kuvuta, bonyeza "Mbele" ("Sehemu inayofuata" - katika matoleo ya zamani). Hii itahamisha mshale kwenye eneo la kichwa cha sehemu inayofuata.
7. Kurudia hatua 4kuondoa kwa kina sehemu za sehemu hii kutoka ile iliyotangulia.
8. Badilisha kinasaji au unda mpya kwa sehemu hii, ikiwa ni lazima.
7. Kurudia hatua 6 - 8 kwa sehemu zilizobaki za hati, ikiwa ipo.
Kuongeza nyayo sawa kwa sehemu kadhaa mara moja
Hapo juu, tulizungumza juu ya jinsi ya kutengeneza viboreshaji tofauti kwa sehemu tofauti za hati. Vivyo hivyo, kwa Neno, unaweza kufanya kinyume - tumia hiyo hiyo sehemu katika sehemu kadhaa tofauti.
1. Bonyeza mara mbili kwenye sehemu unayotaka kutumia kwa sehemu kadhaa kufungua hali ya kufanya kazi nayo.
2. Kwenye kichupo "Headers na footers"kikundi "Mabadiliko"bonyeza "Mbele" ("Sehemu inayofuata").
3. Kwenye kichwa kinachofungua, bonyeza "Kama katika sehemu iliyopita" ("Unganisha na uliopita").
Kumbuka: Ikiwa unatumia Microsoft Office Word 2007, utaulizwa kufuta viboreshaji vilivyopo na uunda kiunga cha wale ambao ni sehemu ya hapo awali. Thibitisha nia yako kwa kubonyeza kitufe Ndio.
Badilisha yaliyomo kwenye footer
1. Kwenye kichupo "Ingiza"kikundi "Mguu wa miguu", chagua mtoa huduma ambaye yaliyomo unataka kubadilisha - kichwa au kichwa.
2. Bonyeza kitufe kinacholingana na chini na uchague amri kwenye menyu iliyopanuliwa "Badilisha ... footer".
3. Chagua maandishi ya nyayo na fanya mabadiliko yanayofaa kwake (font, saizi, fomati) ukitumia zana za Neno zilizojengwa.
4. Unapomaliza kubadilisha programu ya chini, bonyeza mara mbili kwenye nafasi ya kazi ya karatasi kuzima modi ya uhariri.
5. Ikiwa ni lazima, badilisha onyesho zingine kwa njia ile ile.
Kuongeza nambari ya Ukurasa
Kutumia vichwa na viboreshaji katika Neno la MS, unaweza kuongeza upendeleo. Unaweza kusoma juu ya jinsi ya kufanya hivyo katika makala kwenye kiunga hapa chini:
Somo: Jinsi ya kuhesabu kurasa katika Neno
Ongeza jina la faili
1. Weka mshale kwa upande wa footer ambapo unataka kuongeza jina la faili.
2. Nenda kwenye kichupo "Muumbaji"ziko katika sehemu hiyo "Kufanya kazi na vichwa na viboreshaji"kisha bonyeza "Vitalu vya kuelezea" (kikundi "Ingiza").
3. Chagua "Shamba".
4. Kwenye mazungumzo ambayo inaonekana mbele yako, katika orodha "Mashamba" chagua kipengee "FileName".
Ikiwa unataka kujumuisha njia katika jina la faili, bonyeza kwenye alama "Ongeza njia kwa jina la faili". Unaweza pia kuchagua muundo wa nyayo.
5. Jina la faili litaonyeshwa kwenye nyayo. Kuacha modi ya uhariri, bonyeza mara mbili kwenye eneo tupu kwenye karatasi.
Kumbuka: Kila mtumiaji anaweza kuona nambari za uwanja, kwa hivyo kabla ya kuongeza kitu kingine chochote isipokuwa jina la hati hiyo kwa footer, hakikisha hii sio habari ambayo ungependa kujificha kutoka kwa wasomaji.
Kuongeza jina la mwandishi, kichwa na mali zingine za hati
1. Weka mshale kwenye footer ambapo unataka kuongeza mali au hati moja.
2. Kwenye kichupo "Muumbaji" bonyeza "Vitalu vya kuelezea".
3. Chagua kitu. "Nyaraka za Hati", na kwenye menyu ya pop-up, chagua ni ipi kati ya mali iliyowasilishwa ambayo unataka kuongeza.
4. Chagua na ongeza habari inayotakiwa.
5. Bonyeza mara mbili kwenye eneo la kufanya kazi la karatasi ili uacha modi ya hariri ya viboreshaji.
Ongeza tarehe ya sasa
1. Weka mshale kwenye footer ambapo unataka kuongeza tarehe ya sasa.
2. Kwenye kichupo "Muumbaji" bonyeza kitufe "Tarehe na wakati"ziko katika kundi "Ingiza".
3. Katika orodha inayoonekana "Fomati Zinazopatikana" chagua muundo uliohitajika wa tarehe.
Ikiwa ni lazima, unaweza pia kutaja wakati.
4. data uliyoingiza itaonekana kwenye programu ndogo.
5. Funga modi ya uhariri kwa kubonyeza kitufe kinacholingana kwenye paneli ya kudhibiti (tabo "Muumbaji").
Futa viboreshaji
Ikiwa hauitaji viboreshaji katika hati ya Microsoft Word, unaweza kuifuta kila wakati. Unaweza kusoma juu ya jinsi ya kufanya hivyo katika kifungu kilichotolewa na kiunga hapa chini:
Somo: Jinsi ya kuondoa footer katika Neno
Hiyo ndio yote, sasa unajua jinsi ya kuongeza mafungu katika Neno la MS, jinsi ya kufanya kazi nao na ubadilishe. Kwa kuongeza, sasa unajua jinsi ya kuongeza karibu habari yoyote kwa eneo la footer, kuanzia jina la mwandishi na nambari za ukurasa, kuishia na jina la kampuni na njia ya folda ambayo hati hii imehifadhiwa. Tunakutakia kazi yenye tija na matokeo chanya tu.
