MS Word inastahili ni hariri maarufu ya maandishi. Kwa hivyo, mara nyingi unaweza kupata hati katika muundo wa mpango huu. Yote ambayo inaweza kutofautiana ndani yao ni toleo la Neno na muundo wa faili (DOC au DOCX). Walakini, licha ya ukarimu, hati zingine zinaweza kuwa na shida kufungua.
Somo: Kwanini hati ya Neno haifungui
Ni jambo moja ikiwa faili ya Neno haifungui kabisa au inaendesha kwa hali ndogo ya utendaji, na ni nyingine kabisa wakati inafunguliwa, lakini wengi, ikiwa sio wote, wahusika kwenye waraka hawasomeki. Hiyo ni, badala ya herufi za kawaida za Kirusi au za Kilatino au Kilatino, ishara kadhaa za wazi (mraba, dots, alama za swali) zinaonyeshwa.
Somo: Jinsi ya kuondoa hali ya utendaji mdogo katika Neno
Ikiwa unakutana na shida kama hiyo, uwezekano mkubwa, kosa ni usanifu sahihi wa faili, au tuseme, maandishi yake ya maandishi. Katika makala haya, tutazungumza juu ya jinsi ya kubadilisha usimbuaji wa maandishi katika Neno, na kuifanya iweze kusomeka. Kwa njia, kubadilisha usimbuaji kunaweza kuwa muhimu ili kufanya hati isisomeke au, kwa kusema, "kubadilisha" usimbuaji ili utumie zaidi maandishi ya hati ya Neno katika programu zingine.
Kumbuka: Viwango vya uandishi wa maandishi yanayokubaliwa kwa jumla vinaweza kutofautiana kutoka nchi hadi nchi. Inawezekana kwamba hati iliyoundwa, kwa mfano, na mtumiaji anayeishi Asia na kuokolewa katika usimbuaji wa ndani, haitaonyeshwa kwa usahihi na mtumiaji nchini Urusi akitumia alfabeti ya kawaida ya Kireno kwenye PC na kwa Neno.
Kuandika ni nini?
Habari yote ambayo inaonyeshwa kwenye skrini ya kompyuta katika fomu ya maandishi kweli imehifadhiwa katika faili ya Neno kama maadili ya nambari. Thamani hizi hubadilishwa na programu kuwa wahusika walioonyeshwa, ambayo usimbuaji hutumiwa.
Kuingiza - mpango wa nambari ambayo kila herufi ya maandishi kutoka seti inalingana na thamani ya nambari. Uinganisho yenyewe unaweza kuwa na herufi, nambari, na ishara na alama zingine. Kwa kando, inapaswa kuwa alisema kuwa katika lugha tofauti mara nyingi seti tofauti za mhusika hutumiwa, kwa sababu hiyo encodings nyingi zimetengenezwa peke kwa kuonyesha herufi za lugha maalum.
Chaguo la usimbuaji wakati wa kufungua faili
Ikiwa maandishi ya faili yanaonyeshwa vibaya, kwa mfano, na mraba, alama za swali, na alama zingine, basi MS Word haikuweza kuamua usimbuaji wake. Ili kusuluhisha shida hii, lazima ueleze usanifu sahihi (unaofaa) wa kuchora (kuonyesha) maandishi.
1. Fungua menyu "Faili" (kifungo "Ofisi ya MS" mapema).
2. Fungua sehemu hiyo "Chaguzi" na uchague ndani yake "Advanced".
3. Tembeza yaliyomo kwenye kidirisha chini hadi utakapopata sehemu hiyo "Mkuu". Angalia kisanduku karibu na "Thibitisha ubadilishaji wa muundo wa faili kwenye ufunguzi". Bonyeza "Sawa" kufunga dirisha.
Kumbuka: Baada ya kuangalia kisanduku karibu na param hii, kila wakati utafungua faili katika Neno katika muundo mwingine zaidi ya DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTM, DOTX, sanduku la mazungumzo litaonyeshwa "Ubadilishaji wa Faili". Ikiwa mara nyingi unalazimika kufanya kazi na hati za fomati zingine, lakini hauitaji kubadilisha usimbuaji wao, tafuta kisanduku hiki kwenye mipangilio ya mpango.
4. Funga faili, na kisha ufungue tena.
5. Katika sehemu hiyo "Ubadilishaji wa Faili" chagua kipengee "Nakala ya Cod".
6. Kwenye sanduku la mazungumzo ambalo hufungua "Ubadilishaji wa Faili" weka alama kando ya paramu "Nyingine". Chagua usimbuaji unaohitajika kutoka kwenye orodha.
- Kidokezo: Katika dirishani "Mfano" Unaweza kuona jinsi maandishi yataonekana katika nambari moja au nyingine.
7. Baada ya kuchagua usimbuaji unaofaa, uitumie. Sasa maandishi ya waraka yataonyeshwa kwa usahihi.
Ikiwa maandishi yote unayochagua ya usimbuaji yanaonekana sawa (kwa mfano, katika fomu ya mraba, dots, alama za swali), uwezekano mkubwa, fonti inayotumiwa kwenye hati ambayo unajaribu kufungua haijasakinishwa kwenye kompyuta yako. Unaweza kusoma juu ya jinsi ya kusanidi font ya mtu wa tatu kwenye Neno la MS katika nakala yetu.
Somo: Jinsi ya kufunga font katika Neno
Chaguo la usanidi wakati wa kuhifadhi faili
Ikiwa hautaja (usichague) usimbuaji wa faili ya MS Word wakati wa kuokoa, huhifadhiwa kiotomatiki katika usimbuaji Unicode, ambayo katika hali nyingi inatosha. Aina hii ya usimbuaji inasaidia wahusika na lugha nyingi.
Ikiwa wewe (au mtu mwingine) unapanga kufungua hati iliyoundwa katika Neno katika programu nyingine ambayo haiunga mkono Unicode, unaweza kuchagua wakati wowote encoding muhimu na uhifadhi faili ndani yake. Kwa hivyo, kwa mfano, kwenye kompyuta iliyo na mfumo wa uendeshaji wa Russian, inawezekana kabisa kuunda hati kwa Kichina cha jadi kwa kutumia Unicode.
Shida pekee ni kwamba ikiwa hati hii imefunguliwa katika mpango unaounga mkono Kichina, lakini hauunga mkono Unicode, itakuwa sahihi zaidi kuhifadhi faili katika usimbuaji tofauti, kwa mfano, "Kichina cha Jadi (Big5)". Katika kesi hii, maandishi ya hati wakati yamefunguliwa katika mpango wowote na msaada wa lugha ya Kichina utaonyeshwa kwa usahihi.
Kumbuka: Kwa kuwa Unicode ndiyo maarufu zaidi, na kiwango cha kawaida tu kati ya usimbuaji data, wakati wa kuhifadhi maandishi katika encodings zingine, sio sahihi, sio kamili, au hata onyesho la faili zingine linawezekana. Katika hatua ya kuchagua usimbuaji faili, ishara na alama ambazo hazitumiki zinaonyeshwa kwa nyekundu, arifa ya ziada na habari kuhusu sababu inaonyeshwa.
1. Fungua faili ambayo encoding unahitaji kubadilisha.
2. Fungua menyu "Faili" (kifungo "Ofisi ya MS" hapo awali) na uchague "Hifadhi Kama". Ikiwa ni lazima, taja jina la faili.
3. Katika sehemu hiyo "Aina ya faili" chagua chaguo "Nakala wazi".
4. Bonyeza kitufe "Hifadhi". Dirisha litaonekana mbele yako "Ubadilishaji wa Faili".
5. Fanya moja ya yafuatayo:
Kumbuka: Ikiwa unachagua hii au ile ("Nyingine") kusimbua unaona ujumbe "Maandishi yaliyoangaziwa kwa nyekundu hayawezi kuhifadhiwa kwa usahihi katika usimbuaji uliochaguliwa", chagua usimbuaji tofauti (vinginevyo yaliyomo kwenye faili hayataonyeshwa kwa usahihi) au angalia kisanduku karibu na parameta. "Ruhusu uingizwaji wa tabia".
Ikiwa badala ya tabia imewezeshwa, herufi zote ambazo haziwezi kuonyeshwa kwenye usimbuaji uliochaguliwa zitabadilishwa kiotomati na herufi sawa. Kwa mfano, ellipsis inaweza kubadilishwa na alama tatu, na nukuu za angular zilizo na mistari iliyonyooka.
6. Faili litahifadhiwa katika usimbuaji wa chaguo lako kwa maandishi wazi (fomati "Txt").
Hiyo ndio yote, kwa kweli, sasa unajua jinsi ya kubadilisha usimbuaji kwenye Neno, na pia unajua jinsi ya kuichagua ikiwa yaliyomo kwenye hati hayaonyeshwa vizuri.
