Kwa watumiaji wengi, Outlook ni mteja wa barua pepe tu anayeweza kupokea na kutuma barua pepe. Walakini, uwezo wake sio mdogo kwa hii. Na leo tutazungumza juu ya jinsi ya kutumia Outlook na ni huduma gani nyingine zinazopatikana katika programu tumizi hii kutoka Microsoft.
Kwa kweli, kwanza kabisa, Outlook ni mteja wa barua pepe ambayo hutoa seti iliyopanuliwa ya kazi ya kufanya kazi na barua na kusimamia masanduku ya barua.
Ili mpango kamili ufanye kazi, unahitaji kuunda akaunti kwa barua, baada ya hapo unaweza kuanza kufanya kazi na mawasiliano.
Jinsi ya kusanidi Outlook soma hapa: Kusanidi mteja wa barua ya Out Out
Dirisha kuu la programu imegawanywa katika maeneo kadhaa - menyu ya Ribbon, eneo la orodha ya akaunti, orodha ya barua na eneo la barua yenyewe.
Kwa hivyo, ili kuona ujumbe, chagua tu kwenye orodha.
Ikiwa bonyeza mara mbili kwenye kichwa cha ujumbe na kifungo cha kushoto cha panya, sanduku la ujumbe litafunguka.
Kuanzia hapa, hatua mbalimbali zinapatikana ambazo zinahusiana na ujumbe yenyewe.
Kutoka kwa dirisha la ujumbe, unaweza kuifuta au kuweka kumbukumbu. Pia, kutoka hapa unaweza kuandika jibu au tu kupeleka ujumbe kwa nyongeza nyingine.
Kutumia menyu ya Faili, unaweza kuhifadhi ujumbe kama faili tofauti au uchapishe ikiwa ni lazima.
Vitendo vyote vinavyopatikana kutoka kwa dirisha la ujumbe pia vinaweza kufanywa kutoka kwa dirisha kuu la Outlook. Kwa kuongeza, zinaweza kutumika kwa kikundi cha barua. Ili kufanya hivyo, chagua tu barua unazotaka na ubonyeze kitufe kwa hatua unayotaka (kwa mfano, futa au usonge mbele).
Chombo kingine kinachofaa cha kufanya kazi na orodha ya barua ni utafutaji wa haraka.
Ikiwa umekusanya ujumbe mwingi na unahitaji kupata moja sahihi, basi utaftaji wa haraka utakuja kuokoa, ambao uko juu ya orodha.
Ikiwa unapoanza kuingiza sehemu ya kichwa cha ujumbe kwenye mstari wa utafta, basi Outlook itaonyesha mara moja barua zote zinazofanana na mstari wa utaftaji.
Na ikiwa unaingia "kwa nani:" au "otkoy:" kwenye mstari wa utaftaji na kisha kutaja anwani, basi Outlook itaonyesha barua zote zilizotumwa au kupokea (kulingana na neno la msingi).
Ili kuunda ujumbe mpya, bonyeza kitufe cha "Unda ujumbe" kwenye kichupo cha "Nyumbani". Wakati huo huo, dirisha jipya la ujumbe linafungua, ambapo hauwezi tu kuingiza maandishi unayotaka, lakini pia ubadilishe kama unavyotaka.
Zana zote za utengenezaji wa maandishi zinaweza kupatikana kwenye kichupo cha "Ujumbe", na kuingiza vitu mbali mbali, kama picha, meza au maumbo, unaweza kutumia kisanduku cha zana kwenye kichupo cha "Ingiza".
Ili kutuma faili na ujumbe, unaweza kutumia amri ya "Ambatisha Faili", ambayo iko kwenye kichupo cha "Ingiza".
Ili kutaja anwani za mpokeaji (au wapokeaji), unaweza kutumia kitabu cha anwani kilichojengwa, ambacho unaweza kuingia kwa kubonyeza kitufe cha "To". Ikiwa anwani haipo, basi unaweza kuiingiza kwa mikono kwenye uwanja unaofaa.
Mara tu meseji iko tayari, lazima ipelekwe kwa kubonyeza kitufe cha "Tuma".
Mbali na kufanya kazi na barua, Outlook pia inaweza kutumika kupanga mambo yako na mikutano. Ili kufanya hivyo, kuna kalenda iliyojengwa.
Ili kwenda kwenye kalenda, lazima utumie jopo la urambazaji (katika matoleo 2013 na hapo juu, paneli ya urambazaji iko katika sehemu ya chini kushoto ya dirisha kuu la programu).
Kutoka kwa vitu vya msingi, hapa unaweza kuunda hafla na mikutano mbali mbali.
Ili kufanya hivyo, unaweza kubonyeza kiini kulia kwenye kalenda au, ukichagua kiini unachotaka, chagua kitu unachotaka kwenye paneli ya "Nyumbani".
Ikiwa unaunda tukio au mkutano, basi kuna fursa ya kuashiria tarehe na wakati wa kuanza, na vile vile tarehe ya mwisho na wakati, mada ya mkutano au tukio, na ukumbi huo. Pia, hapa unaweza kuandika aina fulani ya ujumbe unaofuatana, kwa mfano, mwaliko.
Hapa unaweza pia kuwaalika washiriki kwenye mkutano. Ili kufanya hivyo, bonyeza tu kitufe cha "Waalike Washiriki" na uchague kilicho muhimu kwa kubonyeza kitufe cha "To".
Kwa hivyo, huwezi kupanga mambo yako tu kwa kutumia Outlook, lakini pia waalike washiriki wengine ikiwa ni lazima.
Kwa hivyo, tumechunguza njia za kimsingi za kufanya kazi na programu ya MS Outlook. Kwa kweli, hizi sio sifa zote ambazo mteja huyu wa barua pepe hutoa. Walakini, hata kwa kiwango hiki cha chini unaweza kufanya kazi vizuri na programu hiyo.
