Ikiwa uliandika maandishi fulani katika MS Neno, na kisha ukatuma kwa mtu mwingine kwa uthibitishaji (kwa mfano, mhariri), inawezekana kwamba hati hii itarudi kwako na marekebisho na noti mbali mbali. Kwa kweli, ikiwa kuna makosa katika maandishi au makosa kadhaa, yanahitaji kusahihishwa, lakini mwishoni, utahitaji pia kufuta maelezo katika hati ya Neno. Tutakuambia jinsi ya kufanya hivyo katika makala haya.
Somo: Jinsi ya kuondoa maandishi ya chini katika Neno
Vidokezo vinaweza kuwasilishwa kwa njia ya mistari ya wima nje ya uwanja wa maandishi, vyenye maandishi mengi yaliyoingizwa, yaliyopitishwa, maandishi yaliyobadilishwa. Hii inaharibu kuonekana kwa hati, na pia inaweza kubadilisha muundo wake.
Somo: Jinsi ya kulinganisha maandishi katika Neno
Njia pekee ya kuondoa maelezo katika maandishi ni kuyakubali, kuyakataa au kuifuta.
Kubali mabadiliko moja
Ikiwa unataka kutazama maelezo yaliyomo kwenye hati moja kwa wakati, nenda kwenye kichupo "Kupitia"bonyeza kitufe hapo "Ijayo"ziko katika kundi "Badilisha", na kisha uchague hatua unayotaka:
- Kukubali;
- Kataa.
MS Word itakubali mabadiliko ikiwa umechagua chaguo la kwanza, au ufute ikiwa umechagua la pili.
Kubali Mabadiliko yote
Ikiwa unataka kukubali mabadiliko yote mara moja, kwenye kichupo "Kupitia" kwenye menyu ya kifungo "Kubali" Tafuta na uchague "Kubali marekebisho yote".
Kumbuka: Ukichagua "Bila marekebisho" katika sehemu hiyo "Inabadilisha hali ya kukagua", unaweza kuona jinsi hati itakavyoangalia baada ya kufanya mabadiliko. Walakini, marekebisho katika kesi hii yatafichwa kwa muda. Unapofungua tena hati hiyo, itaonyeshwa tena.
Futa maelezo
Katika kesi ambayo maelezo kwenye hati yaliongezwa na watumiaji wengine (hii ilitajwa mwanzoni mwa kifungu) kupitia amri "Kubali Mabadiliko yote", maelezo yenyewe hayatatoweka kutoka hati. Unaweza kuzifuta kama ifuatavyo:
1. Bonyeza kwenye kumbuka.
2. Kichupo kitafunguliwa "Kupitia"ambayo lazima bonyeza kitufe "Futa".
3. Ujumbe ulioonyeshwa utafutwa.
Kama labda umeelewa, kwa njia hii unaweza kufuta noti moja kwa wakati mmoja. Ili kufuta maandishi yote, fanya yafuatayo:
1. Nenda kwenye kichupo "Kupitia" na kupanua menyu ya kifungo "Futa"kwa kubonyeza mshale chini yake.
2. Chagua "Futa maelezo".
3. Maelezo yote kwenye hati ya maandishi yatafutwa.
Kwa hili, kwa kweli, hiyo ndio yote, kutoka kwa kifungu hiki kifupi ulijifunza jinsi ya kufuta maandishi yote kwenye Neno, na pia jinsi ya kuyakubali au kuyakataa. Tunakutakia mafanikio katika kuchunguza zaidi na kusimamia uwezo wa mhariri maarufu wa maandishi.
