Jinsi ya kutengeneza yaliyomo otomatiki katika Microsoft Word

Pin
Send
Share
Send

Kwenye Neno la MS, unaweza kufanya kazi mbali mbali, na kwa njia yoyote kufanya kazi katika mpango huu ni mdogo kwa kuandika kwa maandishi au maandishi ya uhariri. Kwa hivyo, kufanya kazi ya kisayansi na ya kiufundi kwa Neno, kupata dhana, diploma au kozi, kutengeneza na kujaza ripoti, ni ngumu kufanya bila kile kinachojulikana kama daftari la kutatuliwa na maelezo (RPZ). RPG yenyewe lazima iwe pamoja na meza ya yaliyomo (yaliyomo).

Mara nyingi, wanafunzi, kama wafanyikazi wa mashirika anuwai, kwanza huandika maandishi kuu ya makazi na daftari la kuelezea, na kuongeza kwake sehemu kuu, vifungu, kuambatana na picha, na mengi zaidi. Baada ya kumaliza kazi hii, wanaendelea moja kwa moja kwa muundo wa yaliyomo kwenye mradi ulioundwa. Watumiaji ambao hawajui huduma zote za Microsoft Word huanza kuandika majina ya kila sehemu kwa safu, zinaonyesha kurasa zao zinazolingana, angalia mara mbili kilichotokea kama matokeo, mara nyingi hurekebisha kitu njiani, na kisha tu kumpa mwalimu hati ya kumaliza. au kwa mkuu.

Njia hii ya kupanga yaliyomo kwenye Neno inafanya kazi vizuri tu na hati ndogo, ambazo zinaweza kuwa mahesabu ya maabara au ya kawaida. Ikiwa hati ni karatasi ya muda au nadharia, tasnifu ya kisayansi na kadhalika, basi RPG inayolingana itajumuisha sehemu kuu kadhaa na sehemu ndogo zaidi. Kwa hivyo, utekelezaji wa mwongozo wa yaliyomo kwenye faili kama hiyo ya voluminous itachukua muda mwingi, wakati huo huo kutumia mishipa na nguvu. Kwa bahati nzuri, unaweza kutengeneza yaliyomo kwenye Neno moja kwa moja.

Kuunda yaliyomo otomatiki (meza ya yaliyomo) kwenye Neno

Uamuzi mgumu ni kuanza kuunda hati yoyote ya kina, kwa kiasi kikubwa na uundaji wa yaliyomo. Hata ikiwa haujaandika maandishi moja ya maandishi, ukitumia dakika 5 tu kusanidi maandishi ya MS, utajiokoa wakati mwingi na mishipa katika siku zijazo kwa kuelekeza juhudi na juhudi zako zote kufanya kazi.

1. Na Neno wazi, nenda kwenye tabo "Viunga"iko kwenye baraza ya zana hapo juu.

2. Bonyeza kwenye kitu hicho "Jedwali la Yaliyomo" (kwanza kushoto) na unda "Jedwali kamili la yaliyomo".

3. utaona ujumbe ukisema kwamba hakuna jedwali la vitu vya yaliyomo, ambayo, kwa kweli, haishangazi, kwa sababu ulifungua faili tupu.

Kumbuka: Unaweza kufanya "alama" zaidi ya yaliyomo wakati wa kuchapa (ambayo ni rahisi zaidi) au mwisho wa kazi (itachukua wakati unaonekana zaidi).

Kitu cha kwanza cha yaliyomo otomatiki (tupu) kilichoonekana mbele yako ni meza kuu ya yaliyomo, chini ya kichwa ambacho vitu vingine vyote vya kazi vitakusanywa. Ikiwa unataka kuongeza kichwa kipya au manukuu, tu uweka mshale wa panya mahali pazuri na ubonyeze kwenye kitu hicho. "Ongeza maandishi"iko kwenye paneli ya juu.

Kumbuka: Ni busara kuwa unaweza kuunda sio vichwa vya kiwango cha chini, lakini pia kuu. Bonyeza mahali unapotaka kuiweka, panua kitu hicho "Ongeza maandishi" kwenye jopo la kudhibiti na uchague "Kiwango cha 1"

Chagua kiwango cha kichwa unacho taka: kubwa ya nambari, kichwa "kitakuwa zaidi".

Ili kuona yaliyomo kwenye hati, na vile vile kutafuta haraka yaliyomo (yaliyoundwa na wewe), lazima uende kwenye tabo. "Tazama" na uchague hali ya kuonyesha "Muundo".

Hati yako yote imegawanywa katika aya (vichwa, vichwa, maandishi), ambayo kila moja ina kiwango chake, kilichoonyeshwa na wewe hapo awali. Kuanzia hapa, unaweza kubadili haraka na kwa urahisi kati ya vidokezo hivi.

Mwanzoni mwa kila kichwa kuna pembetatu ndogo ya bluu, kwa kubonyeza ambayo unaweza kuficha (kuanguka) maandishi yote ambayo yanahusu kichwa hiki.

Unapoandika, maandishi uliyoumba hapo mwanzoni "Jedwali kamili la yaliyomo" itabadilika. Haionyeshi kichwa na mada ndogo tu unayounda, lakini pia nambari za ukurasa ambazo zinaanza, kiwango cha kichwa kitaonyeshwa pia.

Hii ndio yaliyomo kwenye gari muhimu sana kwa kila kazi ya volumetric, ambayo ni rahisi sana kufanya katika Neno. Ni yaliyomo ambayo yatapatikana mwanzoni mwa hati yako, kama inavyotakiwa kwa RPG.

Jedwali la yaliyomo otomatiki (yaliyomo) hulinganishwa vizuri kila wakati na muundo mzuri. Kwa kweli, kuonekana kwa vichwa, vichwa vidogo, na maandishi yote kunaweza kubadilishwa kila wakati. Hii inafanywa kwa njia ile ile kama ilivyo kwa saizi na fonti ya maandishi mengine yoyote kwenye Neno la MS.

Wakati kazi inavyoendelea, yaliyomo otomatiki yataongezewa na kupanuliwa, vichwa vipya na nambari za ukurasa zitawekwa ndani yake, na kutoka kwa sehemu hiyo "Muundo" unaweza kila wakati kupata sehemu inayofaa ya kazi yako, kurejea kwenye sura inayotaka, badala ya kusambaa kwa hati kupitia hati. Inafaa kumbuka kuwa kufanya kazi na hati iliyo na maudhui ya kiotomatiki huwa rahisi zaidi baada ya kusafirishwa kwa faili ya PDF.

Somo: Jinsi ya kubadilisha pdf kuwa neno

Hiyo ndiyo, sasa unajua jinsi ya kuunda yaliyomo otomatiki kwenye Neno. Inastahili kuzingatia kwamba maagizo haya yanatumika kwa toleo zote za bidhaa kutoka Microsoft, ambayo ni, kwa njia hii unaweza kutengeneza meza moja kwa moja ya yaliyomo kwenye Neno 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 na toleo zingine zozote za sehemu hii ya ofisi ya ofisi. Sasa unajua zaidi kidogo na unaweza kufanya kazi kwa tija zaidi.

Pin
Send
Share
Send