Kuunda kadi yako mwenyewe ya biashara mara nyingi inahitaji programu maalum ambayo hukuruhusu kuunda kadi za biashara za ugumu wowote. Lakini ni nini ikiwa hakuna programu kama hiyo, lakini kuna haja ya kadi kama hiyo? Katika kesi hii, unaweza kutumia zana isiyo ya kiwango kwa madhumuni haya - maandishi ya mhariri wa maandishi.
Kwanza kabisa, MS Word ni processor ya maneno, ambayo ni, mpango ambao hutoa njia rahisi ya kufanya kazi na maandishi.
Walakini, kwa kuwa umeonyesha uvumbuzi na ufahamu wa uwezo wa processor hii, unaweza kuunda kadi za biashara ndani yake sio mbaya zaidi kuliko programu maalum.
Ikiwa haujasanikisha Ofisi ya MS, basi ni wakati wa kuisakinisha.
Kulingana na ofisi gani utakayotumia, mchakato wa ufungaji unaweza kutofautiana.
Ingiza Ofisi ya MS 365
Ikiwa umejiandikisha kwa ofisi ya wingu, usanidi utahitaji hatua tatu rahisi kutoka kwako:
- Pakua Kisakinishi cha Ofisi
- Kimbia kisakinishi
- Subiri hadi ufungaji ukamilike
Kumbuka Wakati wa usanidi katika kesi hii itategemea kasi ya unganisho lako la mtandao.
Kufunga matoleo ya nje ya mkondo ya MS Offica kutumia Ofisi ya MS 2010 kama mfano
Ili kufunga MS Offica 2010, utahitaji kuingiza diski kwenye gari na kuendesha kisakinishi.
Ifuatayo, unahitaji kuingiza kitufe cha uanzishaji, ambacho kawaida hutolewa kwenye sanduku kutoka kwa diski.
Ifuatayo, chagua vifaa muhimu ambavyo ni sehemu ya ofisi na subiri usakinishaji ukamilike.
Kuunda kadi ya biashara katika Neno la MS
Ifuatayo, tutaangalia jinsi ya kutengeneza kadi za biashara kwa Neno mwenyewe ukitumia mfano wa ofisi ya nyumba ya Ofisi ya MS5555. Walakini, kwa kuwa muundo wa vifurushi 2007, 2010 na 365 ni sawa, maagizo haya yanaweza kutumika kwa toleo zingine za ofisi.
Pamoja na ukweli kwamba hakuna zana maalum katika MS Word, kuunda kadi ya biashara katika Neno ni rahisi sana.
Kuandaa mpangilio tupu
Kwanza kabisa, tunahitaji kuamua juu ya saizi ya kadi yetu.
Kadi yoyote ya kawaida ya biashara ina vipimo 50x90 mm (5x9 cm), na tutazichukua kama msingi wa yetu.
Sasa chagua chombo cha mpangilio. Hapa unaweza kutumia meza na kitu cha Pembetatu.
Lahaja na meza ni rahisi kwa kuwa tunaweza kuunda seli mara moja, ambayo itakuwa kadi za biashara. Walakini, kunaweza kuwa na shida na uwekaji wa mambo ya kubuni.
Kwa hivyo, tutatumia kitu cha Pembetatu. Ili kufanya hivyo, nenda kwenye kichupo cha "Ingiza" na uchague kutoka orodha ya maumbo.
Sasa chora mstatili wa kiholela kwenye karatasi. Baada ya hapo, tabo la "Fomati" itapatikana kwetu, ambapo tunaonyesha ukubwa wa kadi yetu ya biashara ya baadaye.
Hapa tunaanzisha msingi. Ili kufanya hivyo, unaweza kutumia vifaa vya kawaida ambavyo vinapatikana katika kikundi cha "mitindo ya takwimu". Hapa unaweza kuchagua kama toleo linalotengenezwa tayari la kujaza au texture, na uweke mwenyewe.
Kwa hivyo, ukubwa wa kadi ya biashara imewekwa, msingi huchaguliwa, ambayo inamaanisha mpangilio wetu uko tayari.
Kuongeza Vipengee vya Ubunifu na Habari ya Mawasiliano
Sasa unahitaji kuamua nini kitawekwa kwenye kadi yetu.
Kwa kuwa kadi za biashara zinahitajika ili tuweze kutoa urahisi wa mawasiliano kwa mteja anayeweza, jambo la kwanza kufanya ni kuamua ni habari ipi tunataka kuweka na mahali pa kuiweka.
Kwa taswira bora ya shughuli zao au kampuni yao, kwenye kadi za biashara weka picha yoyote au nembo ya kampuni.
Kwa kadi yetu ya biashara, tutachagua mpango wafuatayo wa ugawaji wa data - hapo juu tutaweka jina la mwisho, jina la kwanza na jina la kati. Kushoto kutakuwa na picha, na upande wa kulia, habari ya mawasiliano - simu, barua na anwani.
Ili kuifanya kadi ya biashara ionekane nzuri, tutatumia kitu cha WordArt kuonyesha jina la mwisho, jina la kwanza na jina la wazi.
Rudi kwenye kichupo cha "Ingiza" na ubonyeze kitufe cha WordArt. Hapa tunachagua mtindo unaofaa wa muundo na ingiza jina lako la mwisho, jina la kwanza na jina la wazi.
Ifuatayo, kwenye kichupo cha "Nyumbani", punguza saizi ya fonti, na pia ubadilishe saizi ya uandishi yenyewe. Ili kufanya hivyo, tumia kichupo cha "Fomati", ambapo tunaweka saizi zinazohitajika. Itakuwa mantiki kuashiria urefu wa uandishi sawa na urefu wa kadi ya biashara yenyewe.
Pia kwenye tabo "Nyumbani" na "Fomati" unaweza kufanya mipangilio ya ziada ya fonti na lebo za kuonyesha.
Ongeza nembo
Kuongeza picha kwenye kadi ya biashara, nenda kwenye kichupo cha "Ingiza" na ubonyeze kitufe cha "Picha" hapo. Ifuatayo, chagua picha inayotaka na uiongeze kwenye fomu.
Kwa default, picha imewekwa ili kufunika maandishi katika thamani "kwenye maandishi" kwa sababu ambayo kadi yetu itapita picha. Kwa hivyo, tunabadilisha mtiririko karibu na mwingine wowote, kwa mfano, "juu na chini".
Sasa unaweza kuburuta picha hadi eneo unalo taka kwa fomu ya kadi ya biashara, na pia kurekebisha picha.
Na hatimaye, inabaki kwetu kuweka habari ya mawasiliano.
Kwa kufanya hivyo, ni rahisi kutumia kitu cha "Caption", kilicho kwenye kichupo cha "Ingiza", kwenye orodha ya "Maumbo". Baada ya kuweka uandishi katika sehemu inayofaa, jaza data juu yako mwenyewe.
Ili kuondoa mipaka na msingi, nenda kwenye kichupo cha "Fomati" na uondoe muhtasari wa sura na ujaze.
Wakati vitu vyote vya kubuni na habari yote iko tayari, tunachagua vitu vyote vinavyounda kadi ya biashara. Ili kufanya hivyo, bonyeza kitufe cha Shift na bonyeza kushoto kwa vitu vyote. Ifuatayo, bonyeza kitufe cha kulia cha panya ili kuweka vitu vilivyochaguliwa.
Operesheni kama hii ni muhimu ili kadi yetu ya biashara "isianguke" tunapoifungua kwenye kompyuta nyingine. Pia, kitu kilichowekwa kwenye kikundi ni rahisi kunakili.
Sasa inabaki kuchapa kadi za biashara tu kwa Neno.
Kwa hivyo, kwa njia ya ujanja kama hiyo, unaweza kuunda kadi rahisi ya biashara ukitumia Neno.
Ikiwa unajua mpango huu vizuri, basi utaweza kuunda kadi ngumu zaidi za biashara.
