JINSI YA KUFUNGUA UFIKIAJI WA FOMU YA GOOGLE

Send

Fomu za Google ni huduma maarufu ambayo hutoa uwezo wa kuunda kwa urahisi kila aina ya tafiti na dodoso. Ili kuitumia kabisa, haitoshi tu kuweza kuunda hizi fomu, ni muhimu pia kujua jinsi ya kufungua ufikiaji wao, kwa sababu hati za aina hii zinalenga kujaza / kupitisha kwa wingi. Na leo tutazungumza juu ya jinsi hii inafanywa.

Tunafungua ufikiaji wa Fomu ya Google

Kama bidhaa zote za Google za sasa, Fomu zinapatikana sio tu kwenye kivinjari cha desktop, bali pia kwenye vifaa vya rununu na Android na iOS. Walakini, kwa simu mahiri na vidonge, kwa sababu zisizojulikana kabisa, bado hakuna programu tofauti. Walakini, kwa kuwa hati za elektroniki za aina hii zimehifadhiwa kwenye Hifadhi ya Google bila msingi, unaweza kuzifungua, lakini, kwa bahati mbaya, tu kama toleo la wavuti. Kwa hivyo, zaidi tutazingatia jinsi ya kutoa ufikiaji wa hati ya elektroniki kwenye kila vifaa vinavyopatikana kutumika.

Tazama pia: Kuunda Fomu za Utafiti za Google

Chaguo 1: Kivinjari kwenye PC

Unaweza kutumia kivinjari chochote kuunda na kujaza Fomu za Google, na pia kutoa huduma hiyo. Katika mfano wetu, tutatumia bidhaa "inayohusiana" - Chrome ya Windows. Lakini kabla ya kuendelea na suluhisho la kazi yetu ya leo, tunaona kuwa kuna aina mbili za ufikiaji wa Fomu - zilizolenga kuelekea ushirika, zikimaanisha uundaji wake, kuhariri na kuwaalika washiriki, na iliyoundwa kupanga kupitia / kujaza hati iliyomalizika.

Ya kwanza inalenga wahariri na waandishi wa waraka huo, wa pili - kwa watumiaji wa kawaida - washiriki, ambao uchunguzi na dodoso iliundwa.

Upataji wa wahariri na washirika

Fungua Fomu ambayo unataka kutoa ufikiaji wa uhariri na usindikaji, na ubonyeze kitufe cha menyu kilicho kwenye kona ya juu kulia (upande wa kushoto wa picha ya wasifu), iliyotengenezwa kwa fomu ya mviringo ulio sawa.

Katika orodha ya chaguzi ambazo hufungua, bonyeza "Mipangilio ya Ufikiaji" na uchague moja ya chaguo za kuipatia.

Kwanza kabisa, unaweza kutuma kiunga hicho kwa barua-pepe ya GMail au kuchapisha kwenye mitandao ya kijamii Twitter na Facebook. Lakini chaguo hili haliwezekani kwako, kwani mtu yeyote anayepokea kiunga hiki atakuwa na uwezo wa kuona na kufuta majibu katika fomu.

Na bado, ikiwa unataka kufanya hivyo, bonyeza kwenye mtandao wa kijamii au ikoni ya barua, chagua chaguo sahihi kwa kutoa ufikiaji (tutazingatia kwa undani zaidi hapo chini) na bonyeza kitufe "Tuma kwa ...".
Kisha, ikiwa ni lazima, ingia kwenye tovuti iliyochaguliwa, na upange chapisho lako.
Suluhisho linalofaa zaidi itakuwa kutoa ufikiaji wa kuchagua. Ili kufanya hivyo, bonyeza kwenye kiungo hapa chini "Badilisha",

na uchague moja ya chaguo tatu za kupatikana:
- ON (kwa kila mtu kwenye mtandao);
- ON (kwa kila mtu ambaye ana kiunga);
- BURE (kwa watumiaji waliochaguliwa).
Chini ya kila moja ya maelezo haya kuna maelezo ya kina, lakini ikiwa utafungua ufikiaji wa faili kwa wahariri na waandishi mwenza, unahitaji kuchagua chaguo la pili au la tatu. Salama zaidi ni ya mwisho - haijumuishi upatikanaji wa hati na watumiaji wasioidhinishwa.

Baada ya kuchagua kipengee kipendacho na kuweka alama kinyume chake, bonyeza kitufe Okoa.

Ikiwa utaamua kuwa wale wote ambao wana kiunga wataweza kuhariri Fomu hiyo, uchague kwenye bar ya anwani ya kivinjari, nakala na usambaze kwa njia yoyote inayofaa. Vinginevyo, unaweza kuchapisha kwenye gumzo ya kazi ya kikundi.

Lakini ikiwa unapanga kutoa uwezo wa hariri hati hiyo kwa watumiaji wengine tu, kwenye mstari "Alika watumiaji" Ingiza anwani zao za barua pepe (au majina, ikiwa yanapatikana katika kitabu chako cha anwani cha Google).

Hakikisha kinyume cha Waarifu Watumiaji alama ya kuweka imewekwa, na bonyeza kitufe "Peana". Haki za ziada za kuingiliana na Fomu haziwezi kuamuliwa - uhariri tu unapatikana. Lakini ikiwa unataka, unaweza "Zuia wahariri kuongeza watumiaji na kubadilisha mipangilio ya ufikiaji"kwa kuweka alama kinyume na kitu cha jina moja.

Kwa hivyo, tuliweza kufungua ufikiaji wa Fomu ya Google kwa waandishi na wahariri wake au wale ambao unapanga kuwateua kama vile. Tafadhali kumbuka kuwa unaweza kumfanya mmiliki wa hati yoyote - ubadilishe haki zake kwa kupanua orodha ya kushuka iko mbele ya jina (iliyowekwa alama na penseli) na uchague bidhaa inayolingana.

Upataji wa watumiaji (kujaza / kupitisha tu)

Ili kufungua ufikiaji wa Fomu iliyokamilishwa tayari kwa watumiaji wote au wale ambao unapanga kupendekeza kibinafsi kwenda / kujaza, bonyeza kitufe na picha ya ndege iliyo upande wa kushoto wa menyu (ellipses).

Chagua moja ya chaguzi zinazowezekana kwa kutuma hati (au kiunga kwake).
- Barua pepe Ingiza anwani au anwani za wapokeaji kwenye mstari "Kwa", badilisha mada (ikiwa ni lazima, kama jina la hati linaonyeshwa hapo awali) na ongeza ujumbe wako (hiari). Ikiwa ni lazima, unaweza kujumuisha Fomu hii kwenye mwili wa barua kwa kuangalia kisanduku karibu na kitu kinacholingana.
  
  Baada ya kujaza shamba zote, bonyeza kwenye kitufe "Peana".
- Kiunga cha umma. Chaguo angalia kisanduku karibu URL fupi na bonyeza kitufe Nakala. Kiunga cha hati kitatumwa kwa clipboard, baada ya hapo unaweza kuisambaza kwa njia yoyote inayofaa.
- Nambari ya HTML (ya kupachika kwenye wavuti). Ikiwa kuna hitaji kama hilo, badilisha vipimo vya muundo uliyoundwa na Fomu kwa unayopendelea zaidi, kuamua upana wake na urefu. Bonyeza Nakala na utumie kiunga kwenye clipboard ili kuibandika kwenye wavuti yako.
Kwa kuongeza, inawezekana kuchapisha viungo kwa Fomu kwenye mitandao ya kijamii, kwa kusudi gani katika dirisha "Peana" Kuna vifungo viwili na nembo za wavuti inayotumika.

Kwa hivyo, tuliweza kufungua ufikiaji wa Fomu za Google kwenye kivinjari cha PC. Kama unaweza kuona, kuipeleka kwa watumiaji wa kawaida ambao hati za aina hii huundwa ni rahisi sana kuliko kwa waandishi watendaji na wahariri.

Chaguo 2: Smartphone au Kompyuta kibao

Kama tulivyosema kwenye utangulizi, programu ya simu za Google Fomu haipo, lakini hii haizuii kabisa uwezekano wa kutumia huduma kwenye vifaa vya iOS na Android, kwa sababu kila mmoja wao ana programu ya kivinjari. Katika mfano wetu, tutatumia kifaa kinachoendesha Pie ya Android 9 na kivinjari cha wavuti cha Google Chrome kiliangaziwa hapo awali. Kwenye iPhone na iPad, algorithm ya vitendo itaonekana sawa, kwani tutaingiliana na tovuti ya kawaida.

Nenda kwenye ukurasa wa huduma ya Fomu za Google

Upataji wa wahariri na washirika

Tumia programu ya rununu ya Hifadhi ya Google inayohifadhi Fomu, kiunga cha moja kwa moja, ikiwa ipo, au kiunga cha wavuti iliyotolewa hapo juu, na ufungue hati muhimu. Hii itatokea katika kivinjari chaguo-msingi cha wavuti. Kwa mwingiliano rahisi zaidi na faili, badilisha kwa "Toleo kamili" tovuti kwa kuashiria bidhaa inayolingana kwenye menyu ya kivinjari cha wavuti (katika toleo la rununu, vitu vingine havielekezi, havionekani na havisongei).
Angalia pia: Kuingia kwenye Hifadhi ya Google
Baada ya kuongeza kidogo ukurasa, fungua menyu ya programu - kwa kufanya hivyo, gonga kwenye sehemu tatu za wima kwenye kona ya juu kulia, na uchague "Mipangilio ya Ufikiaji".

Kama ilivyo kwa PC, unaweza kuchapisha kiunga hicho katika mitandao ya kijamii au kutuma kwa barua pepe. Lakini kumbuka kuwa wale walio nayo wataweza kuona majibu na kuyafuta.

Na kwa hivyo ni bora "Badilisha" chaguo la kutoa ufikiaji kwa kubonyeza kiunga cha jina moja chini kidogo.

Chagua kutoka kwa chaguzi tatu zinazopatikana:
- Imewashwa (kwa kila mtu kwenye mtandao);
- Imewashwa (kwa kila mtu ambaye ana kiunga);
- Imezimwa (kwa watumiaji waliochaguliwa).
Tena, chaguo la tatu linafaa zaidi katika kesi ya wahariri na waandishi mwenza, lakini wakati mwingine pili inaweza pia kuwa sawa. Baada ya kuamua juu ya chaguo, gonga kwenye kitufe Okoa.
Kwenye mstari Waalike Watumiaji ingiza jina la mpokeaji wa mwaliko (ikiwa inapatikana katika kitabu chako cha anwani cha Google) au anwani yake ya barua pepe. Na hapa sehemu ngumu zaidi huanza (angalau kwa smartphones nyingi za Android) - data hii itastahili kuingizwa kwa upofu, kwa sababu kwa sababu isiyojulikana, uwanja unaohitajika umezuiliwa na kibodi cha kawaida na hii haiwezi kubadilishwa.

Mara tu ukitaja jina la kwanza (au anwani), unaweza kuongeza mpya, na kadhalika - ingiza tu majina au masanduku ya barua ya watumiaji hao ambao unataka kufungua ufikiaji wa Fomu. Kama ilivyo katika toleo la huduma ya wavuti kwenye PC, haki za waandishi-watendaji haziwezi kubadilishwa - uhariri unapatikana kwao kwa default. Lakini ikiwa unataka, bado unaweza kuwakataza kuongeza watumiaji wengine na kubadilisha mipangilio.

Kuhakikisha kuwa kuna alama mbele ya kitu hicho Waarifu Watumiaji au kuiondoa kama sio lazima, bonyeza kitufe "Peana". Subiri mchakato wa ufikiaji ukamilike, halafu Okoa Mabadiliko na bomba Imemaliza.

Sasa, haki ya kufanya kazi na Fomu fulani ya Google sio wewe tu, bali pia kwa watumiaji hao ambao umewapa.

Upataji wa watumiaji (kujaza / kupitisha tu)

Kwenye ukurasa wa Fomu, gonga kitufe "Peana"iko kwenye kona ya juu kulia (badala ya uandishi kunaweza kuwa na ikoni ya kutuma ujumbe - ndege).

Katika dirisha linalofungua, kubadili kati ya tabo, chagua moja kati ya chaguzi tatu zinazowezekana za kufungua ufikiaji wa hati:
- Mwaliko wa barua pepe. Ingiza anwani (au anwani) kwenye uwanja "Kwa"ingiza Mada, Ongeza ujumbe na bonyeza "Peana".
- Kiunga Chagua sanduku kwa hiari URL fupi kuzipunguza, kisha gonga kwenye kitufe Nakala.
- Nambari ya HTML ya tovuti. Ikiwa ni lazima ,amua upana na urefu wa bendera, baada ya ambayo unaweza Nakala.

Kiunga kilichonakiliwa kwenye clipboard kinaweza na kinapaswa kushirikiwa na watumiaji wengine. Ili kufanya hivyo, unaweza kuwasiliana na mjumbe wowote au mtandao wa kijamii.
Kwa kuongeza, haki kutoka kwa dirisha Inatuma inawezekana kuchapisha viungo kwenye mitandao ya kijamii Facebook na Twitter (vifungo vinavyolingana vinawekwa alama kwenye picha ya skrini).

Kufungua ufikiaji wa Fomu ya Google kwenye simu mahsusi au vidonge vinavyoendesha Android au iOS sio tofauti sana na mchakato kama huo kwenye kivinjari kwenye kompyuta, lakini na maoni kadhaa (kwa mfano, kuashiria anwani ya kumalika mhariri au mwandishi mwenza), utaratibu huu bado unaweza kusababisha usumbufu mkubwa .

Hitimisho

Bila kujali kifaa ambacho umeunda Fomu ya Google na unafanya kazi nayo, kufungua ufikiaji wa watumiaji wengine haitakuwa ngumu. Sharti la pekee ni uwepo wa muunganisho wa wavuti inayotumika.

Send