Wakati wa kufanya kazi katika Microsoft Excel katika meza zilizo na data duplicate, ni rahisi sana kutumia orodha ya kushuka. Pamoja nayo, unaweza kuchagua tu vigezo taka kutoka kwenye menyu iliyotokana. Wacha tujue jinsi ya kutengeneza orodha ya kushuka kwa njia tofauti.
Unda orodha ya ziada
Njia rahisi zaidi na wakati huo huo njia inayofanya kazi zaidi ya kuunda orodha ya kushuka ni njia kulingana na kujenga orodha tofauti ya data.
Kwanza kabisa, tunafanya meza ya ununuzi ambapo tutatumia menyu ya kushuka, na pia tengeneza orodha tofauti ya data ambayo tutajumuisha kwenye menyu hii katika siku zijazo. Takwimu hii inaweza kuwekwa kwenye karatasi moja ya hati, na kwa mwingine, ikiwa hutaki meza zote mbili kuwa pamoja kwa macho.
Chagua data ambayo tunapanga kuongeza kwenye orodha ya kushuka. Tunabonyeza haki, na kwenye menyu ya muktadha chagua kipengee "Pesa jina ...".
Njia ya kuunda jina inafungua. Katika uwanja wa "Jina", ingiza jina linalofaa ambalo tutatambua orodha hii. Lakini, jina hili lazima lianze na barua. Unaweza pia kuingiza noti, lakini hii haihitajiki. Bonyeza kitufe cha "Sawa".
Nenda kwenye kichupo cha "Takwimu" ya Microsoft Excel. Chagua eneo la meza ambapo tutatumia orodha ya kushuka. Bonyeza kitufe cha "Uhakikishaji wa data" ulio kwenye Ribbon.
Dirisha la kuangalia maadili ya pembejeo inafungua. Kwenye kichupo cha "Vigezo", katika uwanja wa "Aina ya data", chagua param ya "Orodha". Kwenye uwanja wa "Chanzo", weka ishara sawa, na mara moja bila nafasi andika jina la orodha ambayo ilipewa hapo juu. Bonyeza kitufe cha "Sawa".
Orodha ya kushuka iko tayari. Sasa, unapobonyeza kitufe, orodha ya vigezo itaonekana katika kila seli ya safu maalum, kati ya ambayo unaweza kuchagua yoyote ya kuongeza kiini.
Unda orodha ya kushuka kwa kutumia zana za msanidi programu
Njia ya pili inajumuisha kuunda orodha ya kushuka kwa kutumia zana za msanidi programu, yaani kutumia ActiveX. Kwa msingi, hakuna kazi za zana ya msanidi programu, kwa hivyo tutahitaji kwanza kuziwezesha. Ili kufanya hivyo, nenda kwenye kichupo cha "Faili" ya Excel, kisha bonyeza kwenye maandishi ya "Chaguzi".
Katika dirisha linalofungua, nenda kwa kifungu cha "Badilisha Ribbon", na uweke alama ya kuangalia karibu na "Msanidi programu". Bonyeza kitufe cha "Sawa".
Baada ya hapo, tabo inaonekana kwenye Ribbon na jina "Msanidi programu", ambapo tunahamia. Tunatoa katika Microsoft Excel orodha ambayo inapaswa kuwa menyu ya kushuka. Kisha, bonyeza kwenye ikoni ya "Ingiza" kwenye Ribbon, na kati ya vitu vinavyoonekana kwenye kikundi cha "ActiveX Element", chagua "Combo Box".
Sisi bonyeza mahali ambapo kiini na orodha inapaswa kuwa. Kama unaweza kuona, fomu ya orodha imeonekana.
Kisha sisi huhamia "Njia ya Kubuni". Bonyeza kitufe cha "Mali ya Kudhibiti".
Dirisha la mali ya udhibiti linafungua. Kwenye safu "OrodhaFillRange" mwenyewe kupitia koloni, sisi hutaja anuwai ya seli, ambayo data yake itaunda vitu kwenye orodha ya kushuka.
Ifuatayo, bonyeza kwenye seli, na kwenye menyu ya muktadha tunapita vitu "ComboBox Object" na "Hariri".
Orodha ya kushuka kwa Microsoft Excel iko tayari.
Ili kutengeneza seli zingine na orodha ya kushuka, simama tu kwenye makali ya chini ya kulia ya kiini kilichomalizika, bonyeza kitufe cha panya, na uikokote chini.
Orodha zinazohusiana
Pia, katika Excel, unaweza kuunda orodha zinazohusiana za kushuka. Hizi ni orodha kama hizo wakati, wakati wa kuchagua thamani moja kutoka kwenye orodha, inapendekezwa kuchagua vigezo vinavyolingana katika safu nyingine. Kwa mfano, wakati wa kuchagua bidhaa za viazi kutoka kwenye orodha, inashauriwa kuchagua kilo na gramu kama hatua, na wakati wa kuchagua mafuta ya mboga - lita na millilita.
Kwanza kabisa, tutaandaa meza ambayo orodha ya kushuka itakuwa iko, na kwa kando tengeneza orodha zilizo na majina ya bidhaa na hatua.
Tunapeana orodha iliyoorodheshwa kwa kila orodha, kama tulivyofanya tayari kwenye orodha ya kawaida ya kushuka.
Kwenye seli ya kwanza, tengeneza orodha kwa njia ile ile kama tulivyokuwa tukifanya hapo awali, kupitia uthibitisho wa data.
Katika seli ya pili, pia tunazindua dirisha la uthibitisho wa data, lakini kwenye safu "Chanzo" tunaingiza kazi "= INDIRECT" na anwani ya seli ya kwanza. Kwa mfano, = INDIRECT ($ B3).
Kama unaweza kuona, orodha imeundwa.
Sasa, ili seli za chini zipate mali sawa na wakati uliopita, chagua seli za juu, na wakati kitufe cha panya kinasukuma, "Drag" chini.
Kila kitu, meza imeundwa.
Tuligundua jinsi ya kutengeneza orodha ya kushuka huko Excel. Katika mpango huo, unaweza kuunda orodha rahisi mbili za kushuka na zinazotegemewa. Katika kesi hii, unaweza kutumia njia anuwai za uundaji. Chaguo inategemea kusudi maalum la orodha, malengo ya uundaji wake, upeo, nk.
