Wakati wa kufanya kazi na idadi kubwa ya masanduku ya barua za elektroniki, au aina tofauti za mawasiliano, ni rahisi sana kupanga herufi katika folda tofauti. Kitendaji hiki hutolewa na Microsoft Outlook. Wacha tujue jinsi ya kuunda saraka mpya katika programu tumizi hii.
Utaratibu wa Uundaji wa Folda
Katika Microsoft Outlook, kuunda folda mpya ni rahisi sana. Kwanza kabisa, nenda kwenye sehemu ya "Folda" ya menyu kuu.
Kutoka kwenye orodha iliyowasilishwa ya kazi kwenye Ribbon, chagua "Folda mpya".
Katika dirisha linalofungua, ingiza jina la folda ambayo tunataka kuiona baadaye. Katika fomu hapa chini, chagua aina ya vitu ambavyo vitahifadhiwa kwenye saraka hii. Hii inaweza kuwa barua, anwani, kazi, noti, kalenda, diary, au fomu ya InfoPath.
Ifuatayo, chagua folda ya mzazi ambapo folda mpya itapatikana. Hii inaweza kuwa saraka yoyote iliyopo. Ikiwa hatutaki kupeana folda mpya kwa zingine, basi tunachagua jina la akaunti kama eneo.
Kama unaweza kuona, folda mpya imeundwa katika Microsoft Outlook. Sasa unaweza kusonga hapa barua ambazo mtumiaji huona zinahitajika. Hiari, unaweza pia kusanidi sheria ya hoja moja kwa moja.
Njia ya pili ya kuunda saraka
Kuna njia nyingine ya kuunda folda katika Microsoft Outlook. Ili kufanya hivyo, bonyeza upande wa kushoto wa dirisha kwenye saraka yoyote iliyopo ambayo imewekwa kwenye mpango huo kwa default. Folda hizi ni: Kikasha, Tuma, Rasimu, Vitu vilivyofutwa, RSS Feeds, Outbox, Junk Email, Tafuta Folder. Tunasimamisha uteuzi kwenye saraka fulani, kulingana na kusudi ambalo folda mpya inahitajika.
Kwa hivyo, baada ya kubonyeza kwenye folda iliyochaguliwa, menyu ya muktadha inaonekana ambayo unahitaji kwenda kwenye kipengee cha "folda mpya ...".
Ifuatayo, dirisha la kuunda saraka inafungua, ambayo vitendo vyote vilivyoelezewa na sisi mapema katika majadiliano ya njia ya kwanza vinapaswa kufanywa.
Unda folda ya utaftaji
Algorithm ya kuunda folda ya utaftaji ni tofauti kidogo. Kwenye sehemu ya mpango wa "Microsoft Folder" Microsoft, ambayo tuliongea hapo awali, kwenye Ribbon ya kazi inayopatikana, bonyeza kwenye kitu "Unda folda ya utaftaji".
Katika dirisha linalofungua, sanidi folda ya utaftaji. Tunachagua jina la aina ya barua ambayo utaftaji utafanywa: "Barua ambazo hazijasomwa", "Barua zilizowekwa alama ya utekelezaji", "Barua muhimu", "Barua kutoka kwa nyongeza maalum". Katika fomu iliyo chini ya dirisha, onyesha akaunti ambayo utaftaji utafanywa, ikiwa kuna kadhaa. Kisha, bonyeza kitufe cha "Sawa".
Baada ya hapo, folda mpya inaonekana kwenye saraka ya "Tafuta Folders" na jina ambalo aina hiyo ilichaguliwa na mtumiaji.
Kama unaweza kuona, katika Microsoft Outlook kuna aina mbili za saraka: folda za kawaida na za utaftaji. Uumbaji wa kila mmoja wao ana algorithm yake mwenyewe. Folda zinaweza kuunda wote kupitia menyu kuu na kupitia mti wa saraka upande wa kushoto wa kigeuzi cha mpango.
