Excel

Wakati wa kufanya kazi katika Microsoft Excel, inaweza kuwa muhimu kufungua nyaraka kadhaa au faili sawa katika windows kadhaa. Katika matoleo ya zamani na matoleo kuanzia Excel 2013, hii sio shida. Fungua faili tu kwa njia ya kawaida, na kila moja yao itaanza kwenye dirisha mpya.

Kosa la kawaida au, kama kawaida huitwa, hesabu ya makosa ya hesabu, ni moja ya viashiria muhimu vya takwimu. Kutumia kiashiria hiki, unaweza kuamua heterogeneity ya sampuli. Ni muhimu pia katika utabiri. Wacha tujue ni njia gani unaweza kuhesabu kosa kawaida kwa kutumia zana za Microsoft Excel.

Wakati mwingine kuna hali wakati unahitaji kubonyeza meza, ambayo ni, safu za kubadilishana na safu. Kwa kweli, unaweza kuua kabisa data yote kama unahitaji, lakini inaweza kuchukua muda mwingi. Sio watumiaji wote wa Excel wanajua kuwa processor ya meza hii ina kazi ambayo itasaidia kuelekeza utaratibu huu.

Kuna nyakati ambazo baada ya mtumiaji tayari amekamilisha sehemu muhimu ya meza au hata kumaliza kazi juu yake, anaelewa kuwa itapanua meza zaidi digrii 90 au 180 digrii. Kwa kweli, ikiwa meza imetengenezwa kwa mahitaji yako mwenyewe, na sio kwa utaratibu, basi kuna uwezekano kwamba ataweza kuifanya tena, lakini ataendelea kufanya kazi kwenye toleo lililopo.

Kuunda orodha za kushuka sio tu huokoa wakati unapochagua chaguo katika mchakato wa kujaza meza, lakini pia ujilinde kutokana na kuingiza vibaya makosa ya data. Hii ni zana rahisi na ya vitendo. Wacha tujue jinsi ya kuiboresha katika Excel, na jinsi ya kuitumia, na pia tupate nuances nyingine za kushughulika nayo.

Kuhesabu tofauti ni moja wapo ya vitendo maarufu katika hesabu. Lakini hesabu hii haitumiki katika sayansi tu. Sisi hufanya nje kila wakati, bila hata kufikiria, katika maisha ya kila siku. Kwa mfano, ili kuhesabu mabadiliko kutoka kwa ununuzi katika duka, hesabu ya kupata tofauti kati ya kiasi ambacho mnunuzi alimpa muuzaji na thamani ya bidhaa pia hutumiwa.

Zana ya vifaa ambavyo hurahisisha kazi na fomula na hukuruhusu kuongeza kazi kwa upangaji wa data ni kutaja safu hizi. Kwa hivyo, ikiwa unataka kurejelea anuwai ya data homogeneous, hautahitaji kuandika kiunga ngumu, lakini badala yake zinaonyesha jina rahisi ambalo wewe mwenyewe hapo awali uliunda safu fulani.

Mara nyingi, hali hujitokeza wakati, wakati wa kuchapisha hati, ukurasa huvunjika katika nafasi isiyofaa kabisa. Kwa mfano, sehemu kuu ya meza inaweza kuonekana kwenye ukurasa mmoja, na safu ya mwisho kwenye ya pili. Katika kesi hii, suala la kusonga au kuondoa pengo hili linafaa. Wacha tuone jinsi inaweza kufanywa wakati wa kufanya kazi na hati katika processor lahajedwali ya Excel.

Shida moja ya kawaida ya kihesabu ni kupanga utegemezi. Inaonyesha utegemezi wa kazi ya kubadilisha hoja. Kwenye karatasi, utaratibu huu sio rahisi kila wakati. Lakini zana za Excel, ikiwa zinastarehe vizuri, hukuruhusu kufanya kazi hii kwa usahihi na kwa haraka.

Mchoro wa mtandao ni meza iliyoundwa kupanga mpango wa mradi na kuangalia utekelezaji wake. Kwa ujenzi wake wa kitaalam, kuna matumizi maalum, kwa mfano Mradi wa MS. Lakini kwa biashara ndogo ndogo na haswa mahitaji ya kibinafsi ya kiuchumi, haina mantiki kununua programu maalum na kutumia wakati mwingi kujifunza ugumu wa kufanya kazi ndani yake.

Kwa watumiaji wa Microsoft Excel, sio siri kuwa data katika processor ya lahajedwali hii imewekwa kwenye seli tofauti. Ili mtumiaji kupata data hii, kila sehemu ya karatasi hupewa anwani. Wacha tujue ni kanuni gani vitu katika Excel vilihesabiwa na ikiwa hesabu hii inaweza kubadilishwa.

Kuamua kiwango cha utegemezi kati ya viashiria kadhaa, coefficients nyingi za uunganisho hutumiwa. Kisha hutolewa muhtasari katika meza tofauti, ambayo ina jina la tumbo la uunganisho. Majina ya safu na safu za matrix vile ni majina ya vigezo ambavyo utegemezi wao kwa kila mmoja umeanzishwa.

Mara nyingi inahitajika kwamba wakati wa kuchapisha meza au hati nyingine, kichwa kinapaswa kurudiwa kwenye kila ukurasa. Kinadharia, kwa kweli, unaweza kufafanua mipaka ya ukurasa kupitia eneo la hakiki na uingize jina kwa juu juu ya kila mmoja wao. Lakini chaguo hili litachukua muda mwingi na kusababisha mapumziko katika uadilifu wa meza.

Mojawapo ya shughuli za mara kwa mara ambazo hufanywa wakati wa kufanya kazi na matawi ni kuzidisha kwa mmoja wao kwa mwingine. Excel ni processor yenye nguvu ya lahajedwali, ambayo imeundwa, pamoja na kufanya kazi kwenye matiti. Kwa hivyo, ana vifaa vinavyowaruhusu kuzidisha kati yao.

Excel ni meza yenye nguvu, wakati wa kufanya kazi na ambayo vitu vimehamishwa, anwani hubadilishwa, nk. Lakini katika hali nyingine, unahitaji kurekebisha kitu fulani au, kama wanasema kwa njia nyingine, kufungia ili isibadilishe eneo lake. Wacha tuone ni chaguzi gani zinazoruhusu hii.

Wakati wa kufanya kazi kwenye hati katika Excel, wakati mwingine unahitaji kuweka dashi refu au fupi. Inaweza kudaiwa, wote kama alama ya alama katika maandishi, na kwa fomu ya dashi. Lakini shida ni kwamba hakuna ishara kama hiyo kwenye kibodi. Unapobonyeza ishara kwenye kibodi, ambayo ni sawa na dashi, pato tunapata kitako kifupi au "minus".

Kwa watumiaji wa kawaida wa Excel, sio siri kuwa katika mpango huu unaweza kufanya mahesabu kadhaa ya hesabu, uhandisi na kifedha. Fursa hii inatambulika kwa kutumia fomula na kazi anuwai. Lakini, ikiwa Excel hutumiwa mara kwa mara kwa mahesabu kama hayo, basi suala la kupanga zana muhimu kwa haki hii kwenye karatasi inakuwa sawa, ambayo itaongeza kasi ya mahesabu na kiwango cha urahisi wa watumiaji.

Wakati wa kufanya kazi na meza, wakati mwingine lazima ubadilishe muundo wao. Tofauti moja ya utaratibu huu ni concatenation ya kamba. Wakati huo huo, vitu vilivyojumuishwa vinageuka kuwa mstari mmoja. Kwa kuongezea, kuna uwezekano wa kuweka vitu vya sehemu ndogo za karibu. Wacha tujue ni njia gani unaweza kuendesha aina hizi za ujumuishaji katika Microsoft Excel.

Haja ya kubadilisha meza na ugani wa HTML kwa fomati za Excel inaweza kutokea katika hali tofauti. Labda unahitaji kubadilisha data ya ukurasa wa wavuti kutoka kwa Mtandao au faili za HTML zinazotumiwa ndani kwa mahitaji mengine na programu maalum. Mara nyingi hubadilika katika usafirishaji.

ODS ni muundo maarufu wa lahajedwali. Tunaweza kusema kuwa hii ni aina ya mshindani kwa fomu za Excel xls na xlsx. Kwa kuongezea, ODS, tofauti na wenzao hapo juu, ni muundo wazi, ni kwamba, inaweza kutumika bure na bila vizuizi. Walakini, pia hufanyika kwamba hati iliyo na upanuzi wa ODS inahitaji kufunguliwa katika Excel.