Kufungua Meza za ODS katika Microsoft Excel

ODS ni muundo maarufu wa lahajedwali. Tunaweza kusema kuwa hii ni aina ya mshindani kwa fomu za Excel xls na xlsx. Kwa kuongezea, ODS, tofauti na wenzao hapo juu, ni muundo wazi, ni kwamba, inaweza kutumika bure na bila vizuizi. Walakini, pia hufanyika kwamba hati iliyo na upanuzi wa ODS inahitaji kufunguliwa katika Excel. Wacha tujue jinsi ya kufanya hivyo.

Njia za kufungua hati za ODS

Lahajedwali ya OpenDocument (ODS), iliyoundwa na jamii ya OASIS, ilitajwa kama analog ya bure na ya bure ya fomati za Excel wakati imeundwa. Alionekana na ulimwengu mnamo 2006. ODS kwa sasa ni moja wapo ya fomati kuu ya wasindikaji wa meza kadhaa, pamoja na programu ya bure ya OpenOffice Calc. Lakini na Excel, muundo huu wa "urafiki" kwa asili haukufanya kazi, kwani ni washindani wa asili. Ikiwa Excel anajua jinsi ya kufungua hati katika muundo wa ODS kwa njia za kawaida, basi Microsoft ilikataa kutekeleza uwezo wa kuokoa kitu na kiongezi hiki ndani ya ubongo wake.

Kuna sababu nyingi za kufungua muundo wa ODS katika Excel. Kwa mfano, kwenye kompyuta ambapo unataka kuendesha lahajedwali, unaweza kuwa hauna programu ya OpenOffice Calc au analog nyingine, lakini kifurushi cha Ofisi ya Microsoft kitasakinishwa. Inaweza pia kutokea kuwa operesheni inapaswa kufanywa kwenye meza na zana hizo ambazo zinapatikana tu kwenye Excel. Kwa kuongezea, watumiaji wengine kati ya wasindikaji wengi wa meza walijua ujuzi wa kufanya kazi katika kiwango sahihi tu na Excel. Na kisha swali la kufungua hati katika programu hii inakuwa sawa.

Umbizo hufungua katika matoleo ya Excel, kuanzia na Excel 2010, kwa urahisi. Utaratibu wa uzinduzi sio tofauti sana na kufungua hati nyingine yoyote ya lahajedwali katika programu tumizi, pamoja na vitu vilivyo na viambishi vya ugani na xlsx. Ingawa kuna nuances kadhaa hapa, tutakaa juu yao kwa undani hapa chini. Lakini katika matoleo ya mapema ya processor ya meza hii, utaratibu wa ufunguzi ni tofauti sana. Hii ni kwa sababu ya ukweli kwamba muundo wa ODS ulionekana tu mnamo 2006. Watengenezaji wa Microsoft walipaswa kutekeleza uwezo wa kuendesha hati ya aina hii ya Excel 2007 karibu wakati huo huo na maendeleo yake na jamii ya OASIS. Kwa Excel 2003, kwa ujumla ilikuwa ni lazima kutolewa programu-jalizi tofauti, kwani toleo hili liliundwa muda mrefu kabla ya kutolewa kwa muundo wa ODS.

Walakini, hata katika matoleo mapya ya Excel, si mara zote inawezekana kuonyesha lahajedwali maalum kwa usahihi na bila kupoteza. Wakati mwingine, wakati wa kutumia fomati, sio vitu vyote vinaweza kuingizwa na programu hulazimika kupata data tena na hasara. Katika kesi ya shida, ujumbe wa habari unaofanana unaonekana. Lakini, kama sheria, hii haiathiri uadilifu wa data kwenye meza.

Wacha kwanza tulie kwa undani juu ya ufunguzi wa ODS katika matoleo ya sasa ya Excel, kisha tueleze kwa ufupi jinsi utaratibu huu unavyotokea kwa wazee.

Tazama pia: Analogs Excel

Njia ya 1: uzindua kupitia hati wazi ya hati

Kwanza kabisa, hebu tuzingalie kuanza ODS kupitia dirisha wazi la waraka. Utaratibu huu ni sawa na utaratibu wa kufungua vitabu vya muundo wa xls au xlsx kwa njia hii, lakini ina tofauti moja ndogo lakini kubwa.

1. Zindua Excel na nenda kwenye kichupo Faili.



2. Katika dirisha linalofungua, kwenye menyu ya wima ya kushoto, bonyeza kwenye kitufe "Fungua".



3. Dirisha la kawaida limezinduliwa ili kufungua hati katika Excel. Inapaswa kuhamia kwenye folda ambapo kitu katika muundo wa ODS ambacho unataka kufungua iko. Ifuatayo, badilisha kitufe cha muundo wa faili kwenye dirisha hili hadi msimamo "Lahajedwali ya OpenDocument (* .ods)". Baada ya hayo, vitu vilivyo katika muundo wa ODS vitaonyeshwa kwenye dirisha. Hi ndio tofauti kutoka kwa uzinduzi wa kawaida, ambao ulijadiliwa hapo juu. Baada ya hayo, chagua jina la hati tunayohitaji na bonyeza kitufe "Fungua" chini kulia kwa dirisha.



4. Hati hiyo itafunguliwa na kuonyeshwa kwenye lahakazi ya Excel.

Njia ya 2: bonyeza mara mbili kwenye kitufe cha panya

Kwa kuongezea, njia ya kawaida ya kufungua faili ni kuizindua kwa kubonyeza mara mbili kifungo cha kushoto cha panya kwenye jina. Kwa njia hiyo hiyo, unaweza kufungua ODS katika Excel.

Ikiwa OpenOffice Calc haijasakinishwa kwenye kompyuta yako na haujakabidhi mpango mwingine kufungua fomati ya ODS kwa msingi, basi kuendesha Excel kwa njia hii haitakuwa shida hata kidogo. Faili itafungua kwa sababu Excel inalitambua kama meza. Lakini ikiwa Suite ya ofisi ya OpenOffice imewekwa kwenye PC, basi wakati bonyeza mara mbili kwenye faili, itaanza Kalc, na sio kwenye Excel. Ili kuizindua katika Excel, italazimika kutekeleza ujanja.

1. Ili kupiga menyu ya muktadha, bonyeza kulia kwenye ikoni ya hati ya ODS ambayo unataka kufungua. Katika orodha ya vitendo, chagua Fungua na. Menyu ya ziada imezinduliwa, ambayo jina linapaswa kuonyeshwa katika orodha ya programu "Microsoft Excel". Sisi bonyeza juu yake.



2. Hati iliyochaguliwa imezinduliwa katika Excel.

Lakini njia ya hapo juu inafaa tu kwa ufunguzi wa wakati mmoja wa kitu hicho. Ikiwa unapanga kufungua nyaraka za ODS kila wakati kwenye Excel, na sio kwenye programu zingine, basi inafanya akili kufanya programu hii kuwa mpango wa msingi wa kufanya kazi na faili zilizo na kiendelezi maalum. Baada ya hapo, haitakuwa muhimu kufanya udanganyifu wa ziada kila wakati kufungua hati, lakini itakuwa ya kutosha kubonyeza mara mbili kitufe cha kushoto cha panya kwenye kitu unachotaka na kiongezio cha ODS.

1. Sisi bonyeza icon ya faili na kitufe cha haki cha panya. Tena, chagua msimamo katika menyu ya muktadha Fungua na, lakini wakati huu kwenye orodha ya ziada, bonyeza kwenye kitu hicho "Chagua mpango ...".

   

   Pia kuna njia mbadala ya kwenda kwenye dirisha la uteuzi wa programu. Ili kufanya hivyo, tena, bonyeza kulia kwenye ikoni, lakini wakati huu chagua kipengee hicho kwenye menyu ya muktadha "Mali".

   

   Katika windo ya mali iliyozinduliwa, kuwa kwenye kichupo "Mkuu"bonyeza kifungo "Badilisha ..."iko kando ya parameta "Maombi".



2. Katika chaguzi za kwanza na za pili, dirisha la uteuzi wa programu litazinduliwa. Katika kuzuia Programu Zinazopendekezwa jina linapaswa kupatikana "Microsoft Excel". Chagua. Hakikisha kuhakikisha kuwa paramu "Tumia programu iliyochaguliwa kwa faili zote za aina hii" kulikuwa na alama ya kuangalia. Ikiwa inakosekana, basi isanikishe. Baada ya kutekeleza hatua zilizo hapo juu, bonyeza kwenye kitufe "Sawa".



3. Sasa kuonekana kwa icons za ODS kubadilika kidogo. Itaongeza nembo ya Excel. Mabadiliko ya kazi muhimu zaidi yatatokea. Kwa kubonyeza mara mbili kitufe cha kushoto cha panya kwenye picha hizi, hati itazinduliwa kiatomati katika Excel, na sio kwenye OpenOffice Calc au kwa programu nyingine.

Kuna chaguo jingine la kuweka Excel kama programu tumizi ya kufungua vitu na kiambatisho cha ODS. Chaguo hili ni ngumu zaidi, lakini, kuna watumiaji ambao wanapendelea kuitumia.

1. Bonyeza kifungo Anza Windows iko kwenye kona ya chini ya kushoto ya skrini. Kwenye menyu inayofungua, chagua "Programu Mbadala".

   

   Ikiwa menyu Anza Ikiwa hautapata bidhaa hii, basi chagua kitu hicho "Jopo la Udhibiti".

   

   Katika dirisha linalofungua Paneli za kudhibiti nenda kwa sehemu "Programu".

   

   Katika dirisha linalofuata, chagua kifungu kidogo "Programu Mbadala".



2. Baada ya hayo, dirisha hilo hilo limezinduliwa, ambalo hufungua ikiwa bonyeza kwenye kitu hicho "Programu Mbadala" moja kwa moja kwenye menyu Anza. Chagua msimamo "Aina ya kutengeneza faili au itifaki ya mipango maalum".
3. Dirisha linaanza "Aina ya kutengeneza faili au itifaki ya mipango maalum". Katika orodha ya viendelezi vyote vya faili ambavyo vimesajiliwa kwenye rejista ya mfumo wa mfano wako wa Windows, tunatafuta jina hilo ".ods". Baada ya kuipata, chagua jina hili. Bonyeza kifungo juu "Badilisha mpango ...", ambayo iko upande wa kulia wa dirisha, juu ya orodha ya viongezeo.



4. Tena, kidirisha cha uteuzi wa utumizi unaofungua. Hapa unahitaji pia kubonyeza jina "Microsoft Excel"na kisha bonyeza kitufe "Sawa"kama tulivyofanya katika toleo lililopita.

   

   Lakini katika hali zingine, unaweza kukosa kupata "Microsoft Excel" kwenye orodha ya programu zilizopendekezwa. Hii inawezekana hasa ikiwa unatumia toleo za zamani za programu hii ambazo hazijahusishwa na faili za ODS. Inaweza pia kutokea kwa sababu ya shambulio la mfumo au kwa sababu mtu fulani alifutwa Excel kutoka kwa orodha ya programu zilizopendekezwa za hati zilizo na nyongeza ya ODS. Katika kesi hii, bonyeza kitufe kwenye dirisha la uteuzi wa programu "Kagua ...".



5. Baada ya hatua ya mwisho, dirisha linaanza "Fungua na ...". Inafungua kwenye folda ambayo mipango iko kwenye kompyuta ("Faili za Programu") Unahitaji kwenda kwenye saraka ambapo faili inaendesha Excel. Ili kufanya hivyo, nenda kwenye folda inayoitwa "Ofisi ya Microsoft".



6. Baada ya hayo, kwenye saraka inayofungua, unahitaji kuchagua saraka ambayo ina jina "Ofisi" na nambari ya toleo la ofisi. Kwa mfano, kwa Excel 2010 - hii itakuwa jina "Ofisi14". Kawaida, ofisi moja tu kutoka Microsoft imewekwa kwenye kompyuta. Kwa hivyo, chagua tu folda iliyo na neno "Ofisi", na bonyeza kitufe "Fungua".



7. Kwenye saraka inayofungua, tafuta faili iliyo na jina "EXCEL.EXE". Ikiwa uonyeshaji wa viendelezi haujawashwa kwenye Windows yako, basi inaweza kuitwa BONYEZA. Hii ndio faili ya uzinduzi ya matumizi ya jina moja. Chagua na bonyeza kitufe. "Fungua".



8. Baada ya hayo, tunarudi kwenye dirisha la uteuzi wa programu. Ikiwa hata mapema kati ya orodha ya majina ya maombi "Microsoft Excel" haikuwa hivyo, basi sasa itaonekana. Chagua na bonyeza kitufe. "Sawa".



9. Baada ya hapo, faili ya ramani ya aina ya faili itasasishwa.



10. Kama unaweza kuona kwenye faili inayolingana ya faili, sasa hati zilizo na kiendelezi cha ODS zitahusishwa na Excel kwa chaguo msingi. Hiyo ni, wakati bonyeza mara mbili kwenye icon ya faili hii na kitufe cha kushoto cha panya, itafungua otomatiki kwenye Excel. Tunahitaji tu kumaliza kazi katika dirisha la kulinganisha la faili kwa kubonyeza kitufe Karibu.

Njia ya 3: fungua muundo wa ODS katika matoleo ya zamani ya Excel

Na sasa, kama tulivyoahidi, tutakaa kwa ufupi juu ya nuances ya kufungua muundo wa ODS katika matoleo ya zamani ya Excel, haswa katika Excel 2007, 2003.

Mnamo Excel 2007, kuna chaguzi mbili za kufungua waraka na kiendelezi maalum:

• kupitia interface ya programu;
• kwa kubonyeza icon yake.

Chaguo la kwanza, kwa kweli, sio tofauti na njia sawa ya ufunguzi katika Excel 2010 na katika matoleo ya baadaye, ambayo tulielezea juu zaidi. Lakini juu ya chaguo la pili tunakaa kwa undani zaidi.

1. Nenda kwenye kichupo "Ongeza". Chagua kitu "Ingiza faili ya ODF". Unaweza pia kufanya utaratibu kama huo kupitia menyu Failikwa kuchagua msimamo "Ingiza lahajedwali katika fomati ya ODF".
2. Wakati wowote wa chaguzi hizi ukitekelezwa, dirisha la kuagiza linaanza. Ndani yake unapaswa kuchagua kitu unachohitaji na kiendelezi cha ODS, chagua na bonyeza kitufe "Fungua". Baada ya hayo, hati itazinduliwa.

Mnamo Excel 2003, kila kitu ni ngumu zaidi, kwani toleo hili lilitolewa kabla ya muundo wa ODS kutengenezwa. Kwa hivyo, kufungua hati na ugani huu, ni lazima kusanikisha programu-jalizi ya ODF ya Jua. Usanikishaji wa programu-jalizi maalum hufanywa kama kawaida.

Pakua Jalada la ODF la Jua

1. Baada ya kusanikisha programu-jalizi, jopo liliitwa "Jalizi la ODF la Jua". Kitufe kitawekwa juu yake "Ingiza faili ya ODF". Bonyeza juu yake. Ifuatayo, bonyeza kwenye jina "Ingiza faili ...".
2. Dirisha la kuagiza linaanza. Inahitajika kuchagua hati inayotaka na bonyeza kitufe "Fungua". Baada ya hapo itazinduliwa.

Kama unavyoona, kufungua meza za muundo wa ODS katika toleo mpya za Excel (2010 na zaidi) haifai kusababisha shida. Ikiwa kuna mtu ana shida, basi somo hili litawashinda. Ingawa, licha ya uzinduzi wa urahisi, ni mbali na kila wakati uwezekano wa kuonyesha hati hii katika Excel bila kupoteza. Lakini katika matoleo ya zamani ya mpango huo, vitu vya ufunguzi na kiambishio kimejaa na shida fulani, hadi hitaji la kusanikisha programu-jalizi maalum.