Uhesabuji wa tofauti katika Microsoft Excel

Kuhesabu tofauti ni moja wapo ya vitendo maarufu katika hesabu. Lakini hesabu hii haitumiki katika sayansi tu. Sisi hufanya nje kila wakati, bila hata kufikiria, katika maisha ya kila siku. Kwa mfano, ili kuhesabu mabadiliko kutoka kwa ununuzi katika duka, hesabu ya kupata tofauti kati ya kiasi ambacho mnunuzi alimpa muuzaji na thamani ya bidhaa pia hutumiwa. Wacha tuone jinsi ya kuhesabu tofauti katika Excel wakati wa kutumia fomati tofauti za data.

Uhesabuji wa tofauti

Kuzingatia kwamba Excel inafanya kazi na fomati anuwai za data, wakati wa kuondoa thamani moja kutoka kwa nyingine, fomati mbalimbali hutumiwa. Lakini kwa ujumla, zinaweza kupunguzwa kwa aina moja:

X = A-B

Na sasa tuangalie jinsi ya kuondoa maadili ya fomati anuwai: hesabu, fedha, tarehe na wakati.

Njia 1: Hesabu za kuvutia

Mara moja wacha tuangalie chaguo linalotumika mara nyingi kwa kuhesabu tofauti, ambayo ni kutoa kwa maadili ya nambari. Kwa madhumuni haya, katika Excel unaweza kutumia formula ya kawaida ya hesabu na ishara "-".

1. Ikiwa unahitaji kutekeleza utoaji wa kawaida wa nambari kwa kutumia Excel kama Calculator, basi weka ishara kwa kiini "=". Kisha, mara baada ya ishara hii, andika nambari iliyopunguzwa kutoka kwa kibodi, weka alama "-"na kisha andika kukamilika. Ikiwa kuna vifungu kadhaa, basi unahitaji kuweka tena ishara "-" na andika nambari inayohitajika. Utaratibu wa kubadilisha ishara na nambari za kihesabu unapaswa kufanywa hadi yote yaliyoondolewa yameingizwa. Kwa mfano, kutoka 10 ondoa 5 na 3, unahitaji kuandika fomula ifuatayo kuwa kipengee cha karatasi ya Excel:

   =10-5-3

   Baada ya kurekodi usemi, kuonyesha matokeo ya hesabu, bonyeza kitufe Ingiza.



2. Kama unaweza kuona, matokeo yanaonyeshwa. Ni sawa na idadi 2.

Lakini mara nyingi zaidi, mchakato wa kutoa katika Excel unatumika kati ya nambari zilizowekwa kwenye seli. Wakati huo huo, algorithm ya hatua ya hesabu yenyewe bado haijabadilishwa, sasa tu badala ya maelezo maalum ya nambari, marejeleo hufanywa kwa seli ambazo ziko. Matokeo yake yanaonyeshwa kwenye sehemu tofauti ya karatasi, ambapo ishara imewekwa. "=".

Wacha tuone jinsi ya kuhesabu tofauti kati ya nambari 59 na 26ziko kwa mtiririko huo katika viunga vya karatasi na kuratibu A3 na C3.

1. Tunachagua kitu tupu cha kitabu ambacho tunapanga kuonyesha matokeo ya kuhesabu tofauti. Tunaweka ndani yake alama "=". Baada ya hayo, bonyeza kwenye kiini A3. Tunaweka ishara "-". Ifuatayo, bonyeza kwenye kitu cha karatasi. C3. Kwenye kipengee cha karatasi cha kutoa matokeo, fomula ifuatayo inapaswa kuonekana:

   = A3-C3

   Kama ilivyo katika kesi iliyopita, ili kuonyesha matokeo kwenye skrini, bonyeza kitufe Ingiza.



2. Kama unaweza kuona, katika kesi hii, hesabu ilifanikiwa. Matokeo ya hesabu ni sawa na idadi 33.

Lakini kwa kweli, katika hali zingine inahitajika kutekeleza kutoa, ambayo maadili yote ya nambari zenyewe na viunganisho kwa seli ambamo zinapatikana. Kwa hivyo, uwezekano wa kukutana na usemi, kwa mfano, wa fomu ifuatayo:

= A3-23-C3-E3-5

Somo: Jinsi ya kuondoa nambari kutoka nambari kwenye Excel

Njia ya 2: muundo wa pesa

Uhesabuji wa maadili katika muundo wa fedha kwa kweli sio tofauti na ya nambari. Mbinu sawa hutumiwa, kwa kuwa, kwa kiasi kikubwa, umbizo hili ni moja wapo ya chaguzi za nambari. Tofauti pekee ni kwamba mwisho wa idadi iliyohusika katika mahesabu, ishara ya fedha ya sarafu fulani imewekwa.

1. Kwa kweli, unaweza kufanya operesheni, kama kutoa kawaida kwa nambari, na kisha tu fomati matokeo ya mwisho ya fomati ya pesa. Kwa hivyo, tunafanya hesabu. Kwa mfano, toa kutoka 15 idadi 3.



2. Baada ya hayo, sisi bonyeza kwenye laha ya karatasi ambayo ina matokeo. Kwenye menyu, chagua thamani "Fomati ya seli". Badala ya kupiga menyu ya muktadha, unaweza kuomba viboreshaji baada ya uteuzi Ctrl + 1.



3. Pamoja na chaguzi hizi mbili, dirisha la fomati limezinduliwa. Tunahamia sehemu hiyo "Nambari". Katika kikundi "Fomati za Nambari" chaguo inapaswa kuzingatiwa "Pesa". Wakati huo huo, uwanja maalum utaonekana katika sehemu ya kulia ya kigeuza windows ambayo unaweza kuchagua aina ya sarafu na idadi ya maeneo ya decimal. Ikiwa una Windows kwa jumla na Ofisi ya Microsoft, iliyotafsishwa kwa Urusi, basi kwa msingi wao wanapaswa kuwa kwenye safu "Uteuzi" ishara ya ruble, na katika uwanja wa decimal idadi "2". Katika visa vingi, mipangilio hii haiitaji kubadilishwa. Lakini, ikiwa bado unahitaji kufanya hesabu kwa dola au bila decimals, basi unahitaji kufanya marekebisho muhimu.

   Baada ya mabadiliko yote muhimu kufanywa, bonyeza "Sawa".



4. Kama unaweza kuona, matokeo ya kujiondoa kwenye seli ilibadilishwa kuwa muundo wa pesa na idadi maalum ya maeneo ya decimal.

Kuna chaguo jingine la kupanga matokeo ya kupunguzwa kwa fomati ya pesa. Ili kufanya hivyo, kwenye Ribbon kwenye kichupo "Nyumbani" bonyeza kwenye pembetatu upande wa kulia wa uwanja wa maonyesho wa fomati ya seli ya sasa kwenye kikundi cha zana "Nambari". Kutoka kwenye orodha ambayo inafungua, chagua chaguo "Pesa". Thamani za nambari zitabadilishwa kuwa pesa. Ukweli, katika kesi hii hakuna uwezekano wa kuchagua sarafu na idadi ya maeneo ya decimal. Chaguo ambalo linawekwa na chaguo-msingi katika mfumo huo litatumika, au kusanidi kupitia njia ya fomati iliyoelezea hapo juu.

Ikiwa unahesabu tofauti kati ya maadili ambayo yako kwenye seli ambazo tayari zimepangwa fomati ya pesa, basi muundo wa karatasi ili kuonyesha matokeo sio lazima hata. Itabomeshwa kiatomati kwa muundo unaofaa baada ya fomula imeingizwa na viungo vya vitu vyenye nambari zilizopunguzwa na zilizopunguzwa, vile vile kubofya hufanywa kwenye kitufe. Ingiza.

Somo: Jinsi ya kubadilisha muundo wa seli katika Excel

Njia 3: tarehe

Lakini hesabu ya tofauti ya tarehe ina nuances muhimu ambayo ni tofauti na chaguzi za awali.

1. Ikiwa tunahitaji kuondoa idadi fulani ya siku kutoka tarehe iliyoonyeshwa katika moja ya vifaa kwenye karatasi, basi kwanza kabisa tunaweka ishara "=" kwa sehemu ambayo matokeo ya mwisho yataonyeshwa. Baada ya hayo, bonyeza kwenye kitu cha karatasi ambapo tarehe iko. Anwani yake itaonekana kwenye kipato cha vifaa na kwenye bar ya formula. Ijayo tunaweka ishara "-" na kuendesha kwa idadi ya siku zilizochukuliwa kutoka kwenye kibodi. Ili kufanya hesabu bonyeza Ingiza.



2. Matokeo yake yanaonyeshwa kwenye seli iliyo teuliwa na sisi. Wakati huo huo, muundo wake hubadilishwa kiotomati kuwa muundo wa tarehe. Kwa hivyo, tunapata tarehe iliyoonyeshwa kabisa.

Kuna hali ya kurudi nyuma wakati inahitajika kuondoa mwingine kutoka tarehe moja na kuamua tofauti kati yao kwa siku.

1. Weka tabia "=" kwenye seli ambayo matokeo yataonyeshwa. Baada ya hapo, bonyeza juu ya kipengele cha karatasi, ambayo ina tarehe ya baadaye. Baada ya anwani yake kuonyeshwa kwenye formula, weka ishara "-". Bonyeza kwenye kiini kilicho na tarehe ya mapema. Kisha bonyeza Ingiza.



2. Kama unavyoona, mpango huo ulihesabu kwa usahihi idadi ya siku kati ya tarehe maalum.

Tofauti kati ya tarehe inaweza pia kuhesabiwa kwa kutumia kazi NYUMBANI. Ni vizuri kwa sababu hukuruhusu kusanidi, kwa msaada wa hoja ya ziada, ambayo vitengo vya kupima tofauti vitaonyeshwa: miezi, siku, nk. Ubaya wa njia hii ni kwamba kufanya kazi na kazi bado ni ngumu zaidi kuliko na fomati za kawaida. Kwa kuongeza, mwendeshaji NYUMBANI haijaorodheshwa Kazi wachawi, na kwa hivyo itabidi uiingie mwenyewe kwa kutumia syntax ifuatayo:

= DATE (kuanza_tarehe; tarehe_kuisha; kitengo)

"Tarehe ya kuanza" - hoja inayowakilisha tarehe ya mapema au kiunga chake iko kwenye kitu kwenye karatasi.

Tarehe ya kumalizika - Huu ni hoja katika mfumo wa tarehe ya baadaye au rejeleo lake.

Hoja ya kufurahisha zaidi "Kitengo". Pamoja nayo, unaweza kuchagua chaguo la jinsi matokeo yataonyeshwa. Inaweza kubadilishwa kwa kutumia maadili yafuatayo:

• "d" - matokeo yanaonyeshwa kwa siku;
• "m" - kwa miezi kamili;
• "y" - katika miaka kamili;
• "YD" - tofauti katika siku (isipokuwa miaka);
• "MD" - tofauti katika siku (isipokuwa miezi na miaka);
• "Ym" - tofauti katika miezi.

Kwa hivyo, kwa upande wetu, tunahitaji kuhesabu tofauti katika siku kati ya Mei 27 na Machi 14, 2017. Tarehe hizi ziko katika seli na kuratibu B4 na D4, mtawaliwa. Tunaweka mshale katika kitu chochote cha karatasi tupu ambapo tunataka kuona matokeo ya hesabu, na uandike formula ifuatayo:

= HANDLE (D4; B4; "d")

Bonyeza Ingiza na upate matokeo ya mwisho ya kuhesabu tofauti 74. Hakika, kati ya tarehe hizi liko siku 74.

Ikiwa inahitajika kuondoa tarehe zile zile, lakini bila kuziingiza kwenye seli za karatasi, basi katika kesi hii tutatumia fomula ifuatayo:

= HANDLE ("03/14/2017"; "05/27/2017"; "d")

Bonyeza kitufe tena Ingiza. Kama unaweza kuona, matokeo yake ni sawa, hupatikana tu kwa njia tofauti.

Somo: Idadi ya siku kati ya tarehe katika Excel

Njia ya 4: wakati

Sasa tunakuja kwenye utafiti wa algorithm ya kupeleka wakati katika Excel. Kanuni ya msingi inabaki sawa na wakati wa kupeleka tarehe. Ni muhimu kuchukua mapema kutoka baadaye.

1. Kwa hivyo, tunakabiliwa na jukumu la kujua ni dakika ngapi zimepita kutoka 15:13 hadi 22:55. Tunaandika maadili haya wakati katika seli tofauti kwenye karatasi. Inafurahisha, baada ya kuingia data, vifaa vya karatasi vitabomeshwa kiatomati kwa yaliyomo ikiwa hayajapangwa hapo awali. Vinginevyo, italazimika kubuniwa kwa mikono kwa tarehe hiyo. Kwenye seli ambayo matokeo ya kujiondoa yataonyeshwa, weka ishara "=". Kisha bonyeza kwenye kitu kilicho na baadaye (22:55). Baada ya anwani kuonyeshwa kwenye formula, ingiza alama "-". Sasa bonyeza kitu kwenye karatasi ambayo wakati wa mapema umepatikana (15:13) Kwa upande wetu, tulipata fomula ya fomu:

   = C4-E4

   Ili kutekeleza hesabu, bonyeza Ingiza.



2. Lakini, kama tunavyoona, matokeo yalionyeshwa kidogo katika mfumo ambao tulitaka. Tunahitaji tu tofauti ya dakika, na ilionekana masaa 7 dakika 42.

   Ili kupata dakika, tunapaswa kuzidisha matokeo yaliyotangulia na mgawo 1440. Mchanganyiko huu unapatikana kwa kuzidisha idadi ya dakika kwa saa (60) na masaa kwa siku (24).

Kwa hivyo, weka ishara "=" kwenye seli tupu kwenye karatasi. Baada ya hapo, tunabonyeza sehemu hiyo ya karatasi ambapo tofauti ya kuondoa wakati iko (7:42) Baada ya kuratibu za seli hii kuonyeshwa kwenye formula, bonyeza kwenye alama kuzidisha (*) kwenye kibodi, na kisha juu yake tunaandika nambari 1440. Ili kupata matokeo, bonyeza Ingiza.



3. Lakini, kama tunavyoona, tena matokeo yalionyeshwa vibaya0:00) Hii ni kwa sababu ya ukweli kwamba wakati wa kuzidisha kipengee cha karatasi kilibadilishwa kiatomati kwa muundo wa wakati. Ili utofauti wa dakika kuonyeshwa, tunahitaji kurudisha muundo wa jumla ndani yake.



4. Kwa hivyo, chagua kiini hiki kwenye kichupo "Nyumbani" bofya kwenye pembetatu ambayo tayari tunayoijua upande wa kulia wa uwanja wa maonyesho ya muundo. Katika orodha iliyoamilishwa, chagua chaguo "Mkuu".

   

   Unaweza kufanya tofauti. Chagua kipengee maalum cha karatasi na bonyeza vitufe Ctrl + 1. Dirisha la fomati linaanza, ambalo tumeshashughulikia hapo awali. Sogeza kwenye kichupo "Nambari" na katika orodha ya fomati za nambari chagua chaguo "Mkuu". Bonyeza "Sawa".



5. Baada ya kutumia yoyote ya chaguzi hizi, kiini hubadilishwa kuwa muundo wa kawaida. Itaonyesha tofauti kati ya muda uliowekwa katika dakika. Kama unaweza kuona, tofauti kati ya 15:13 na 22:55 ni dakika 462.

Somo: Jinsi ya kubadilisha masaa kuwa dakika katika Excel

Kama unaweza kuona, nuances ya kuhesabu tofauti katika Excel inategemea ni data gani ambayo mtumiaji anafanya kazi nayo. Lakini, hata hivyo, kanuni ya jumla ya mbinu ya hatua hii ya kihesabu inabadilika. Inahitajika kuondoa mwingine kutoka nambari moja. Hii inaweza kupatikana kwa kutumia njia za hisabati ambazo zimetumika ukizingatia syntax maalum ya Excel, na pia kutumia kazi zilizojengwa.