Shada ya kujadiliana katika Microsoft Excel

Wakati wa kufanya kazi na meza, wakati mwingine lazima ubadilishe muundo wao. Tofauti moja ya utaratibu huu ni concatenation ya kamba. Wakati huo huo, vitu vilivyojumuishwa vinageuka kuwa mstari mmoja. Kwa kuongezea, kuna uwezekano wa kuweka vitu vya sehemu ndogo za karibu. Wacha tujue ni njia gani unaweza kuendesha aina hizi za ujumuishaji katika Microsoft Excel.

Soma pia:
Jinsi ya kuchanganya nguzo katika Excel
Jinsi ya kuunganisha seli katika Excel

Aina za Chama

Kama ilivyoelezwa hapo juu, kuna aina mbili kuu za kamba zinazojiunga - wakati mistari kadhaa hubadilishwa kuwa moja na wakati imewekwa kundi. Katika kisa cha kwanza, ikiwa vitu vya inline vilijazwa na data, basi zote zimepotea, isipokuwa zile ambazo ziko kwenye sehemu ya juu. Katika kesi ya pili, kwa mwili mistari inabaki katika fomu ile ile, imejumuishwa tu katika vikundi ambavyo vitu vinaweza kufichwa kwa kubonyeza ikoni kwa fomu ya ishara. minus. Kuna chaguo jingine la kuunganisha bila kupoteza data kwa kutumia fomula, ambayo tutajadili kando. Kwa kweli, kuanzia aina zilizoonyeshwa za mabadiliko, njia mbali mbali za kuchana zinatengenezwa. Wacha tukae juu yao kwa undani zaidi.

Njia 1: unganisha kupitia dirisha la muundo

Kwanza kabisa, hebu tuangalie uwezekano wa kuchanganya mistari kwenye karatasi kupitia dirisha la fomati. Lakini kabla ya kuendelea na utaratibu wa kuunganisha moja kwa moja, unahitaji kuchagua mistari ya karibu ambayo unapanga kuungana.

1. Ili kuonyesha mistari inayohitaji kuunganishwa, unaweza kutumia njia mbili. Ya kwanza ya hii ni kwamba unashikilia kitufe cha kushoto cha panya na buruta kwenye sekta za vitu hivyo kwenye paneli ya kuratibu wima ambayo unataka kuchanganya. Wataangaziwa.

   

   Pia, kila kitu kwenye paneli sawa ya kuratibu wima inaweza kubonyeza kushoto kwa idadi ya mistari ya kwanza kuunganishwa. Kisha bonyeza kwenye mstari wa mwisho, lakini wakati huo huo shikilia kitufe hicho Shift kwenye kibodi. Hii itaangazia wigo mzima ulio kati ya sekta hizo mbili.



2. Baada ya safu muhimu kuchaguliwa, unaweza kuendelea moja kwa moja na utaratibu wa unganisha. Ili kufanya hivyo, bonyeza kulia mahali popote kwenye uteuzi. Menyu ya muktadha inafunguliwa. Tunapita ndani yake kwa uhakika Fomati ya Seli.



3. Dirisha la fomati linaamilishwa. Sogeza kwenye kichupo Alignment. Kisha kwenye kikundi cha mipangilio "Onyesha" angalia kisanduku karibu na paramu Umoja wa Kiini. Baada ya hapo, unaweza kubonyeza kitufe. "Sawa" chini ya dirisha.



4. Kufuatia hii, mistari iliyochaguliwa itaunganishwa. Kwa kuongeza, kuunganishwa kwa seli kutatokea hadi mwisho wa karatasi.

Kuna chaguzi mbadala za kuhamia kwenye fomati ya fomati. Kwa mfano, baada ya kuchagua safu, kuwa kwenye tabo "Nyumbani", unaweza kubofya kwenye ikoni "Fomati"iko kwenye Ribbon kwenye kizuizi cha zana "Seli". Kutoka kwa orodha ya chini ya hatua, chagua "Fomati ya seli".

Pia kwenye tabo moja "Nyumbani" unaweza kubonyeza mshale wa oblique, ulio kwenye Ribbon kwenye kona ya chini ya kulia ya kizuizi cha zana Alignment. Na katika kesi hii, mpito utafanywa moja kwa moja kwenye kichupo Alignment kusanidi windows, ambayo ni kuwa, mtumiaji haifai kufanya mabadiliko ya ziada kati ya tabo.

Unaweza pia kwenda kwenye fomati ya Window kwa kubonyeza mchanganyiko wa hotkey Ctrl + 1, baada ya kuonyesha mambo muhimu. Lakini katika kesi hii, mpito utafanywa katika kichupo hicho cha dirisha Fomati ya Seliambayo ilitembelewa mara ya mwisho.

Na toleo la ubadilishaji wowote hadi kwenye fomati ya fomati, hatua zote zaidi za kuunganisha stiti lazima zifanyike kulingana na algorithm iliyoelezwa hapo juu.

Njia ya 2: kutumia zana za mkanda

Unaweza pia kuunganisha masharti kwa kutumia kitufe kwenye Ribbon.

1. Kwanza kabisa, tunachagua mistari inayofaa na moja ya chaguzi ambazo zilijadiliwa Njia 1. Kisha sisi kuhamia kwenye kichupo "Nyumbani" na bonyeza kitufe kwenye Ribbon "Kuchanganya na kituo". Iko kwenye kizuizi cha zana. Alignment.



2. Baada ya hapo, safu mlalo iliyochaguliwa itaunganishwa hadi mwisho wa karatasi. Katika kesi hii, viingilio vyote ambavyo vitafanywa kwa mstari huu wa pamoja vitakuwa katikati.

Lakini sio katika hali zote inahitajika kwamba maandishi yawekwe katikati. Nini cha kufanya ikiwa inahitaji kuwekwa katika hali ya kawaida?

1. Tunachagua mistari inayohitaji kuunganishwa. Sogeza kwenye kichupo "Nyumbani". Sisi bonyeza Ribbon kando ya pembetatu, ambayo iko upande wa kulia wa kifungo "Kuchanganya na kituo". Orodha ya vitendo mbalimbali inafungua. Chagua jina Unganisha seli.



2. Baada ya hapo, mistari itaunganishwa kuwa moja, na maandishi au maadili ya nambari yatawekwa kama ilivyo kawaida katika umbizo lao la nambari la default.

Njia ya 3: unganisha safu ndani ya meza

Lakini ni mbali na kila wakati kuwa muhimu kuchanganya mistari hadi mwisho wa karatasi. Mara nyingi, kujiunga huundwa ndani ya safu fulani ya meza. Wacha tuangalie jinsi ya kufanya hivyo.

1. Chagua seli zote za safu za meza ambazo tunataka kuzichanganya. Hii inaweza pia kufanywa kwa njia mbili. Ya kwanza ni kwamba unashikilia kitufe cha kushoto cha panya na uhamishe mshale juu ya eneo lote kuchaguliwa.

   

   Njia ya pili itakuwa rahisi zaidi wakati unachanganya safu kubwa ya data kuwa mstari mmoja. Unahitaji kubonyeza mara moja kwenye kiini cha juu cha kushoto cha anuwai ya pamoja, halafu, ukishika kifungo Shift - chini kulia. Unaweza kufanya kinyume: bonyeza juu kulia juu na chini seli kushoto. Athari itakuwa sawa.



2. Baada ya uteuzi kukamilika, endelea kutumia chaguzi zozote zilizoelezewa ndani Njia 1kwenye dirisha la muundo wa seli. Ndani yake tunafanya vitendo vyote sawa ambavyo kulikuwa na mazungumzo hapo juu. Baada ya hayo, safu ndani ya meza zitaunganishwa. Katika kesi hii, data tu iko kwenye kiini cha juu cha kushoto cha masafa ya pamoja itahifadhiwa.

Kujiunga ndani ya mipaka ya meza pia inaweza kufanywa kupitia vifaa kwenye Ribbon.

1. Tunafanya uteuzi wa safu zinazohitajika kwenye meza na chaguzi zozote mbili ambazo zilielezewa hapo juu. Kisha kwenye kichupo "Nyumbani" bonyeza kifungo "Kuchanganya na kituo".

   

   Au bonyeza kwenye pembe tatu upande wa kushoto wa kitufe hiki, ukifuatiwa na kubonyeza kitu hicho Unganisha seli menyu ya pop-up.



2. Mchanganyiko utafanywa kulingana na aina ambayo mtumiaji amechagua.

Njia ya 4: changanya habari katika safu bila kupoteza data

Njia zote za hapo juu za kuchanganya zinamaanisha kuwa baada ya utaratibu kukamilika, data yote katika vitu vilivyounganishwa itaangamizwa, isipokuwa zile ambazo ziko kwenye seli ya juu ya kushoto ya eneo hilo. Lakini wakati mwingine inahitajika bila hasara kuchanganya maadili fulani ambayo iko kwenye safu tofauti za meza. Hii inaweza kufanywa kwa kutumia kazi iliyoundwa mahsusi kwa madhumuni kama haya. BONYEZA.

Kazi BONYEZA ni mali ya jamii ya waendeshaji maandishi. Kazi yake ni kuchanganya mistari kadhaa ya maandishi katika sehemu moja. Syntax ya kazi hii ni kama ifuatavyo.

= JIUNGA (maandishi1; maandishi2; ...)

Hoja za kikundi "Maandishi" inaweza kuwa maandishi tofauti au viungo kwa vifaa vya karatasi ambamo iko. Ni mali ya mwisho ambayo itatumiwa na sisi kukamilisha kazi hiyo. Kwa jumla, hadi 255 hoja kama hizo zinaweza kutumika.

Kwa hivyo, tunayo meza ambayo orodha ya vifaa vya kompyuta na bei yake imeonyeshwa. Tunakabiliwa na jukumu la kuchanganya data yote iliyoko kwenye safu "Kifaa", kwenye mstari mmoja bila kupoteza.

1. Tunaweka mshale kwenye chombo cha karatasi ambapo matokeo ya usindikaji yataonyeshwa, na bonyeza kwenye kitufe "Ingiza kazi".



2. Kuanzia juu Kazi wachawi. Tunapaswa kuhamia kwenye kizuizi cha waendeshaji "Maandishi". Ifuatayo tunapata na uchague jina BONYEZA. Kisha bonyeza kitufe "Sawa".



3. Dirisha la hoja za kazi linaonekana BONYEZA. Kwa idadi ya hoja, unaweza kutumia hadi shamba 255 zilizo na jina "Maandishi", lakini kutekeleza kazi tunayohitaji kama vile meza ina safu. Katika kesi hii, kuna 6. Weka sahishi kwenye uwanja "Nakala1" na, ukishika kitufe cha kushoto cha panya, bonyeza kitu cha kwanza kilicho na jina la vifaa kwenye safu "Kifaa". Baada ya hapo, anwani ya kitu kilichochaguliwa itaonyeshwa kwenye uwanja wa dirisha. Kwa njia hiyo hiyo, tunaingiza anwani za vitu vya safu inayofuata ya safu "Kifaa", mtawaliwa, kwa shamba "Nakala2", "Nakala3", "Nakala4", "Nakala5" na "Nakala6". Kisha, wakati anwani za vitu vyote zinaonyeshwa kwenye uwanja wa dirisha, bonyeza kwenye kitufe "Sawa".



4. Baada ya hapo, kazi itaonyesha data yote kwenye mstari mmoja. Lakini, kama tunavyoona, hakuna pengo kati ya majina ya bidhaa anuwai, na hii haifai. Ili kutatua tatizo hili, chagua mstari ulio na formula, na bonyeza tena kwenye kitufe "Ingiza kazi".



5. Dirisha la hoja linaanza tena wakati huu bila kwanza kugeuza Mchawi wa sifa. Katika kila uwanja wa dirisha linalofungua, isipokuwa la mwisho, baada ya anwani ya seli, ongeza usemi ufuatao:

   &" "

   Usemi huu ni aina ya tabia ya nafasi kwa kazi. BONYEZA. Ndiyo sababu sio lazima kuiongezea kwenye uwanja wa sita wa mwisho. Baada ya utaratibu uliowekwa kukamilika, bonyeza kitufe "Sawa".



6. Baada ya hayo, kama tunavyoona, data yote haijawekwa tu kwenye mstari mmoja, lakini pia imejitenga na nafasi.

Pia kuna chaguo mbadala la kutekeleza utaratibu ulioonyeshwa wa kuchanganya data kutoka kwa mistari kadhaa hadi moja bila upotezaji. Katika kesi hii, hata hautahitaji kutumia kazi, lakini unaweza kufanya na formula ya kawaida.

1. Weka ishara "=" kwa mstari ambapo matokeo yataonyeshwa. Bonyeza kwenye kitu cha kwanza cha safu. Baada ya anwani yake kuonyeshwa kwenye mwambaa wa fomula na kwenye kiini cha matokeo, tunaandika usemi ufuatao kwenye kibodi:

   &" "&

   Baada ya hayo, bonyeza kwenye sehemu ya pili ya safu na ingiza tena maelezo mafupi. Kwa hivyo, tunachakata seli zote ambazo data lazima iwekwe kwenye mstari mmoja. Kwa upande wetu, usemi huu uligeuka:

   = A4 & "" A5 & "" & A6 & "" & A7 & "" A8 & "" A9



2. Ili kuonyesha matokeo kwenye skrini, bonyeza kitufe Ingiza. Kama unaweza kuona, licha ya ukweli kwamba formula tofauti ilitumika katika kesi hii, thamani ya mwisho imeonyeshwa kwa njia ile ile kama wakati wa kutumia kazi BONYEZA.

Somo: kazi ya EXCEL

Njia ya 5: Makundi

Kwa kuongeza, unaweza kuweka kamba bila kupoteza uadilifu wao wa muundo. Wacha tuone jinsi ya kuifanya.

1. Kwanza kabisa, tunachagua vitu vya karibu vya chini ambavyo vinahitaji kupangwa. Unaweza kuchagua seli moja kwa safu, na sio lazima safu nzima. Baada ya hayo, nenda kwenye kichupo "Takwimu". Bonyeza kifungo "Kikundi"ambayo iko kwenye kizuizi cha zana "Muundo". Katika orodha ndogo iliyozinduliwa ya vitu viwili, chagua msimamo "Kikundi ...".



2. Baada ya hapo, dirisha dogo linafungua ambayo unahitaji kuchagua ni nini tunakwenda kundi: safu au nguzo. Kwa kuwa tunahitaji kuweka mistari, tunapanga upya kubadili kwa msimamo unaofaa na bonyeza kitufe "Sawa".



3. Baada ya hatua ya mwisho, mistari iliyo karibu iliyochaguliwa itajiunga na kikundi. Ili kuificha, bonyeza tu kwenye ikoni katika fomu ya ishara minusiko upande wa kushoto wa paneli ya kuratibu wima.



4. Ili kuonyesha vitu vilivyowekwa tena, unahitaji bonyeza ishara "+" imeundwa katika sehemu ile ile ambapo ishara ilikuwa iko hapo awali "-".

Somo: Jinsi ya kutengeneza kikundi huko Excel

Kama unavyoona, njia ya kuunganisha masharti kuwa moja inategemea ni aina gani ya ujiunga na mtumiaji anahitaji na nini anataka kupata kama matokeo. Unaweza kuchanganya safu hadi mwisho wa karatasi, ndani ya meza, fanya utaratibu bila kupoteza data ukitumia kazi au fomula, na uweke safu ya mistari. Kwa kuongezea, kuna chaguzi tofauti za kutekeleza majukumu haya, lakini tu matakwa ya mtumiaji katika suala la utayari tayari yanashawishi uchaguzi wao.