Autosave katika MS Word ni sifa muhimu sana ambayo inakuruhusu kuunda nakala za nakala rudufu ya hati baada ya muda uliowekwa.
Kama unavyojua, hakuna mtu aliye kinga kutoka kwa mpango wa kufungia na usumbufu wa mfumo, bila kutaja matone katika umeme na kuzima kwake ghafla. Kwa hivyo, ni uokoaji wa hati moja kwa moja ambayo hukuruhusu kurejesha toleo la hivi karibuni la faili ambalo lilifunguliwa.
Somo: Jinsi ya kuhifadhi hati ikiwa Neno limehifadhiwa
Kuokoa kiotomatiki kwa Neno kunawezeshwa na chaguo-msingi (kwa kweli, ikiwa hakuna mtu aliyebadilisha mipangilio ya mpango bila maarifa yako), hapa kuna kipindi tu cha baadaye ambacho backups zinaundwa kwa muda mrefu sana (dakika 10 au zaidi).
Sasa fikiria kuwa kompyuta yako inajifunga au kufunga chini baada ya dakika 9 baada ya kuokoa kiotomatiki kutokea. Yote ambayo umefanya kwenye hati dakika hizi 9 haitahifadhiwa. Kwa hivyo, ni muhimu kuweka kiwango cha chini cha ugonjwa kwenye Neno, ambayo tutazungumzia hapa chini.
1. Fungua hati yoyote ya Microsoft Word.
2. Nenda kwenye menyu "Faili" (ikiwa unatumia toleo la 2007 au zaidi, bonyeza "Ofisi ya MS").
3. Fungua sehemu hiyo "Chaguzi" ("Chaguzi za Neno" mapema).
4. Chagua sehemu "Kuokoa".
5. Hakikisha kuwa kinyume cha "Hifadhi kiotomatiki" alama ya kuangalia imewekwa. Ikiwa kwa sababu fulani haipo, ingiza.
6. Weka kipindi cha chini cha kuhifadhi (dakika 1).
7. Bonyeza "Sawa"kuokoa mabadiliko na kufunga dirisha "Chaguzi".
Kumbuka: Katika sehemu ya chaguzi "Kuokoa" Unaweza pia kuchagua muundo wa faili ambayo nakala nakala ya hati itahifadhiwa, na taja eneo ambalo faili hii itawekwa.
Sasa, ikiwa hati unayofanya kazi na hutegemea, kufunga kwa bahati mbaya, au, kwa mfano, kuzima kwa kompyuta mara moja kunatokea, huwezi kuwa na wasiwasi juu ya usalama wa yaliyomo. Mara tu baada ya kufungua Neno, utaulizwa kutazama na kuhifadhi tena nakala rudufu iliyoundwa na programu.
- Kidokezo: Kwa bima, unaweza kuhifadhi hati wakati wowote unaofaa kwako kwa kubonyeza kitufe "Kuokoa"iko katika kona ya juu kushoto ya mpango huo. Kwa kuongeza, unaweza kuhifadhi faili ukitumia "CTRL + S”.
Somo: Njia za mkato za kibodi kwenye Neno
Hiyo ndio yote, sasa unajua kazi ya autosave katika Neno inawakilisha, na pia unajua jinsi ya kuitumia kwa busara kwa urahisi wako mwenyewe na amani ya akili.
