Wakati wa kufanya kazi kwenye hati katika Excel, wakati mwingine unahitaji kuweka dashi refu au fupi. Inaweza kudaiwa, wote kama alama ya alama katika maandishi, na kwa fomu ya dashi. Lakini shida ni kwamba hakuna ishara kama hiyo kwenye kibodi. Unapobofya alama kwenye kibodi inayoonekana zaidi kama kijiti, tunapata kasi ndogo au minus. Wacha tujue jinsi unaweza kuweka mhusika hapo juu kwenye kiini katika Microsoft Excel.
Soma pia:
Jinsi ya kutengeneza muda mrefu kwenye Neno
Jinsi ya kuweka dashi katika Esquel
Mbinu za Ufungaji wa Dash
Kwenye Excel kuna chaguzi mbili za dashi: ndefu na fupi. Mwisho huo huitwa "wastani" katika vyanzo vingine, ambayo ni ya asili ikilinganishwa na ishara "-" (hyphen).
Wakati wa kujaribu kuweka dashi refu kwa kubonyeza kitufe "-" kwenye kibodi tunapata "-" - ishara ya kawaida minus. Je! Tunafanya nini?
Kwa kweli, hakuna njia nyingi za kufunga dashi katika Excel. Ni mdogo kwa chaguzi mbili tu: seti ya njia za mkato za kibodi kwenye kibodi na utumiaji wa dirisha maalum la wahusika.
Njia 1: tumia mchanganyiko muhimu
Watumiaji wale ambao wanaamini kuwa katika Excel, kama ilivyo katika Neno, unaweza kuweka kidole kwa kuandika kwenye kibodi "2014"na kisha kwa kushinikiza mchanganyiko muhimu Alt + X, kungojea tamaa: kwenye processor ya meza chaguo hili haifanyi kazi. Lakini hila nyingine inafanya kazi. Shika ufunguo Alt na, bila kuifungua, tunaandika kwenye kibodi cha nambari "0151" bila nukuu. Mara tu tunapofungua ufunguo Alt, haraka huonekana kwenye kiini.
Ikiwa unashikilia kifungo Alt, chapa kwa thamani ya seli "0150"basi tunapata haraka.
Njia hii ni ya ulimwengu wote na haifanyi kazi katika Excel tu, bali pia kwa Neno, na vile vile kwenye maandishi mengine, meza na wahariri wa html. Jambo muhimu ni kwamba herufi zilizoingizwa kwa njia hii hazibadilishiwa formula, ikiwa utaondoa mshale kutoka kwa kiini cha eneo lao, panga tena kwa sehemu nyingine ya karatasi, kama inavyotokea na ishara minus. Hiyo ni, wahusika hawa ni maandishi halisi, sio ya nambari. Tumia kwa njia kama ishara minus hawatafanya kazi.
Njia ya 2: windo maalum la wahusika
Unaweza pia kutatua shida hiyo kwa kutumia windo maalum la wahusika.
- Chagua kiini ambamo unataka kuingiza kidashi, na uhamie kwenye kichupo Ingiza.
- Kisha bonyeza kitufe "Alama"iko kwenye kizuizi cha zana "Alama" kwenye mkanda. Hii ndio kuzuia kabisa kwenye Ribbon kwenye kichupo Ingiza.
- Baada ya hapo, dirisha liliitwa "Alama". Nenda kwenye kichupo chake "Wahusika maalum".
- Kichupo cha wahusika maalum hufungua. Ya kwanza kabisa katika orodha ni Dashi refu. Ili kuweka ishara hii katika kiini kilichochaguliwa kabla, chagua jina hili na ubonyeze kitufe Bandikaiko chini ya dirisha. Baada ya hapo, unaweza kufunga dirisha kwa kuingiza herufi maalum. Sisi bonyeza kwenye icon ya kawaida ya kufunga dirisha katika fomu ya msalaba mweupe katika mraba nyekundu, iliyoko kwenye kona ya juu ya kulia ya dirisha.
- Dashi refu itaingizwa kwenye karatasi kwenye seli iliyochaguliwa hapo awali.
Dashi fupi imeingizwa kupitia dirisha la ishara kwa kutumia algorithm inayofanana.
- Baada ya kwenda kwenye kichupo "Wahusika maalum" alama za madirisha chagua jina Dashi fupiiko pili katika orodha. Kisha bonyeza kwa mafanikio kwenye kitufe Bandika na kwa icon ya kufunga windows.
- Dashi fupi imeingizwa kwenye kipengee cha karatasi kilichochaguliwa hapo awali.
Herufi hizi zinafanana kabisa na zile ambazo tuliingiza kwa njia ya kwanza. Utaratibu tu wa kuingiza yenyewe ni tofauti. Kwa hivyo, herufi hizi pia haziwezi kutumiwa katika fomula na ni herufi za maandishi ambazo zinaweza kutumika kwa njia ya alama za alama au densi kwenye seli.
Tuligundua kuwa dashi ndefu na fupi kwenye Excel zinaweza kuingizwa kwa njia mbili: kwa kutumia njia ya mkato kwenye kibodi na kutumia windo maalum la wahusika, kwenda kwa hilo kupitia kifungo kwenye Ribbon. Wahusika ambao hupatikana kwa kutumia njia hizi wanafanana kabisa, wana encoding sawa na utendaji. Kwa hivyo, kigezo cha kuchagua njia ni urahisi wa mtumiaji tu. Kama inavyoonyesha mazoezi, watumiaji ambao mara nyingi hulazimika kuweka densi kwenye hati wanapendelea kukumbuka mchanganyiko muhimu, kwani chaguo hili ni haraka. Wale wanaotumia ishara hii wakati wa kufanya kazi katika Excel mara kwa mara wanapendelea kupitisha chaguo Intuitive kwa kutumia kidirisha cha ishara.
