Kuunda kichwa katika Microsoft Excel

Kadi ya wito ya hati yoyote ni jina lake. Posta hii pia inatumika kwa meza. Kwa kweli, ni vizuri sana kuona habari ambayo imewekwa na kichwa cha habari na iliyoundwa vizuri. Wacha tujue algorithm ya vitendo ambavyo vinapaswa kufanywa ili wakati wa kufanya kazi na meza za Excel daima una majina ya meza ya hali ya juu.

Unda Jina

Jambo kuu ambalo kichwa kitafanya kazi yake ya haraka kwa ufanisi iwezekanavyo ni sehemu yake ya semantic. Jina linapaswa kubeba kiini kuu cha yaliyomo kwenye safu ya meza, ieleze kwa usahihi iwezekanavyo, lakini kuwa mfupi iwezekanavyo ili mtumiaji katika mtazamo mmoja akielewa ni nini.

Lakini katika somo hili, bado hatuishi kwa wakati kama wa ubunifu, lakini tunazingatia algorithm ya kuunda jina la meza.

Hatua ya 1: kuunda mahali pa jina

Ikiwa tayari unayo meza iliyotengenezwa tayari, lakini unahitaji kuiweka kichwa, basi, kwanza kabisa, unahitaji kuunda mahali kwenye karatasi, iliyotengwa kwa jina.

1. Ikiwa safu ya meza na mipaka yake ya juu inachukua mstari wa kwanza wa karatasi, basi unahitaji kusafisha nafasi ya jina. Ili kufanya hivyo, weka mshale katika sehemu yoyote ya safu ya kwanza ya meza na ubonyeze juu yake na kitufe cha haki cha panya. Kwenye menyu inayofungua, chagua chaguo "Bandika ...".



2. Tunakabiliwa na dirisha ndogo ambalo tunapaswa kuchagua kile kinachohitaji kuongezwa: safu, safu au seli za mtu mmoja na mabadiliko yanayolingana. Kwa kuwa tuna kazi ya kuongeza safu, tunapanga upya kubadili kwa msimamo unaofaa. Bonyeza "Sawa".



3. Safu imeongezwa juu ya safu ya meza. Lakini, ikiwa unaongeza mstari mmoja tu kati ya jina na meza, basi hakutakuwa na nafasi ya bure kati yao, ambayo itasababisha ukweli kwamba jina halitasimama kama vile tunataka. Hali hii ya mambo haifai watumiaji wote, na kwa hivyo ina maana kuongeza safu moja au mbili. Ili kufanya hivyo, chagua kitu chochote kwenye laini tupu ambayo tumeongeza tu, na bonyeza kulia. Kwenye menyu ya muktadha, chagua kipengee tena "Bandika ...".



4. Vitendo zaidi katika dirisha la kuongeza seli vinarudiwa kwa njia ile ile kama ilivyo ilivyo hapo juu. Ikiwa ni lazima, unaweza kuongeza mstari mwingine kwa njia hiyo hiyo.

Lakini ikiwa unataka kuongeza safu zaidi ya moja juu ya safu ya meza, basi kuna fursa ya kuharakisha mchakato kwa haraka na usiongeze kitu kimoja kwa wakati mmoja, lakini ongeza mara moja.

1. Chagua wima ya seli za juu kabisa kwenye meza. Ikiwa unapanga kuongeza mistari miwili, unapaswa kuchagua seli mbili, ikiwa tatu - basi tatu, nk. Bonyeza juu ya uteuzi, kama ilivyofanywa mapema. Kwenye menyu, chagua "Bandika ...".



2. Dirisha linafungua ndani ambayo unahitaji kuchagua msimamo "Mstari" na bonyeza "Sawa".



3. Idadi ya safu zitaongezwa juu ya safu ya meza, ni vitu vipi vimechaguliwa. Kwa upande wetu, tatu.

Lakini kuna chaguo jingine la kuongeza safu juu ya meza kwa kumtaja.

1. Tunachagua sehemu ya juu ya safu ya meza kama vitu vingi katika wima tunapoongeza safu. Hiyo ni, tunafanya, kama katika kesi zilizopita. Lakini wakati huu nenda kwenye kichupo "Nyumbani" kwenye Ribbon na bonyeza kwenye ikoni ya pembetatu upande wa kulia wa kitufe Bandika kwenye kikundi "Seli". Katika orodha, chagua chaguo "Ingiza safu kwenye Karatasi".



2. Kuingizwa hufanyika kwenye karatasi iliyo juu ya safu ya meza ya idadi ya safu, ni seli ngapi zilizowekwa alama hapo awali.

Katika hatua hii, maandalizi yanaweza kuzingatiwa kukamilika.

Somo: Jinsi ya kuongeza mstari mpya katika Excel

Hatua ya 2: kumtaja

Sasa tunahitaji kuandika jina la meza moja kwa moja. Je! Nini inapaswa kuwa na maana ya kichwa, tayari tumeshasema kwa kifupi hapo juu, kwa hivyo, hatutakaa kwenye suala hili, lakini tutatilia maanani kwa ufundi tu.

1. Katika kipengele chochote cha karatasi kilicho juu ya safu ya meza kwenye safu ambazo tumeunda katika hatua ya awali, tunaingiza jina linalotaka. Ikiwa kuna safu mbili juu ya meza, basi ni bora kufanya hivyo katika kwanza kabisa, ikiwa tatu - katikati.



2. Sasa tunahitaji kuweka jina hili katikati ya safu ya meza ili kuifanya ionekane zaidi.

   Chagua safu nzima ya seli ziko juu ya safu ya meza kwenye mstari ambapo jina liko. Katika kesi hii, mipaka ya kushoto na kulia ya uteuzi haipaswi kwenda zaidi ya mipaka inayolingana ya meza. Baada ya hayo, bonyeza kitufe "Kuchanganya na kituo"ambayo hufanyika kwenye kichupo "Nyumbani" katika kuzuia Alignment.



3. Baada ya hapo, vitu vya mstari ambao jina la meza iko imejumuishwa, na kichwa yenyewe kitawekwa katikati.

Kuna chaguo jingine la kuchanganya seli katika safu na jina. Utekelezaji wake utachukua muda kidogo, lakini, njia hii inapaswa pia kutajwa.

1. Tunachagua vitu vya karatasi ya mstari ambao jina la hati iko. Sisi bonyeza kwenye kipande alama na kifungo haki ya panya. Chagua thamani kutoka kwa orodha "Fomati ya seli".



2. Katika dirisha la fomati, nenda sehemu Alignment. Katika kuzuia "Onyesha" angalia kisanduku karibu na dhamana Umoja wa Kiini. Katika kuzuia Alignment kwenye uwanja "Mlalo" kuweka thamani "Katikati" kutoka kwa orodha ya hatua. Bonyeza "Sawa".



3. Katika kesi hii, seli za kipande kilichochaguliwa pia zitajumuishwa, na jina la hati limewekwa katikati ya kitu kilichojumuishwa.

Lakini katika hali zingine, kuchanganya seli katika Excel hakukaribishwa. Kwa mfano, wakati wa kutumia meza smart, ni bora kutoamua kamwe. Na katika hali zingine, mchanganyiko wowote unakiuka muundo wa asili wa karatasi. Nini cha kufanya ikiwa mtumiaji hataki kuchanganya seli, lakini wakati huo huo anataka kichwa hicho kipatikane katikati ya meza? Katika kesi hii, pia kuna njia ya nje.

1. Chagua safu ya safu juu ya meza iliyo na kichwa, kama tulivyofanya mapema. Bonyeza kwenye uteuzi ili kupiga menyu ya muktadha ambayo tunachagua thamani "Fomati ya seli".



2. Katika dirisha la fomati, nenda kwa sehemu Alignment. Katika dirisha mpya uwanjani "Mlalo" chagua thamani katika orodha "Chaguo la kituo". Bonyeza "Sawa".



3. Sasa jina litaonyeshwa katikati ya safu ya meza, lakini seli hazitaunganishwa. Ingawa itaonekana kuwa jina hilo liko katikati, kwa kawaida anwani yake inalingana na anwani ya asili ya seli ambayo ilirekodiwa hata kabla ya utaratibu wa align.

Hatua ya 3: umbizo

Sasa ni wakati wa muundo wa kichwa ili mara moja inashika jicho lako na inaonekana kama inavyowezekana. Hii ni rahisi kufanya na zana za uundaji wa mkanda.

1. Weka alama kwa kubonyeza juu yake na panya. Bonyeza inapaswa kufanywa haswa kwenye kiini ambapo jina liko kwenye mwili, ikiwa upatanishwaji wa uteuzi umetumika. Kwa mfano, ikiwa bonyeza kwenye karatasi kwenye jina ambalo linaonyeshwa jina, lakini hailioni kwenye bar ya formula, inamaanisha kuwa kwa kweli haiko kwenye kitu hiki cha karatasi.

   

   Kunaweza kuwa na hali ya kurudisha nyuma wakati mtumiaji anachagua kiini kisicho na mwonekano, lakini anaona maandishi yaliyoonyeshwa kwenye mwambaa wa fomula. Hii inamaanisha kuwa ulinganisho kwa uteuzi ulitumika na kwa kweli jina liko kwenye kiini hiki, licha ya ukweli kwamba haionekani kama hiyo. Kwa utaratibu wa fomati, nyenzo hii inapaswa kusisitizwa.



2. Chagua jina kwa herufi. Ili kufanya hivyo, bonyeza kitufe Jasiri (icon ya barua "F") kwenye kizuizi Fonti kwenye kichupo "Nyumbani". Au tumia kiunzi kikuu Ctrl + B.



3. Ifuatayo, unaweza kuongeza saizi ya jina la jamaa na maandishi mengine kwenye jedwali. Ili kufanya hivyo, chagua tena kiini mahali jina lilipatikana. Sisi bonyeza kwenye icon katika mfumo wa pembetatu, ambayo iko upande wa kulia wa shamba Saizi ya herufi. Orodha ya ukubwa wa font inafunguliwa. Chagua thamani ambayo wewe mwenyewe unazingatia bora kwa meza fulani.



4. Ikiwa unataka, unaweza kubadilisha jina la aina ya fonti kuwa toleo la asili. Bonyeza mahali pa kuwekwa kwa jina. Bonyeza pembetatu upande wa kulia wa shamba Fonti kwenye kizuizi hicho hicho kichupo "Nyumbani". Orodha kubwa ya aina ya fonti inafungua. Sisi bonyeza moja ambayo unafikiri ni sahihi zaidi.

   Lakini lazima uwe mwangalifu wakati wa kuchagua aina ya font. Zingine zinaweza kuwa zisizofaa kwa hati za yaliyomo.

Ikiwa unataka, unaweza muundo wa jina karibu kwa muda usiojulikana: uifanye iwe kwa maandishi, ubadilishe rangi, utie mkazo, nk Tulisimama tu kwenye vitu vya kawaida vya uundaji wa kichwa wakati wa kufanya kazi huko Excel.

Somo: Kuandaa meza katika Microsoft Excel

Hatua ya 4: kurekebisha jina

Katika hali nyingine, kichwa kinahitajika kuonekana kila wakati, hata ikiwa unasonga meza refu. Hii inaweza kufanywa kwa kurekebisha mstari wa jina.

1. Ikiwa jina liko juu ya karatasi, kucha ni rahisi sana. Sogeza kwenye kichupo "Tazama". Bonyeza kwenye icon. "Funga maeneo". Katika orodha inayofungua, simama saa "Funga safu ya juu".



2. Sasa safu ya juu ya karatasi ambayo jina iko iko. Hii inamaanisha kuwa itaonekana hata ukishuka chini ya meza.

Lakini mbali na kila wakati jina huwekwa kwa usahihi kwenye safu ya juu ya karatasi. Kwa mfano, tulichunguza mfano hapo juu wakati ilikuwa iko kwenye mstari wa pili. Kwa kuongezea, ni rahisi kabisa ikiwa sio jina tu lililowekwa, lakini pia kichwa cha meza. Hii inamruhusu mtumiaji kuzunguka mara moja, ambayo inamaanisha data iliyowekwa kwenye safu. Ili kutekeleza aina hii ya ujumuishaji, unapaswa kuchukua hatua kwenye algorithm tofauti kidogo.

1. Chagua kiini cha kushoto chini ya eneo ambalo kinastahili kusasishwa. Katika kesi hii, mara moja tutarekebisha kichwa na kichwa cha meza. Kwa hivyo, chagua kiini cha kwanza chini ya kichwa. Baada ya hayo, bonyeza kwenye ikoni "Funga maeneo". Wakati huu, chagua msimamo katika orodha, ambayo inaitwa "Funga maeneo".



2. Sasa safu zilizo na jina la safu ya meza na kichwa chake zitasanikishwa kwenye karatasi.

Ikiwa bado unataka kubandika jina tu bila kichwa, basi katika kesi hii unahitaji kuchagua kiini cha kwanza cha kushoto kilicho chini ya bar ya kichwa kabla ya kuhamia kwenye chombo cha pini.

Vitendo vingine vyote vinapaswa kufanywa kwa kutumia algorithm sawa ambayo ilitangazwa hapo juu.

Somo: Jinsi ya kubandika kichwa katika Excel

Hatua ya 5: chapisha kichwa kwenye kila ukurasa

Mara nyingi, inahitajika kwamba kichwa cha hati iliyochapishwa itaonekana kwenye kila karatasi yake. Katika Excel, kazi hii ni rahisi kutekeleza. Katika kesi hii, jina la hati itastahili kuingizwa mara moja tu, na haitakuwa muhimu kuingia kwa kila ukurasa kando. Chombo ambacho husaidia kutafsiri fursa hii katika ukweli huitwa Mistari ya mwisho-mwisho. Ili kukamilisha kabisa muundo wa jina la meza, fikiria jinsi ya kuchapisha kwenye kila ukurasa.

1. Sogeza kwenye kichupo Upungufu. Bonyeza kwenye icon Chapisha Vichwaambayo iko katika kundi Mipangilio ya Ukurasa.



2. Dirisha la mipangilio ya ukurasa limeamilishwa katika sehemu hiyo Karatasi. Weka mshale kwenye shamba Mistari ya mwisho-mwisho. Baada ya hayo, chagua kiini chochote kilicho kwenye mstari ambao kichwa iko. Katika kesi hii, anwani ya mstari mzima uliyopewa huanguka kwenye uwanja wa vigezo vya ukurasa. Bonyeza "Sawa".



3. Ili kuangalia jinsi kichwa kitaonyeshwa wakati wa kuchapisha, nenda kwenye kichupo Faili.



4. Tunahamia sehemu hiyo "Chapisha" kutumia zana za urambazaji za menyu ya kushoto wima. Katika sehemu ya kulia ya dirisha kuna eneo la hakiki la hati ya sasa. Kama inavyotarajiwa, kwenye ukurasa wa kwanza tunaona kichwa kilichoonyeshwa.



5. Sasa tunahitaji kuangalia ikiwa jina litaonyeshwa kwenye shuka zingine zilizochapishwa. Kwa madhumuni haya, punguza bar ya chini chini. Unaweza pia kuingiza nambari ya ukurasa unaotaka kwenye shamba la onyesho la karatasi na bonyeza kitufe Ingiza. Kama unavyoona, kwenye karatasi za pili na za kuchapishwa baadaye, kichwa kinaonyeshwa pia juu ya sehemu inayolingana. Hii inamaanisha kwamba ikiwa tunachapisha hati, basi kwenye kila ukurasa wake jina litaonyeshwa.

Katika kazi hii juu ya malezi ya kichwa cha hati inaweza kuzingatiwa kukamilika.

Somo: Kuchapisha kichwa kwenye kila ukurasa katika Excel

Kwa hivyo, tumefuata algorithm ya kubuni kichwa cha hati katika Excel. Kwa kweli, algorithm hii sio mafundisho ya wazi, ambayo haiwezekani kupiga kando. Kinyume chake, kuna idadi kubwa ya chaguo kwa hatua. Hasa njia nyingi za muundo wa jina. Mchanganyiko anuwai wa fomati nyingi zinaweza kutumika. Katika eneo hili la shughuli, kizuizi ni mawazo ya mtumiaji mwenyewe. Walakini, tulionyesha hatua kuu za mkusanyiko wa kichwa. Somo hili, linaelezea sheria za msingi za hatua, zinaonyesha maeneo ambayo mtumiaji anaweza kutekeleza maoni yao ya kubuni.