Kutumia Viwango katika Microsoft Excel

Microsoft Excel sio tu mhariri wa lahajedwali, lakini pia ni programu tumizi ya mahesabu kadhaa. Mwisho lakini kidogo, fursa hii ilionekana shukrani kwa kazi zilizojengwa. Kwa msaada wa kazi fulani (waendeshaji), unaweza hata kutaja hali ya hesabu, ambayo huitwa vigezo. Wacha tujifunze kwa undani zaidi jinsi unavyoweza kutumia wakati wa kufanya kazi katika Excel.

Viwango vya Maombi

Viwango ni masharti ambayo mpango hufanya kazi fulani. Zinatumika katika idadi ya kazi zilizojengwa. Jina lao mara nyingi lina msemo KAMA. Kwa kundi hili la waendeshaji, kwanza kabisa, ni muhimu kutoa sifa KUTOKA, COUNTIMO, SOMO, SUMMESLIMN. Kwa kuongezea waendeshaji waliojengwa, vigezo katika Excel pia hutumiwa kwa miundo ya masharti. Fikiria matumizi yao wakati wa kufanya kazi na zana anuwai za processor ya meza hii kwa undani zaidi.

KUTOKA

Kazi kuu ya mwendeshaji KUTOKAmali ya kikundi cha takwimu ni kuhesabu ulichukua na viwango tofauti vya seli zinazokidhi hali fulani. Syntax yake ni kama ifuatavyo:

= COUNTIF (anuwai; kigezo)

Kama unaweza kuona, mwendeshaji huyu ana hoja mbili. "Mbuni" inawakilisha anwani ya safu ya vitu kwenye karatasi ambayo kuhesabu.

"Furushi" - hii ni hoja ambayo inaweka hali ambayo seli za eneo maalum lazima ziwe na ili ziwe ndani ya hesabu. Kama parameta, usemi wa nambari, maandishi, au kiunga kwa seli ambayo kigezo kimewekwa kinaweza kutumika. Katika kesi hii, kuonyesha kiashiria, unaweza kutumia herufi zifuatazo. "<" (chini), ">" (zaidi), "=" (sawa), "" (sio sawa) Kwa mfano, ukitaja usemi "<50", basi tu vitu vilivyoainishwa na hoja vitazingatiwa wakati wa kuhesabu "Mbuni", ambayo maadili ya nambari ni chini ya 50. Matumizi ya ishara hizi kuashiria vigezo vitakuwa sawa kwa chaguzi zingine zote, ambazo zitajadiliwa katika somo hili hapa chini.

Sasa hebu tuangalie mfano halisi wa jinsi mwendeshaji huyu anafanya kazi katika mazoezi.

Kwa hivyo, kuna meza ambayo mapato kutoka kwa duka tano kwa wiki huwasilishwa. Tunahitaji kujua idadi ya siku za kipindi hiki ambacho katika Hifadhi 2 mapato kutoka mauzo yalizidi rubles 15,000.

1. Chagua kipengee cha karatasi ambacho mwendeshaji atatoa matokeo ya hesabu. Baada ya hayo, bonyeza kwenye ikoni "Ingiza kazi".



2. Kuanzia juu Kazi wachawi. Tunahamia kwenye block "Takwimu". Huko tunapata na kuonyesha jina "COUNTIF". Kisha bonyeza kitufe. "Sawa".



3. Dirisha la hoja ya taarifa hapo juu imeamilishwa. Kwenye uwanja "Mbuni" inahitajika kuashiria eneo la seli kati ya ambalo hesabu itafanywa. Kwa upande wetu, tunapaswa kuonyesha yaliyomo kwenye mstari "Nunua 2", ambayo maadili ya mapato yanapatikana kwa siku. Tunaweka mshale katika uwanja uliowekwa na, tukishikilia kitufe cha kushoto cha panya, chagua safu inayolingana kwenye meza. Anwani ya safu iliyochaguliwa inaonyeshwa kwenye dirisha.

   Katika uwanja unaofuata "Furushi" tu haja ya kuweka param ya uteuzi wa haraka. Kwa upande wetu, tunahitaji kuhesabu vitu vya jedwali pekee ambavyo thamani yake inazidi 15000. Kwa hivyo, kwa kutumia kibodi, tunahamisha kujieleza kwenye uwanja ulioainishwa ">15000".

   Baada ya kudanganywa kwa yote hapo juu kumalizika, bonyeza kwenye kitufe "Sawa".



4. Programu hiyo inahesabu na kuonyesha matokeo katika kipengee cha karatasi kilichochaguliwa kabla ya kuamilishwa Kazi wachawi. Kama unaweza kuona, katika kesi hii, matokeo ni sawa na 5. Hii inamaanisha kwamba katika safu iliyochaguliwa katika seli tano kuna maadili ya ziada ya 15,000. Hiyo ni, tunaweza kuhitimisha kuwa katika Duka la 2 katika siku tano kati ya hizo saba zilizochambuliwa, mapato yalizidi rubles 15,000.

Somo: Mchawi wa Kuonyesha Excel

COUNTIMO

Kazi inayofuata ambayo inafanya kazi na vigezo ni COUNTIMO. Pia ni ya kikundi cha takwimu. Kazi COUNTIMO ni kuhesabu seli katika safu maalum ambayo inakidhi seti fulani ya hali. Ni ukweli kwamba unaweza kutaja sio moja, lakini vigezo kadhaa, na kutofautisha mfanyakazi huyu kutoka kwa uliopita. Syntax ni kama ifuatavyo:

= COUNTIME (sharti_range1; sharti1; sharti_range2; sharti2; ...)

"Hali Mbaya" ni sawa na hoja ya kwanza ya taarifa iliyopita. Hiyo ni, ni kiunga cha eneo ambalo seli zitahesabiwa ambazo zinakidhi masharti maalum. Mwendeshaji huyu hukuruhusu kutaja maeneo kadhaa kama hayo mara moja.

"Hali" inawakilisha kiashiria ambacho huamua ni vifaa vipi kutoka kwa safu inayolingana ya data itakayohesabiwa na ambayo haitafanya. Kila eneo la data linalopewa lazima lielezwe tofauti, hata ikiwa inalingana. Ni muhimu kwamba safu zote zinazotumika kama maeneo ya hali ziwe na idadi sawa ya safu na safu.

Ili kuweka vigezo kadhaa vya eneo moja la data, kwa mfano, kuhesabu idadi ya seli ambazo maadili ni kubwa kuliko idadi fulani, lakini chini ya nambari nyingine, inapaswa kuchukuliwa kama hoja "Hali Mbaya" taja safu hiyo hiyo mara kadhaa. Lakini wakati huo huo, kama hoja zinazofaa "Hali" vigezo tofauti vinapaswa kuonyeshwa.

Kutumia mfano wa meza moja na mapato ya mauzo ya kila wiki, wacha tuone jinsi inavyofanya kazi. Tunahitaji kujua idadi ya siku za wiki wakati mapato katika maduka yote maalum ya rejareja yalifikia kiwango kilichowekwa kwao. Viwango vya mapato ni kama ifuatavyo.

• Nunua rubles 1 - 14,000;
• Duka 2 - rubles 15,000;
• Duka 3 - rubles 24,000;
• Nunua rubles 4 - 11,000;
• Nunua rubles 5 - 32,000.

1. Ili kukamilisha kazi hiyo hapo juu, chagua kipengee cha lahakazi na mshale, ambapo matokeo ya usindikaji wa data itaonyeshwa COUNTIMO. Bonyeza kwenye icon "Ingiza kazi".



2. Kwenda Mchawi wa sifanenda kwenye block tena "Takwimu". Orodha inapaswa kupata jina COUNTIMO na uchague. Baada ya kutekeleza hatua maalum, unahitaji kubonyeza kitufe "Sawa".



3. Kufuatia utekelezaji wa algorithm hapo juu ya vitendo, dirisha la hoja inafungua COUNTIMO.

   Kwenye uwanja "Hali ya 1 ya Hali" ingiza anwani ya mstari ambapo data kwenye Duka 1 la mapato kwa wiki iko. Ili kufanya hivyo, weka mshale kwenye shamba na uchague safu inayolingana kwenye meza. Kuratibu zinaonyeshwa kwenye dirisha.

   Kuzingatia kuwa kwa Duka kiwango cha mapato cha kila siku ni rubles 14,000, basi uwanjani "Hali 1" andika usemi ">14000".

   Kuingia mashambani "Aina ya hali 2 (3,4,5)" kuratibu kwa mistari na mapato ya kila wiki ya Duka 2, Hifadhi 3, Hifadhi 4, na Duka 5, mtawaliwa, inapaswa kuchukuliwa. Kitendo hicho kinafanywa kulingana na algorithm sawa na hoja ya kwanza ya kikundi hiki.

   Kuingia mashambani "Sharti la 2", "Sharti la 3", "Masharti4" na "Sharti5" tunaingiza maadili ipasavyo ">15000", ">24000", ">11000" na ">32000". Kama unavyodhani, maadili haya yanahusiana na muda wa mapato ambao unazidi kawaida kwa duka inayolingana.

   Baada ya kuingia data yote muhimu (jumla ya uwanja 10), bonyeza kitufe "Sawa".



4. Programu hiyo inahesabu na kuonyesha matokeo kwenye skrini. Kama unavyoona, ni sawa na nambari 3. Hii inamaanisha kwamba katika siku tatu kutoka kwa wiki iliyochambuliwa, mapato katika vituo vyote yalizidi kiwango kilivyowekwa kwa ajili yao.

Sasa wacha tuibadilishe kazi. Tunapaswa kuhesabu idadi ya siku ambazo duka 1 ilipata mapato ya ziada ya rubles 14,000, lakini chini ya rubles 17,000.

1. Tunaweka mshale katika sehemu ambayo matokeo yatatolewa kwenye karatasi ya matokeo ya kuhesabu. Bonyeza kwenye icon "Ingiza kazi" juu ya eneo la kufanya kazi la karatasi.



2. Kwa kuwa hivi karibuni tumetumia formula COUNTIMO, sasa sio lazima uende kwenye kundi "Takwimu" Kazi wachawi. Jina la mendeshaji huyu linaweza kupatikana katika kitengo "10 Iliyotumiwa Hivi karibuni". Chagua na bonyeza kitufe. "Sawa".



3. Dirisha la hoja ya mwendeshaji inayojulikana inafungua. COUNTIMO. Weka mshale kwenye shamba "Hali ya 1 ya Hali" na, ukishikilia kitufe cha kushoto cha panya, chagua seli zote ambazo zina mapato kwa siku za Duka 1. Ziko kwenye mstari, ambao huitwa "Nunua 1". Baada ya hayo, waratibu wa eneo lililowekwa wataonyeshwa kwenye dirisha.

   Ifuatayo, weka mshale kwenye shamba "Hali 1". Hapa tunahitaji kuonyesha kikomo cha chini cha maadili katika seli ambazo zitashiriki katika hesabu. Taja usemi ">14000".

   Kwenye uwanja "Hali ya 2 ya Hali" ingiza anwani hiyo hiyo kwa njia ile ile iliyoingizwa kwenye shamba "Hali ya 1 ya Hali", Hiyo ni, tena tunaingia kuratibu za seli na maadili ya mapato kwa duka la kwanza.

   Kwenye uwanja "Sharti la 2" zinaonyesha kikomo cha juu cha uteuzi: "<17000".

   Baada ya hatua zote zilizo wazi kufanywa, bonyeza kwenye kitufe "Sawa".



4. Programu hiyo inatoa matokeo ya hesabu. Kama unaweza kuona, thamani ya mwisho ni 5. Hii inamaanisha kwamba katika siku 5 kati ya hizo saba zilizosomeshwa, mapato katika duka la kwanza yalikuwa katika anuwai kutoka rubles 14,000 hadi 17,000.

SOMO

Mwendeshaji mwingine anayetumia vigezo ni SOMO. Tofauti na kazi za zamani, ni mali ya kizuizi cha waendeshaji. Kazi yake ni muhtasari wa data katika seli ambazo zinaambatana na hali fulani. Syntax ni kama ifuatavyo:

= SUMMES (anuwai; kigezo; [jumla_range])

Hoja "Mbuni" inaonyesha eneo la seli ambalo litaangaliwa kwa kufuata hali hiyo. Kwa kweli, imewekwa na kanuni sawa na hoja ya kazi ya jina moja KUTOKA.

"Furushi" - ni hoja inayohitajika inayoashiria uteuzi wa seli kutoka eneo fulani la data kuongezwa. Kanuni za kutaja ni sawa na hoja sawa za waendeshaji wa zamani, ambazo tulichunguza hapo juu.

"Mchoro wa Mchoro" Hii ni hoja ya hiari. Inaonyesha eneo maalum la safu ambayo DRM itafanywa. Ikiwa utaifuta na haukuyataja, basi kwa default inazingatiwa kuwa ni sawa na thamani ya hoja inayohitajika "Mbuni".

Sasa, kama kawaida, fikiria utumiaji wa mendeshaji huyu katika mazoezi. Kwa msingi wa meza hiyo hiyo, tunakabiliwa na jukumu la kuhesabu kiasi cha mapato katika Duka 1 kwa kipindi kinachoanza Machi 11, 2017.

1. Chagua kiini ambamo matokeo yatakuwa pato. Bonyeza kwenye icon. "Ingiza kazi".



2. Kwenda Mchawi wa sifa katika kuzuia "Kihesabu" kupata na kuonyesha jina SUMMS. Bonyeza kifungo "Sawa".



3. Dirisha la hoja ya kazi huanza SOMO. Inayo sehemu tatu zinazolingana na hoja za mwendeshaji aliyeainishwa.

   Kwenye uwanja "Mbuni" ingiza eneo la meza ambayo maadili ya kukaguliwa kwa kufuata masharti yatapatikana. Kwa upande wetu, itakuwa safu ya tarehe. Weka mshale kwenye uwanja huu na uchague seli zote ambazo zina tarehe.

   Kwa kuwa tunahitaji kuongeza mapato tu kuanzia Machi 11, kwenye uwanja "Furushi" endesha thamani ">10.03.2017".

   Kwenye uwanja "Mchoro wa Mchoro" unahitaji kutaja eneo ambalo maadili ambayo yanatimiza vigezo maalum yatafupishwa. Kwa upande wetu, hizi ni maadili ya mapato "Duka1". Chagua safu inayolingana ya vitu vya karatasi.

   Baada ya data yote maalum kuingizwa, bonyeza kwenye kitufe "Sawa".



4. Baada ya hapo, matokeo ya usindikaji wa data na kazi yataonyeshwa katika sehemu iliyoainishwa hapo awali ya lahakazi. SOMO. Kwa upande wetu, ni sawa na 47921.53. Hii inamaanisha kwamba kuanzia Machi 11, 2017, na hadi mwisho wa kipindi kilichochambuliwa, mapato yote ya Duka 1 yalifikia rubles 47,921.53.

SUMMESLIMN

Tunamaliza masomo ya waendeshaji wanaotumia vigezo, kuzingatia kazi SUMMESLIMN. Kusudi la kazi hii ya kihesabu ni kuelezea kwa muhtasari maadili ya maeneo yaliyoonyeshwa ya meza, yaliyochaguliwa kulingana na vigezo kadhaa. Syntax ya operator maalum ni kama ifuatavyo:

= SUMMER (jumla_range; masharti_range1; hali1; masharti_range2; hali2; ...)

"Mchoro wa Mchoro" - Hii ndio hoja, ambayo ni anwani ya safu ambamo seli ambazo zinakutana na kigezo fulani zitaongezwa.

"Hali Mbaya" - hoja, ambayo ni safu ya data, iliyoangaliwa kwa kufuata masharti;

"Hali" - hoja inayowakilisha kigezo cha uteuzi kwa nyongeza.

Kazi hii inamaanisha shughuli na seti kadhaa za waendeshaji sawa mara moja.

Wacha tuone jinsi mwendeshaji huyu anavyotumika katika kutatua shida katika muktadha wa meza ya mapato yetu ya mauzo katika maduka ya rejareja. Tutahitaji kuhesabu mapato ambayo Duka 1 ilileta kwa kipindi cha Machi 9 hadi Machi 13, 2017. Katika kesi hii, wakati wa kuhitimisha mapato, siku hizo tu zinapaswa kuzingatiwa, ambapo mapato yalizidi rubles 14,000.

1. Tena, chagua kiini kuonyesha jumla na bonyeza kwenye ikoni "Ingiza kazi".



2. Katika Mchawi wa kaziKwanza kabisa, tunaenda kwenye block "Kihesabu", na hapo tunachagua bidhaa inayoitwa SUMMESLIMN. Bonyeza kifungo. "Sawa".



3. Dirisha la hoja ya waendeshaji limezinduliwa, jina ambalo lilionyeshwa hapo juu.

   Weka mshale kwenye shamba "Mchoro wa Mchoro". Tofauti na hoja zifuatazo, hii ya aina pia inaangazia safu ya maadili ambayo data inayolingana na vigezo vilivyohamasishwa Kisha chagua eneo la safu "Duka1", ambayo maadili ya mapato kwa duka linalolingana yanapatikana.

   Baada ya anwani kuonyeshwa kwenye dirisha, nenda shambani "Hali ya 1 ya Hali". Hapa tutahitaji kuonyesha kuratibu za kamba na tarehe. Piga kitufe cha kushoto cha panya na uchague tarehe zote kwenye meza.

   Weka mshale kwenye shamba "Hali 1". Hali ya kwanza ni kwamba tutatoa muhtasari wa data hakuna mapema zaidi ya Machi 9. Kwa hivyo, ingiza thamani ">08.03.2017".

   Sisi hoja kwa hoja "Hali ya 2 ya Hali". Hapa unahitaji kuingiza kuratibu sawa ambazo zilirekodiwa kwenye uwanja "Hali ya 1 ya Hali". Tunafanya hivyo kwa njia ile ile, ambayo ni, kwa kuangazia mstari na tarehe.

   Weka mshale kwenye shamba "Sharti la 2". Hali ya pili ni kwamba siku ambazo mapato yataongezewa sio kabla ya Machi 13. Kwa hivyo, tunaandika usemi ufuatao: "<14.03.2017".

   Nenda uwanjani "Hali ya 2 ya Hali". Katika kesi hii, tunahitaji kuchagua safu sawa ambayo anwani yake iliingizwa kama safu ya DRM.

   Baada ya anwani ya safu maalum imeonyeshwa kwenye dirisha, nenda shambani "Sharti la 3". Kwa kuzingatia kuwa tu maadili ambayo thamani yake inazidi rubles 14,000 itashiriki katika DRM, tunafanya kiingilio cha asili ifuatayo: ">14000".

   Baada ya kumaliza kitendo cha mwisho, bonyeza kwenye kitufe "Sawa".



4. Programu inaonyesha matokeo kwenye karatasi. Ni sawa na 62491,38. Hii inamaanisha kuwa kwa kipindi cha Machi 9 hadi Machi 13, 2017, jumla ya mapato yanaongeza kwa siku ambazo inazidi rubles 14,000 yalifikia rubles 62,491.38.

Masharti ya umbizo

Chombo cha mwisho ambacho tumeelezea, wakati wa kufanya kazi na vigezo, ni muundo wa masharti. Inafanya hufanya aina maalum ya seli za fomati ambazo zinakidhi masharti maalum. Angalia mfano wa kufanya kazi na umbizo la masharti.

Tunachagua seli hizo kwenye meza kwa rangi ya samawati, ambapo maadili ya kila siku yanazidi rubles 14,000.

1. Tunachagua safu kamili ya vitu kwenye meza, ambayo inaonyesha mapato ya maduka kwa siku.



2. Sogeza kwenye kichupo "Nyumbani". Bonyeza kwenye icon Fomati za Mashartikuwekwa kwenye block Mitindo kwenye mkanda. Orodha ya vitendo inafunguliwa. Bonyeza juu yake katika msimamo "Tengeneza sheria ...".



3. Dirisha la kuunda muundo wa fomati limewashwa. Katika eneo la uteuzi la aina ya sheria, chagua jina "Fomati seli tu ambazo zina". Katika uwanja wa kwanza wa kizuizi cha hali, kutoka kwenye orodha ya chaguzi zinazowezekana, chagua "Thamani ya seli". Kwenye uwanja unaofuata, chagua msimamo Zaidi. Mwishowe - taja thamani yenyewe, zaidi ya ambayo unataka muundo wa vitu vya meza. Tunayo 14000. Ili kuchagua aina ya fomati, bonyeza kwenye kitufe "Fomati ...".



4. Dirisha la fomati limeamilishwa. Sogeza kwenye kichupo "Jaza". Kutoka kwa chaguzi zilizopendekezwa za rangi ya kujaza, chagua bluu kwa kubonyeza kushoto kwake. Baada ya rangi iliyochaguliwa kuonyeshwa kwenye eneo hilo Sampulibonyeza kifungo "Sawa".



5. Dirisha la kizazi cha kutawala linarudi otomatiki Ndani yake pia uwanjani Sampuli rangi ya bluu inaonyeshwa. Hapa tunahitaji kufanya hatua moja: bonyeza kitufe "Sawa".



6. Baada ya hatua ya mwisho, seli zote za safu iliyochaguliwa, ambayo ina idadi kubwa kuliko 14000, itajazwa rangi ya bluu.

Habari zaidi juu ya uwezo wa muundo wa masharti imejadiliwa katika nakala tofauti.

Somo: muundo wa masharti katika Excel

Kama unaweza kuona, kwa kutumia vifaa vinavyotumia vigezo katika kazi zao, Excel inaweza kutatua shida tofauti. Hii inaweza kuwa, kama hesabu ya kiasi na maadili, na muundo, pamoja na utekelezaji wa majukumu mengine mengi. Zana kuu zinazofanya kazi katika programu hii na vigezo, ambayo ni, na hali fulani ambazo hatua hii imeamilishwa, ni seti ya kazi zilizojengwa, na pia umbizo wa masharti.