Suluhisho la Kosa la Microsoft Excel "Fomati nyingi Mbadala za Kiini"

Moja ya shida ambayo watumiaji hukutana nao wakati wa kufanya kazi na meza katika Microsoft Excel ni kosa "Tozo nyingi tofauti za seli." Ni kawaida sana wakati wa kufanya kazi na meza na ugani wa .xls. Wacha tuelewe kiini cha shida hii na tuone ni kwa njia gani inaweza kuondolewa.

Angalia pia: Jinsi ya kupunguza saizi ya faili katika Excel

Kurekebisha kwa mdudu

Kuelewa jinsi ya kurekebisha kosa, unahitaji kujua kiini chake. Ukweli ni kwamba faili za Excel zilizo na usaidizi wa upanuzi wa .xlsx hufanya kazi kwa wakati mmoja na fomu 64,000 kwenye hati, na kwa ugani wa .xls - 4,000 tu. Wakati mipaka hii itakapozidi, hitilafu hii inatokea. Fomati ni mchanganyiko wa vitu anuwai vya fomati:

• Mipaka;
• Jaza;
• Fonti
• Historia, nk.

Kwa hivyo, katika seli moja kunaweza kuwa na fomati kadhaa kwa wakati mmoja. Ikiwa hati hutumia fomati nyingi, basi hii inaweza kusababisha makosa tu. Wacha sasa tuone jinsi ya kurekebisha shida hii.

Njia 1: kuokoa faili na ugani .xlsx

Kama tulivyosema hapo juu, hati zilizo na ugani wa .xls zinaunga mkono utendaji huo wa vitengo 4,000 tu vya fomu. Hii inaelezea ukweli kwamba mara nyingi kosa hili hufanyika ndani yao. Kubadilisha kitabu hicho kuwa hati ya kisasa zaidi ya XLSX, ambayo inasaidia kufanya kazi na vitu vyako vya umbizo 64,000 kwa wakati mmoja, itakuruhusu kutumia vitu hivyo mara 16 zaidi kabla ya kosa la hapo juu kutokea.

1. Nenda kwenye kichupo Faili.



2. Ifuatayo, kwenye menyu ya wima ya kushoto, bonyeza kwenye kitu hicho Okoa Kama.



3. Dirisha la faili la kuokoa linaanza. Ikiwa inataka, inaweza kuokolewa mahali pengine, na sio mahali ambapo hati ya chanzo iko kwa kwenda kwenye saraka nyingine ya gari ngumu. Pia kwenye uwanja "Jina la faili" unaweza hiari kubadilisha jina lake. Lakini hizi sio lazima. Mipangilio hii inaweza kushoto kama chaguo msingi. Kazi kuu iko kwenye uwanja Aina ya Faili thamani ya mabadiliko "Kitabu Excel 97-2003" on Kitabu cha kazi cha Excel. Kwa madhumuni haya, bonyeza kwenye uwanja huu na uchague jina linalofaa kutoka kwenye orodha inayofungua. Baada ya kutekeleza utaratibu uliowekwa, bonyeza kwenye kitufe Okoa.

Sasa hati itahifadhiwa na kiendelezi cha XLSX, ambacho kitaruhusu kufanya kazi hadi mara 16 idadi kubwa ya fomati wakati huo huo kama ilivyokuwa wakati wa kufanya kazi na faili iliyo na ugani wa XLS. Katika visa vingi, njia hii inaondoa makosa tunayosoma.

Njia ya 2: fomati wazi katika mistari tupu

Lakini bado, kuna wakati ambapo mtumiaji hufanya kazi na ugani wa XLSX, lakini bado anapata hitilafu hii. Hii ni kwa sababu ya ukweli kwamba wakati wa kufanya kazi na hati, hatua ya fomu 64,000 ilizidi. Kwa kuongezea, kwa sababu kadhaa, hali inawezekana wakati unahitaji kuokoa faili na ugani wa XLS badala ya XLSX, kwa kuwa ya kwanza, kwa mfano, inaweza kufanya kazi na idadi kubwa ya mipango ya mtu wa tatu. Katika kesi hizi, unahitaji kutafuta njia nyingine ya kutoka kwa hali hii.

Mara nyingi, watumiaji wengi hutengeneza mahali pa meza na pembe, ili katika siku zijazo wasipoteze muda kwenye utaratibu huu ikiwa utapanua meza. Lakini hii ni mbinu mbaya kabisa. Kwa sababu ya hili, saizi ya faili huongezeka sana, inafanya kazi nayo hupunguza, na zaidi ya hayo, vitendo kama hivyo vinaweza kusababisha kosa ambalo tunazungumzia katika mada hii. Kwa hivyo, kupita kiasi kunapaswa kutupwa.

1. Kwanza kabisa, tunahitaji kuchagua eneo lote chini ya meza, kuanzia safu ya kwanza, ambayo hakuna data. Ili kufanya hivyo, bonyeza kushoto kwa jina la nambari la mstari huu kwenye paneli ya kuratibu wima. Mstari mzima umechaguliwa. Omba mchanganyiko wa vifungo Ctrl + Shift + Mshale chini. Aina nzima ya hati imeangaziwa chini ya meza.



2. Kisha sisi kuhamia kwenye kichupo "Nyumbani" na bonyeza kwenye icon ya Ribbon "Wazi"iko kwenye kizuizi cha zana "Kuhariri". Orodha inafungua ambayo tunachagua msimamo "Futa Fomati".



3. Baada ya hatua hii, wizi uliochaguliwa utafutwa.

Vivyo hivyo, unaweza kusafisha kwenye seli kwenda kulia mwa meza.

1. Bonyeza kwa jina la safu ya kwanza isiyojazwa na data kwenye paneli ya kuratibu. Imeonyeshwa chini kabisa. Kisha sisi hufanya mchanganyiko wa vifungo Ctrl + Shift + Mshale wa kulia. Katika kesi hii, orodha nzima ya hati iko upande wa kulia wa meza imeangaziwa.



2. Kisha, kama ilivyo katika kesi iliyopita, bonyeza kwenye ikoni "Wazi", na uchague chaguo katika menyu ya kushuka "Futa Fomati".



3. Baada ya hayo, kusafisha kutafanywa katika seli zote kwenda kulia kwa meza.

Utaratibu kama huo wakati hitilafu ikitokea, ambayo tunazungumza juu ya somo hili, haitakuwa nje ya mahali hata ikiwa inaonekana kwa mtazamo wa kwanza kuwa safu zilizo chini na kulia kwa meza hazijatengenezwa hata kidogo. Ukweli ni kwamba wanaweza kuwa na muundo "siri". Kwa mfano, kunaweza kuwa hakuna maandishi au nambari kwenye seli, lakini imewekwa kwa ujasiri, nk. Kwa hivyo, usiwe wavivu, ikiwa kuna kosa, fanya utaratibu huu hata kwenye safu tupu za nje. Pia, usisahau kuhusu safu wima zilizofichwa na safu.

Njia ya 3: futa fomati ndani ya meza

Ikiwa chaguo la zamani halikusaidia kutatua shida, basi unapaswa kulipa kipaumbele kwa umbizo mwingi ndani ya meza yenyewe. Watumiaji wengine hufanya fomati kwenye meza hata mahali ambapo haitoi habari yoyote ya ziada. Wanadhani wanaifanya meza kuwa nzuri zaidi, lakini kwa kweli mara nyingi kutoka kwa nje, muundo kama huo unaonekana kuwa mbaya sana. Mbaya zaidi, ikiwa mambo haya husababisha kizuizi cha programu au kwa kosa tunaloelezea. Katika kesi hii, umbizo la maana tu linapaswa kuachwa kwenye meza.

1. Katika safu hizo ambazo umbizo zinaweza kuondolewa kabisa, na hii haitaathiri yaliyomo kwenye meza, tunafanya utaratibu kulingana na algorithm ile ile ambayo imeelezwa katika njia ya zamani. Kwanza, chagua anuwai kwenye meza ili kusafisha. Ikiwa meza ni kubwa sana, basi utaratibu huu utakuwa rahisi zaidi kufanya kwa kutumia mchanganyiko wa kifungo Ctrl + Shift + Mshale wa kulia (kwenda kushoto, juu, chini) Ikiwa wakati huo huo unachagua kiini ndani ya meza, kisha kutumia funguo hizi, uteuzi utafanywa tu ndani yake, na sio mwisho wa karatasi, kama ilivyo kwa njia ya zamani.

   Bonyeza kitufe tunachojua tayari "Wazi" kwenye kichupo "Nyumbani". Katika orodha ya kushuka, chagua chaguo "Futa Fomati".



2. Aina iliyochaguliwa ya jedwali itafutwa kabisa.



3. Kitu pekee ambacho kitahitaji kufanywa baadaye ni kuweka mipaka kwenye kipenyo kilichosafishwa, ikiwa iko katika sehemu nyingine ya safu ya meza.

Lakini kwa maeneo kadhaa ya meza, chaguo hili halitafanya kazi. Kwa mfano, katika safu fulani, unaweza kuondoa kujaza, lakini unapaswa kuacha muundo wa tarehe, vinginevyo data haitaonyeshwa kwa usahihi, mipaka na vitu vingine. Toleo moja la vitendo ambalo tulizungumza juu hapo juu linaondoa fomati.

Lakini kuna njia ya kutoka na katika kesi hii, hata hivyo, ni wakati mwingi. Katika hali kama hizi, mtumiaji atalazimika kuchagua kila kizuizi cha seli zilizoundwa kwa usawa na kuondoa kibinafsi muundo ambao unaweza kusambazwa na.

Kwa kweli, hii ni kazi ndefu na yenye chungu ikiwa meza ni kubwa sana. Kwa hivyo, ni bora sio kutumia vibaya "uzuri" mara moja wakati wa kuandaa hati, ili baadaye hakutakuwa na shida, suluhisho la ambayo itachukua muda mwingi.

Njia ya 4: ondoa muundo wa masharti

Ubunifu wa masharti ni zana rahisi sana kwa kuibua data, lakini utumiaji wake mwingi pia unaweza kusababisha kosa tunalosoma. Kwa hivyo, unahitaji kutazama orodha ya masharti ya kanuni za fomati zinazotumika kwenye karatasi hii na uondoe nafasi ambazo unaweza kufanya bila.

1. Iko kwenye kichupo "Nyumbani"bonyeza kifungo Fomati za Mashartiambayo iko kwenye block Mitindo. Kwenye menyu ambayo hufungua baada ya hatua hii, chagua Usimamizi wa Sheria.



2. Kufuatia hii, dirisha la usimamizi wa sheria limezinduliwa, ambalo lina orodha ya vitu vya fomati za masharti.



3. Kwa msingi, orodha ina tu vifaa vya kipande kilichochaguliwa. Ili kuonyesha sheria zote kwenye karatasi, tunapanga upya kubadili kwenye shamba "Onyesha sheria za muundo wa" katika msimamo "Karatasi hii". Baada ya hapo, sheria zote za karatasi ya sasa itaonyeshwa.



4. Kisha chagua sheria ambayo unaweza kufanya bila, na bonyeza kitufe Futa kanuni.



5. Kwa njia hii, sisi huondoa sheria hizo ambazo hazina jukumu muhimu katika mtazamo wa kuona wa data. Baada ya utaratibu kukamilika, bonyeza kitufe "Sawa" chini ya dirisha Msimamizi wa sheria.

Ikiwa unahitaji kuondoa kabisa umbizo la masharti kutoka kwa aina fulani, basi kuifanya iwe rahisi hata zaidi.

1. Chagua anuwai anuwai ambayo tunapanga kuondoa.



2. Bonyeza kifungo Fomati za Masharti katika kuzuia Mitindo kwenye kichupo "Nyumbani". Katika orodha inayoonekana, chagua chaguo Futa sheria. Ifuatayo, orodha nyingine inafungua. Ndani yake, chagua kipengee "Futa sheria kutoka kwa seli zilizochaguliwa".



3. Baada ya hapo, sheria zote katika anuwai iliyochaguliwa zitafutwa.

Ikiwa unataka kuondoa kabisa umbizo la masharti, basi kwenye orodha ya menyu ya mwisho unahitaji kuchagua chaguo "Ondoa sheria kutoka kwa karatasi nzima".

Njia ya 5: futa mitindo ya mila

Kwa kuongezea, shida hii inaweza kutokea kwa sababu ya matumizi ya idadi kubwa ya mitindo ya mila. Kwa kuongezea, zinaweza kuonekana kama matokeo ya kuagiza au kunakili kutoka kwa vitabu vingine.

1. Suala hili linatatuliwa kama ifuatavyo. Nenda kwenye kichupo "Nyumbani". Kwenye Ribbon kwenye sanduku la zana Mitindo bonyeza kwenye kikundi Mitindo ya seli.



2. Menyu ya mtindo hufungua. Mitindo anuwai ya muundo wa seli imewasilishwa hapa, ambayo ni, kwa kweli, mchanganyiko maalum wa aina kadhaa. Hapo juu kabisa ya orodha ni kizuizi Kitila. Mitindo hii tu haijajengwa ndani ya Excel, lakini ni bidhaa ya vitendo vya watumiaji. Ikiwa kosa linatokea kwamba tunachunguza, inashauriwa uifute.



3. Shida ni kwamba hakuna zana iliyojengwa ndani ya uondoaji wa mitindo, kwa hivyo lazima ufute kila moja yao kando. Hoja juu ya mtindo maalum kutoka kwa kikundi Kitila. Sisi bonyeza juu yake na kifungo haki ya panya na kuchagua chaguo katika menyu ya muktadha "Futa ...".



4. Tunaondoa kila mtindo kutoka kwa block kwa njia hii. Kitilampaka mitindo tu ya inline ya Excel itabaki.

Njia ya 6: futa fomati fomati

Utaratibu sawa sana wa kufuta mitindo ni kufuta muundo wa kawaida. Hiyo ni, tutafuta vitu ambavyo havikujengwa kwa msingi katika Excel, lakini vilivyoingizwa na mtumiaji, au viliingizwa kwenye hati kwa njia nyingine.

1. Kwanza kabisa, tutahitaji kufungua dirisha la fomati. Njia ya kawaida ya kufanya hivyo ni kubonyeza kulia mahali popote kwenye hati na uchague chaguo kutoka kwa menyu ya muktadha "Fomati ya seli".

   

   Unaweza pia, kuwa kwenye kichupo "Nyumbani"bonyeza kifungo "Fomati" katika kuzuia "Seli" kwenye mkanda. Kwenye menyu inayofungua, chagua "Fomati ya seli".

   

   Chaguo jingine la kupiga simu tunayohitaji ni seti ya njia za mkato za kibodi Ctrl + 1 kwenye kibodi.

2. Baada ya kufanya vitendo vyovyote vilivyoelezewa hapo juu, kidirisha cha fomati kitaanza. Nenda kwenye kichupo "Nambari". Kwenye kizuizi cha vigezo "Fomati za Nambari" weka swichi kwa msimamo "(fomati zote)". Katika sehemu ya kulia ya dirisha hili kuna uwanja ambao una orodha ya kila aina ya vitu vilivyotumika kwenye hati hii.

   Chagua kila mmoja wao na mshale. Nenda kwa bidhaa inayofuata ni rahisi zaidi na ufunguo "Chini" kwenye kibodi kwenye kizuizi cha urambazaji. Ikiwa bidhaa iko kwenye mstari, basi kitufe Futa chini ya orodha itakuwa haifanyi kazi.



3. Mara tu kipengee kilichoongezwa kikiwa kimeonyeshwa, kifungo Futa itafanya kazi. Bonyeza juu yake. Kwa njia hiyo hiyo, tunafuta majina yote ya muundo wa muundo wa watumiaji kwenye orodha.



4. Baada ya kumaliza utaratibu, hakikisha bonyeza kwenye kitufe "Sawa" chini ya dirisha.

Njia ya 7: futa shuka zisizohitajika

Tulielezea hatua za kutatua tatizo ndani ya karatasi moja. Lakini usisahau kwamba haswa manukuu hiyo lazima ifanyike na karatasi zingine zote za kitabu kujazwa na data hizi.

Kwa kuongeza, shuka au shuka zisizohitajika ambapo habari huchapishwa, ni bora kufuta. Hii inafanywa kwa urahisi.

1. Bonyeza kwa haki kwenye lebo ya karatasi ambayo inapaswa kutolewa, iko juu ya bar ya hali. Ifuatayo, kwenye menyu inayoonekana, chagua "Futa ...".



2. Hii inafungua sanduku la mazungumzo ambalo linahitaji uthibitisho wa kufuta njia ya mkato. Bonyeza kifungo ndani yake. Futa.



3. Kufuatia hii, lebo iliyochaguliwa itafutwa kutoka hati, na, kwa hivyo, vitu vyote vya umbizo juu yake.

Ikiwa unahitaji kufuta njia za mkato kadhaa ambazo ziko karibu, kisha bonyeza kwenye kwanza na kitufe cha kushoto cha panya, kisha bonyeza mwisho, lakini bonyeza tu kitufe Shift. Njia za mkato kati ya vitu hivi zitaangaziwa. Ifuatayo, utaratibu wa kuondolewa unafanywa kulingana na algorithm sawa kama ilivyoelezwa hapo juu.

Lakini pia kuna shuka zilizofichwa, na tu juu yao kunaweza kuwa na idadi kubwa ya vitu tofauti vilivyoundwa. Ili kuondoa umbizo nyingi kwenye karatasi hizi au hata kuziondoa kabisa, unahitaji kuonyesha mara moja njia za mkato.

1. Sisi bonyeza njia ya mkato yoyote na kuchagua bidhaa katika menyu ya muktadha Onyesha.



2. Orodha ya shuka zilizofichwa hufungua. Chagua jina la karatasi iliyofichwa na ubonyeze kitufe "Sawa". Baada ya hayo, itaonyeshwa kwenye paneli.

Tunafanya operesheni kama hiyo na shuka zote zilizofichwa. Halafu tunaona nini cha kufanya nao: ondoa kabisa au safi kutoka kwa fomati nyingi, ikiwa habari juu yao ni muhimu.

Lakini mbali na hii, kuna pia kinachojulikana kuwa karatasi zilizofichwa sana, ambazo hautapata kwenye orodha ya shuka za kawaida zilizofichwa. Wanaweza kuonekana na kuonyeshwa kwenye jopo kupitia tu mhariri wa VBA.

1. Ili kuanza hariri ya VBA (hariri ya jumla), bonyeza mchanganyiko wa hotkey Alt + F11. Katika kuzuia "Mradi" chagua jina la karatasi. Inaonyesha kama shuka za kawaida zinazoonekana, zilizofichwa sana na zilizofichika sana. Katika eneo la chini "Mali" angalia thamani ya parameta "Inayoonekana". Ikiwa imewekwa hapo "2-xlSheetVeryH siri", basi hii ni karatasi iliyofichwa sana.



2. Sisi bonyeza param hii na katika orodha kwamba kufungua, chagua jina "-1-xlSheetNaonekana". Kisha bonyeza kitufe cha kawaida ili kufunga dirisha.

Baada ya hatua hii, karatasi iliyochaguliwa haitafichwa tena na lebo yake itaonyeshwa kwenye paneli. Zaidi, itawezekana kutekeleza utaratibu wa kusafisha au kuondoa.

Somo: Nini cha kufanya ikiwa karatasi hazipo kwenye Excel

Kama unavyoona, njia ya haraka na inayofaa zaidi ya kuondoa kosa lililochunguzwa katika somo hili ni kuokoa faili tena na ugani wa .xlsx. Lakini ikiwa chaguo hili haifanyi kazi au kwa sababu fulani haifanyi kazi, basi njia zingine za kutatua shida zitahitaji muda mwingi na bidii kutoka kwa mtumiaji. Kwa kuongezea, zote zinapaswa kutumiwa kwa pamoja. Kwa hivyo, ni bora sio kutumia mpangilio mwingi katika mchakato wa kuunda hati, ili baadaye usilazimike kutumia nguvu katika kurekebisha kosa.