Uwasilishaji ulioundwa katika PowerPoint unaweza kuwa muhimu. Na muhimu zaidi ni usalama wa hati kama hiyo. Kwa hivyo, ni ngumu kuelezea dhoruba ya hisia ambazo zinaanguka kwa mtumiaji wakati programu haitaanza ghafla. Hii, kwa kweli, haifai sana, lakini katika hali hii haifai kuogopa na kulaumiwa hatima. Shida lazima zishughulikiwe.
Avargic inalipa mara mbili
Kabla ya kuanza hakiki ya shida kuu, inafaa kutaja mara nyingine tena kuhusu moja ya sababu za kawaida za ukosefu wa kazi. Ulimwengu wote unaambiwa mara mia kwamba toleo lililotengwa la Ofisi ya Microsoft daima litakuwa duni kwa ile iliyo na leseni kwa kuegemea na uthabiti.
Inapakua nakala ya nakala asili, angalau "Toleo Maalum la V @ sy @ PupkiN", mtumiaji anakubali mara moja kwamba wakati wowote kila sehemu ya kifurushi cha Ofisi ya MS inaweza kufungia, ikashindwa, ikipoteza data muhimu, na kadhalika. Kwa hivyo, sehemu kuu ya makosa imeandikwa kwa hii.
Walakini, mbali na hii, kuna shida zingine nyingi zaidi. Kwa hivyo wanapaswa kuzingatiwa zaidi.
Sababu 1: Fomu batili
Sio kila mtu anajua kwamba maonyesho yanaweza kuwa katika fomu mbili - PPT na PPTX. Kila mtu anafahamiana na ya kwanza - hii ni faili moja ya binary na uwasilishaji, na mara nyingi hati huhifadhiwa ndani yake. Kama kwa PPTX, mambo ni ngumu zaidi.
PPTX ni chaguo la uwasilishaji iliyoundwa kwa msingi wa muundo wazi wa XML; ni aina ya kumbukumbu. Katika uwasilishaji huu, tofauti na PPT ya awali, kuna kazi kadhaa mara kadhaa - habari iko wazi zaidi, kazi na macros inapatikana, na vitu kama hivyo.
Sio matoleo yote ya MS PowerPoint kufungua mfumo huu. Njia ngumu ya kufanya kazi vizuri na hii ni kutumia toleo jipya kutoka 2016. Umbo hili linasaidiwa hapo. Kwa mara ya kwanza, walianza kuishughulikia zaidi au chini kwa ulimwengu, kwa kuanzia na Microsoft PowerPoint 2010, lakini kunaweza kuwa na tofauti huko (angalia repack "Toleo Maalum la V @ sy @ PupkiN").
Kama matokeo, kuna njia tatu za nje.
- Tumia kwa kazi MS PowerPoint 2016;
- Weka "Ufungashaji wa Utangamano wa Ofisi ya Microsoft kwa Fomati ya Neno, Excel, na PowerPoint" kwa matoleo ya awali ya mpango;
- Tumia programu inayohusiana ambayo inafanya kazi na PPTX - kwa mfano, PPTX Viewer.
Pakua Mtazamaji wa PPTX
Kwa kuongeza, inafaa kusema kuwa kwa ujumla kuna aina nyingi zaidi ambazo zinaweza kuonekana kama uwasilishaji wa PowerPoint, lakini sio wazi ndani yake:
- PPSM
- PPTM
- PPSX;
- POTX;
- POTM.
Walakini, uwezekano wa mkutano wa PPTX ni mkubwa zaidi, kwa hivyo unapaswa kukumbuka, kwanza kabisa, ni kuhusu muundo huu.
Sababu ya 2: Kushindwa kwa Programu
Tatizo la kawaida kwa aina nyingi za programu kwa kanuni, bila kutaja PowerPoint. Sababu za shida zinaweza kuwa nyingi - kuzima sahihi kwa mpango huo (kwa mfano, walikata taa), wakauzima mfumo wenyewe, hadi skrini ya bluu na kuzima kwa dharura, na kadhalika.
Kuna suluhisho mbili - rahisi na za kimataifa. Chaguo la kwanza linajumuisha kuanza tena kompyuta na programu ya PowerPoint yenyewe.
Ya pili ni kutakaswa kamili kwa Ofisi ya MS. Chaguo hili linapaswa kubadilishwa kuwa la mwisho, ikiwa njia ya zamani haikusaidia, na mpango hauanza kwa njia yoyote.
Kwa tofauti, inafaa kutaja bahati mbaya moja, ambayo watumiaji wengi waliandika mara kwa mara. Kuna visa vinajulikana wakati Ofisi ya Microsoft iligonga wakati wa mchakato wa kusasisha, ikifanya kosa lisilojulikana, na matokeo yake, baada ya kusanikisha kiraka, kiliacha kufanya kazi.
Suluhisho ni sawa - kufuta na kuweka tena mfuko wote.
Sababu ya 3: Faili ya uwasilishaji ya Rushwa
Pia shida ya kawaida ni wakati uharibifu haukuathiri programu yenyewe, lakini haswa hati. Hii inaweza kutokea kwa sababu kadhaa. Maelezo zaidi yanaweza kupatikana katika nakala tofauti.
Somo: PowerPoint haifungui faili ya PPT
Sababu 4: Shida za Mfumo
Mwishowe, inafaa kuorodhesha kwa kifupi orodha ya shida zinazowezekana na njia fupi za kuzitatua.
- Shughuli ya virusi
Kompyuta inaweza kuambukizwa na virusi ambavyo viliharibu nyaraka.
Suluhisho ni kuchambua kompyuta na kushughulikia programu hasidi, kisha urejeshe hati zilizoharibiwa kwa kutumia njia iliyo hapo juu. Ni muhimu kwanza kusafisha mfumo wa virusi, kwa sababu bila hii, kurudisha hati itakuwa kama tumbili tumbili.
- Mzigo wa mfumo
PowerPoint ina ganda la kisasa na lisilo dhaifu la graphical na programu, ambayo pia hutumia rasilimali. Kwa hivyo kuna uwezekano kwamba programu haifungui kwa sababu kuna vivinjari 4 vinavyoendesha kwenye kompyuta, tabo 10 kila moja, filamu 5 kwenye Ultra HD zinajumuishwa mara moja, vizuri, na dhidi ya michezo hii 5 zaidi ya kompyuta hupunguzwa. Mfumo unaweza kuwa hauna rasilimali za kutosha kuanza mchakato mwingine.
Suluhisho ni kufunga michakato yote ya mtu wa tatu, na kwa kusudi, kuanza tena kompyuta.
- Kumbukumbu ya kumbukumbu
Inawezekana kwamba hakuna chochote kwenye kompyuta kinachofanya kazi, na PowerPoint haifungui. Katika kesi hii, hali ni kweli wakati RAM inaingia tu kwenye taka kutoka kwa michakato mingine.
Unaweza kutatua tatizo kwa kurahisisha mfumo na kusafisha kumbukumbu.
Angalia pia: Jinsi ya kusafisha kompyuta yako kutoka uchafu kwa kutumia CCleaner
- Msongamano wa uwasilishaji
Wakati mwingine kuna hali wakati wanajaribu kuzindua uwasilishaji kwenye kifaa dhaifu, muundaji wake ambaye hajasikia juu ya utoshelevu. Hati kama hii inaweza kuwa na faili za media kwa uzito mkubwa wa hali ya juu, muundo mgumu wa viungo na mabadiliko ya rasilimali kwenye mtandao. Vifaa vya bajeti au vifaa vya zamani vinaweza kutoendana na shida kama hiyo.
Suluhisho ni kuongeza na kupunguza uzito wa uwasilishaji.
Somo: Uboreshaji wa uwasilishaji wa PowerPoint
Hitimisho
Mwishowe, ni muhimu kusema kwamba wakati wa kufanya kazi na maonyesho katika kiwango chochote cha taaluma, inafaa kuzingatia uwezekano wa utendakazi. Kwa hivyo hapa kwa mtumiaji inapaswa kuwa takatifu tatu za msingi za usalama wakati wa kufanya kazi na hati:
- Backups kwenye PC;
- Backups kwenye vyombo vya habari vya mtu wa tatu;
- Mwongozo wa kawaida na kuokoa moja kwa moja.
Tazama pia: Kuokoa mada katika PowerPoint
Kwa kuzingatia alama zote tatu, hata katika tukio la kutofaulu, mtumiaji atapata angalau chanzo kimoja cha kuaminika cha uwasilishaji, akijilinda kutokana na kupoteza kazi yake yote kwa jumla.
