Uboreshaji wa uwasilishaji wa PowerPoint

Haiwezekani kila wakati kugeuka kwa njia kubwa wakati wa kuunda uwasilishaji katika PowerPoint. Aidha kanuni au hali zingine zinaweza kudhibiti kwa ukubwa ukubwa wa mwisho wa hati. Na ikiwa yuko tayari - nini cha kufanya? Lazima tufanye kazi nyingi kukamilisha uwasilishaji.

Uwasilishaji wa Fetma

Kwa kweli, maandishi wazi hutoa hati hiyo kwa uzito kama ilivyo katika mradi wowote mwingine wa Ofisi ya Microsoft. Na ili kufikia ukubwa mkubwa na habari iliyochapishwa vizuri, itakuwa muhimu nyundo kwa idadi kubwa ya data. Kwa hivyo inaweza kushoto peke yako.

Mtoaji mkuu wa uzani kwa uwasilishaji, kwa kweli, vitu vya mtu wa tatu. Kwanza kabisa, faili za media. Ni sawa kwamba ikiwa utasilisha uwasilishaji na picha pana na azimio la 4K, basi uzito wa mwisho wa waraka huo unaweza kukushangaza kidogo. Athari itakuwa mbaya zaidi ikiwa kwa kila slaidi kumwaga safu moja ya "Santa Barbara" katika ubora mzuri.

Na jambo sio wakati wote tu kwa kiwango cha mwisho. Hati hiyo inateseka sana kutoka kwa uzito mzito na inaweza kupoteza katika uzalishaji wakati wa maandamano. Hii itasikika haswa ikiwa mradi hapo awali uliundwa kwenye PC yenye nguvu ya stationary, na walileta ili kuonyesha kwenye kompyuta ndogo ya bajeti. Kwa hivyo na kabla ya mfumo hutegemea karibu.

Wakati huo huo, mara chache hajali mtu yeyote kuhusu saizi ya baadaye ya hati mapema na mara moja hutengeneza faili zote, kupunguza ubora wao. Kwa hivyo, inafaa kuongeza uwasilishaji wako katika hali yoyote. Kuna njia kadhaa za kufanya hivyo.

Njia 1: Programu Maalum

Shida ya kuanguka kwa utendaji wa mawasilisho kwa sababu ya uzito ni kubwa sana, kwa hivyo kuna programu ya kutosha kuongeza hati kama hizo. Maarufu zaidi na rahisi ni NXPowerLite.

Pakua NXPowerLite

Programu yenyewe ni shareware, na upakuaji wa kwanza unaweza kuongeza hadi hati 20.

1. Kuanza, buruta uwasilishaji unaohitajika kwa dirisha linalofanya kazi la programu.



2. Baada ya hayo, unapaswa kurekebisha kiwango cha compression. Kwa kufanya hivyo, tumia sehemu hiyo Wasifu wa Uboreshaji.



3. Unaweza kuchagua chaguo-iliyoundwa tayari. Kwa mfano Screen Inakuruhusu kuongeza picha zote za kimsingi, ukazilazimisha kwa ukubwa wa skrini ya mtumiaji. Kweli, ikiwa picha katika 4K ziliingizwa kwenye uwasilishaji. Na hapa "Simu" itazalisha msukumo wa ulimwengu ili uweze kutazama kwa urahisi smartphone. Uzito utafaa, kwani, kwa kanuni, na ubora.



4. Chini ya yote ni chaguo Kuweka Mpangilio. Hufungua kitufe cha karibu "Mipangilio".



5. Hapa unaweza kusanidi vigezo vya optimization mwenyewe. Kwa mfano, unaweza kutaja azimio la picha kwenye hati. 640x480 inaweza kuwa ya kutosha. Swali lingine ni kwamba picha nyingi zinaweza kuzorota kwa kiasi kikubwa na compression hii.



6. Kilichobaki ni kubonyeza kitufe Boresha, na mchakato utafanyika kiatomati. Inapomalizika, folda mpya iliyo na picha iliyoshinikwa itaonekana kwenye folda iliyo na hati halisi. Kulingana na idadi yao, saizi inaweza kupungua kidogo na hadi unafuu mbili.

Kwa bahati nzuri, unapookoa, nakala ya hati ya asili imeundwa kiatomati. Kwa hivyo uwasilishaji wa awali hautateseka na majaribio kama haya.

NXPowerLite inaboresha hati vizuri sana na inashinikiza picha kwa upole, na matokeo yake ni bora zaidi kuliko na njia ifuatayo.

Njia ya 2: Mbinu za Ushinifu zilizojengwa

PowerPoint inayo mfumo wake wa kushinikiza media. Kwa bahati mbaya, pia inafanya kazi na picha.

1. Ili kufanya hivyo, kwenye hati ya kumaliza unahitaji kuingiza kichupo Faili.



2. Hapa unahitaji kuchagua "Hifadhi Kama ...". Mfumo utakuhitaji ueleze wapi kuokoa hati haswa. Unaweza kuchagua chaguo yoyote. Tuseme itakuwa Folda ya sasa.



3. Dirisha wastani la kivinjari cha kuokoa hufungua. Inafaa kuzingatia hapa maandishi ndogo karibu na kitufe cha idhini ya kuokoa - "Huduma".



4. Ukibonyeza hapa, menyu itafunguliwa. Aya ya mwisho inaitwa tu - "Michoro za compress".



5. Baada ya kubofya kwenye kitu hiki, dirisha maalum litafunguliwa, ambalo litakuhimiza kuchagua ubora ambao baada ya usindikaji wa picha utabaki. Kuna chaguzi nyingi, na zinaenda kwa utaratibu wa kupungua kwa ukubwa (na, ipasavyo, ubora) kutoka juu hadi chini. Saizi ya mpango wa picha kwenye slaidi haibadilika.



6. Baada ya kuchagua chaguo bora, bonyeza Sawa. Mfumo utarudi kwenye kivinjari. Inashauriwa kuokoa kazi chini ya jina tofauti, ili kuna kitu cha kurudi ikiwa matokeo hayafanani. Baada ya muda fulani (kulingana na nguvu ya kompyuta), uwasilishaji mpya na picha zilizoshinikizwa utaonekana kwenye anwani iliyoainishwa.

Kwa ujumla, wakati wa kutumia hata compression kali zaidi, picha za ukubwa wa kati hazitateseka. Zaidi ya yote, hii inaweza kuathiri picha za JPEG (ambayo hupenda sana pixelation hata na compression ndogo) ya azimio kubwa. Kwa hivyo ni bora kuingiza picha katika muundo wa PNG - ingawa zina uzito zaidi, zimelazimishwa bora na bila kupoteza uzuri wa kuona.

Njia 3: Manually

Chaguo la mwisho linamaanisha uboreshaji kamili wa hati katika mwelekeo tofauti. Njia hii ni bora kwa kuwa kila aina ya programu mara nyingi hufanya kazi tu na picha. Lakini kuna mambo mengi ambayo inaweza kuwa na ukubwa mzuri katika uwasilishaji. Hapa kuna nini unapaswa kuzingatia katika mchakato.

• Kwanza kabisa, picha. Inastahili kwa njia yoyote inayowezekana kupunguza saizi yao kwa kiwango cha chini, chini ambayo ubora tayari utateseka sana. Kwa jumla, haijalishi picha ni kubwa, unapoiingiza, bado inachukua ukubwa wa kiwango. Kwa hivyo katika hali nyingi, compression ya picha mwisho haujasikia kuibua. Lakini, ikiwa katika kila hati iliyopandwa na picha, basi uzito unaweza kupunguzwa sana. Lakini kwa ujumla, ni bora kutekeleza bidhaa hii kwa njia moja kwa moja, ambayo imeonyeshwa hapo juu, na kushughulika na faili zilizobaki kibinafsi.
• Inapendekezwa kuwa usitumie faili za GIF kwenye hati. Wanaweza kuwa na uzito muhimu sana, hadi makumi ya megabytes. Kukataliwa kwa picha kama hizi kutaathiri vyema ukubwa wa hati.
• Ifuatayo ni muziki. Unaweza pia kupata njia za kupunguza ubora wa sauti hapa, kupunguza kiwango kidogo, kupunguza muda, na kadhalika. Ingawa toleo la kawaida katika muundo wa MP3 litatosha badala ya, kwa mfano, Lossless. Baada ya yote, ukubwa wa wastani wa aina ya kawaida ya sauti ni karibu 4 MB, wakati katika Flac uzito unaweza kupimwa katika makumi ya megabytes. Pia itakuwa muhimu kuondoa uambatanaji wa muziki usio lazima - kuondoa sauti "nzito" kutokana na vidokezo vya kuchochea, kubadilisha mandhari ya muziki, na kadhalika. Sauti moja ya chini inatosha kwa uwasilishaji. Hii ni kweli hasa kwa kuingizwa kwa maoni ya sauti kutoka kwa mtangazaji, ambayo itaongeza uzito kidogo.
• Sehemu nyingine muhimu ni video. Ni rahisi sana hapa - unapaswa kupakia sehemu za ubora wa chini, au kuongeza picha kwa kutumia kuingiza kupitia mtandao. Chaguo la pili kwa ujumla ni duni kwa faili zilizoingizwa, lakini mara nyingi hupunguza saizi ya mwisho. Na kwa ujumla, ni muhimu kujua kwamba katika maonyesho ya kitaalam, ikiwa kuna mahali pa kuingizwa video, basi mara nyingi sio zaidi ya kipande kimoja.
• Njia muhimu zaidi ni kuongeza muundo wa uwasilishaji. Ikiwa unakagua kazi hiyo mara kadhaa, karibu kila kesi inaweza kugeuka kuwa sehemu ya slaidi inaweza kukamilika kabisa kwa kupanga kadhaa kuwa moja. Njia hii itaokoa nafasi vizuri.
• Kata au punguza kuingizwa kwa vitu vizito. Hii ni kweli hasa kwa kuingiza uwasilishaji mmoja ndani ya mwingine na kadhalika. Hiyo inatumika kwa kuunganishwa na hati zingine. Hata ingawa uzito sana wa uwasilishaji kutoka kwa utaratibu kama huo utakuwa chini, hii haifukuzi ukweli kwamba kiunga bado kitatakiwa kufungua faili kubwa la mtu mwingine. Na hii itapakia mfumo kwa kiasi kikubwa.
• Ni bora kutumia aina ya kujengwa katika PowerPoint. Wote wawili wanaonekana mzuri na wamefanikiwa kikamilifu. Kuunda mtindo wako mwenyewe na picha za ukubwa wa ukubwa mkubwa husababisha kuongezeka kwa uzito wa hati hiyo katika hesabu za hesabu - na kila slaidi mpya.
• Mwishowe, unaweza kufanya utaftaji wa sehemu ya kiitaratibu ya maandamano. Kwa mfano, kurekebisha mfumo wa viungo, na kufanya muundo wote kuwa rahisi, kuondoa michoro kutoka kwa vitu na mabadiliko kati ya slaidi, kata macros na kadhalika. Makini kwa vitu vyote vidogo - hata compression rahisi ya saizi ya vifungo vya kudhibiti kila mara mbili itasaidia kutupa michache ya megabytes katika uwasilishaji mrefu. Yote hii kwa pamoja haiwezekani kupunguza uzito wa hati, lakini kuongeza kasi maonyesho yake kwenye vifaa dhaifu.

Hitimisho

Mwishowe, inafaa kusema kuwa kila kitu ni nzuri kwa wastani. Utumiaji mkubwa kwa uharibifu wa ubora utapunguza athari ya maandamano. Kwa hivyo ni muhimu kutafuta maelewano rahisi kati ya kupunguza saizi ya hati na ubaya wa faili za media. Ni bora kwa mara nyingine kuachana na vifaa kadhaa kabisa, au kupata analog kamili kwao, kuliko kuruhusu uwepo kwenye slaidi, kwa mfano, ya picha iliyowekwa pixel.