Mara nyingi, watumiaji wa Excel wanakabiliwa na jukumu la kulinganisha meza mbili au orodha ili kubaini tofauti au vitu vilivyokosekana ndani yao. Kila mtumiaji anajishughulisha na kazi hii kwa njia yake, lakini wakati mwingi hutumika katika kutatua suala hili, kwani sio njia zote za shida hii ambazo ni sawa. Wakati huo huo, kuna algorithms kadhaa za hatua zilizothibitishwa ambazo zitakuruhusu kulinganisha orodha au safu za meza kwa wakati mfupi na bidii. Wacha tuangalie kwa karibu chaguzi hizi.
Tazama pia: Ulinganisho wa hati mbili katika Neno la MS
Njia za kulinganisha
Kuna njia kadhaa za kulinganisha nafasi za meza kwenye Excel, lakini zinaweza kugawanywa katika vikundi vitatu vikubwa:
Kwa msingi wa uainishaji huu, kwanza kabisa, njia za kulinganisha huchaguliwa, pamoja na vitendo maalum na algorithms imedhamiriwa kwa kazi hiyo. Kwa mfano, wakati wa kulinganisha katika vitabu tofauti, unahitaji kufungua faili mbili za Excel wakati mmoja.
Kwa kuongezea, inapaswa kuwa alisema kuwa kulinganisha maeneo ya meza hufanya akili tu wakati wana muundo sawa.
Njia 1: formula rahisi
Njia rahisi zaidi ya kulinganisha data katika meza mbili ni kutumia formula rahisi ya usawa. Ikiwa data inalingana, basi inatoa kiashiria cha KWELI, na ikiwa sivyo, basi FALSE. Unaweza kulinganisha data ya nambari na maandishi. Ubaya wa njia hii ni kwamba inaweza kutumika tu ikiwa data kwenye meza imeamuru au kutatuliwa kwa njia ile ile, ikilinganishwa na kuwa na idadi sawa ya mistari. Wacha tuone jinsi ya kutumia njia hii katika mazoezi na mfano wa meza mbili zilizowekwa kwenye karatasi moja.
Kwa hivyo, tunayo meza mbili rahisi zilizo na orodha ya wafanyikazi na mishahara yao. Inahitajika kulinganisha orodha za wafanyikazi na kutambua kutokubaliana kati ya safu ambayo majina yamewekwa.
- Ili kufanya hivyo, tunahitaji safu ya ziada kwenye karatasi. Tunaingiza ishara huko "=". Kisha bonyeza kwenye kitu cha kwanza ambacho unataka kulinganisha katika orodha ya kwanza. Tunaweka ishara tena "=" kutoka kibodi. Ifuatayo, bonyeza kwenye kiini cha kwanza cha safu ambayo tunalinganisha kwenye jedwali la pili. Matokeo yake ni usemi wa aina ifuatayo:
= A2 = D2
Ingawa, kwa kweli, katika kila kisa, kuratibu itakuwa tofauti, lakini kiini kitabaki sawa.
- Bonyeza kifungo Ingizakupata matokeo ya kulinganisha. Kama unavyoona, wakati wa kulinganisha seli za kwanza za orodha zote mbili, mpango huo ulionyesha kiashiria "KWELI", ambayo inamaanisha kulinganisha data.
- Sasa tunahitaji kufanya operesheni sawa na seli zingine za meza zote kwenye safu ambazo tunalinganisha. Lakini unaweza kunakili formula tu, ambayo itaokoa muda mwingi. Jambo hili ni muhimu sana wakati wa kulinganisha orodha na idadi kubwa ya mistari.
Utaratibu wa kunakili hufanywa kwa urahisi kwa kutumia kijaza kujaza. Tunatembea kwenye kona ya chini ya kulia ya kiini, ambapo tulipata kiashiria "KWELI". Wakati huo huo, inapaswa kubadilishwa kuwa msalaba mweusi. Hii ndio alama ya kujaza. Tunabonyeza kitufe cha kushoto cha panya na buruta mshale chini ya idadi ya mistari kwenye safu zilizowekwa za meza.
- Kama unavyoona, sasa kwenye safu ya ziada matokeo yote ya ulinganishaji wa data katika safu mbili za safu za meza huonyeshwa. Kwa upande wetu, data kwenye mstari mmoja tu haikulingana. Wakati wa kulinganisha, formula ilitoa matokeo FALSE. Kwa mistari mingine yote, kama tunavyoona, formula ya kulinganisha ilitoa kiashiria "KWELI".
- Kwa kuongezea, inawezekana kuhesabu idadi ya tofauti katika njia maalum. Ili kufanya hivyo, chagua sehemu ya karatasi ambayo itaonyeshwa. Kisha bonyeza kwenye ikoni "Ingiza kazi".
- Katika dirishani Kazi wachawi katika kikundi cha waendeshaji "Kihesabu" chagua jina SUMPR Utangulizi. Bonyeza kifungo "Sawa".
- Dirisha la hoja ya kazi imewashwa. SUMPR Utanguliziambayo kazi yake kuu ni kuhesabu jumla ya bidhaa za anuwai iliyochaguliwa. Lakini kazi hii inaweza kutumika kwa madhumuni yetu. Syntax ni rahisi sana:
= SUMPRODUCT (safu1; safu2; ...)
Kwa jumla, anwani hadi mpangilio wa 255 zinaweza kutumika kama hoja. Lakini kwa upande wetu, tutatumia safu mbili tu, kwa kuongeza, kama hoja moja.
Weka mshale kwenye shamba "Array1" na uchague kwenye karatasi safu ya data iliyolinganishwa katika eneo la kwanza. Baada ya hayo, weka ishara kwenye shamba sio sawa () na uchague masafa ya kulinganisha ya mkoa wa pili. Ifuatayo, funga usemi unaosababishwa katika mabano kabla ya sisi kuweka wahusika wawili "-". Kwa upande wetu, usemi huu uligeuka:
- (A2: A7D2: D7)
Bonyeza kifungo "Sawa".
- Mendeshaji anahesabu na kuonyesha matokeo. Kama unaweza kuona, kwa upande wetu, matokeo ni sawa na idadi "1", ambayo ni, inamaanisha kwamba kosa moja lilipatikana katika orodha iliyolinganishwa. Ikiwa orodha zilikuwa sawa kabisa, basi matokeo yatakuwa sawa na idadi "0".
Kwa njia hiyo hiyo, unaweza kulinganisha data kwenye meza ambazo ziko kwenye shuka tofauti. Lakini katika kesi hii, ni kuhitajika kwamba mistari ndani yao ihesabiwe. Vinginevyo, utaratibu wa kulinganisha ni sawa kabisa na ilivyoelezwa hapo juu, isipokuwa kwa ukweli kwamba wakati unapoingia formula lazima ubadilishe kati ya shuka. Kwa upande wetu, usemi utaonekana kama hii:
= B2 = Karatasi2! B2
Hiyo ni, kama tunavyoona, kabla ya kuratibu za data, ambazo ziko kwenye shuka zingine, zaidi ya ambapo matokeo ya ulinganisho yanaonyeshwa, nambari ya karatasi na alama ya mshangao imeonyeshwa.
Njia ya 2: chagua vikundi kiini
Kulinganisha kunaweza kufanywa kwa kutumia zana ya uteuzi wa kikundi kiini. Inaweza pia kutumika kulinganisha orodha zilizosawazishwa tu na zilizoamuru. Kwa kuongeza, katika kesi hii, orodha zinapaswa kuwa karibu na kila mmoja kwenye karatasi moja.
- Tunachagua safu zilizolinganishwa. Nenda kwenye kichupo "Nyumbani". Ifuatayo, bonyeza kwenye ikoni Pata na Uangalieiko kwenye Ribbon kwenye sanduku la zana "Kuhariri". Orodha inafungua ambayo ya kuchagua msimamo "Chagua kundi la seli ...".
Kwa kuongezea, tunaweza kufika kwenye dirisha linalotaka la kuchagua kundi la seli kwa njia nyingine. Chaguo hili litasaidia sana kwa watumiaji hao ambao wameweka toleo la programu mapema kuliko Excel 2007, kwani njia kupitia kifungo Pata na Uangalie programu hizi haziungi mkono. Tunachagua safu ambazo tunataka kulinganisha, na bonyeza kitufe F5.
- Dirisha ndogo ya mpito imeamilishwa. Bonyeza kifungo "Chagua ..." katika kona yake ya chini kushoto.
- Baada ya hayo, kwa kila chaguzi mbili hapo juu unazochagua, dirisha la kuchagua vikundi vya seli limezinduliwa. Weka swichi kwa msimamo "Chagua mstari kwa mstari". Bonyeza kifungo "Sawa".
- Kama unavyoona, baada ya hii maadili yasiyofaa ya mistari yataangaziwa na hui tofauti. Kwa kuongezea, kama inavyoweza kuhukumiwa kutoka kwa yaliyomo kwenye bar ya formula, programu hiyo itafanya moja ya seli ziko kwenye mistari iliyoonyeshwa wazi.
Njia ya 3: muundo wa masharti
Unaweza kulinganisha kwa kutumia njia ya fomati ya masharti. Kama ilivyo kwa njia ya zamani, maeneo yaliyolinganishwa yanapaswa kuwa kwenye karatasi moja ya Excel na ipatanishwe na kila mmoja.
- Kwanza kabisa, tunachagua ni eneo gani la meza ambalo tutazingatia kuu, na ambayo kutafuta tofauti. Wacha tufanye ya mwisho kwenye jedwali la pili. Kwa hivyo, tunachagua orodha ya wafanyikazi waliomo ndani yake. Kwa kuhamia kichupo "Nyumbani"bonyeza kifungo Fomati za Mashartiambayo iko kwenye mkanda kwenye block Mitindo. Kutoka kwenye orodha ya kushuka, nenda kwa Usimamizi wa Sheria.
- Dirisha la msimamizi wa sheria imewashwa. Bonyeza kifungo ndani yake Unda Utawala.
- Katika dirisha ambalo linaanza, chagua msimamo Tumia Mfumo. Kwenye uwanja "Seli za muundo" andika formula iliyo na anwani za seli za kwanza za safu iliyolinganishwa, iliyotengwa na ishara "isiyo sawa" () Maneno haya tu yatakabiliwa na wakati huu. "=". Kwa kuongezea, anwani kabisa lazima zitumike kwa kuratibu zote za safu kwenye fomula hii. Ili kufanya hivyo, chagua formula na mshale na bonyeza kitufe mara tatu F4. Kama unaweza kuona, ishara ya dola ilionekana karibu na anwani zote za safu, ambayo inamaanisha kugeuza viungo kuwa vikamilifu. Kwa kesi yetu maalum, formula itachukua fomu ifuatayo:
= $ A2 $ D2
Tunaandika usemi huu kwenye uwanja hapo juu. Baada ya hayo, bonyeza kitufe "Fomati ...".
- Dirisha limeamilishwa Fomati ya Seli. Nenda kwenye kichupo "Jaza". Hapa katika orodha ya rangi tunaacha chaguo kwenye rangi ambayo tunataka kuchorea vitu ambavyo data haitalingana. Bonyeza kifungo "Sawa".
- Kurudi kwenye dirisha kwa kuunda sheria ya fomati, bonyeza kwenye kitufe "Sawa".
- Baada ya kuhamia kiotomatiki kwenye dirisha Meneja wa Sheria bonyeza kifungo "Sawa" na ndani yake.
- Sasa kwenye jedwali la pili, vitu ambavyo vina data ambazo hazilingani na maadili yanayolingana ya eneo la meza ya kwanza vitaangaziwa kwa rangi iliyochaguliwa.
Kuna njia nyingine ya kutumia fomati ya masharti kwa kazi hiyo. Kama chaguzi zilizopita, inahitaji eneo la maeneo mawili kulinganishwa kwenye karatasi moja, lakini tofauti na njia zilizoelezewa hapo awali, hali ya kusawazisha au kupanga data haitakuwa ya lazima, ambayo hutofautisha chaguo hili na ile iliyoelezwa hapo awali.
- Tunachagua maeneo kulinganishwa.
- Nenda kwenye kichupo kilichoitwa "Nyumbani". Bonyeza kifungo Fomati za Masharti. Katika orodha iliyoamilishwa, chagua msimamo Sheria za Uteuzi wa Kiini. Kwenye menyu inayofuata tunafanya uchaguzi wa msimamo Thamini mbili.
- Dirisha la kusanidi uteuzi wa maadili anuwai huanza. Ikiwa ulifanya kila kitu kwa usahihi, basi kwenye dirisha hili inabaki tu bonyeza kitufe "Sawa". Ingawa, ikiwa inataka, katika uwanja unaolingana wa dirisha hili, unaweza kuchagua rangi tofauti ya kuonyesha.
- Baada ya kufanya kitendo kilichoainishwa, vitu vyote vinavyojirudia vitasisitizwa kwa rangi iliyochaguliwa. Vitu ambavyo havilingani vitabaki vilivyochorwa kwenye rangi yao ya asili (nyeupe na msingi). Kwa hivyo, unaweza mara moja kuibua kuona tofauti kati ya safu.
Ikiwa inataka, unaweza, badala yake, upakae rangi vitu visivyo na alama, na viashiria ambavyo vinafanana, acha kujaza na rangi sawa. Katika kesi hii, algorithm ya vitendo ni karibu sawa, lakini kwenye dirisha la mipangilio ya kuonyesha maadili yanayofanana katika uwanja wa kwanza badala ya parameta. Nakala mbili inapaswa kuchagua "Kipekee". Baada ya hayo, bonyeza kitufe "Sawa".
Kwa hivyo, kwa kweli viashiria ambavyo haviendani vitaainishwa.
Somo: muundo wa masharti katika Excel
Njia ya 4: formula tata
Unaweza pia kulinganisha data kwa kutumia fomula tata kulingana na kazi KUTOKA. Kutumia zana hii, unaweza kuhesabu ni kiasi gani kila kipengee kutoka safu iliyochaguliwa ya jedwali la pili inarudiwa kwa mara ya kwanza.
Operesheni KUTOKA inahusu kikundi cha takwimu. Kazi yake ni kuhesabu idadi ya seli ambazo maadili yake yanakidhi hali fulani. Syntax ya mwendeshaji huyu ni kama ifuatavyo:
= COUNTIF (anuwai; kigezo)
Hoja "Mbuni" inawakilisha anwani ya safu ambamo maadili yanayolingana yanahesabiwa.
Hoja "Furushi" inaweka hali ya mechi. Kwa upande wetu, itakuwa kuratibu za seli maalum katika eneo la meza ya kwanza.
- Tunachagua kipengee cha kwanza cha safu ya ziada ambayo idadi ya mechi itahesabiwa. Ifuatayo, bonyeza kwenye ikoni "Ingiza kazi".
- Kuanzia juu Kazi wachawi. Nenda kwa kitengo "Takwimu". Pata jina kwenye orodha "COUNTIF". Baada ya kuichagua, bonyeza kitufe "Sawa".
- Anzisha Window ya Operesheni KUTOKA. Kama unavyoona, majina ya uwanja kwenye dirisha hili yanahusiana na majina ya hoja.
Weka mshale kwenye shamba "Mbuni". Baada ya hapo, ukishika kifungo cha kushoto cha panya, chagua maadili yote ya safu na majina ya jedwali la pili. Kama unaweza kuona, kuratibu mara moja huanguka kwenye uwanja uliowekwa. Lakini kwa madhumuni yetu, anwani hii inapaswa kufanywa kabisa. Ili kufanya hivyo, chagua kuratibu hizi kwenye uwanja na bonyeza kitufe F4.
Kama unavyoona, kiunga kimechukua fomu kabisa, ambayo inaonyeshwa na uwepo wa ishara za dola.
Kisha nenda shambani "Furushi"kwa kuweka mshale hapo. Sisi bonyeza kitu cha kwanza na majina ya mwisho katika safu ya meza ya kwanza. Katika kesi hii, acha jamaa wa kiungo. Baada ya kuonyeshwa kwenye uwanja, unaweza kubonyeza kitufe "Sawa".
- Matokeo yake yanaonyeshwa kwenye chombo cha karatasi. Ni sawa na idadi "1". Hii inamaanisha kuwa katika orodha ya majina ya jedwali la pili, jina la mwisho "Grinev V.P.", ambayo ni ya kwanza katika orodha ya safu ya safu ya kwanza, hufanyika mara moja.
- Sasa tunahitaji kuunda usemi sawa kwa vitu vingine vyote vya meza ya kwanza. Ili kufanya hivyo, tutakili kutumia kitambulisho cha kujaza, kama tulivyofanya hapo awali. Weka mshale katika sehemu ya chini ya kulia ya vifaa vya karatasi ambavyo vina kazi KUTOKA, na baada ya kuibadilisha kuwa alama ya kujaza, shikilia kitufe cha kushoto cha panya na buruta mshale chini.
- Kama unavyoona, programu hiyo ilichanganya alama za kufanana kwa kulinganisha kila seli ya meza ya kwanza na data iliyoko kwenye safu ya pili ya meza. Katika visa vinne, matokeo yalitoka "1", na katika kesi mbili - "0". Hiyo ni, mpango haukuweza kupata katika jedwali la pili maadili mawili ambayo yako kwenye safu ya kwanza ya meza.
Kwa kweli, usemi huu, ili kulinganisha viashiria vya tabular, unaweza kutumika kwa fomu yake iliyopo, lakini kuna fursa ya kuiboresha.
Tunahakikisha kwamba hizo maadili ambazo ziko kwenye jedwali la pili, lakini sio katika kwanza, zinaonyeshwa kwenye orodha tofauti.
- Kwanza kabisa, tutapanga upya formula yetu KUTOKA, ambayo ni, tunaifanya kuwa moja ya hoja za waendeshaji KAMA. Ili kufanya hivyo, chagua kiini cha kwanza ambacho mendeshaji iko KUTOKA. Katika mstari wa fomula kabla yake, ongeza msemo KAMA bila nukuu na ufungue bracket. Ifuatayo, ili iwe rahisi kufanya kazi, chagua thamani kwenye bar ya formula KAMA na bonyeza kwenye ikoni "Ingiza kazi".
- Dirisha la hoja za kazi linafungua KAMA. Kama unavyoona, uwanja wa kwanza wa dirisha tayari umejazwa na thamani ya mendeshaji KUTOKA. Lakini tunahitaji kuongeza kitu kingine kwenye uwanja huu. Tunaweka mshale hapo na kuongeza kwa usemi uliopo "=0" bila nukuu.
Baada ya hayo, nenda shambani "Maana ikiwa ni kweli". Hapa tutatumia kazi nyingine iliyohifadhiwa - LINI. Ingiza neno LINI bila nukuu, kisha fungua mabano na uonyeshe kuratibu za kiini cha kwanza na jina la mwisho kwenye jedwali la pili, kisha funga mabano. Hasa, kwa upande wetu, katika uwanja "Maana ikiwa ni kweli" Maneno yafuatayo yamegeuka:
LINI (D2)
Sasa mwendeshaji LINI itaripoti kazi KAMA idadi ya mstari ambao jina fulani la mwisho liko, na katika kesi wakati hali iliyoainishwa kwenye uwanja wa kwanza imeridhika, kazi KAMA itaonyesha nambari hii kwenye kiini. Bonyeza kifungo "Sawa".
- Kama unaweza kuona, matokeo ya kwanza yanaonyeshwa kama FALSE. Hii inamaanisha kuwa thamani haikidhi masharti ya mendeshaji. KAMA. Hiyo ni, jina la kwanza linapatikana katika orodha zote mbili.
- Kutumia alama ya kujaza, tunakili kujieleza kwa waendeshaji kwa njia ya kawaida KAMA kwenye safu nzima. Kama unavyoona, kwa nafasi mbili ambazo zipo kwenye meza ya pili, lakini sio ya kwanza, formula inatoa nambari za mstari.
- Tunaondoka kutoka eneo la meza kwenda kulia na kujaza safu na nambari kwa utaratibu, kuanzia 1. Nambari ya nambari lazima ilingane na idadi ya safu kwenye jedwali la pili kulinganishwa. Ili kuharakisha mchakato wa kuhesabu, unaweza pia kutumia alama ya kujaza.
- Baada ya hayo, chagua kiini cha kwanza upande wa kulia wa safu na nambari na ubonyeze kwenye ikoni "Ingiza kazi".
- Kufungua Mchawi wa sifa. Nenda kwa kitengo "Takwimu" na uchague jina "MWISHO". Bonyeza kifungo "Sawa".
- Kazi MWISHOambayo dirisha la hoja limefunguliwa, imekusudiwa kuonyesha thamani ndogo kabisa iliyoainishwa katika akaunti.
Kwenye uwanja Array taja kuratibu za safu wima za safu ya ziada "Idadi ya Mechi"ambayo hapo awali tulibadilisha kutumia kazi KAMA. Tunafanya viungo vyote kuwa kamili.
Kwenye uwanja "K" inaonyesha ni akaunti gani ambayo dhamana ya chini zaidi inahitaji kuonyeshwa. Hapa tunaonyesha kuratibu za seli ya kwanza ya safu na hesabu, ambayo tumeongeza hivi karibuni. Tunaacha jamaa wa anwani. Bonyeza kifungo "Sawa".
- Mendeshaji anaonyesha matokeo - nambari 3. Ni ndogo kabisa kwa hesabu za safu zisizo na usawa za safu ya meza. Kutumia alama ya kujaza, nakala nakala chini.
- Sasa, tukijua nambari za safu ya vitu visivyotumiwa, tunaweza kuingiza kwenye seli maadili yao kwa kutumia kazi INDEX. Chagua kipengee cha kwanza cha karatasi iliyo na formula MWISHO. Baada ya hayo, nenda kwenye mstari wa fomula na kabla ya jina "MWISHO" ongeza jina INDEX bila nukuu, mara moja fungua bracket na uweke semicolon (;) Kisha chagua jina katika mstari wa fomula INDEX na bonyeza kwenye ikoni "Ingiza kazi".
- Baada ya hapo, dirisha ndogo hufungua ambayo unahitaji kuamua mtazamo wa kumbukumbu unapaswa kuwa na kazi INDEX au iliyoundwa kufanya kazi na safu. Tunahitaji chaguo la pili. Imesanikishwa na chaguo-msingi, kwa hivyo kwenye dirisha hili bonyeza tu kwenye kitufe "Sawa".
- Dirisha la hoja ya kazi huanza INDEX. Operesheni hii imekusudiwa kutoa thamani ambayo iko katika safu fulani kwenye kamba iliyoainishwa.
Kama unaweza kuona, shamba Nambari ya mstari tayari imejazwa na maadili ya kazi MWISHO. Kutoka kwa thamani iliyopo hapo, tofauti kati ya hesabu za karatasi ya Excel na hesabu ya ndani ya eneo la meza inapaswa kutolewa. Kama unaweza kuona, tunayo kichwa tu juu ya maadili ya meza. Hii inamaanisha kuwa tofauti ni moja. Kwa hivyo, tunaongeza kwenye shamba Nambari ya mstari Thamani "-1" bila nukuu.
Kwenye uwanja Array taja anwani ya anuwai ya maadili ya jedwali la pili. Wakati huo huo, tunafanya kuratibu zote kuwa kamili, ambayo ni kwamba, tunaweka mbele yao ishara ya dola kwa njia ambayo tumeelezea hapo awali.
Bonyeza kifungo "Sawa".
- Baada ya kuonyesha matokeo kwenye skrini, tunapanua kazi kwa kutumia alama ya kujaza chini ya safu. Kama unaweza kuona, majina yote mawili ambayo yapo kwenye jedwali la pili, lakini hayuko katika kwanza, huonyeshwa katika safu tofauti.
Njia ya 5: linganisha safu katika vitabu tofauti
Wakati wa kulinganisha safu katika vitabu tofauti, unaweza kutumia njia zilizo hapo juu, isipokuwa kwa chaguzi hizo ambapo unataka kuweka maeneo mawili ya meza kwenye karatasi moja. Hali kuu ya utaratibu wa kulinganisha katika kesi hii ni kufungua windows za faili zote mbili wakati huo huo. Kwa matoleo ya Excel 2013 na baadaye, na pia kwa matoleo kabla ya Excel 2007, hakuna shida na hali hii. Lakini mnamo Excel 2007 na Excel 2010, ili kufungua madirisha yote mawili kwa wakati mmoja, ghiliba za nyongeza zinahitajika. Jinsi ya kufanya hivyo inaelezewa katika somo tofauti.
Somo: Jinsi ya kufungua Excel katika windows tofauti
Kama unaweza kuona, kuna idadi ya uwezekano wa kulinganisha meza kati yao. Chaguo gani la kutumia inategemea ni wapi data ya tabular iko moja kwa moja kwa kila mmoja (kwenye karatasi moja, kwenye vitabu tofauti, kwenye shuka tofauti) na vile vile mtumiaji haswa anataka kulinganisha hii kwenye skrini.