Viunga vya mzunguko kwenye Microsoft Excel

Inakubaliwa kwa ujumla kuwa viungo vya mzunguko kwenye Excel ni usemi wa makosa. Kweli, mara nyingi hii ni kweli, lakini bado sio kila wakati. Wakati mwingine hutumiwa kwa makusudi kabisa. Wacha tujue ni viungo gani vya cyclic ni, jinsi ya kuzibuni, jinsi ya kupata zilizopo kwenye hati, jinsi ya kufanya kazi nao, au jinsi ya kuzifuta ikiwa ni lazima.

Kutumia marejeleo ya mviringo

Kwanza kabisa, hebu tujue kiunga cha mviringo ni nini. Kwa kweli, hii ni usemi ambayo, kupitia fomula katika seli zingine, inajisemea yenyewe. Inaweza pia kuwa kiunga iko kwenye kipengee cha karatasi ambacho inahusu yenyewe.

Ikumbukwe kwamba kwa default, matoleo ya kisasa ya Excel huzuia kiotomatiki mchakato wa kufanya operesheni ya mzunguko. Hii ni kwa sababu ya ukweli kwamba maneno kama haya ni makosa sana, na kitanzi huleta mchakato wa kuhesabu na kuhesabu mara kwa mara, ambayo hutengeneza mzigo mwingine kwenye mfumo.

Unda kiunga cha mviringo

Sasa hebu tuone jinsi ya kuunda usemi rahisi wa mzunguko. Hii ndio kiunga kilichoko kwenye kiini kimoja ambacho hurejelea.

1. Chagua kipengee cha karatasi A1 na andika maelezo yafuatayo ndani yake:

   = A1

   Ifuatayo, bonyeza kifungo Ingiza kwenye kibodi.



2. Baada ya hapo, sanduku la mazungumzo ya maonyesho ya cyclic linaonekana. Bonyeza kitufe ndani yake. "Sawa".



3. Kwa hivyo, tulipokea operesheni ya mzunguko kwenye karatasi ambayo seli hurejelea yenyewe.

Wacha tulazimishe kazi hiyo kidogo na tuunda usemi wa mzunguko kutoka kwa seli kadhaa.

1. Katika sehemu yoyote ya karatasi, andika nambari. Wacha iwe kiini A1, na nambari 5.



2. Kwa seli nyingine (B1) andika usemi:

   = C1



3. Katika kipengee kinachofuata (C1) tunaandika formula kama hii:

   = A1



4. Baada ya hapo tunarudi kwenye kiini A1ambayo nambari imewekwa 5. Tunarejelea kiunga ndani yake. B1:

   = B1

   Bonyeza kifungo Ingiza.



5. Kwa hivyo, kitanzi kilifunga, na tukapata kumbukumbu ya kawaida ya mviringo. Baada ya dirisha la onyo kufungwa, tunaona kwamba programu hiyo iliashiria kiunga cha mzunguko na mishale ya bluu kwenye karatasi, ambayo huitwa mishale ya kuwaeleza.

Sasa acheni tuendelee kuunda taswira ya cyclic kwa kutumia meza ya mfano. Tunayo meza ya mauzo ya chakula. Inayo safu wima nne ambapo jina la bidhaa, idadi ya bidhaa zilizouzwa, bei na kiasi cha mapato kutoka uuzaji wa kiasi chote huonyeshwa. Jedwali kwenye safu ya mwisho tayari lina fomula. Wanahesabu mapato kwa kuzidisha idadi kwa bei.

1. Ili kufungia formula katika mstari wa kwanza, chagua kipengee cha karatasi na kiasi cha bidhaa ya kwanza kwenye akaunti (B2) Badala ya thamani ya tuli (6) tunaingia formula hapo, ambayo itazingatia idadi ya bidhaa kwa kugawa jumla (D2) kwa bei (C2):

   = D2 / C2

   Bonyeza kifungo Ingiza.



2. Tulipata kiunga cha kwanza cha mviringo, uhusiano ambao kwa kawaida huonyeshwa na mshale wa kuwaeleza. Lakini kama unavyoona, matokeo yake ni makosa na ni sawa na sifuri, kama tayari imesemwa hapo awali, Excel inazuia utekelezaji wa shughuli za mzunguko.



3. Nakili kujieleza kwa seli zingine zote kwenye safu na idadi ya bidhaa. Ili kufanya hivyo, weka mshale kwenye kona ya chini ya kulia ya kitu ambacho tayari kina fomula. Mshale hubadilishwa kuwa msalaba, ambayo kawaida huitwa alama ya kujaza. Shikilia kitufe cha kushoto cha panya na buruta msalaba huu hadi mwisho wa meza chini.



4. Kama unavyoona, usemi huo ulinakiliwa kwa vitu vyote vya safu. Lakini, uhusiano mmoja tu ni alama na mshale wa kuwafuata. Kumbuka hii kwa siku zijazo.

Tafuta viungo vya mviringo

Kama tulivyoona hapo juu, sio katika visa vyote mpango unaashiria uhusiano wa kumbukumbu ya mviringo na vitu, hata ikiwa iko kwenye karatasi. Kwa kuzingatia ukweli kwamba idadi kubwa ya shughuli za mzunguko ni hatari, inapaswa kuondolewa. Lakini kwa hili lazima kwanza kupatikana. Jinsi ya kufanya hivyo ikiwa maneno hayajawekwa alama na mstari na mishale? Wacha tukabiliane na shida hii.

1. Kwa hivyo, ikiwa unapoanza faili ya Excel, dirisha la habari linafafanua ikisema kuwa ina kiunga cha mviringo, basi inashauriwa kuipata. Ili kufanya hivyo, nenda kwenye kichupo Mfumo. Bonyeza kwenye Ribbon kwenye pembetatu, ambayo iko upande wa kulia wa kifungo "Angalia makosa"iko kwenye kizuizi cha zana Utegemezi wa Mfumo. Menyu inafungua ambayo unapaswa kusonga juu ya bidhaa hiyo "Viungo vya mviringo". Baada ya hapo, orodha ya anwani za vitu vya karatasi ambavyo mpango huo hugundua misukumo ya mzunguko hufunguliwa katika menyu inayofuata.



2. Unapobofya kwenye anwani maalum, kiini kinacholingana kwenye karatasi huchaguliwa.

Kuna njia nyingine ya kujua mahali kiungo cha mviringo kiko. Ujumbe kuhusu shida hii na anwani ya kitu kilicho na maelezo haya iko upande wa kushoto wa bar ya hali, ambayo iko chini ya dirisha la Excel. Ukweli, tofauti na toleo la zamani, upau wa hadhi hautaonyesha anwani za vitu vyote vyenye viungo vya mviringo, ikiwa kuna nyingi, lakini ni moja tu kati yao iliyojitokeza mbele ya wengine.

Kwa kuongeza, ikiwa uko katika kitabu kilicho na kifungu cha sauti, sio kwenye karatasi ambayo iko, lakini kwa nyingine, basi katika kesi hii tu ujumbe kuhusu uwepo wa kosa bila anwani utaonyeshwa kwenye upau wa hali.

Somo: Jinsi ya kupata viungo vya mviringo katika Excel

Kurekebisha viungo vya cyclic

Kama ilivyoelezwa hapo juu, kwa idadi kubwa ya kesi, shughuli za mzunguko ni mbaya ambazo zinapaswa kutupwa. Kwa hivyo, ni mantiki kwamba baada ya muunganisho wa cyclic kupatikana, ni muhimu kuirekebisha ili kuleta formula katika hali ya kawaida.

Ili kurekebisha utegemezi wa cyclic, inahitajika kufuatilia unganisho lote la seli. Hata kama cheki ilionyesha kiini fulani, kosa linaweza kuwa halilo yenyewe, lakini katika kipengele kingine cha mlolongo wa utegemezi.

1. Kwa upande wetu, licha ya ukweli kwamba mpango huo ulielekeza kwa moja ya seli kwenye kitanzi (D6), kosa halisi liko kwenye seli nyingine. Chagua kipengee D6kujua ni seli gani huchota thamani kutoka. Tunaangalia usemi kwenye bar ya formula. Kama unavyoona, thamani katika kitu hiki cha karatasi huundwa kwa kuzidisha yaliyomo kwenye seli B6 na C6.



2. Nenda kwa kiini C6. Chagua na uangalie mstari wa fomula. Kama unaweza kuona, hii ndio bei ya kawaida ya tuli (1000), ambayo sio bidhaa ya hesabu ya formula. Kwa hivyo, tunaweza kusema kwa ujasiri kwamba kitu maalum hakina kosa ambalo husababisha uundaji wa shughuli za mzunguko.



3. Nenda kwa seli inayofuata (B6) Baada ya kuonyesha katika bar ya formula, tunaona kuwa ina msemo uliohesabiwa (= D6 / C6), ambayo huchota data kutoka kwa vitu vingine vya meza, haswa, kutoka kwa seli D6. Kwa hivyo kiini D6 inahusu data ya bidhaa B6 na kinyume chake, ambayo husababisha kitanzi.

   

   Hapa tulihesabu uhusiano haraka sana, lakini katika hali halisi kuna matukio wakati seli nyingi zinahusika katika mchakato wa hesabu, na sio vitu vitatu, kama tulivyo. Halafu utaftaji unaweza kuchukua muda mwingi, kwa sababu itabidi ujifunze kila kipengele cha mzunguko.

4. Sasa tunahitaji kuelewa ni kiini gani (B6 au D6) ina hitilafu. Ingawa, rasmi, hii sio kosa hata, lakini matumizi tu ya viungo, ambayo husababisha kitanzi. Wakati wa mchakato wa kuamua ni seli gani inapaswa kuhaririwa, mantiki lazima itumike. Hakuna algorithm wazi ya vitendo. Katika kila kisa, mantiki hii itakuwa tofauti.

   Kwa mfano, ikiwa kwenye jedwali letu jumla ya hesabu inapaswa kuhesabiwa kwa kuzidisha kiwango cha bidhaa zilizouzwa kwa bei yake, basi tunaweza kusema kwamba kiunga kuhesabu kiwango cha jumla cha mauzo ni wazi zaidi. Kwa hivyo, tunaifuta na kuibadilisha na thamani ya tuli.



5. Tunafanya operesheni kama hiyo kwenye misemo mingine yote ya mzunguko, ikiwa iko kwenye karatasi. Baada ya kabisa marejeleo yote ya duara yameondolewa kwenye kitabu, ujumbe juu ya uwepo wa shida hii unapaswa kutoweka kutoka kwa upau wa hali.

   Kwa kuongeza, ikiwa misemo ya cyclic imeondolewa kabisa, unaweza kujua kutumia zana ya kuangalia makosa. Nenda kwenye kichupo Mfumo na bofya pembetatu ambayo tayari tunaijua kwa haki ya kifungo "Angalia makosa" kwenye kikundi cha zana Utegemezi wa Mfumo. Ikiwa kwenye menyu ambayo inafungua, "Viungo vya mviringo" haitakuwa kazi, hiyo inamaanisha kuwa tumefuta vitu vyote vile kutoka kwa hati. Vinginevyo, itakuwa muhimu kutumia utaratibu wa kufuta kwa vitu vilivyo kwenye orodha kwa njia ile ile kama ilivyofikiriwa hapo awali.

Ruhusa ya Loopback

Katika sehemu iliyopita ya somo, tulizungumza sana juu ya jinsi ya kushughulikia viungo vya mviringo, au jinsi ya kupata hizo. Lakini, mapema mazungumzo pia yalikuwa juu ya ukweli kwamba katika hali nyingine, kinyume chake, wanaweza kuwa na manufaa na kwa uangalifu kutumiwa na mtumiaji. Kwa mfano, mara nyingi njia hii hutumiwa kwa mahesabu ya kitabia katika ujenzi wa mifano ya uchumi. Lakini shida ni kwamba, bila kujali ikiwa unatumia usemi wa mviringo kwa uangalifu au bila kujua, Excel kwa default bado itazuia operesheni hiyo, ili isije ikasababisha kupindukia kwa mfumo. Katika kesi hii, suala la kulemaza kufuli kwa nguvu kama hiyo inakuwa muhimu. Wacha tuone jinsi ya kuifanya.

1. Kwanza kabisa, nenda kwenye kichupo Faili Maombi ya Excel.



2. Ifuatayo, bonyeza juu ya bidhaa hiyo "Chaguzi"iko upande wa kushoto wa dirisha linalofungua.



3. Dirisha la chaguzi za Excel huanza. Tunahitaji kwenda kwenye kichupo Mfumo.



4. Ni kwenye dirisha linalofungua kwamba itawezekana kuruhusu utekelezaji wa shughuli za mzunguko. Tunakwenda kwenye kizuizi cha kulia cha dirisha hili, ambapo mipangilio ya Excel yenyewe iko. Tutafanya kazi na kizuizi cha mipangilio Viwango vya Uhesabuambayo iko juu kabisa.

   Ili kuwezesha matumizi ya misemo ya cyclic, angalia kisanduku karibu na paramu Wezesha Kompyuta ya Iterative. Kwa kuongeza, idadi ya kikomo cha iterations na kosa la jamaa linaweza kuwekwa kwenye kizuizi kimoja. Kwa default, maadili yao ni 100 na 0.001, mtawaliwa. Katika hali nyingi, vigezo hivi hazihitaji kubadilishwa, ingawa ikiwa ni lazima au ikiwa inahitajika, unaweza kufanya mabadiliko katika uwanja huu. Lakini hapa unahitaji kuzingatia kuwa iterations nyingi zinaweza kusababisha mzigo mkubwa kwenye programu na mfumo mzima, haswa ikiwa unafanya kazi na faili ambayo ina maneno mengi ya mzunguko.

   Kwa hivyo, angalia sanduku karibu na paramu Wezesha Kompyuta ya Iterative, na kisha kwa mipangilio mpya kuanza, bonyeza kwenye kitufe "Sawa"iko chini ya dirisha la chaguzi za Excel.



5. Baada ya hapo, sisi huenda moja kwa moja kwenye karatasi ya kitabu cha sasa. Kama unaweza kuona, katika seli ambazo fomula za cyclic ziko, sasa maadili yamehesabiwa kwa usahihi. Programu hiyo haizui mahesabu ndani yao.

Kwa hivyo, inafaa kuzingatia kwamba kuingizwa kwa shughuli za mzunguko hakufai kudhulumiwa. Tumia kipengee hiki wakati tu mtumiaji ana uhakika kabisa juu ya umuhimu wake. Uinganisho usio na busara wa shughuli za mzunguko hauwezi tu kusababisha mzigo mkubwa kwenye mfumo na kupunguza mahesabu wakati wa kufanya kazi na hati, lakini mtumiaji anaweza bila kuingiza kujieleza kwa makosa ya mzunguko, ambayo kwa default ingezuiwa mara moja na mpango.

Kama tunaweza kuona, katika idadi kubwa ya visa, marejeleo ya mviringo ni jambo ambalo linahitaji kushughulikiwa. Kwa hili, kwanza kabisa, inahitajika kugundua uhusiano wa cyclic yenyewe, kisha uhesabu kiini ambapo kosa liko, na, hatimaye, kuiondoa kwa kufanya marekebisho sahihi. Lakini katika hali nyingine, shughuli za mzunguko zinaweza kuwa muhimu katika mahesabu na kufanywa na mtumiaji kwa uangalifu. Lakini hata wakati huo, mtu anapaswa kukaribia matumizi yao kwa uangalifu, kwa usahihi kuanzisha Excel na kujua kipimo katika kuongeza viungo vile, ambavyo, vinapotumiwa kwa wingi, vinaweza kupunguza mfumo.