Wakati mwingine unapochapisha kitabu cha kazi cha Excel, printa Prints sio kurasa zilizojazwa na data tu, bali pia ni tupu. Hii inaweza kutokea kwa sababu tofauti. Kwa mfano, ikiwa kwa bahati mbaya utaweka mhusika wowote kwenye eneo la ukurasa huu, hata nafasi, itakamatwa kwa kuchapishwa. Kwa kawaida, hii inathiri vibaya kuvaa kwa printa, na pia husababisha upotezaji wa wakati. Kwa kuongezea, kuna visa wakati hautaki kuchapisha ukurasa fulani uliojazwa na data na hautaki kuichapisha, lakini kuifuta. Wacha tuangalie chaguzi za kufuta ukurasa katika Excel.
Utaratibu wa ufutaji wa Ukurasa
Kila karatasi ya kitabu cha Excel imegawanywa katika kurasa zilizochapishwa. Mipaka yao wakati huo huo hutumika kama mipaka ya karatasi ambazo zitachapishwa kwenye printa. Unaweza kuona haswa jinsi waraka umegawanywa katika kurasa kwa kwenda kwa mpangilio au njia ya ukurasa wa Excel. Hii ni rahisi kufanya.
Kwenye upande wa kulia wa bar ya hali, ambayo iko chini ya dirisha la Excel, kuna icons za kubadilisha hali ya kutazama hati. Kwa msingi, hali ya kawaida imewashwa. Picha inayolingana na hiyo, kushoto kabisa kwa icons tatu. Ili kubadili modi ya mpangilio wa ukurasa, bonyeza kwenye ikoni ya kwanza kulia la icon maalum.
Baada ya hapo, modi ya mpangilio wa ukurasa imeamilishwa. Kama unaweza kuona, kurasa zote zimetenganishwa na nafasi tupu. Kuingiza modi ya ukurasa, bonyeza kitufe cha kulia katika safu ya ikoni zilizo hapo juu.
Kama unavyoweza kuona, katika hali ya ukurasa, sio kurasa zenyewe zinaonekana, mipaka ambayo imeonyeshwa na mstari wa dot, lakini pia idadi yao.
Unaweza pia kubadili kati ya njia za kutazama kwenye Excel kwa kwenda kwenye kichupo "Tazama". Hapo kwenye Ribbon kwenye sanduku la zana Njia za Kutazama Kitabu kutakuwa na vifungo vya kubadili njia ambazo zinalingana na icons kwenye bar ya hali.
Ikiwa wakati wa kutumia mode ya ukurasa, masafa yamehesabiwa ambayo hakuna chochote kinachoonyeshwa, basi karatasi tupu itachapishwa. Kwa kweli, kwa kuweka chapisho unaweza kutaja anuwai ya kurasa ambazo hazijumuishi mambo tupu, lakini ni bora kufuta vitu hivyo kabisa. Kwa hivyo sio lazima ufanye hatua sawa za ziada kila wakati unapochapa. Kwa kuongezea, mtumiaji anaweza kusahau tu kufanya mipangilio inayofaa, ambayo itasababisha kuchapa kwa shuka tupu.
Kwa kuongezea, ikiwa kuna mambo tupu katika hati yanaweza kupatikana kupitia eneo la hakiki. Ili kufika huko unapaswa kwenda kwenye kichupo Faili. Ifuatayo nenda kwenye sehemu hiyo "Chapisha". Eneo la hakiki ya hati litapatikana katika sehemu ya kulia ya dirisha linalofungua. Ikiwa unasogeza upau wa kusongesha chini kabisa na utapata katika dirisha la hakikisho kwamba kwenye kurasa zingine hakuna habari kabisa, basi zitachapishwa kwa fomu ya shuka tupu.
Sasa hebu tuelewe haswa jinsi ya kuondoa kurasa tupu kutoka kwa hati, ikiwa imegunduliwa, kwa kutekeleza hatua zilizo hapo juu.
Njia ya 1: Agiza Sehemu ya Chapisho
Ili kuzuia shuka tupu au zisizohitajika kuchapishwa, unaweza kutenga eneo la kuchapisha. Fikiria jinsi hii inafanywa.
- Chagua wigo wa data kwenye karatasi ili kuchapishwa.
- Nenda kwenye kichupo Mpangilio wa Ukurasabonyeza kifungo "Sehemu ya kuchapa"iko kwenye kizuizi cha zana Mipangilio ya Ukurasa. Menyu ndogo inafungua, ambayo ina vitu viwili tu. Bonyeza juu ya bidhaa hiyo "Weka".
- Tunaokoa faili na njia ya kawaida kwa kubonyeza ikoni katika mfumo wa diski ya kompyuta kwenye kona ya juu kushoto ya dirisha la Excel.
Sasa kila wakati unapojaribu kuchapisha faili hii, tu eneo la hati ambalo umechagua ndio litapewa printa. Kwa hivyo, kurasa tupu 'zitakatwa' na hazitachapishwa. Lakini njia hii pia ina hasara. Ikiwa unaamua kuongeza data kwenye meza, basi kuichapisha itabidi ubadilishe eneo la kuchapisha tena, kwani programu hiyo itatuma kwa printa tu wizi uliyoainisha katika mipangilio.
Lakini hali nyingine inawezekana, wakati wewe au mtumiaji mwingine utaweka eneo la kuchapisha, baada ya hapo meza ilirekebishwa na safu zilifutwa kutoka kwake. Katika kesi hii, kurasa tupu zilizowekwa alama kama eneo linaloweza kuchapishwa bado zitatumwa kwa printa, hata ikiwa hakuna wahusika ambao wamewekwa katika safu zao, pamoja na nafasi. Kuondoa shida hii, itakuwa ya kutosha kuondoa tu eneo la kuchapisha.
Ili kuondoa eneo la kuchapisha, hata kuangazia masafa sio lazima. Nenda tu kwenye kichupo Upungufubonyeza kifungo "Sehemu ya kuchapa" katika kuzuia Mipangilio ya Ukurasa na kwenye menyu inayoonekana, chagua "Ondoa".
Baada ya hayo, ikiwa hakuna nafasi au wahusika wengine kwenye seli nje ya meza, safu tupu hazitazingatiwa kuwa sehemu ya hati.
Somo: Jinsi ya kuweka eneo la kuchapisha huko Excel
Njia ya 2: futa kabisa ukurasa
Ikiwa shida bado haipo katika ukweli kwamba eneo la kuchapishwa lenye wigo wa tupu limepewa, lakini sababu kwamba kurasa tupu zimejumuishwa kwenye hati ni kwa sababu kuna nafasi au wahusika wengine wa ziada kwenye karatasi, basi katika kesi hii eneo la kuchapisha linalazimishwa kupewa. ni kipimo cha nusu tu.
Kama ilivyoelezwa hapo juu, ikiwa meza inabadilika kila mara, basi mtumiaji atalazimika kuweka chaguzi mpya za kuchapisha kila wakati wakati wa kuchapisha. Katika kesi hii, hatua ya busara zaidi itakuwa kuondoa kabisa safu kutoka kwa kitabu kilicho na nafasi zisizo za lazima au maadili mengine.
- Nenda kwa mwonekano wa ukurasa wa kitabu hiki kwa njia zozote mbili ambazo tumeelezea hapo awali.
- Baada ya hali maalum kuzinduliwa, chagua kurasa zote ambazo hatuitaji. Tunafanya hivyo kwa kuzungusha na mshale wakati tunashikilia kitufe cha kushoto cha panya.
- Baada ya vitu kuchaguliwa, bonyeza kwenye kitufe Futa kwenye kibodi. Kama unaweza kuona, kurasa zote za ziada zinafutwa. Sasa unaweza kubadili kwenye hali ya kawaida ya kutazama.
Sababu kuu ya uwepo wa shuka tupu wakati uchapishaji ni kuweka nafasi katika moja ya seli kwenye safu ya bure. Kwa kuongezea, sababu inaweza kuwa eneo lisilochapishwa kwa kuchapishwa vibaya. Katika kesi hii, unahitaji tu kuifuta. Pia, ili kutatua tatizo la kuchapisha kurasa zilizo wazi au zisizohitajika, unaweza kuweka eneo halisi la kuchapisha, lakini ni bora kufanya hivyo kwa kufuta tu safu tupu.
