Safu wima katika Microsoft Excel

Wakati mwingine swali kwa watumiaji wa Excel ni jinsi ya kuongeza jumla ya maadili ya safu wima kadhaa? Kazi inakuwa ngumu zaidi ikiwa safu hizi hazipo katika safu moja, lakini zinagawanyika. Wacha tujue jinsi ya kuzifupisha kwa njia mbali mbali.

Kuongeza safu

Daraja la nguzo katika Excel hufanyika kulingana na kanuni za jumla za kuongeza data katika programu hii. Kwa kweli, utaratibu huu una sifa fulani, lakini ni sehemu tu ya muundo wa jumla. Kama kemikali nyingine yoyote katika processor ya meza hii, kuongezewa kwa safu inaweza kufanywa kwa kutumia formula rahisi ya hesabu, kwa kutumia kazi iliyojengwa ndani ya Excel SUM au kiasi cha gari.

Somo: Kuhesabu kiasi katika Excel

Njia 1: tumia jumla ya gari

Kwanza kabisa, hebu tuangalie jinsi ya kumaliza safu kwenye Excel kutumia zana kama vile auto-jumla.

Kwa mfano, chukua meza inayoonyesha mapato ya kila siku ya maduka matano kwa siku saba. Data ya kila duka iko kwenye safu tofauti. Kazi yetu itakuwa kutafuta jumla ya mapato ya maduka haya kwa kipindi hapo juu. Kwa kusudi hili, unahitaji tu kukunja safu.

1. Ili kujua mapato yote kwa siku 7 kwa kila duka mmoja mmoja, tunatumia kiasi cha gari. Chagua na mshale wakati unashikilia kitufe cha kushoto cha panya kwenye safu "Nunua 1" vitu vyote vyenye maadili ya nambari. Kisha, kukaa kwenye tabo "Nyumbani"bonyeza kifungo "Autosum"iko kwenye Ribbon kwenye kikundi cha mipangilio "Kuhariri".



2. Kama unavyoona, jumla ya mapato kwa siku 7 kwa duka la kwanza itaonyeshwa kwenye kiini chini ya safu ya meza.



3. Tunafanya operesheni inayofanana kwa kutumia kiasi kiotomatika kwa safu zingine zote zilizo na data kwenye mapato ya duka.

   Ikiwa kuna safu wima nyingi, basi huwezi kuhesabu mmoja mmoja kwa kila mmoja wao. Tutatumia kitambulisho cha kujaza kuiga formula iliyo na kiasi cha gari kwa duka la kwanza kwa safu zilizobaki. Chagua sehemu ambayo formula iko. Tembea juu ya kona ya chini ya kulia. Inapaswa kubadilishwa kuwa alama ya kujaza, ambayo inaonekana kama msalaba. Kisha tunashikilia kitufe cha kushoto cha panya na tuta alama ya kujaza sambamba na jina la safu hadi mwisho wa meza.



4. Kama unaweza kuona, thamani ya mapato kwa siku 7 kwa kila duka la kibinafsi limehesabiwa.



5. Sasa tutahitaji kuongeza pamoja jumla ya matokeo yaliyopatikana kwa kila duka. Hii inaweza kufanywa kupitia jumla-auto. Tunafanya uteuzi na mshale na kitufe cha kushoto cha panya kilichoshinikiza seli zote ambazo thamani ya mapato kwa duka za mtu binafsi iko, na kwa kuongezea tunakua kiini kingine tupu kwa haki yao. Kisha sisi bonyeza icon ya auto-jumla kwenye Ribbon ambayo tayari tunaijua.



6. Kama unaweza kuona, mapato yote ya maduka yote kwa siku 7 yataonyeshwa kwenye kiini hicho tupu, ambacho kilikuwa upande wa kushoto wa meza.

Njia ya 2: tumia formula rahisi ya hesabu

Sasa hebu tuone jinsi unaweza muhtasari safu za meza kwa kutumia formula rahisi tu ya kihesabu kwa sababu hizi. Kwa mfano, tutatumia meza ile ile ambayo ilitumiwa kuelezea njia ya kwanza.

1. Kama mara ya mwisho, kwanza kabisa, tunahitaji kuhesabu mapato kwa siku 7 kwa kila duka tofauti. Lakini tutafanya hivyo kwa njia tofauti. Chagua kiini cha kwanza tupu, ambacho iko chini ya safu "Nunua 1", na uweke ishara hapo "=". Ifuatayo, bonyeza kitu cha kwanza kabisa cha safu hii. Kama unavyoona, anwani yake inaonyeshwa mara moja kwenye kiini kwa kiasi hicho. Baada ya hapo tunaweka ishara "+" kutoka kibodi. Ifuatayo, bonyeza kwenye seli inayofuata kwenye safu ile ile. Kwa hivyo, kubadilisha viungo kwa vifaa vya karatasi na ishara "+", shughulikia seli zote kwenye safu.

   Katika kesi yetu, fomula ifuatayo ilipatikana:

   = B2 + B3 + B4 + B5 + B6 + B7 + B8

   Kwa kweli, katika kila kisa, inaweza kutofautiana kulingana na eneo la meza kwenye karatasi na idadi ya seli kwenye safu.



2. Baada ya anwani za vitu vyote vya safu kuingizwa, kuonyesha matokeo ya muhtasari wa mapato kwa siku 7 kwenye duka la kwanza, bonyeza kwenye kitufe Ingiza.



3. Basi unaweza kufanya utaratibu kama huo kwa duka zingine nne, lakini itakuwa rahisi na kwa haraka kuorodhesha data katika safu zingine ukitumia alama ya kujaza sawasawa na vile tulivyofanya kwa njia ya hapo awali.



4. Sasa tunahitaji kupata jumla ya safu wima. Ili kufanya hivyo, chagua kitu chochote tupu kwenye karatasi ambayo tunapanga kuonyesha matokeo, na uweke ishara ndani yake "=". Ifuatayo, tunaongeza seli ambamo idadi ya nguzo zilizohesabiwa na sisi mapema zinapatikana.

   Tunayo formula ifuatayo:

   = B9 + C9 + D9 + E9 + F9

   Lakini formula hii pia ni ya mtu binafsi kwa kila kesi ya mtu binafsi.



5. Ili kupata matokeo ya jumla ya kuongeza nguzo, bonyeza kwenye kitufe Ingiza kwenye kibodi.

Haiwezekani kugundua kuwa njia hii inachukua muda mrefu na inahitaji juhudi zaidi kuliko ile iliyotangulia, kwani inajumuisha kubonyeza kwa mwongozo kwa kila seli inayohitaji kukunjwa ili kuonyesha mapato yote. Ikiwa meza ina safu nyingi, basi utaratibu huu unaweza kuwa mzito. Wakati huo huo, njia hii ina faida moja isiyoweza kuepukika: matokeo yanaweza kuonyeshwa kwenye kiini chochote tupu kwenye karatasi ambayo mtumiaji huchagua. Wakati wa kutumia hesabu za kiotomatiki, hakuna uwezekano kama huo.

Kwa mazoezi, njia hizi mbili zinaweza kuunganishwa. Kwa mfano, muhtasari wa matokeo katika kila safu mmoja mmoja kwa kutumia hesabu za kiotomatiki, na kuonyesha dhamana kamili kwa kutumia fomati ya hesabu kwenye kiini kwenye karatasi ambayo mtumiaji huchagua.

Njia ya 3: kutumia SUM kazi

Ubaya wa njia mbili zilizopita zinaweza kuondolewa kwa kutumia kazi iliyo ndani ya Excel inayoitwa SUM. Madhumuni ya mfanyakazi huyu ni usahihi wa idadi. Ni katika jamii ya kazi za hisabati na ina syntax ifuatayo rahisi:

= SUM (nambari1; nambari2; ...)

Hoja, idadi ambayo inaweza kufikia 255, ni nambari zilizotajwa au anwani za seli ambapo ziko.

Wacha tuone jinsi kazi hii ya Excel inatumika katika mazoezi, kwa kutumia meza hiyo ya mapato kwa maduka matano ya uuzaji katika siku 7 kama mfano.

1. Tunaweka alama kwenye karatasi ambayo thamani ya mapato kwa safu ya kwanza itaonyeshwa. Bonyeza kwenye icon "Ingiza kazi", ambayo iko upande wa kushoto wa bar ya formula.



2. Uanzishaji unaendelea Kazi wachawi. Kuwa katika jamii "Kihesabu"kutafuta jina SUM, uchague na ubonyeze kitufe "Sawa" chini ya dirisha hili.



3. Dirisha la hoja ya kazi imewashwa. Inaweza kuwa na shamba hadi 255 zilizo na jina "Nambari". Sehemu hizi zina hoja za mwendeshaji. Lakini kwa kesi yetu, shamba moja itakuwa ya kutosha.

   Kwenye uwanja "Nambari1" unataka kuweka kuratibu za masafa ambayo yana seli za safu "Nunua 1". Hii inafanywa kwa urahisi sana. Tunaweka mshale kwenye sanduku la dirisha la hoja. Ifuatayo, kwa kubonyeza kitufe cha kushoto cha panya, chagua seli zote kwenye safu "Nunua 1"ambayo yana maadili ya nambari. Anwani ilionyeshwa mara moja kwenye sanduku la madirisha ya hoja katika mfumo wa kuratibu za safu iliyosindika. Bonyeza kifungo "Sawa" chini ya dirisha.



4. Thamani ya mapato ya siku saba ya duka la kwanza itaonyeshwa mara moja kwenye kiini ambacho kina kazi.



5. Basi unaweza kufanya shughuli sawa na kazi SUM na safu wima zilizobaki za meza, kuhesabu ndani yao idadi ya mapato kwa siku 7 kwa duka tofauti. Algorithm ya operesheni itakuwa sawa na ilivyoelezwa hapo juu.

   Lakini kuna chaguo la kuwezesha kazi sana. Ili kufanya hivyo, tumia alama ya kujaza moja. Chagua kiini ambacho tayari kina kazi SUM, na buruta kiashiria sambamba na vichwa vya safu hadi mwisho wa meza. Kama unaweza kuona, katika kesi hii, kazi SUM tulinakili vivyo hivyo kama vile hapo awali tulinakili formula rahisi ya hesabu.



6. Baada ya hayo, chagua kiini tupu kwenye karatasi ambayo tunakusudia kuonyesha matokeo ya hesabu ya jumla kwa duka zote. Kama ilivyo kwa njia ya zamani, hii inaweza kuwa vifaa vya karatasi ya bure. Baada ya hayo, kwa njia inayojulikana, tunaita Mchawi wa sifa na nenda kwa dirisha la hoja ya kazi SUM. Lazima tujaze shamba "Nambari1". Kama ilivyo katika kesi ya awali, tunaweka mshale kwenye uwanja, lakini wakati huu na kifungo cha kushoto cha panya imesisitizwa, tunachagua safu nzima ya jumla ya mapato kwa duka za kibinafsi. Baada ya anwani ya mstari huu kwa njia ya kiunga cha safu iliingizwa kwenye uwanja wa dirisha la hoja, bonyeza kwenye kitufe "Sawa".



7. Kama unavyoona, mapato ya jumla ya duka zote hushukuru kazi SUM ilionyeshwa kwenye seli iliyotengwa hapo awali kwenye karatasi.

Lakini wakati mwingine kuna matukio wakati unahitaji kuonyesha matokeo ya jumla kwa maduka yote bila muhtasari wa matokeo ya kati ya duka za kibinafsi. Inageuka kuwa mwendeshaji SUM na inaweza, na kutatua shida hii ni rahisi zaidi kuliko kutumia toleo la zamani la njia hii.

1. Kama kawaida, chagua kiini kwenye karatasi ambapo matokeo ya mwisho yatakuwa matokeo. Tunaita Mchawi wa sifa kubonyeza icon "Ingiza kazi".



2. Kufungua Mchawi wa sifa. Unaweza kusonga kwa kitengo "Kihesabu"lakini ikiwa ulitumia taarifa hivi karibuni SUMkama tulivyofanya, unaweza kukaa kwenye kitengo "10 Iliyotumiwa Hivi karibuni" na uchague jina linalohitajika. Lazima iwepo hapo. Bonyeza kifungo "Sawa".



3. Dirisha la hoja linaanza tena. Weka mshale kwenye shamba "Nambari1". Lakini wakati huu, tunashikilia kitufe cha kushoto cha panya na chagua safu kamili ya meza, ambayo ina mapato ya maduka yote ya rejareja kwa ujumla. Kwa hivyo, anwani ya safu nzima ya meza inapaswa kuwa kwenye uwanja. Kwa upande wetu, ina fomu ifuatayo:

   B2: F8

   Lakini, kwa kweli, katika kila kero, anwani itakuwa tofauti. Uwezo wa kawaida ni kwamba kuratibu za seli ya juu ya kushoto ya safu itakuwa ya kwanza katika anwani hii, na sehemu ya chini ya kulia itakuwa ya mwisho. Kuratibu hizi kutengwa na koloni (:).

   Baada ya anwani ya safu kuingizwa, bonyeza kwenye kitufe "Sawa".



4. Baada ya vitendo hivi, matokeo ya kuongeza data yataonyeshwa kwenye seli tofauti.

Ikiwa tutazingatia njia hii kutoka kwa maoni safi ya kiufundi, basi hatukuweka safu wima, lakini safu nzima. Lakini matokeo yalikuwa sawa na kwamba kila safu ilifunikwa kando.

Lakini kuna hali wakati unahitaji kuongeza sio safu zote za jedwali, lakini ni zingine tu. Kazi inakuwa ngumu zaidi ikiwa hawata mipaka juu ya kila mmoja. Wacha tuangalie jinsi aina hii ya nyongeza inafanywa kwa kutumia mwendeshaji wa SUM kwa kutumia mfano wa meza hiyo hiyo. Tuseme tunahitaji tu kuongeza maadili ya safu "Nunua 1", "Nunua 3" na "Nunua 5". Inahitajika kwamba matokeo huhesabiwa bila kupata subtotals kwenye safu.

1. Tunaweka mshale katika kiini ambapo matokeo yataonyeshwa. Tunatoa wito wa hoja ya kazi SUM kwa njia ile ile tuliyoifanya hapo zamani.

   Katika dirisha linalofungua kwenye uwanja "Nambari1" ingiza anwani ya wigo wa data kwenye safu "Nunua 1". Tunafanya hivyo kwa njia ile ile kama ilivyokuwa hapo awali: weka mshale kwenye shamba na uchague safu inayolingana ya meza. Kuingia mashambani "Nambari2" na "Nambari ya tatu" kwa mtiririko huo, tunaingia anwani za upangaji wa data kwenye safu wima "Nunua 3" na "Nunua 5". Kwa upande wetu, kuratibu zilizoingizwa ni kama ifuatavyo:

   B2: B8
D2: D8
F2: F8

   Kisha, kama kawaida, bonyeza kitufe "Sawa".



2. Baada ya kutekeleza vitendo hivi, matokeo ya kuongeza thamani ya mapato ya duka tatu kati ya tano yataonyeshwa kwenye kitu cha lengo.

Somo: Kutumia Mchawi wa Kipengee katika Microsoft Excel

Kama unavyoona, kuna njia kuu tatu za kuongeza nguzo katika Excel: kutumia hesabu za kiotomatiki, fomula ya hesabu, na kazi SUM. Chaguo rahisi na haraka zaidi ni kutumia viwango vya kiotomatiki. Lakini ni rahisi kubadilika na haifai katika hali zote. Chaguo rahisi zaidi ni matumizi ya fomati za hisabati, lakini ni automatiska zaidi na katika hali nyingine, na idadi kubwa ya data, utekelezaji wake katika mazoezi unaweza kuchukua wakati mwingi. Matumizi ya kazi SUM inaweza kuitwa "dhahabu" msingi wa kati kati ya njia hizi mbili. Chaguo hili ni rahisi kubadilika na haraka.