Kwa karibu shirika lolote la biashara, sehemu muhimu ya shughuli ni mkusanyiko wa orodha ya bei ya bidhaa au huduma zinazotolewa. Inaweza kuunda kwa kutumia suluhisho anuwai ya programu. Lakini, kwa kuwa inaweza kuonekana kuwa ya kushangaza kwa watu wengine, moja ya njia rahisi na rahisi ni kuunda orodha ya bei kutumia processor ya kawaida ya Microsoft Excel. Wacha tuone jinsi unaweza kutekeleza utaratibu maalum katika mpango huu.
Mchakato wa Ukuzaji wa Orodha ya Bei
Orodha ya bei ni meza ambayo jina la bidhaa (huduma) zinazotolewa na biashara huonyeshwa, maelezo yao mafupi (katika visa vingine), na lazima - gharama. Vipimo vya hali ya juu pia vina picha za bidhaa. Hapo awali, kwa jadi tumetumia jina lingine linalofanana - orodha ya bei. Kwa kuzingatia kwamba Microsoft Excel ni processor ya meza yenye nguvu, kuunda meza kama hizo haipaswi kusababisha shida. Kwa kuongeza, kwa msaada wake inawezekana kutoa orodha ya bei kwa kiwango cha juu sana katika muda mfupi sana.
Njia ya 1: orodha rahisi ya bei
Kwanza kabisa, hebu tuangalie mfano wa kuunda orodha rahisi zaidi ya bei bila picha na data ya ziada. Itakuwa na safu mbili tu: jina la bidhaa na thamani yake.
- Toa jina la orodha ya bei yajayo. Lazima jina lazima liwe na jina la shirika au njia, kwa anuwai ya bidhaa ambayo imeundwa.
Jina linapaswa kusimama nje na kuvutia jicho. Usajili unaweza kufanywa kwa njia ya picha au uandishi mkali. Kwa kuwa tuna bei rahisi zaidi, tutachagua chaguo la pili. Kwanza, kwenye seli ya kushoto ya safu ya pili ya karatasi ya Excel, andika jina la hati ambayo tunafanya kazi nayo. Kufanya hivyo kwa njia ya juu, ambayo ni, kwa herufi kubwa.
Kama unavyoona, hadi sasa jina hilo ni "mbichi" na sio katikati, kwani kwa kweli hakuna kitu cha kuweka katikati, kwa nini. "Mwili" wa orodha ya bei bado hauiko tayari. Kwa hivyo, tutarudi kukamilika kwa muundo wa kichwa baadaye kidogo.
- Baada ya jina sisi kuruka mstari mmoja zaidi na katika safu inayofuata ya karatasi tunaonyesha majina ya safu wima za orodha ya bei. Taja safu ya kwanza "Jina la Bidhaa"na ya pili "Gharama, kusugua.". Ikiwa ni lazima, panua mipaka ya seli ikiwa majina ya safu yapita zaidi yao.
- Katika hatua inayofuata, tunajaza orodha ya bei na habari yenyewe. Hiyo ni, katika safu wima zinazofanana tunarekodi majina ya bidhaa ambazo shirika huuza na thamani yao.
- Pia, ikiwa majina ya bidhaa huenda zaidi ya mipaka ya seli, basi tunazipanua, na ikiwa majina ni refu sana, basi tunatengeneza kiini na uwezekano wa kufungwa kwa maneno. Ili kufanya hivyo, chagua kipengee cha karatasi au kikundi cha vitu ambavyo tutatengeneza utunzi wa maneno. Tunabonyeza haki, na hivyo kuvutia menyu ya muktadha. Chagua msimamo ndani yake "Fomati ya seli".
- Dirisha la fomati linaanza. Nenda kwenye kichupo ndani yake Alignment. Kisha kuweka sanduku la kuangalia kwenye block "Onyesha" karibu na parameta Kufungiwa kwa Neno. Bonyeza kifungo "Sawa" chini ya dirisha.
- Kama unavyoona, baada ya hii majina ya bidhaa kwenye orodha ya bei ya baadaye huhamishiwa kulingana na maneno, ikiwa hayatoshei kwenye nafasi iliyotengwa ya kipengee hiki cha karatasi.
- Sasa, ili kumfanya mnunuzi aelekeze bora kwenye safu, unaweza kuchora mipaka ya meza yetu. Ili kufanya hivyo, chagua safu nzima ya meza na uende kwenye kichupo "Nyumbani". Kwenye sanduku la zana la Ribbon Fonti Kuna kitufe cha kuwajibika kwa kuchora mipaka. Sisi bonyeza kwenye icon katika mfumo wa pembetatu kwenda kulia kwake. Orodha ya chaguzi zote za mipaka inayowezekana inafungua. Chagua kitu Mipaka yote.
- Kama unaweza kuona, baada ya hii orodha ya bei imepokea mipaka na ni rahisi kuigundua.
- Sasa tunahitaji kuongeza rangi ya nyuma na font ya hati. Hakuna mapungufu madhubuti katika utaratibu huu, lakini kuna sheria tofauti zilizoandikwa. Kwa mfano, font na rangi ya nyuma inapaswa kutofautisha iwezekanavyo ili herufi haziunganishi na mandharinyuma. Haipendekezi kutumia rangi sawa katika muundo wa maandishi na maandishi na matumizi ya rangi sawa hayakubaliki. Katika kesi ya mwisho, barua itaungana kabisa na mandharinyuma na haitasomeka. Inapendekezwa pia kuachana na matumizi ya rangi ya fujo ambayo inaumiza jicho.
Kwa hivyo, shikilia kitufe cha kushoto cha panya na uchague safu nzima ya meza. Katika kesi hii, unaweza kukamata safu moja tupu chini ya meza na juu yake. Ifuatayo, nenda kwenye kichupo "Nyumbani". Kwenye sanduku la zana Fonti kuna ikoni kwenye mkanda "Jaza". Bonyeza pembetatu, ambayo iko upande wa kulia kwake. Orodha ya rangi inayopatikana inafungua. Chagua rangi ambayo tunaona inafaa zaidi kwa orodha ya bei.
- Kama unaweza kuona, rangi huchaguliwa. Sasa unaweza kubadilisha fonti ikiwa unataka. Ili kufanya hivyo, chagua tena anuwai ya meza, lakini wakati huu bila jina. Kwenye tabo moja "Nyumbani" kwenye kikundi cha zana Fonti kuna kifungo Rangi ya maandishi. Bonyeza pembetatu kwenda kulia. Kama mara ya mwisho, orodha iliyo na chaguo la rangi inafungua, wakati huu tu kwa font. Chagua rangi kulingana na matakwa yako na sheria ambazo hazijasemwa ambazo zilijadiliwa hapo juu.
- Tena, chagua yaliyomo kwenye meza. Kwenye kichupo "Nyumbani" kwenye sanduku la zana Alignment bonyeza kifungo Panga katikati.
- Sasa unahitaji kufanya majina ya safu. Chagua vitu vya karatasi ambavyo vyenye. Kwenye kichupo "Nyumbani" katika kuzuia Fonti kwenye Ribbon, bonyeza kwenye ikoni Jasiri kwa njia ya barua "F". Unaweza pia kuandika nakala za moto badala Ctrl + B.
- Sasa tunapaswa kurudi kwa jina la orodha ya bei. Kwanza kabisa, tutapanga katikati. Chagua vitu vyote vya karatasi ambavyo viko kwenye mstari sawa na jina hadi mwisho wa meza. Bonyeza kwenye uteuzi na kitufe cha haki cha panya. Kwenye menyu ya muktadha, chagua "Fomati ya seli".
- Dirisha la fomati ya seli inayojulikana inafungua. Sogeza kwenye kichupo Alignment. Kwenye mipangilio ya kuzuia Alignment fungua shamba "Mlalo". Chagua kipengee kwenye orodha "Chaguo la kituo". Baada ya hayo, ili kuokoa mipangilio, bonyeza kwenye kitufe "Sawa" chini ya dirisha.
- Kama unavyoona, sasa jina la orodha ya bei imewekwa katikati mwa meza. Lakini bado tunahitaji kufanya kazi juu yake. Unapaswa kuongeza ukubwa wa herufi kidogo na ubadilishe rangi. Chagua seli ambazo jina limewekwa. Kwenye kichupo "Nyumbani" katika kuzuia Fonti bonyeza kwenye pembetatu kwenda kulia wa icon Saizi ya herufi. Kutoka kwenye orodha, chagua saizi ya taka ya fonti. Inapaswa kuwa kubwa kuliko katika vitu vingine vya karatasi.
- Baada ya hayo, unaweza pia kufanya rangi ya fonti ya kitu hicho kuwa tofauti na rangi ya fonti ya vitu vingine. Tunafanya hivyo kwa njia ile ile na kubadilisha paramu hii kwa yaliyomo kwenye meza, ambayo ni kutumia zana Rangi ya herufi kwenye mkanda.
Kwa hili, tunaweza kudhani kuwa orodha rahisi zaidi ya bei iko tayari kwa kuchapisha kwenye printa. Lakini, licha ya ukweli kwamba hati hiyo ni rahisi sana, haiwezi kusemwa kwamba inaonekana isiyo ngumu au mbaya. Kwa hivyo, muundo wake hautatisha wateja au wateja. Lakini, kwa kweli, ikiwa inataka, muonekano unaweza kuboreshwa karibu na infinitum.
Masomo juu ya mada:
Kuandaa meza katika Excel
Jinsi ya kuchapisha ukurasa katika Excel
Njia ya 2: andika orodha ya bei na picha za kila wakati
Katika orodha ngumu zaidi ya bei, karibu na majina ya bidhaa ni picha zinazoonyesha. Hii inaruhusu mnunuzi kupata picha kamili ya bidhaa. Wacha tuone jinsi hii inaweza kuwa hai.
- Kwanza kabisa, tunapaswa tayari kuwa na picha zilizoandaliwa tayari za bidhaa zilizohifadhiwa kwenye gari ngumu ya kompyuta au kwenye media inayoweza kutolewa inayounganishwa na PC. Inastahili kuwa ziko katika sehemu moja, na sio kutawanyika katika saraka tofauti. Katika kesi ya mwisho, kazi itakuwa ngumu zaidi, na wakati wa suluhisho lake utaongezeka sana. Kwa hivyo, inashauriwa kupanga.
- Pia, tofauti na meza iliyopita, orodha ya bei inaweza kuwa ngumu kidogo. Ikiwa kwa njia ya zamani jina la aina ya bidhaa na mfano zilikuwa kwenye kiini kimoja, basi sasa wacha tuigawanye katika safu mbili tofauti.
- Ifuatayo, tunahitaji kuchagua picha za bidhaa zitakuwa safu gani. Kwa kusudi hili, unaweza kuongeza safu upande wa kushoto wa meza, lakini itakuwa busara zaidi ikiwa safu iliyo na picha iko kati ya safu zilizo na jina la mfano na gharama ya bidhaa. Ili kuongeza safu mpya kwenye paneli ya usawa ya uratibu, bonyeza kushoto kwenye sekta ambayo anwani ya safu iko "Gharama". Baada ya hayo, safu nzima inapaswa kusisitizwa. Kisha nenda kwenye kichupo "Nyumbani" na bonyeza kitufe Bandikaambayo iko kwenye kizuizi cha zana "Seli" kwenye mkanda.
- Kama unavyoona, baada ya hiyo upande wa kushoto wa safu "Gharama" safu mpya tupu itaongezwa. Mpe jina, kwa mfano "Picha ya Bidhaa".
- Baada ya hayo, nenda kwenye kichupo Ingiza. Bonyeza kwenye icon "Kuchora"iko kwenye Ribbon kwenye sanduku la zana "Vielelezo".
- Dirisha la picha ya kuingiza hufungua. Tunakwenda kwenye saraka ambapo picha zilizochaguliwa hapo awali za bidhaa ziko. Chagua picha ambayo inalingana na jina la bidhaa ya kwanza. Bonyeza kifungo Bandika chini ya dirisha.
- Baada ya hayo, picha imeingizwa kwenye karatasi kwa ukubwa kamili. Kwa kawaida, tunahitaji kuipunguza ili iwe sawa na kiini cha saizi inayokubalika. Ili kufanya hivyo, tunasimama pande zote tofauti za picha. Mshale hubadilishwa kuwa mshale wa mwelekeo-mbili. Shikilia kitufe cha kushoto cha panya na buruta mshale katikati ya picha. Sisi hufanya utaratibu sawa na kila makali hadi kuchora kudhani ukubwa unaokubalika.
- Sasa tunahitaji hariri saizi za seli, kwa sababu kwa sasa urefu wa seli ni ndogo sana kuweza kutoshea picha hiyo kwa usahihi. Upana, kwa ujumla, huturidhisha. Wacha tufanye vitu vya mraba wa karatasi ili urefu wao ni sawa na upana. Ili kufanya hivyo, pata upana.
Ili kufanya hivyo, weka mshale kwenye mpaka wa kulia wa safu "Picha ya Bidhaa" kwenye usawa kuratibu paneli. Baada ya hayo, shikilia kitufe cha kushoto cha panya. Kama unaweza kuona, chaguzi za upana zinaonyeshwa. Kwanza, upana umeainishwa katika vitengo fulani vya kiholela. Hatuzingatii dhamana hii, kwa kuwa kitengo hiki hakiingii kwa upana na urefu. Tunaangalia na kukumbuka idadi ya saizi zilizoonyeshwa kwenye mabano. Thamani hii ni ya ulimwengu wote, kwa upana na urefu.
- Sasa unapaswa kuweka saizi sawa ya urefu wa seli kama ilivyoainishwa kwa upana. Ili kufanya hivyo, chagua safu za meza ambazo zinapaswa kupanuliwa na mshale kwenye paneli ya kuratibu wima na kitufe cha kushoto cha panya kilichoshinikizwa.
- Baada ya hayo, kwenye paneli sawa ya wima, tunasimama kwenye mpaka wa chini wa mistari yoyote iliyochaguliwa. Katika kesi hii, mshale anapaswa kubadilishwa kuwa mshale wa zabuni sawa ambao tuliona kwenye paneli ya kuratibu usawa. Shikilia kitufe cha kushoto cha panya na buruta mshale chini. Panda hadi urefu utafikia saizi katika saizi ambazo upana unazo. Baada ya kufikia thamani hii, mara moja toa kitufe cha panya.
- Kama unaweza kuona, baada ya hapo urefu wa mistari yote iliyochaguliwa iliongezeka, licha ya ukweli kwamba tulivuta mpaka wa mmoja tu wao. Sasa seli zote za safu "Picha ya Bidhaa" kuwa na sura ya mraba.
- Ifuatayo, tunahitaji kuweka picha ambayo hapo awali tuliingiza kwenye karatasi kwenye sehemu ya kwanza ya safu "Picha ya Bidhaa". Ili kufanya hivyo, tembea juu yake na ushikilie kitufe cha kushoto cha panya. Kisha buruta picha kwa kiini kinacholengwa na uweke picha hiyo. Ndio, hii sio kosa. Unaweza kuweka picha katika Excel juu ya kipengee cha karatasi, badala ya kutoshea ndani yake.
- Haiwezekani kwamba itageuka kuwa saizi ya picha inafanana kabisa na saizi ya seli. Uwezo mkubwa wa picha huenda zaidi ya mipaka yake au kupungukiwa nao. Rekebisha saizi ya picha kwa kuvuta mipaka yake, kama tayari imefanywa hapo juu.
Katika kesi hii, picha inapaswa kuwa ndogo zaidi kuliko saizi ya seli, yaani, inapaswa kuwa na pengo ndogo sana kati ya mipaka ya kitu cha karatasi na picha.
- Baada ya hayo, kwa njia hiyo hiyo tunaingiza katika vitu vinavyolingana vya safu picha zingine zilizoandaliwa tayari za bidhaa.
Kwa hili, uundaji wa orodha ya bei na picha za bidhaa inachukuliwa kukamilika. Sasa orodha ya bei inaweza kuchapishwa au kutolewa kwa wateja katika fomu ya elektroniki, kulingana na aina iliyochaguliwa ya usambazaji.
Somo: Jinsi ya kuingiza picha kwenye kiini katika Excel
Njia ya 3: andika orodha ya bei na picha zinazoonekana
Lakini, kama tunavyoona, picha kwenye karatasi zinachukua sehemu muhimu ya nafasi, na kuongeza saizi ya orodha ya bei mara kadhaa kwa urefu. Kwa kuongezea, ili kuonyesha picha inabidi uongeze safu moja ya ziada. Ikiwa haujapanga kuchapa orodha ya bei, lakini unakusudia kuitumia na kuipatia wateja tu katika hali ya elektroniki, basi unaweza kuua ndege wawili kwa jiwe moja: rudisha meza kwenye vipimo ambavyo vilikuwa Njia 1, lakini wakati huo huo acha uwezo wa kuona picha za bidhaa. Hii inaweza kupatikana ikiwa tutaweka picha sio kwenye safu tofauti, lakini katika maelezo ya seli zilizo na jina la mfano.
- Chagua kiini cha kwanza kwenye safu "Mfano" kubonyeza kulia juu yake. Menyu ya muktadha imezinduliwa. Ndani yake tunachagua msimamo Ingiza Kumbuka.
- Baada ya hayo, dirisha la kumbuka linafungua. Tembea juu ya mpaka wake na ubonyeze kulia. Wakati wa kulenga, mshale unapaswa kubadilishwa kuwa ikoni katika mfumo wa mishale inayoelekeza pande nne. Ni muhimu sana kulenga mpaka kabisa, na usifanye hivyo ndani ya dirisha la maelezo, kwa kuwa katika kesi ya mwisho dirisha la ubuni halitakuwa sawa na tunahitaji katika kesi hii. Kwa hivyo, baada ya kubonyeza imefanywa, menyu ya muktadha imezinduliwa. Ndani yake tunachagua msimamo "Kumbuka fomati ...".
- Dirisha la muundo wa kumbuka linafungua. Sogeza kwenye kichupo "Rangi na mistari". Kwenye mipangilio ya kuzuia "Jaza" bonyeza kwenye shamba "Rangi". Orodha inafungua na orodha ya rangi ya kujaza katika mfumo wa icons. Lakini hii sio tunayovutiwa nayo. Chini ya orodha ni parameta "Njia za kujaza ...". Bonyeza juu yake.
- Dirisha lingine limezinduliwa, ambalo huitwa "Njia za kujaza". Sogeza kwenye kichupo "Kuchora". Bonyeza kifungo juu "Kuchora ..."iko kwenye ndege ya dirisha hili.
- Huanza sawasawa picha za uteuzi wa picha, ambazo tumetumia tayari wakati wa kufikiria njia ya awali ya kuunda orodha ya bei. Kweli, hatua zilizomo ndani yake lazima zifanyike sawa: nenda kwenye saraka ya eneo la picha, chagua picha inayotaka (katika kesi hii, inayoambatana na jina la mfano wa kwanza kwenye orodha), bonyeza kitufe Bandika.
- Baada ya hapo, picha iliyochaguliwa itaonyeshwa kwenye dirisha la njia ya kujaza. Bonyeza kifungo "Sawa"iko chini yake.
- Baada ya kukamilisha kitendo hiki, tunarudi tena kwenye dirisha la muundo wa madaftari. Hapa, pia, bonyeza kitufe "Sawa" ili mipangilio maalum itekelezwe.
- Sasa wakati unapoelea juu ya seli ya kwanza kwenye safu "Mfano" kumbuka itaonyesha picha ya mfano wa kifaa kinacholingana.
- Ifuatayo, italazimika kurudia hatua zote hapo juu za njia hii ya kuunda orodha ya bei ya aina zingine.Kwa bahati mbaya, hautaweza kuharakisha utaratibu, kwani tu picha fulani inahitajika kuingizwa kwenye notisi ya seli maalum. Kwa hivyo, ikiwa orodha ya bei ina orodha kubwa ya bidhaa, basi uwe tayari kutumia kiasi kikubwa cha wakati kujaza na picha. Lakini mwisho utapata orodha bora ya bei ya elektroniki, ambayo itakuwa na kompakt na taarifa wakati huo huo.
Somo: Kufanya kazi na maelezo katika Excel
Kwa kweli, tulitoa mifano ya mbali na chaguzi zote zinazowezekana za kuunda orodha ya bei. Katika kesi hii, mawazo ya kibinadamu tu yanaweza kutenda kama kikomo. Lakini pia kutoka kwa mifano ambayo ilionyeshwa katika somo hili, ni wazi kuwa orodha ya bei au, kama inavyoitwa kwa njia nyingine, orodha ya bei inaweza kuwa rahisi na minimalistic iwezekanavyo, na ngumu kabisa, kwa usaidizi wa picha za pop-up wakati unazunguka juu yao mshale wa panya. Ni njia ipi ya kuchagua inategemea sana, lakini kwanza ni nini wanunuzi wako watarajiwa na ni vipi unaenda kuwapa orodha hii ya bei: kwenye karatasi au kwenye lahajedwali.
