SIFA ya kazi katika Microsoft Excel

Mojawapo ya kazi zilizojengwa za Excel ni INDIA. Kazi yake ni kurudi kwenye vifaa vya karatasi ambapo iko, yaliyomo kwenye kiini ambayo kiunga kimeonyeshwa kwa njia ya hoja katika muundo wa maandishi.

Inaweza kuonekana kuwa hakuna kitu maalum katika hii, kwani inawezekana kuonyesha yaliyomo kwenye seli moja kwa njia nyingine kwa njia rahisi. Lakini, inageuka, kutumia operesheni hii inajumuisha nuances kadhaa ambazo hufanya iwe ya kipekee. Katika hali nyingine, formula hii inaweza kusuluhisha shida ambazo haziwezi kushughulikiwa kwa njia zingine, au itakuwa ngumu zaidi kufanya. Wacha tujue kwa undani zaidi ni nini operator ni. INDIA na jinsi inaweza kutumika katika mazoezi.

Utumiaji wa formula ya INDIRECT

Jina la mendeshaji aliyepewa INDIA inasimama kwa jinsi Unganisha mara mbili. Kwa kweli, hii inaonyesha kusudi lake - kwa data ya pato kupitia kiunga kilichoainishwa kutoka kiini kimoja hadi kingine. Kwa kuongezea, tofauti na majukumu mengine mengi ambayo hufanya kazi na viungo, lazima ielezwe katika muundo wa maandishi, ambayo ni alama na nukuu pande zote mbili.

Operesheni hii ni ya jamii ya kazi. Marejeo na Kufika na ina syntax ifuatayo:

= INDIRECT (cell_link; [a1])

Kwa hivyo, formula ina hoja mbili tu.

Hoja Kiunga cha Kiini iliyowasilishwa kama kiunga cha kipengee cha karatasi, data iliyomo ambayo unataka kuonyesha. Wakati huo huo, kiunga kilichoainishwa kinapaswa kuwa na maandishi, ambayo ni, "kufungwa" na alama za nukuu.

Hoja "A1" ni hiari na kwa idadi kubwa ya kesi haiitaji kuonyeshwa hata kidogo. Inaweza kuwa na maana mbili "KWELI" na FALSE. Katika kesi ya kwanza, mwendeshaji anafafanua viungo katika mtindo "A1", yaani, mtindo huu ni pamoja na katika Excel na chaguo msingi. Ikiwa thamani ya hoja haijaainishwa hata kidogo, basi itazingatiwa haswa "KWELI". Katika kesi ya pili, viungo vimefafanuliwa kwa mtindo "R1C1". Mtindo huu wa viungo lazima ujumuishwe haswa katika mipangilio ya Excel.

Kuweka tu, basi INDIA Ni aina ya kiunga sawa kutoka kwa seli moja kwenda nyingine baada ya ishara sawa. Kwa mfano, katika hali nyingi, usemi

= INDIRECT ("A1")

itakuwa sawa na usemi

= A1

Lakini tofauti na usemi "= A1" mwendeshaji INDIA haijatengwa kwa seli maalum, lakini kwa kuratibu za kitu kwenye karatasi.

Fikiria hii inamaanisha nini na mfano rahisi. Katika seli B8 na B9 vilivyochapishwa kumbukumbu kupitia "=" formula na kazi INDIA. Njia zote mbili zinarejelea kipengee. B4 na onyesha yaliyomo kwenye karatasi. Kwa kawaida, maudhui haya ni sawa.

Ongeza kitu kingine tupu kwenye meza. Kama unaweza kuona, mistari imebadilika. Katika fomula kutumia sawa Thamani inabaki sawa, kwa kuwa inahusu kiini cha mwisho, hata kama kuratibu zake zimebadilika, lakini data iliyoonyeshwa na mendeshaji INDIA wamebadilika. Hii ni kwa sababu ya ukweli kwamba haimaanishi kwenye chombo cha karatasi, lakini kwa kuratibu. Baada ya kuongeza mstari wa anwani B4 inayo kipengee kingine cha karatasi. Yaliyomo ndani yake ni fomula na onyesho kwenye lahakazi.

Operesheni hii ina uwezo wa kuonyesha kwenye kiini kingine sio nambari tu, lakini pia maandishi, matokeo ya kuhesabu fomula na maadili mengine yoyote ambayo yako kwenye kipengee cha karatasi kilichochaguliwa. Lakini katika mazoezi, kazi hii haitumiwi kwa kujitegemea, na mara nyingi ni sehemu muhimu ya fomati ngumu.

Ikumbukwe kwamba opereta inatumika kwa viungo kwa karatasi zingine za kazi na hata yaliyomo kwenye vitabu vingine vya vitabu vya Excel, lakini katika kesi hii lazima ilizinduliwe.

Sasa hebu tuangalie mifano maalum ya kutumia waendeshaji.

Mfano 1: matumizi ya mwendeshaji mmoja

Kuanza, fikiria mfano rahisi zaidi ambao kazi inafanya kazi INDIA hufanya kwa uhuru ili uweze kuelewa kiini cha kazi yake.

Tunayo meza ya kiholela. Kazi ni kupanga data ya seli ya kwanza ya safu ya kwanza hadi sehemu ya kwanza ya safu tofauti kwa kutumia fomula iliyosomwa.

1. Chagua kipengee cha safu tupu ya kwanza ambapo tunapanga kuingiza formula. Bonyeza kwenye icon "Ingiza kazi".



2. Dirisha linaanza. Kazi wachawi. Tunahamia kwenye jamii Marejeo na Kufika. Kutoka kwenye orodha, chagua thamani "INDIA". Bonyeza kifungo "Sawa".



3. Dirisha la hoja ya mwendeshaji aliyeanza huanza. Kwenye uwanja Kiunga cha Kiini inahitajika kuonyesha anwani ya kitu hicho kwenye karatasi ambayo yaliyomo tutayaonyesha. Kwa kweli, inaweza kuingizwa kwa mikono, lakini yafuatayo itakuwa ya vitendo na rahisi zaidi. Weka mshale kwenye shamba, kisha bonyeza kushoto juu ya kitu kinacholingana kwenye karatasi. Kama unaweza kuona, mara baada ya hapo anwani yake ilionyeshwa kwenye uwanja. Kisha, pande zote mbili, chagua kiunga na alama za nukuu. Kama tunakumbuka, hii ni sehemu ya kufanya kazi na hoja ya formula hii.

   Kwenye uwanja "A1", kwa kuwa tunafanya kazi katika aina ya kawaida ya kuratibu, tunaweza kuweka thamani "KWELI", lakini unaweza kuiacha tupu kabisa, ambayo tutafanya. Hii itakuwa hatua sawa.

   Baada ya hayo, bonyeza kitufe "Sawa".



4. Kama unavyoona, sasa yaliyomo kwenye seli ya kwanza ya safu ya kwanza ya meza huonyeshwa kwenye sehemu ya karatasi ambayo formula iko INDIA.



5. Ikiwa tunataka kutumia kazi hii katika seli ambazo ziko chini, basi katika kesi hii italazimika kuingiza formula katika kila chombo kando. Ikiwa tunajaribu kuinakili kwa kutumia alama ya kujaza au njia nyingine ya kunakili, basi jina hilo moja litaonyeshwa katika vitu vyote vya safu. Ukweli ni kwamba, tunapokumbuka, kiunga hufanya kama hoja kwa fomu ya maandishi (iliyowekwa alama za nukuu), ambayo inamaanisha kuwa haiwezi kuwa na uhusiano.

Somo: Mchanganyiko wa Kipengele cha Excel

Mfano wa 2: kutumia mendeshaji katika fomula tata

Sasa hebu tuangalie mfano wa matumizi ya mara kwa mara zaidi ya waendeshaji INDIAwakati ni sehemu ya fomula tata.

Tunayo meza ya mapato ya kila mwezi ya biashara. Tunahitaji kuhesabu kiwango cha mapato kwa kipindi fulani cha muda, kwa mfano, Machi - Mei au Juni - Novemba. Kwa kweli, kwa hili unaweza kutumia formula rahisi ya kemikali, lakini katika kesi hii, ikiwa unahitaji kuhesabu matokeo ya jumla kwa kila kipindi, itabidi kubadili formula hii wakati wote. Lakini wakati wa kutumia kazi INDIA itawezekana kubadilisha kiwango kilichotajwa kwa kutaja tu mwezi unaolingana katika seli tofauti. Wacha tujaribu kutumia chaguo hili kwa kufanya mazoezi kwanza kuhesabu kiasi cha kipindi cha kuanzia Machi hadi Mei. Hii itatumia formula na mchanganyiko wa waendeshaji SUM na INDIA.

1. Kwanza kabisa, katika vitu vya kibinafsi kwenye karatasi tunaandika majina ya miezi ya mwanzo na mwisho wa kipindi ambacho hesabu itafanywa, mtawaliwa Machi na Mei.



2. Sasa toa jina kwa seli zote kwenye safu Mapato, ambayo itakuwa sawa na jina la mwezi unaolingana. Hiyo ni, kitu cha kwanza kwenye safu Mapatoambayo ina ukubwa wa mapato inapaswa kuitwa Januaripili - Februari nk.

   Kwa hivyo, kupeana jina kwa kitu cha kwanza cha safu, chagua na bonyeza kitufe cha kulia cha panya. Menyu ya muktadha inafunguliwa. Chagua kipengee ndani yake "Toa jina ...".



3. Dirisha la kuunda jina linaanza. Kwenye uwanja "Jina" ingiza jina Januari. Hakuna mabadiliko zaidi yanahitajika kwenye dirisha, ingawa tu ikiwa unaweza, unaweza kuangalia kwamba kuratibu kwenye uwanja "Mbuni" iliyolingana na anwani ya seli iliyo na mapato ya Januari. Baada ya hayo, bonyeza kitufe "Sawa".



4. Kama unavyoona, sasa wakati bidhaa hii itachaguliwa kwenye kidirisha cha jina, sio anwani yake ambayo inaonyeshwa, lakini jina ambalo tuliipa. Tunafanya operesheni sawa na vitu vingine vyote vya safu. Mapatoukiwataja mfululizo Februari, Machi, Aprili nk. hadi Desemba kujumuishwa.



5. Chagua kiini ambamo jumla ya maadili ya kipindi maalum kitaonyeshwa, na uchague. Kisha bonyeza kwenye ikoni "Ingiza kazi". Iko nyuma ya bar ya formula na kulia ya uwanja ambapo jina la seli linaonyeshwa.



6. Katika dirisha lililowamilishwa Kazi wachawi nenda kwa kitengo "Kihesabu". Huko tunachagua jina SUM. Bonyeza kifungo "Sawa".



7. Kufuatia hatua hii, dirisha la hoja ya mwendeshaji huanza SUMambaye kazi yake pekee ni kukamilisha maadili yaliyoonyeshwa. Syntax ya kazi hii ni rahisi sana:

   = SUM (nambari1; nambari2; ...)

   Kwa jumla, idadi ya hoja inaweza kufikia thamani 255. Lakini hoja hizi zote ni sawa. Wanawakilisha nambari au kuratibu za seli ambayo nambari hiyo iko. Wanaweza pia kufanya kama fomula iliyojengwa ambayo inahesabu nambari inayotaka au inaonyesha anwani ya kipengee cha karatasi ambapo iko. Ni katika ubora huu wa kazi iliyojengwa ambayo operator atatumiwa na sisi INDIA katika kesi hii.

   Weka mshale kwenye shamba "Nambari1". Kisha bonyeza kwenye icon katika mfumo wa pembetatu iliyoingia ili kulia la uwanja wa jina anuwai. Orodha ya kazi zilizotumiwa hivi karibuni zinaonyeshwa. Ikiwa kati yao kuna jina "INDIA", kisha bonyeza mara moja juu yake kwenda kwenye madirisha ya hoja ya kazi hii. Lakini inaweza kuwa kwamba hautapata katika orodha hii. Katika kesi hii, bonyeza kwenye jina "Vipengee vingine ..." chini kabisa ya orodha.



8. Dirisha linalofahamika linaanza. Kazi wachawi. Tunahamia sehemu hiyo Marejeo na Kufika na uchague jina la mendeshaji hapo INDIA. Baada ya hatua hii, bonyeza kitufe "Sawa" chini ya dirisha.



9. Anzisha Window ya Operesheni INDIA. Kwenye uwanja Kiunga cha Kiini onesha anwani ya kipengee cha karatasi ambayo ina jina la mwezi wa kuanzia wa anuwai iliyoundwa kwa kuhesabu kiasi hicho. Tafadhali kumbuka kuwa katika kesi hii hauitaji kunukuu kiunga, kwani katika kesi hii anwani haitakuwa waratibu wa seli, lakini yaliyomo, ambayo tayari ina muundo wa maandishi (neno Machi) Shamba "A1" wacha bila kitu, kwa sababu tunatumia aina ya kawaida ya kuratibu taji.

   Baada ya anwani kuonyeshwa kwenye uwanja, usikimbilie kubonyeza kitufe "Sawa", kwani hii ni kazi ya kiota, na vitendo nayo ni tofauti na algorithm ya kawaida. Bonyeza kwa jina SUM kwenye bar ya formula.



10. Baada ya hapo, tunarudi kwenye dirisha la hoja SUM. Kama unaweza kuona, kwenye uwanja "Nambari1" operesheni tayari imeonyeshwa INDIA na yaliyomo. Tunaweka mshale katika uwanja huo mara baada ya mhusika wa mwisho kwenye rekodi. Weka ishara ya koloni (:) Alama hii inamaanisha ishara ya anwani ya safu ya seli. Zaidi, bila kuondoa mshale kutoka kwa shamba, bonyeza tena kwenye ikoni kwa fomu ya pembetatu kuchagua kazi. Wakati huu katika orodha ya waendeshaji waliotumiwa hivi karibuni "INDIA" lazima iwepo, kwani hivi majuzi tumetumia huduma hii. Sisi bonyeza jina.



11. Dirisha la hoja ya mwendeshaji hufungua tena INDIA. Tunaweka shambani Kiunga cha Kiini anwani ya kitu kwenye karatasi ambayo jina la mwezi ambao unamaliza kipindi cha malipo liko. Tena, kuratibu lazima ziingizwe bila alama za nukuu. Shamba "A1" acha tupu tena. Baada ya hayo, bonyeza kitufe "Sawa".



12. Kama unavyoona, baada ya vitendo hivi, programu inahesabu na kuonyesha matokeo ya kuongeza mapato ya kampuni kwa kipindi maalum (Machi-Mei) katika sehemu ya karatasi iliyochaguliwa hapo awali ambayo formula yenyewe iko.



13. Ikiwa tutabadilika katika seli ambazo majina ya miezi ya mwanzo na mwisho wa kipindi cha malipo yameingizwa, kwa wengine, kwa mfano, kwa Juni na Novemba, basi matokeo yatabadilika ipasavyo. Kiasi cha mapato kwa muda uliowekwa utaongezwa.

Somo: Jinsi ya kuhesabu kiasi katika Excel

Kama unaweza kuona, licha ya ukweli kwamba kazi INDIA haiwezi kuitwa moja ya maarufu zaidi kati ya watumiaji, hata hivyo, inasaidia kutatua matatizo ya ugumu tofauti katika Excel rahisi sana kuliko inaweza kufanywa kwa kutumia zana zingine. Zaidi ya yote, mwendeshaji huyu ni muhimu katika hali ngumu ambayo ni sehemu ya maana ya usemi. Lakini bado, inapaswa kuzingatiwa kuwa uwezo wote wa mwendeshaji INDIA ngumu sana kuelewa. Hii inaelezea tu umaarufu wa chini wa kazi hii muhimu kati ya watumiaji.