Bandika maandishi kwenye kiini na fomula katika Microsoft Excel

Mara nyingi, wakati wa kufanya kazi katika Excel, kuna haja ya kuingiza maandishi ya maelezo karibu na matokeo ya kuhesabu formula, ambayo inafanya iwe rahisi kuelewa data hii. Kwa kweli, unaweza kuonyesha safu tofauti kwa ufafanuzi, lakini sio katika hali zote kuongezwa kwa mambo ya ziada ni busara. Walakini, katika Excel kuna njia za kuweka formula na maandishi katika seli moja pamoja. Wacha tuone jinsi hii inaweza kufanywa kwa kutumia chaguzi mbalimbali.

Utaratibu wa kuingiza maandishi karibu na fomula

Ikiwa utajaribu kubandika maandishi kwenye seli moja na kazi, basi na jaribio kama hilo, Excel itaonyesha ujumbe wa makosa kwenye fomula na hautakubali kuingizwa kama hivyo. Lakini kuna njia mbili za kuingiza maandishi karibu na usemi wa formula. Ya kwanza ni kutumia ampersand, na ya pili ni kutumia kazi BONYEZA.

Njia 1: tumia ampersand

Njia rahisi zaidi ya kutatua shida hii ni kutumia ishara ya ampersand (&) Tabia hii inatenganisha data ambayo fomula inayo kutoka kwa usemi wa maandishi. Wacha tuone jinsi ya kutumia njia hii katika mazoezi.

Tuna meza ndogo ambamo gharama za biashara zilizo sawa na tofauti zinaonyeshwa kwa safu mbili. Safuwima ya tatu ina fomati rahisi ya kuongezea ambayo inafanya muhtasari na inaonyesha matokeo ya jumla. Tunahitaji kuongeza neno la kuelezea baada ya formula katika seli moja ambapo gharama ya jumla imeonyeshwa "rubles".

1. Anzisha kiini kilicho na usemi wa formula. Ili kufanya hivyo, bonyeza mara mbili juu yake na kitufe cha kushoto cha panya, au chagua na bonyeza kitufe cha kufanya kazi F2. Unaweza pia kuchagua kiini tu, na kisha uweka mshale kwenye bar ya formula.



2. Mara baada ya formula, weka ampersand (&) Ifuatayo, andika neno hilo katika alama za nukuu "rubles". Katika kesi hii, alama za nukuu hazitaonyeshwa kwenye kiini baada ya nambari iliyoonyeshwa na formula. Wao tu kutumika kama ishara kwa mpango kwamba ni maandishi. Ili kuonyesha matokeo kwenye seli, bonyeza kitufe Ingiza kwenye kibodi.



3. Kama unaweza kuona, baada ya hatua hii, baada ya nambari ambayo formula inaonyesha, kuna uandishi wa maelezo "rubles". Lakini chaguo hili lina moja inayoonekana: nambari na maelezo ya maandishi yameunganishwa bila nafasi.

   

   Katika kesi hii, ikiwa tunajaribu kuweka nafasi kwa mikono, haitafanya kazi. Mara tu kifungo kikisisitizwa Ingiza, matokeo yake "vijiti pamoja" tena.



4. Lakini bado kuna njia ya kutoka kwa hali hii. Tena ,amsha kiini kilicho na formula na misemo ya maandishi. Mara tu baada ya mbio, fungua alama za nukuu, kisha weka nafasi hiyo kwa kubonyeza kitufe kinacholingana kwenye kibodi, na funga alama za nukuu. Baada ya hayo, weka tena ishara ya Ampersand (&) Kisha bonyeza kitufe Ingiza.



5. Kama unavyoona, sasa matokeo ya kuhesabu formula na usemi wa maandishi hutengwa na nafasi.

Kwa kawaida, hatua hizi zote sio lazima. Tulionyesha tu kwamba kwa utangulizi wa kawaida bila alama za pili na alama za nukuu na nafasi, fomula na data ya maandishi itaungana. Unaweza kuweka nafasi inayofaa wakati wa kukamilisha aya ya pili ya mwongozo huu.

Wakati wa kuandika maandishi kabla ya formula, tunafuata syntax ifuatayo. Mara tu baada ya ishara "=", fungua alama za nukuu na uandike maandishi. Baada ya hayo, funga alama za nukuu. Tunaweka ishara ya amersand. Kisha, ikiwa unahitaji kuingia nafasi, fungua alama za nukuu, weka nafasi na funga alama za nukuu. Bonyeza kifungo Ingiza.

Kuandika maandishi pamoja na kazi, na sio na formula ya kawaida, vitendo vyote ni sawa na ilivyoelezwa hapo juu.

Maandishi yanaweza pia kutajwa kama kiunga cha kiini ambamo iko. Katika kesi hii, algorithm ya vitendo inabaki sawa, waratibu tu wa seli hazihitajiki katika alama za nukuu.

Njia ya 2: tumia kazi ya CLIP

Unaweza pia kutumia kazi kuingiza maandishi pamoja na matokeo ya hesabu ya formula BONYEZA. Operesheni hii imekusudiwa kuchanganya katika seli moja maadili yaliyoonyeshwa katika vitu kadhaa vya karatasi. Ni katika jamii ya kazi ya maandishi. Syntax yake ni kama ifuatavyo:

= JIUNGA (maandishi1; maandishi2; ...)

Kwa jumla, mwendeshaji huyu anaweza kuwa na 1 kabla 255 hoja. Kila moja yao inawakilisha ama maandishi (pamoja na nambari na herufi zingine zozote), au viungo kwa seli ambazo zinayo.

Wacha tuone jinsi kazi hii inavyofanya kazi. Kwa mfano, achukue meza moja, tu kuongeza safu nyingine ndani yake "Gharama Jumla" na kiini tupu.

1. Chagua kiini cha safu tupu "Gharama Jumla". Bonyeza kwenye icon. "Ingiza kazi"iko upande wa kushoto wa bar ya formula.



2. Uanzishaji unaendelea Kazi wachawi. Tunahamia kwenye jamii "Maandishi". Ifuatayo, chagua jina BONYEZA na bonyeza kitufe "Sawa".



3. Dirisha la hoja za mwendeshaji huanza. BONYEZA. Dirisha hili lina uwanja chini ya jina "Maandishi". Idadi yao hufikia 255, lakini kwa mfano wetu, ni sehemu tatu tu zinahitajika. Katika kwanza tutaweka maandishi, katika pili - kiunga cha seli ambayo ina fomula, na kwa tatu tutaweka maandishi tena.

   Weka mshale kwenye shamba "Nakala1". Ingiza neno hapo "Jumla". Unaweza kuandika matini ya maandishi bila nukuu, kwani mpango utawaweka peke yake.

   Kisha nenda shambani "Nakala2". Weka mshale hapo. Tunahitaji kuonyesha hapa dhamana ambayo formula inaonyesha, ambayo inamaanisha kwamba tunapaswa kutoa kiunga kwa kiini kilicho ndani. Hii inaweza kufanywa kwa kuingiza anwani tu kwa mikono, lakini ni bora kuweka mshale kwenye shamba na bonyeza kwenye kiini kilicho na fomula kwenye karatasi. Anwani itaonyeshwa kwenye dirisha la hoja moja kwa moja.

   Kwenye uwanja "Nakala3" ingiza neno "rubles".

   Baada ya hayo, bonyeza kitufe "Sawa".



4. Matokeo yake yanaonyeshwa kwenye seli iliyochaguliwa hapo awali, lakini, kama tunavyoona, kama katika njia ya zamani, maadili yote yameandikwa pamoja bila nafasi.



5. Ili kutatua tatizo hili, chagua tena kiini kilicho na waendeshaji BONYEZA na nenda kwenye mstari wa fomula. Huko, baada ya kila hoja, ambayo ni, baada ya kila semina, ongeza msemo ufuatao:

   " ";

   Lazima kuwe na nafasi kati ya alama za nukuu. Kwa ujumla, usemi unaofuata unapaswa kuonekana kwenye safu ya kazi:

   = Unganisha ("Jumla"; ""; D2; ""; "rubles")

   Bonyeza kifungo Ingiza. Sasa maadili yetu yametenganishwa na nafasi.



6. Ikiwa inataka, unaweza kuficha safu ya kwanza "Gharama Jumla" na formula ya asili ili isichukue nafasi ya ziada kwenye karatasi. Kuifuta tu haitafanya kazi, kwani hii itakiuka kazi BONYEZA, lakini unaweza kuondoa kipengee. Bonyeza kushoto juu ya sekta ya kuratibu paneli ya safu ambayo inapaswa kufichwa. Baada ya hayo, safu nzima imeangaziwa. Sisi bonyeza uteuzi na kifungo haki ya panya. Menyu ya muktadha imezinduliwa. Chagua kipengee ndani yake Ficha.



7. Baada ya hapo, kama unaweza kuona, safu ambayo hatuitaji imefichwa, lakini wakati huo huo data iliyo katika kiini ambayo kazi iko BONYEZA kuonyeshwa kwa usahihi.

Kwa hivyo, tunaweza kusema kwamba kuna njia mbili za kuingiza fomula na maandishi kwenye seli moja: kutumia ampersand na kazi BONYEZA. Chaguo la kwanza ni rahisi na rahisi kwa watumiaji wengi. Lakini, hata hivyo, katika hali fulani, kwa mfano, wakati wa kusindika formula tata, ni bora kutumia mwendeshaji BONYEZA.