Mara nyingi lengo la mwisho la kufanya kazi kwenye hati ya Excel ni kuichapisha. Lakini, kwa bahati mbaya, sio kila mtumiaji anajua jinsi ya kutekeleza utaratibu huu, haswa ikiwa unahitaji kuchapisha sio yaliyomo kwenye kitabu hicho, lakini kurasa fulani tu. Wacha tuone jinsi ya kuchapisha hati katika Excel.
Pato kwa printa
Kabla ya kuanza kuchapisha hati yoyote, unapaswa kuhakikisha kuwa printa imeunganishwa kwa usahihi kwenye kompyuta yako na kwamba mipangilio muhimu imetengenezwa katika mfumo wa uendeshaji wa Windows. Kwa kuongezea, jina la kifaa ambacho unapanga kuchapa kinapaswa kuonyeshwa kupitia kiolesura cha Excel. Ili kuhakikisha kuwa unganisho na mipangilio ni sawa, nenda kwenye tabo Faili. Ifuatayo, nenda kwenye sehemu hiyo "Chapisha". Katika sehemu ya kati ya dirisha lililofunguliwa kwenye kizuizi "Printa" jina la kifaa ambacho unapanga kuchapa hati kinapaswa kuonyeshwa.
Lakini hata kama kifaa kimeonyeshwa kwa usahihi, hii hahakikishi kuwa imeunganishwa. Ukweli huu unamaanisha kuwa kimeundwa vizuri katika mpango. Kwa hivyo, kabla ya kuchapisha, hakikisha kwamba printa imeunganishwa kwa mtandao na imeunganishwa kwa kompyuta kupitia waya au mitandao isiyo na waya.
Njia ya 1: chapisha hati nzima
Baada ya unganisho kuthibitishwa, unaweza kuendelea kuchapisha yaliyomo kwenye faili ya Excel. Njia rahisi zaidi ya kuchapisha hati nzima. Hapa ndipo tutaanza.
- Nenda kwenye kichupo Faili.
- Ifuatayo tunaenda kwenye sehemu hiyo "Chapisha"kwa kubonyeza kitu kinacholingana katika menyu ya kushoto ya dirisha inayofungua.
- Dirisha la kuchapisha linaanza. Ifuatayo, nenda kwenye chaguo la kifaa. Kwenye uwanja "Printa" Jina la kifaa ambacho unapanga kuchapa kinapaswa kuonyeshwa. Ikiwa jina la printa nyingine linaonyeshwa hapo, unahitaji kubonyeza juu yake na uchague chaguo linalokufaa kutoka kwa orodha ya kushuka.
- Baada ya hapo, tunaenda kwenye kizuizi cha mipangilio kilicho chini. Kwa kuwa tunahitaji kuchapisha yaliyomo kwenye faili, bonyeza kwenye uwanja wa kwanza na uchague kutoka kwenye orodha inayoonekana "Chapisha kitabu chote".
- Kwenye uwanja unaofuata, unaweza kuchagua aina ya printa ya kutengeneza:
- Uchapishaji wa upande mmoja;
- Imewekwa pande mbili na blip ya makali ya muda mrefu;
- Imewekwa pande mbili na blip ya makali mafupi.
Hapa tayari inahitajika kufanya uchaguzi kulingana na malengo fulani, lakini chaguo la kwanza linawekwa na chaguo-msingi.
- Katika aya ifuatayo, lazima uchague ikiwa kuchapisha vitu vilivyochapishwa kwetu au la. Katika kesi ya kwanza, ikiwa unachapisha nakala kadhaa za hati hiyo hiyo, karatasi zote zitachapishwa mara moja kwa utaratibu: nakala ya kwanza, kisha ya pili, nk. Katika kesi ya pili, printa Prints mara nakala zote za karatasi ya kwanza ya nakala zote, kisha ya pili, nk. Chaguo hili ni muhimu sana ikiwa mtumiaji atakaponakili nakala nyingi za hati, na atawezesha sana upangaji wa vifaa vyake. Ikiwa unachapisha nakala moja, basi mpangilio huu sio muhimu kabisa kwa mtumiaji.
- Mpangilio muhimu sana ni Mazoezi. Sehemu hii inaamua ni wapi mwelekeo wa kuchapisha utafanywa: kwa picha au sura. Katika kesi ya kwanza, urefu wa karatasi ni kubwa kuliko upana wake. Katika mwelekeo wa mazingira, upana wa karatasi ni kubwa kuliko urefu.
- Sehemu inayofuata huamua ukubwa wa karatasi iliyochapishwa. Chaguo la kigezo hiki kimsingi inategemea saizi ya karatasi na uwezo wa printa. Katika hali nyingi, tumia muundo A4. Imewekwa katika mipangilio ya chaguo-msingi. Lakini wakati mwingine inabidi utumie saizi zingine zinazopatikana.
- Kwenye uwanja unaofuata, unaweza kuweka saizi ya shamba. Thamani ya msingi ni "Sehemu za kawaida". Katika aina hii ya mipangilio, saizi ya shamba za juu na za chini ni Cm 1.91kushoto na kulia Cm 1.78. Kwa kuongezea, inawezekana kuweka aina zifuatazo za saizi za shamba:
- Kubwa;
- Nyembamba;
- Thamani ya mwisho ya mila.
Pia, saizi ya shamba inaweza kuwekwa kwa mikono, kama tutakavyojadili hapa chini.
- Kwenye uwanja uliofuata, karatasi imepigwa. Chaguzi zifuatazo zinapatikana kwa kuchagua paramu hii:
- Sasa (kuchapishwa kwa shuka na saizi halisi) - kwa chaguo msingi;
- Jalada la karatasi kwenye ukurasa mmoja;
- Weka safu wima zote kwenye ukurasa mmoja;
- Fuata mistari yote kwenye ukurasa mmoja.
- Kwa kuongeza, ikiwa unataka kuweka kiwango kwa mikono kwa kuweka bei maalum, lakini bila kutumia mipangilio hapo juu, unaweza kwenda kwa Chaguzi za Kuongeza Kiwango.
Vinginevyo, unaweza kubonyeza uandishi Mipangilio ya Ukurasa, ambayo iko chini kabisa mwishoni mwa orodha ya uwanja wa mipangilio.
- Pamoja na vitendo vyovyote hapo juu, mpito kwa dirisha linaloitwa Mipangilio ya Ukurasa. Ikiwa katika mipangilio hapo juu iliwezekana kuchagua kati ya mipangilio iliyoelezewa, basi mtumiaji ana nafasi ya kugeuza onyesho la hati kama anataka.
Kwenye kichupo cha kwanza cha dirisha hili, ambalo huitwa "Ukurasa" unaweza kurekebisha kiwango kwa kutaja asilimia yake halisi, mwelekeo (picha au picha), saizi ya karatasi na ubora wa kuchapisha (chaguo msingi 600 dpi).
- Kwenye kichupo "Mashamba" marekebisho mazuri ya thamani ya shamba hufanywa. Kumbuka, tuliongea juu ya huduma hii juu zaidi. Hapa unaweza kuweka halisi, iliyoonyeshwa kwa maneno kamili, vigezo vya kila shamba. Kwa kuongeza, unaweza kuweka mara moja usawa au wima.
- Kwenye kichupo "Vichwa na watendaji wa miguu" Unaweza kuunda viboreshaji na kurekebisha eneo lao.
- Kwenye kichupo Karatasi Unaweza kusanidi maonyesho ya mistari, ambayo ni, mistari kama hiyo ambayo itachapishwa kwenye kila karatasi mahali maalum. Kwa kuongezea, unaweza kusanidi mara moja safu ya pato kwenye printa. Inawezekana pia kuchapa gridi ya karatasi yenyewe, ambayo kwa msingi haichapishi, vichwa vya safu na safu, na vitu vingine.
- Baada ya dirisha Mipangilio ya Ukurasa mipangilio yote imekamilika, usisahau kubonyeza kifungo "Sawa" katika sehemu yake ya chini ili kuwaokoa kwa kuchapisha.
- Tunarudi kwenye sehemu hiyo "Chapisha" tabo Faili. Eneo la hakiki iko kwenye upande wa kulia wa dirisha linalofungua. Inaonyesha sehemu ya hati ambayo inaonyeshwa kwenye printa. Kwa msingi, ikiwa haujafanya mabadiliko yoyote kwa mipangilio, yaliyomo kwenye faili inapaswa kuchapishwa, ambayo inamaanisha kuwa hati nzima inapaswa kuonyeshwa kwenye eneo la hakiki. Ili kuthibitisha hili, unaweza kusongesha mwambaa.
- Baada ya mipangilio ambayo unadhani ni muhimu kuweka imeonyeshwa, bonyeza kwenye kitufe "Chapisha"ziko katika sehemu hiyo hiyo ya kichupo Faili.
- Baada ya hayo, yaliyomo katika faili yote yatachapishwa kwenye printa.
Kuna chaguo mbadala kwa mipangilio ya kuchapisha. Inaweza kufanywa kwa kwenda kwenye kichupo Mpangilio wa Ukurasa. Vidhibiti vya kuonyesha vya magazeti ziko kwenye sanduku la zana. Mipangilio ya Ukurasa. Kama unaweza kuona, ni sawa na kwenye tabo Faili na zinasimamiwa na kanuni zile zile.
Kwenda dirishani Mipangilio ya Ukurasa unahitaji kubonyeza kwenye icon katika mfumo wa mshale wa oblique kwenye kona ya chini ya kulia ya kizuizi cha jina moja.
Baada ya hapo, dirisha la param iliyozoeleka tayari itazinduliwa, ambayo unaweza kufanya vitendo kulingana na algorithm hapo juu.
Njia ya 2: chapisha anuwai za kurasa zilizoainishwa
Hapo juu tuliangalia jinsi ya kuanzisha uchapishaji wa kitabu kwa ujumla, na sasa tuangalie jinsi ya kufanya hivyo kwa mambo ya kibinafsi ikiwa hatutaki kuchapisha hati nzima.
- Kwanza kabisa, tunahitaji kuamua ni kurasa gani kwenye akaunti zinahitaji kuchapishwa. Ili kukamilisha kazi hii, nenda kwenye modi ya ukurasa. Hii inaweza kufanywa kwa kubonyeza kwenye ikoni. "Ukurasa", ambayo iko kwenye bar ya hali katika upande wake wa kulia.
Pia kuna chaguo jingine la mpito. Ili kufanya hivyo, nenda kwenye kichupo "Tazama". Bonyeza kifungo juu Njia ya Ukurasa, ambayo iko kwenye Ribbon kwenye kizuizi cha mipangilio Njia za Kutazama Kitabu.
- Baada ya hapo, mode ya hati ya ukurasa huanza. Kama unavyoweza kuona, ndani yake shuka zimetengwa kutoka kwa kila mmoja kwa mipaka iliyokatwa, na hesabu zao zinaonekana dhidi ya msingi wa hati. Sasa unahitaji kukumbuka idadi ya kurasa hizo ambazo tutazichapisha.
- Kama wakati uliopita, nenda kwenye kichupo Faili. Kisha nenda kwenye sehemu hiyo "Chapisha".
- Kuna nyanja mbili kwenye mipangilio Kurasa. Kwenye uwanja wa kwanza tunaonyesha ukurasa wa kwanza wa masafa ambayo tunataka kuchapisha, na katika pili - ya mwisho.
Ikiwa unahitaji kuchapisha ukurasa mmoja tu, basi katika nyanja zote mbili unahitaji kutaja nambari yake.
- Baada ya hayo, ikiwa ni lazima, tunafanya mipangilio yote ambayo ilijadiliwa wakati wa kutumia Njia 1. Ifuatayo, bonyeza kifungo "Chapisha".
- Baada ya hayo, printa Printa anuwai ya kurasa maalum au karatasi moja maalum katika mipangilio.
Njia 3: chapisha kurasa za mtu binafsi
Lakini ni nini ikiwa unahitaji kuchapisha sio safu moja, lakini safu kadhaa za kurasa au shuka kadhaa tofauti? Ikiwa katika shuka na safu za Neno zinaweza kutajwa na gombo, basi katika Excel hakuna chaguo kama hilo. Lakini bado kuna njia ya nje ya hali hii, na iko kwenye kifaa kinachoitwa "Sehemu ya kuchapa".
- Sisi hubadilika kwa njia ya operesheni ya ukurasa wa Excel kwa kutumia moja ya njia zilizojadiliwa hapo juu. Ifuatayo, shikilia kitufe cha kushoto cha panya na uchague safu za kurasa hizo ambazo tutachapisha. Ikiwa unahitaji kuchagua anuwai kubwa, kisha bonyeza mara moja kwenye kitu chake cha juu (kiini), kisha nenda kwenye kiini cha mwisho kwenye masafa na ubonyeze juu yake na kitufe cha kushoto cha panya wakati unashikilia chini Shift. Kwa njia hii, unaweza kuchagua kurasa kadhaa mfululizo mara moja. Ikiwa, kwa kuongeza hii, tunataka kuchapisha safu zingine au shuka, tunachagua shuka muhimu na kitufe kilichoshinikizwa. Ctrl. Kwa hivyo, vitu vyote muhimu vitahakikishwa.
- Baada ya hayo, nenda kwenye kichupo Mpangilio wa Ukurasa. Kwenye sanduku la zana Mipangilio ya Ukurasa kwenye Ribbon, bonyeza kitufe "Sehemu ya kuchapa". Kisha menyu ndogo inaonekana. Chagua kipengee ndani yake "Weka".
- Baada ya hatua hii, tunaenda tena kwenye tabo Faili.
- Ifuatayo tunaenda kwenye sehemu hiyo "Chapisha".
- Katika mipangilio katika uwanja unaofaa, chagua "Chapua uteuzi".
- Ikiwa ni lazima, tunafanya mipangilio mingine, ambayo imeelezewa kwa kina ndani Njia 1. Baada ya hayo, katika eneo la hakiki, tunaangalia ni karatasi gani zilizochapishwa. Lazima kuwe na vipande tu ambavyo tulivyokisisitiza katika hatua ya kwanza ya njia hii.
- Baada ya mipangilio yote kuingizwa na usahihi wa onyesho lao, una hakika juu ya dirisha la hakiki, bonyeza kwenye kitufe "Chapisha".
- Baada ya hatua hii, karatasi zilizochaguliwa zinapaswa kuchapishwa kwenye printa iliyounganishwa na kompyuta.
Kwa njia, kwa njia hiyo hiyo, kwa kuweka eneo la uteuzi, unaweza kuchapisha sio karatasi za kibinafsi, lakini pia safu za kibinafsi za seli au meza ndani ya karatasi. Kanuni ya kujitenga katika kesi hii inabaki sawa na katika hali ilivyoelezwa hapo juu.
Somo: Jinsi ya kuweka eneo la kuchapisha katika Excel 2010
Kama unavyoona, ili kusanidi uchapishaji wa vitu muhimu katika Excel kwa njia unayotaka, unahitaji kung'ang'ania kidogo. Nusu shida, ikiwa unataka kuchapisha hati nzima, lakini ikiwa unataka kuchapisha vipengee vyake vya kibinafsi (safu, shuka, nk), ndipo shida zinaanza. Walakini, ikiwa unajua sheria za kuchapa nyaraka katika processor hii ya lahajedwali, unaweza kutatua tatizo kwa mafanikio. Naam, na juu ya njia za suluhisho, haswa kwa kuweka eneo la kuchapisha, makala hii inaelezea tu.
