Hati za maandishi ya muundo Csv inayotumiwa na programu nyingi za kompyuta kubadilishana data kati ya kila mmoja. Inaweza kuonekana kuwa katika Excel unaweza kuzindua faili kama hiyo kwa kubonyeza mara mbili juu yake na kitufe cha kushoto cha panya, lakini mbali na kila wakati katika hali hii data inaonyeshwa kwa usahihi. Ukweli, kuna njia nyingine ya kuona habari iliyomo kwenye faili. Csv. Wacha tujue jinsi ya kufanya hivyo.
Kufungua Hati za CSV
Jina la muundo Csv ni muhtasari wa jina "Maadili Yaliyotenganishwa", ambayo hutafsiri kwa Kirusi kama "maadili yaliyotengwa kwa comma." Hakika, katika faili hizi coma hufanya kama wanaotenganisha, ingawa katika matoleo ya Kirusi, tofauti na kwa Kiingereza, bado ni kawaida kutumia semicolon.
Wakati wa kuagiza faili Csv Kwenye Excel, shida halisi ni usanidi. Mara nyingi, nyaraka ambazo Cyrusill yupo huzinduliwa na maandishi yanayoenea na "nywele zilizopotoka", ambayo ni herufi ambazo haziwezi kusomeka. Kwa kuongezea, suala la upotezaji mbaya ni shida ya kawaida. Kwanza kabisa, hii inatumika kwa hali wakati tunapojaribu kufungua hati iliyotengenezwa katika programu fulani ya lugha ya Kiingereza, Excel, iliyowekwa ndani kama mtumiaji anayesema Kirusi. Hakika, katika chanzo, kigawanya ni comma, na Excel anayesema Kirusi hugundua semicolon katika ubora huu. Kwa hivyo, matokeo ambayo sio sahihi hupatikana tena. Tutakuambia jinsi ya kutatua shida hizi wakati wa kufungua faili.
Njia 1: Fungua faili kawaida
Lakini kwanza, tutazingatia chaguo wakati hati Csv iliyoundwa katika mpango wa lugha ya Kirusi na iko tayari kufungua katika Excel bila udanganyifu wa ziada wa yaliyomo.
Ikiwa Excel tayari imewekwa kufungua hati Csv kwenye kompyuta yako kwa msingi, katika kesi hii, bonyeza tu kwenye faili kwa kubonyeza mara mbili kitufe cha kushoto cha panya, na itafungua kwa Excel. Ikiwa unganisho bado haujaanzishwa, basi katika kesi hii, unahitaji kufanya manipulations kadhaa za ziada.
- Kuwa ndani Windows Explorer kwenye saraka ambapo faili iko, bonyeza kulia juu yake. Menyu ya muktadha imezinduliwa. Chagua kipengee ndani yake Fungua na. Ikiwa orodha ya ziada iliyofunguliwa ina jina "Ofisi ya Microsoft", kisha bonyeza juu yake. Baada ya hapo, hati itaendesha tu kwenye mfano wako wa Excel. Lakini, ikiwa hautapata bidhaa hii, kisha bonyeza kwenye msimamo "Chagua mpango".
- Dirisha la uteuzi wa mpango linafungua. Hapa, tena, ikiwa kwenye kizuizi Programu Zinazopendekezwa utaona jina "Ofisi ya Microsoft"kisha uchague na ubonyeze kitufe "Sawa". Lakini kabla ya hapo, ikiwa unataka faili Csv kila wakati hufunguliwa kiatomati katika Excel wakati bonyeza mara mbili kwenye jina la programu, basi hakikisha kuwa karibu na paramu "Tumia programu iliyochaguliwa kwa faili zote za aina hii" kulikuwa na alama ya kuangalia.
Ikiwa majina "Ofisi ya Microsoft" kwenye dirisha la uteuzi wa programu ambayo haukupata, kisha bonyeza kitufe "Kagua ...".
- Baada ya hapo, dirisha la Explorer litafungua kwenye saraka ambapo mipango imewekwa kwenye kompyuta yako. Folda hii kawaida huitwa "Faili za Programu" na iko kwenye mzizi wa diski C. Lazima uende kwa Explorer kwa anwani ifuatayo:
C: Faili za Programu Ofisi ya Microsoft Ofisi№Ambapo badala ya ishara "№" inapaswa kuwa nambari ya toleo la ofisi ya Microsoft iliyowekwa kwenye kompyuta yako. Kama sheria, kuna folda moja tu kama hiyo, kwa hivyo chagua saraka Ofisihaijalishi kuna idadi gani. Kuhamia saraka maalum, tafuta faili inayoitwa BONYEZA au "EXCEL.EXE". Njia ya pili ya kumtaja itakuwa ikiwa umejumuisha programu za upanuzi ndani Windows Explorer. Bonyeza faili hii na bonyeza kitufe. "Fungua ...".
- Baada ya mpango huu "Microsoft Excel" itaongezwa kwenye dirisha la uteuzi wa programu, ambayo tulizungumza juu ya mapema. Utahitaji tu kuchagua jina unalotaka, fuatilia uwepo wa alama karibu na hatua ya kumfunga aina za faili (ikiwa unataka kufungua hati kila wakati Csv katika Excel) na bonyeza kitufe "Sawa".
Baada ya hapo, yaliyomo kwenye hati Csv itafunguliwa katika Excel. Lakini njia hii inafaa tu ikiwa hakuna shida na ujanibishaji au uonyeshaji wa alfabeti ya Kireno. Kwa kuongezea, kama tunavyoona, italazimika kufanya uhariri fulani wa hati: kwa kuwa habari haifai kila wakati kwenye saizi ya sasa ya seli, zinahitaji kupanuliwa.
Njia ya 2: tumia Mchawi wa maandishi
Unaweza kuingiza data kutoka kwa hati ya fomati ya CSV ukitumia zana iliyojengwa ya Excel inayoitwa Mchawi wa maandishi.
- Run programu ya Excel na uende kwenye tabo "Takwimu". Kwenye Ribbon kwenye sanduku la zana "Kupata data ya nje" bonyeza kifungo kilichoitwa "Kutoka kwa maandishi".
- Dirisha la kuagiza hati ya maandishi huanza. Tunahamisha kwenye saraka ya eneo la faili inayolenga CVS. Chagua jina lake na ubonyeze kitufe "Ingiza"iko chini ya dirisha.
- Dirisha limeamilishwa Mabwana wa maandishi. Kwenye mipangilio ya kuzuia Fomati ya data kubadili inapaswa kuwa katika nafasi Kinachotengwa. Ili kuhakikisha kuwa yaliyomo kwenye hati iliyochaguliwa yanaonyeshwa kwa usahihi, haswa ikiwa ina Kikorea, makini na shamba "Faili ya faili" kuweka kwa Unicode (UTF-8). Vinginevyo, unahitaji kuiweka mwenyewe. Baada ya mipangilio yote hapo juu kuweka, bonyeza kwenye kitufe "Ifuatayo".
- Kisha dirisha la pili linafungua. Mabwana wa maandishi. Hapa ni muhimu sana kuamua ni mhusika gani ambaye ni mgawanyaji katika hati yako. Kwa upande wetu, jukumu hili linachezwa na semicolon, kwani hati hiyo ni ya lugha ya Kirusi na inabinafsishwa mahsusi kwa matoleo ya ndani ya programu. Kwa hivyo, kwenye vizuizi vya mipangilio "Tabia ya kujitenga ni" tunaangalia sanduku Semicolon. Lakini ikiwa utaingiza faili CVS, ambayo imewezeshwa kwa viwango vya Kiingereza, na kama kitenganishi ndani yake ni comma, basi unapaswa kuangalia kisanduku Comma. Baada ya mipangilio hapo juu kutengenezwa, bonyeza kwenye kitufe "Ifuatayo".
- Dirisha la tatu linafungua Mabwana wa maandishi. Kama sheria, hakuna hatua za ziada zinazohitajika ndani yake. Chaguo pekee ni ikiwa seti moja ya data iliyowasilishwa kwenye hati iko katika hali ya tarehe. Katika kesi hii, unahitaji kuweka alama kwenye safu hii chini ya dirisha, na ubadilishe kwenye kuzuia Fomati ya Takwimu ya safu kuweka kwa msimamo Tarehe. Lakini kwa idadi kubwa ya kesi, mipangilio ya msingi ambayo muundo umewekwa inatosha "Mkuu". Kwa hivyo unaweza bonyeza kitufe tu Imemaliza chini ya dirisha.
- Baada ya hayo, dirisha ndogo ya kuagiza data inafungua. Inapaswa kuonyesha kuratibu za seli ya juu ya kushoto ya eneo ambalo data iliyoingizwa itapatikana. Hii inaweza kufanywa kwa kuweka tu mshale kwenye uwanja wa windows, na kisha kubonyeza kushoto kwenye kiini kinacholingana kwenye karatasi. Baada ya hayo, waratibu wake wataingizwa kwenye uwanja. Unaweza kubonyeza kitufe "Sawa".
- Baada ya hayo, yaliyomo kwenye faili Csv itabadilishwa kuwa karatasi bora. Kwa kuongezea, kama tunaweza kuona, inaonyeshwa kwa usahihi zaidi kuliko wakati wa kutumia Njia 1. Hasa, hakuna upanuzi wa saizi ya seli ya ziada inahitajika.
Somo: Jinsi ya kubadilisha encoding katika Excel
Njia ya 3: fungua kupitia kichupo cha Faili
Pia kuna njia ya kufungua hati. Csv kupitia kichupo Faili Programu za Excel.
- Zindua Excel na uhamishe kwenye kichupo Faili. Bonyeza juu ya bidhaa hiyo "Fungua"iko upande wa kushoto wa dirisha.
- Dirisha linaanza Kondakta. Unapaswa kusonga kwa saraka kwenye hodi ngumu ya PC au kwenye media inayoweza kutolewa ambayo hati ya faida kwetu iko Csv. Baada ya hapo, unahitaji kupanga upya swichi ya aina ya faili kwenye dirisha hadi msimamo "Faili zote". Tu katika kesi hii hati Csv itaonyeshwa kwenye dirisha kwani sio faili ya kawaida ya Excel. Baada ya jina la hati kuonyeshwa, chagua na ubonyeze kwenye kitufe "Fungua" chini ya dirisha.
- Baada ya hapo, dirisha litaanza Mabwana wa maandishi. Vitendo vyote zaidi hufanywa kulingana na algorithm sawa na katika Njia ya 2.
Kama unaweza kuona, licha ya shida kadhaa na hati za fomati za kufungua Csv katika Excel, bado unaweza kuzitatua. Ili kufanya hivyo, tumia zana iliyo ndani ya Excel inayoitwa Mchawi wa maandishi. Ingawa, kwa hali nyingi, inatosha kutumia njia ya kawaida ya kufungua faili kwa kubonyeza mara mbili kitufe cha kushoto cha panya kwa jina lake.
