Njia ya Wastani wa Kusonga katika Microsoft Excel

Njia ya wastani ya kusonga ni zana ya takwimu ambayo unaweza kutatua shida anuwai. Hasa, mara nyingi hutumiwa katika utabiri. Kwenye Excel, unaweza pia kutumia zana hii kutatua shida kadhaa. Wacha tuone jinsi wastani wa kusonga katika Excel hutumiwa.

Kuhamisha Maombi ya Wastani

Maana ya njia hii ni kwamba kwa msaada wake, maadili kamili ya safu iliyochaguliwa hubadilishwa kuwa ya maana ya hesabu kwa kipindi fulani na kurekebisha data. Chombo hiki hutumiwa kwa mahesabu ya uchumi, utabiri, katika mchakato wa kufanya biashara kwenye kubadilishana, nk. Kutumia njia ya wastani ya kusongesha ya Excel ni bora kufanywa kwa kutumia zana yenye nguvu ya usindikaji wa takwimu inayoitwa Kifurushi cha uchambuzi. Unaweza kutumia pia kazi ya Excel iliyojengwa kwa kusudi moja. AJIRA.

Njia ya 1: Kifurushi cha Uchanganuzi

Kifurushi cha uchambuzi ni nyongeza ya Excel ambayo imezimwa kwa chaguo-msingi. Kwa hivyo, kwanza kabisa, unahitaji kuiwezesha.

1. Sogeza kwenye kichupo Faili. Bonyeza juu ya bidhaa. "Chaguzi".



2. Katika dirisha la vigezo ambalo hufungua, nenda kwa sehemu hiyo "Ongeza". Chini ya dirisha kwenye sanduku "Usimamizi" parameta lazima iwekwe Ingiza Kuongeza. Bonyeza kifungo Nenda kwa.



3. Tunaingia kwenye dirisha la nyongeza. Angalia kisanduku karibu na Package ya uchambuzi na bonyeza kitufe "Sawa".

Baada ya hatua hii, kifurushi "Uchambuzi wa data" iliyoamilishwa, na kifungo sambamba kilionekana kwenye Ribbon kwenye kichupo "Takwimu".

Sasa hebu tuangalie jinsi unaweza kutumia moja kwa moja vitendaji vya mfuko. Uchambuzi wa data kwa njia ya wastani ya kusonga mbele. Wacha tufanye utabiri wa mwezi wa kumi na mbili kwa msingi wa habari juu ya mapato ya kampuni kwa vipindi 11 vya nyuma. Ili kufanya hivyo, tutatumia meza iliyojazwa na data, pamoja na vifaa Kifurushi cha uchambuzi.

1. Nenda kwenye kichupo "Takwimu" na bonyeza kitufe "Uchambuzi wa data", ambayo imewekwa kwenye Ribbon ya zana kwenye block "Uchambuzi".



2. Orodha ya vifaa ambavyo vinapatikana ndani Kifurushi cha uchambuzi. Chagua jina kutoka kwao Kusonga Wastani na bonyeza kitufe "Sawa".



3. Dirisha la kuingia data kwa kusonga utabiri wa wastani limezinduliwa.

   Kwenye uwanja Kuingilia kati onyesha anwani ya wigo ambapo jumla ya mapato ya kila mwezi iko bila kiini ambamo data inapaswa kuhesabiwa.

   Kwenye uwanja Kipindi Unapaswa kutaja muda wa kusindika maadili kwa njia laini. Kwanza, wacha kuweka thamani ya laini hadi miezi mitatu, na kwa hivyo ingiza nambari "3".

   Kwenye uwanja "Muda wa Pato" unahitaji kutaja safu tupu ya kiholela kwa karatasi ambayo data itaonyeshwa baada ya kusindika, ambayo inapaswa kuwa seli moja kubwa kuliko muda wa kuingiza.

   Pia angalia sanduku karibu na paramu. "Makosa ya kawaida".

   Ikiwa ni lazima, unaweza pia kuangalia sanduku karibu na "Pato la Graph" kwa maonyesho ya kuona, ingawa kwa upande wetu hii sio lazima.

   Baada ya mipangilio yote kutengenezwa, bonyeza kwenye kitufe "Sawa".



4. Programu inaonyesha matokeo ya usindikaji.



5. Sasa tutafanya laini kwa muda wa miezi mbili kufunua ni matokeo gani ni sahihi zaidi. Kwa madhumuni haya, endesha chombo tena. Kusonga Wastani Kifurushi cha uchambuzi.

   Kwenye uwanja Kuingilia kati tunaacha maadili sawa na katika kesi iliyopita.

   Kwenye uwanja Kipindi weka nambari "2".

   Kwenye uwanja "Muda wa Pato" taja anwani ya safu mpya tupu, ambayo, tena, inapaswa kuwa seli moja kubwa kuliko muda wa kuingiza.

   Mipangilio iliyobaki imesalia bila kubadilishwa. Baada ya hayo, bonyeza kitufe "Sawa".



6. Kufuatia hii, programu inahesabu na kuonyesha matokeo kwenye skrini. Ili kuamua ni ipi kati ya mifano hiyo mbili ni sahihi zaidi, tunahitaji kulinganisha makosa ya kiwango. Ndogo kiashiria hiki, juu ya uwezekano wa usahihi wa matokeo. Kama unavyoona, kwa maadili yote, kosa la kawaida katika kuhesabu kusonga kwa miezi mbili ni chini ya kiashiria sawa kwa miezi 3. Kwa hivyo, thamani iliyotabiriwa ya Desemba inaweza kuzingatiwa thamani iliyohesabiwa na njia ya kuingizwa kwa kipindi cha mwisho. Kwa upande wetu, thamani hii ni rubles 990.4,000.

Njia ya 2: kutumia kazi ya AVERAGE

Kwenye Excel kuna njia nyingine ya kutumia njia ya wastani ya kusonga mbele. Ili kuitumia, unahitaji kuomba idadi ya kazi za mpango wa kawaida, msingi ambao kwa kusudi letu ni AJIRA. Kama mfano, tutatumia meza moja ya mapato ya biashara kama ilivyo katika kesi ya kwanza.

Kama mara ya mwisho, tutahitaji kuunda mfululizo wa wakati uliyorekebishwa. Lakini kwa wakati huu, vitendo havitaweza kujiendesha. Unapaswa kuhesabu wastani kwa kila mbili, na kisha miezi mitatu, ili kuweza kulinganisha matokeo.

Kwanza kabisa, tunahesabu maadili ya wastani kwa vipindi viwili vya nyuma kwa kutumia kazi AJIRA. Tunaweza kufanya hivi kuanzia Machi, kwani kwa tarehe za baadaye kuna mapumziko katika maadili.

1. Chagua kiini katika safu tupu katika safu ya Machi. Ifuatayo, bonyeza kwenye ikoni "Ingiza kazi"ambayo imewekwa karibu na bar ya formula.



2. Dirisha limeamilishwa Kazi wachawi. Katika jamii "Takwimu" kutafuta maana SRZNACH, uchague na ubonyeze kitufe "Sawa".



3. Anzisha Window ya Operesheni AJIRA. Syntax ni kama ifuatavyo:

   = AVERAGE (nambari1; nambari2; ...)

   Hoja moja tu inahitajika.

   Kwa upande wetu, kwenye uwanja "Nambari1" lazima tutoe kiunga kwa anuwai ambapo mapato ya vipindi viwili vya nyuma (Januari na Februari) yanaonyeshwa. Weka mshale kwenye shamba na uchague seli zinazolingana kwenye karatasi kwenye safu Mapato. Baada ya hayo, bonyeza kitufe "Sawa".



4. Kama unavyoona, matokeo ya kuhesabu bei ya wastani kwa vipindi viwili vya nyuma ilionyeshwa kwenye seli. Ili kufanya mahesabu sawa kwa miezi mingine yote ya kipindi hicho, tunahitaji kuiga formula hii kwa seli zingine. Ili kufanya hivyo, tunakuwa mshale kwenye kona ya chini ya kulia ya kiini kilicho na kazi. Mshale hubadilishwa kuwa alama ya kujaza, ambayo inaonekana kama msalaba. Shikilia kitufe cha kushoto cha panya na uivute chini hadi mwisho wa safu.



5. Tunapata hesabu ya matokeo ya thamani ya wastani kwa miezi miwili iliyopita kabla ya mwisho wa mwaka.



6. Sasa chagua kiini katika safu inayofuata tupu katika safu ya Aprili. Piga simu ya hoja ya kazi AJIRA kwa njia ile ile kama ilivyoelezewa hapo awali. Kwenye uwanja "Nambari1" ingiza kuratibu za seli kwenye safu Mapato Januari hadi Machi. Kisha bonyeza kitufe "Sawa".



7. Kutumia alama ya kujaza, nakala nakala kwa seli za meza hapa chini.



8. Kwa hivyo, tulihesabu maadili. Sasa, kama ilivyo kwa wakati uliopita, tutahitaji kujua ni aina gani ya uchambuzi ni bora: na laini saa 2 au miezi 3. Ili kufanya hivyo, mahesabu ya kupotoka kawaida na viashiria vingine. Kwanza, tunahesabu kupotoka kabisa kwa kutumia kazi ya kawaida ya Excel ABS, ambayo badala ya nambari chanya au hasi inarudisha modulus zao. Thamani hii itakuwa sawa na tofauti kati ya kiashiria halisi cha mapato kwa mwezi uliochaguliwa na moja ya utabiri. Weka mshale kwenye safu inayofuata tupu katika safu ya Mei. Tunaita Mchawi wa sifa.



9. Katika jamii "Kihesabu" chagua jina la kazi "ABS". Bonyeza kifungo "Sawa".



10. Dirisha la hoja ya kazi huanza ABS. Katika uwanja mmoja "Nambari" onesha tofauti kati ya yaliyomo kwenye seli kwenye safu Mapato na Miezi 2 kwa Mei. Kisha bonyeza kitufe "Sawa".



11. Kutumia alama ya kujaza, nakala nakala hii kwa safu zote za jedwali kupitia Novemba umoja.



12. Tunahesabu thamani ya wastani ya kupotoka kabisa kwa kipindi chote kwa kutumia kazi tunayojua tayari AJIRA.



13. Tunafanya utaratibu kama huo ili kuhesabu kupotoka kabisa kwa ule unaotembea kwa miezi 3. Kwanza, tumia kazi hiyo ABS. Wakati huu tu tunazingatia tofauti kati ya yaliyomo kwenye seli na mapato halisi na yaliyopangwa, yaliyohesabiwa kutumia njia ya wastani ya kusonga kwa miezi 3.



14. Ifuatayo, tunahesabu wastani wa data ya kupotoka kabisa kwa kutumia kazi AJIRA.



15. Hatua inayofuata ni kuhesabu kupotoka kwa jamaa. Ni sawa na uwiano wa kupotoka kabisa kwa kiashiria halisi. Ili kuzuia maadili hasi, tutatumia tena uwezekano ambao operator atoa ABS. Wakati huu, kwa kutumia kazi hii, tunagawanya thamani ya kupotoka kabisa wakati wa kutumia njia ya wastani ya kusonga kwa miezi 2 na mapato halisi kwa mwezi uliochaguliwa.



16. Lakini kupotoka kwa jamaa kawaida huonyeshwa kwa fomu ya asilimia. Kwa hivyo, chagua masafa yanayofaa kwenye karatasi, nenda kwenye kichupo "Nyumbani"ambapo kwenye sanduku la zana "Nambari" katika uwanja maalum wa fomati tunaweka fomati ya asilimia. Baada ya hayo, matokeo ya hesabu ya kupotoka kwa jamaa yanaonyeshwa kwa asilimia.



17. Tunafanya operesheni inayofanana kuhesabu kupotoka kwa jamaa na data inayotumia laini kwa miezi 3. Katika kesi hii tu, kwa hesabu kama gawio, tunatumia safu nyingine ya meza, ambayo tuna jina "Mbali. (3m)". Halafu tunatafsiri maadili ya nambari kuwa fomu ya asilimia.



18. Baada ya hapo, tunahesabu maadili ya wastani ya nguzo zote mbili na kupotoka kwa jamaa, kama kabla ya kutumia kazi AJIRA. Kwa kuwa tunachukua maadili ya asilimia kama hoja kwa kazi, hatuitaji kufanya uongofu zaidi. Mfanyakazi wa pato anatoa matokeo tayari katika umbizo la asilimia.



19. Sasa tunakuja kwenye hesabu ya kupotoka kwa kiwango. Kiashiria hiki kitaturuhusu kulinganisha moja kwa moja ubora wa hesabu wakati wa kutumia laini kwa miezi miwili na mitatu. Kwa upande wetu, kupotoka kwa kiwango itakuwa sawa na mzizi wa mraba wa jumla ya mraba wa tofauti katika mapato halisi na wastani wa kusonga kugawanywa na idadi ya miezi. Ili kufanya mahesabu katika mpango huo, lazima tutumie kazi kadhaa, haswa ROOT, MUHTASARI na ACCOUNT. Kwa mfano, kuhesabu kupotoka kwa mraba wa mraba wakati wa kutumia laini laini kwa miezi mbili Mei, kwa upande wetu, fomula ifuatayo itatumika:

    = ROOT (SUMMARI (B6: B12; C6: C12) / COUNT (B6: B12))

    Nakili kwa seli zingine kwenye safu na hesabu ya kupotoka kwa kiwango kwa kutumia alama ya kujaza.



20. Operesheni sawa ya kuhesabu kupotoka kawaida hufanywa kwa wastani wa kusonga kwa miezi 3.



21. Baada ya hapo, tunahesabu thamani ya wastani kwa kipindi chote cha viashiria hivi vyote, tukitumia kazi AJIRA.



22. Kwa kulinganisha mahesabu kwa kutumia njia ya wastani inayotembea na laini saa 2 na miezi 3 kwa viashiria kama kupunguka kabisa, kupotoka kwa jamaa na kupotoka kwa kiwango, tunaweza kusema kwa ujasiri kwamba laini kwa miezi miwili inatoa matokeo ya kuaminika zaidi kuliko kutumia laini kwa miezi mitatu. Hii inathibitishwa na ukweli kwamba viashiria vya hapo juu kwa wastani wa miezi miwili ya kusonga ni chini ya ile ya miezi mitatu.



23. Kwa hivyo, kiashiria kilichotabiriwa cha mapato ya kampuni kwa Desemba itakuwa rubles 990.4 elfu. Kama unaweza kuona, dhamana hii inaendana kabisa na ile ambayo tumepata kwa kuhesabu vifaa Kifurushi cha uchambuzi.

Somo: Mchanganyiko wa Kipengele cha Excel

Tulihesabu utabiri kwa kutumia njia ya wastani ya kusonga kwa njia mbili. Kama unavyoona, utaratibu huu ni rahisi zaidi kutekeleza kwa kutumia vifaa. Kifurushi cha uchambuzi. Walakini, watumiaji wengine hawaamini kila hesabu moja kwa moja na wanapendelea kutumia kazi hiyo kwa mahesabu. AJIRA na waendeshaji wanaohusiana ili kudhibiti chaguo la kuaminika zaidi. Ingawa, ikiwa kila kitu kimefanywa kwa usahihi, matokeo ya hesabu inapaswa kugeuka kuwa sawa kabisa.