Futa safu katika Microsoft Excel

Wakati wa kufanya kazi na Excel, mara nyingi lazima uamua kufuata utaratibu wa kufuta safu. Utaratibu huu unaweza kuwa mmoja au kikundi, kulingana na majukumu uliyopewa. Ya riba maalum katika suala hili ni kuondolewa kwa hali. Wacha tuangalie chaguzi anuwai za utaratibu huu.

Mchakato wa kufuta safu

Kuondolewa kwa kushona kunaweza kufanywa kwa njia tofauti kabisa. Uchaguzi wa suluhisho fulani inategemea kazi ambazo mtumiaji hujiwekea mwenyewe. Fikiria chaguzi mbali mbali, kutoka rahisi hadi njia ngumu.

Njia ya 1: kufutwa moja kupitia menyu ya muktadha

Njia rahisi ya kufuta stitches ni toleo moja la utaratibu huu. Unaweza kuifanya kwa kutumia menyu ya muktadha.

1. Bonyeza kulia kwenye seli yoyote ya safu ambayo unataka kufuta. Kwenye menyu ya muktadha ambayo inaonekana, chagua "Futa ...".



2. Dirisha ndogo hufungua ambayo unahitaji kutaja kile kinachohitaji kufutwa. Tunabadilisha kubadili kwa msimamo "Mstari".

   

   Baada ya hapo, kipengee maalum kitafutwa.

   Unaweza pia kubonyeza kushoto kwa nambari ya mstari kwenye paneli ya kuratibu wima. Ifuatayo, bonyeza kwenye uteuzi na kitufe cha haki cha panya. Kwenye menyu iliyoamilishwa, chagua kipengee Futa.

   

   Katika kesi hii, utaratibu wa kuondolewa hufanyika mara moja na hakuna haja ya kufanya vitendo vya ziada kwenye dirisha kwa kuchagua kitu cha usindikaji.

Njia ya 2: Kufuta Moja Kutumia Zana za Tape

Kwa kuongeza, utaratibu huu unaweza kufanywa kwa kutumia zana kwenye Ribbon, ambayo iko kwenye tabo "Nyumbani".

1. Fanya uteuzi mahali popote kwenye mstari ambao unataka kuondoa. Nenda kwenye kichupo "Nyumbani". Sisi bonyeza kwenye icon katika mfumo wa pembetatu ndogo, ambayo iko upande wa kulia wa icon Futa kwenye sanduku la zana "Seli". Orodha inaonekana ambayo unahitaji kuchagua bidhaa "Futa safu kutoka kwa karatasi".



2. Mstari utafutwa mara moja.

Unaweza pia kuchagua mstari mzima kwa kubonyeza kushoto kwa nambari yake kwenye paneli ya kuratibu wima. Baada ya hayo, kuwa kwenye kichupo "Nyumbani"bonyeza kwenye icon Futaziko kwenye sanduku la zana "Seli".

Njia ya 3: kuondolewa kwa wingi

Ili kufanya stiti za kufuta kikundi, kwanza kabisa, unahitaji kuchagua vitu muhimu.

1. Ili kufuta safu kadhaa za karibu, unaweza kuchagua seli za data za safu iliyoko karibu na safu hiyo. Ili kufanya hivyo, shikilia kitufe cha kushoto cha panya na uhamishe mshale juu ya vitu hivi.

   

   Ikiwa masafa ni makubwa, basi unaweza kuchagua kiini cha juu zaidi kwa kubonyeza kushoto kwake juu yake. Kisha shika ufunguo Shift na bonyeza kiini cha chini kabisa cha masafa ambayo unataka kufuta. Vitu vyote kati yao vitahakikishwa.

   

   Ikiwa utahitaji kufuta safu ya safu ambayo iko mbali kutoka kwa kila mmoja, kisha kuichagua, bonyeza kwenye seli moja iliyo ndani yao, bonyeza kushoto na kifungo sawa. Ctrl. Vitu vyote vilivyochaguliwa vitawekwa alama.



2. Ili kutekeleza utaratibu wa moja kwa moja wa kufuta mistari, tunaita menyu ya muktadha au nenda kwenye zana kwenye mkanda, na kisha ufuate mapendekezo ambayo yalitolewa wakati wa maelezo ya njia za kwanza na za pili za mwongozo huu.

Unaweza pia kuchagua vitu muhimu kupitia paneli ya wima ya kuratibu. Katika kesi hii, sio seli za mtu binafsi zitaangaziwa, lakini mistari itakuwa kabisa.

1. Ili kuchagua kikundi cha karibu cha mistari, shikilia kitufe cha kushoto cha panya na uhamishe mshale kwenye paneli ya kuratibu wima kutoka kwa kipengee cha mstari wa juu ambao unahitaji kuondolewa chini.

   

   Unaweza pia kutumia chaguo kutumia ufunguo Shift. Bonyeza kushoto juu ya nambari ya kwanza ya safu ya kufutwa. Kisha shika ufunguo Shift na bonyeza nambari ya mwisho ya eneo lililowekwa. Safu nzima kati ya nambari hizi itaangaziwa.

   

   Ikiwa mistari iliyofutwa imetawanyika kwenye karatasi yote na haizuii kila mmoja, basi katika kesi hii, unahitaji kubonyeza kushoto kwa nambari zote za mistari hii kwenye paneli ya kuratibu na ufunguo wa kushinikiza. Ctrl.



2. Ili kuondoa mistari iliyochaguliwa, bonyeza-kulia kwenye uteuzi wowote. Kwenye menyu ya muktadha, simama Futa.

   

   Operesheni ya kufuta vitu vyote vilivyochaguliwa itafanywa.

Somo: Jinsi ya kufanya uteuzi katika Excel

Njia ya 4: futa vitu visivyo na kitu

Wakati mwingine kwenye meza kunaweza kuwa na mistari tupu, data ambayo hapo awali ilifutwa. Vitu vile hutolewa vyema kutoka kwa karatasi kabisa. Ikiwa ziko karibu na kila mmoja, basi inawezekana kutumia moja ya njia ambazo zilielezewa hapo juu. Lakini ni nini ikiwa kuna safu nyingi tupu na zimetawanyika katika nafasi yote ya meza kubwa? Baada ya yote, utaratibu wa utaftaji wao na uondoaji unaweza kuchukua wakati mwingi. Kuharakisha suluhisho la shida hii, unaweza kutumia algorithm iliyoelezwa hapo chini.

1. Nenda kwenye kichupo "Nyumbani". Kwenye kizuizi cha zana, bonyeza kwenye ikoni Pata na Uangalie. Iko katika kundi "Kuhariri". Katika orodha inayofungua, bonyeza kwenye kitu hicho "Chagua kikundi cha seli".



2. Dirisha ndogo ya kuchagua kikundi cha seli huzinduliwa. Sisi kuweka ndani yake kubadili katika msimamo Seli tupu. Baada ya hayo, bonyeza kitufe "Sawa".



3. Kama tunavyoona, baada ya kuomba kitendo hiki, vitu vyote visivyo na kitu huchaguliwa. Sasa unaweza kutumia kuondoa njia zozote zilizoelezwa hapo juu. Kwa mfano, unaweza kubonyeza kitufe Futaiko kwenye Ribbon kwenye tabo moja "Nyumbani"ambapo tunafanya kazi sasa.

   

   Kama unavyoona, vitu vyote tupu vya meza vimefutwa.

Makini! Wakati wa kutumia njia hii, mstari unapaswa kuwa tupu kabisa. Ikiwa meza ina vitu tupu vilivyoko kwenye safu ambayo ina data fulani, kama kwenye picha hapa chini, njia hii haiwezi kutumiwa. Matumizi yake yanaweza kusababisha mabadiliko ya mambo na ukiukaji wa muundo wa meza.

Somo: Jinsi ya kufuta mistari tupu katika Excel

Njia ya 5: tumia kuchagua

Ili kuondoa safu kwa hali fulani, unaweza kuomba kuchagua. Baada ya kupanga vitu kulingana na kigezo kilichoanzishwa, tunaweza kukusanya mistari yote inayoridhisha hali hiyo pamoja, ikiwa imetawanyika kwenye meza, na kuiondoa haraka.

1. Chagua eneo lote la meza ili kupanga, au moja ya seli zake. Nenda kwenye kichupo "Nyumbani" na bonyeza kwenye ikoni Aina na vichungiambayo iko katika kundi "Kuhariri". Katika orodha ya chaguzi ambazo zitafungua, chagua Aina maalum.

   

   Vitendo mbadala pia vinaweza kuchukuliwa ambayo husababisha pia ufunguzi wa dirisha la kuchagua mila. Baada ya kuchagua kitu chochote cha meza, nenda kwenye kichupo "Takwimu". Kuna katika kikundi cha mipangilio Aina na vichungi bonyeza kifungo "Panga".



2. Dirisha la kuchagua desturi linaanza. Hakikisha kuangalia kisanduku, ikiwa inakosekana, karibu na kitu hicho "Data yangu ina vichwa"ikiwa meza yako ina kichwa. Kwenye uwanja Panga na unahitaji kuchagua jina la safu ambayo uteuzi wa maadili ya kufutwa utafanyika. Kwenye uwanja "Panga" unahitaji kutaja ni uteuzi gani utafanyika:
   • Maadili;
   • Rangi ya seli;
   • Rangi ya herufi;
   • Ikoni ya seli.

   Yote inategemea hali maalum, lakini katika hali nyingi kigezo kinafaa "Thamani". Ingawa katika siku zijazo tutazungumza juu ya kutumia msimamo tofauti.

   Kwenye uwanja "Agizo" unahitaji kutaja kwa utaratibu gani data itabadilishwa. Uchaguzi wa vigezo katika uwanja huu unategemea fomati ya data ya safu iliyochaguliwa. Kwa mfano, kwa data ya maandishi, agizo litakuwa "Kutoka A hadi Z" au "Kutoka Z hadi A", na kwa tarehe "Kuanzia zamani hadi mpya" au "Kutoka mpya hadi zamani". Kwa kweli, agizo lenyewe halijalishi sana, kwani kwa hali yoyote, maadili ya riba kwetu yatapatikana pamoja.
   Baada ya mipangilio kwenye dirisha hili kukamilika, bonyeza kitufe "Sawa".



3. Takwimu zote za safu iliyochaguliwa itabadilishwa na vigezo vilivyoainishwa. Sasa tunaweza kuchagua vitu vya karibu na chaguzi zozote ambazo zilijadiliwa wakati wa kufikiria njia zilizopita, na kuzifuta.

Kwa njia, njia hiyo hiyo inaweza kutumika kwa kuweka vikundi na kuondolewa kwa wingi wa mistari tupu.

Makini! Ikumbukwe kwamba wakati wa kufanya aina hii ya kuchagua, baada ya kufuta seli tupu, msimamo wa safu utatofautiana na asili. Katika hali nyingine hii sio muhimu. Lakini, ikiwa unahitaji kurudisha eneo la asili, kisha kabla ya kuchagua, unahitaji kujenga safu ya ziada na nambari mistari yote iliyo ndani, kuanzia ya kwanza. Baada ya vitu visivyohitajika vitaondolewa, unaweza kupanga tena kwa safu ambapo hesabu hii iko kutoka ndogo hadi kubwa. Katika kesi hii, meza itapata mpangilio wa asili, asili, kuondoa vitu vilivyofutwa.

Somo: Panga data katika Excel

Njia 6: tumia kuchuja

Unaweza pia kutumia zana kama vile kuchuja kufuta safu ambazo zina maadili maalum. Faida ya njia hii ni kwamba ikiwa utawahi kuhitaji mistari hii tena, unaweza kuirudisha kila wakati.

1. Chagua jedwali nzima au kichwa na mshale wakati unashikilia kitufe cha kushoto cha panya. Bonyeza kitufe tunachojua tayari Aina na vichungiambayo iko kwenye kichupo "Nyumbani". Lakini wakati huu, kutoka kwenye orodha ambayo inafungua, chagua msimamo "Filter".

   

   Kama ilivyo kwa njia ya zamani, kazi inaweza pia kutatuliwa kupitia kichupo "Takwimu". Ili kufanya hivyo, kuwa ndani yake, unahitaji bonyeza kitufe "Filter"iko kwenye kizuizi cha zana Aina na vichungi.



2. Baada ya kufanya vitendo vyovyote hapo juu, ishara ya kichungi katika mfumo wa pembetatu inayoelekeza chini itaonekana karibu na mpaka wa kulia wa kila seli kwenye kichwa. Bonyeza kwa alama hii kwenye safu ambayo thamani iko, ambayo tutaondoa safu.



3. Menyu ya kichungi inafunguliwa. Ondoa maadili katika mistari ambayo tunataka kuondoa. Baada ya hayo, bonyeza kitufe "Sawa".

Kwa hivyo, mistari iliyo na maadili ambayo haukutafuta yatafichwa. Lakini wanaweza kurejeshwa kila mara tena kwa kuondoa vichungi.

Somo: Kuomba kichujio katika Excel

Njia ya 7: Fomati za Masharti

Kwa usahihi, unaweza kutaja vigezo vya uteuzi wa safu ikiwa utatumia zana za fomati za masharti pamoja na kuchagua au kuchuja. Kuna chaguzi nyingi za kuingia katika hali hii, kwa hivyo tutazingatia mfano maalum ili uelewe utaratibu wa kutumia huduma hii. Tunahitaji kuondoa mistari kwenye meza ambayo kiasi cha mapato ni chini ya rubles 11,000.

1. Chagua safu "Kiwango cha Mapato"ambayo tunataka kutumia muundo wa masharti. Kuwa kwenye kichupo "Nyumbani"bonyeza kwenye icon Fomati za Mashartiiko kwenye tepi kwenye block Mitindo. Baada ya hayo, orodha ya vitendo inafungua. Chagua msimamo hapo Sheria za Uteuzi wa Kiini. Ifuatayo, menyu nyingine imezinduliwa. Ndani yake, unahitaji zaidi kuchagua kiini cha sheria. Lazima kuwe na uchaguzi kulingana na kazi halisi. Katika kesi yetu ya kibinafsi, unahitaji kuchagua msimamo "Chini ...".



2. Dirisha la muundo wa masharti linaanza. Kwenye uwanja wa kushoto, weka dhamana 11000. Thamani zote ambazo ni chini ya zitatengenezwa. Kwenye uwanja mzuri, unaweza kuchagua rangi yoyote ya fomati, ingawa unaweza pia kuacha dhamana ya chaguo msingi hapo. Baada ya mipangilio kukamilika, bonyeza kitufe "Sawa".



3. Kama unaweza kuona, seli zote ambazo kuna maadili ya mapato ya rubles chini ya 11,000 ziliwekwa rangi iliyochaguliwa. Ikiwa tunahitaji kuhifadhi agizo la asili, baada ya kufuta safu, tunafanya hesabu za ziada katika safu karibu na meza. Zindua safu ya kuchagua safu ambayo tumezoea tayari "Kiwango cha Mapato" yoyote ya njia zilizojadiliwa hapo juu.



4. Dirisha la kuchagua linafungua. Kama kawaida, makini na kitu hicho "Data yangu ina vichwa" kulikuwa na alama ya kuangalia. Kwenye uwanja Panga na chagua safu "Kiwango cha Mapato". Kwenye uwanja "Panga" kuweka thamani Rangi ya seli. Kwenye uwanja unaofuata, chagua rangi ambayo mistari unayotaka kufuta, kulingana na fomati ya masharti. Kwa upande wetu, ni nyekundu. Kwenye uwanja "Agizo" chagua mahali vipande vilivyochaguliwa vitawekwa: hapo juu au chini. Walakini, hii sio ya muhimu sana. Inafaa pia kuzingatia jina hilo "Agizo" inaweza kuhamishwa kushoto ya shamba yenyewe. Baada ya mipangilio yote hapo juu kukamilika, bonyeza kitufe "Sawa".



5. Kama unaweza kuona, mistari yote ambayo kuna seli zilizochaguliwa kwa hali zimewekwa pamoja. Watakuwa iko juu au chini ya meza, kulingana na vigezo gani mtumiaji aliyeainishwa kwenye dirisha la kuchagua. Sasa chagua mistari hii na njia tunayopendelea na ufute kwa kutumia menyu ya muktadha au kitufe kwenye Ribbon.



6. Basi unaweza kupanga maadili kwa safu kwa kuhesabu ili meza yetu ichukue agizo la hapo awali. Safu wima na nambari ambayo imekuwa ya lazima inaweza kuondolewa kwa kuionyesha na kubonyeza kitufe cha kawaida Futa kwenye mkanda.

Kazi katika hali uliyopewa inatatuliwa.

Kwa kuongeza, unaweza kufanya operesheni sawa na umbizo la masharti, lakini tu baada ya kufanya utaftaji wa data hii.

1. Kwa hivyo, tumia fomati ya masharti kwa safu "Kiwango cha Mapato" katika hali inayofanana kabisa. Tunawasha kuchuja kwenye meza kwa kutumia moja ya njia ambazo tayari zimetangazwa hapo juu.



2. Baada ya icons kuashiria kichungi kuonekana kwenye kichwa, bonyeza kwenye ile iliyo kwenye safu "Kiwango cha Mapato". Kwenye menyu inayofungua, chagua "Chuja kwa rangi". Kwenye kizuizi cha vigezo Kichungi cha seli chagua thamani "Hakuna kujaza".



3. Kama unaweza kuona, baada ya hatua hii mistari yote iliyojazwa na rangi kwa kutumia fomati ya masharti ilipotea. Zimefichwa na kichungi, lakini ukiondoa vichungi, basi katika kesi hii, vitu vilivyoonyeshwa vitaonyeshwa kwenye hati tena.

Somo: Masharti ya umbizo katika Excel

Kama unaweza kuona, kuna idadi kubwa sana ya njia za kufuta mistari isiyohitajika. Chaguo gani la kutumia inategemea kazi na idadi ya vitu vilivyofutwa. Kwa mfano, kuondoa mistari moja au mbili, inawezekana kabisa kupitisha kwa zana za kawaida za kufuta moja. Lakini ili kuchagua mistari mingi, seli tupu au vitu kulingana na hali fulani, kuna algorithms za hatua ambazo hurahisisha kazi sana kwa watumiaji na huhifadhi wakati wao. Vyombo kama hivyo ni pamoja na dirisha la kuchagua kikundi cha seli, kuchagua, kuchuja, muundo wa masharti, n.k.